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学校后勤工作是学校管理的重要组成部分,它是学校一切工作顺利开展的前提和保障;应该突出就一个“细”字,事事做到细致、精细。为使后勤工作做到高效、精细,我探索着从以下几方面着手:
一、完善制度,执行到位
管理高效化是决定后勤工作成败的关键,也是衡量工作优劣的标准。只有管理得好,才能有效益,才能出成绩。学校后勤工作面对的方面很多,事务性的工作纷繁复杂,要想管理高效化,就必须建章建制,完善制度,用制度促管理。如在学校后勤管理中,坚持“每日巡访制”、“白晚班交接制”这样有利于及时发现问题,防患于未然。学校后勤部门要建立和不断完善各项规章制度,尽量的减少漏洞,防止管理上出现死角,更重要的是要严格执行制度,让制度深入每一个人心中。制度完善了,执行到位了,学校有限的人、财、物才会发挥更大的作用。
二、加强沟通,集思广议
学校后勤工作的主要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质基础,为全校教育工作井然有序的开展提供有力的保障。后勤工作的顺利开展,不仅仅是后勤部门内部的事,更要依靠学校领导和其他部门的大力支持和密切配合。后勤工作仅仅靠一个人的力量是远远不够的,必须要有一个和谐的团队。因此,后勤管理者要心胸宽广,凝聚人心,形成合力,不但要常常听取部门同事的合理化建议,更要正确处理好与其他部门之间的关系。要经常深入到教师和学生中间去,全面了解学校的情况,听取意见和建议,及时的发现问题、解决问题。遇到问题善于倾听,和同事间商量着来做,寻求更好的解决办法,真正做到为师生排忧解难。如在后勤办公室门口设立“意见箱”、“维修报告箱”,定期到教师中间去問问情况,这样在及时发现问题同时,也方便了人与人之间的沟通。加强了沟通也就增加了了解和理解,就会得到多方面的支持和配合;集思广议,就会找到更多更好的解决问题的方法、途径,能起到事半功倍的效果。
三、积极主动,不等不靠
有一句话说“态度决定一切”。后勤工作人员必须要有积极主动的态度,主动地发现问题、解决问题。深入到师生中间去,多问多听。在工作之余常常听取部门同事的合理化建议,必须依靠全体后勤人员,才能提高后勤工作的服务质量。对于教师和学生反映上来的问题,要马上行动,切忌拖拉。后勤人员最忌讳的就是懒惰,问题处理不及时,不仅会使问题越来越大,影响学校正常的工作,更有可能从量变到质变,成为棘手的问题甚至酿成更大的错误。态度积极主动,也会在工作中树立良好的形象,有利于工作的开展。
四、真抓实干,不急不躁
后勤常规工作特别琐碎,纵横交错,头绪繁多,临时性的工作也特别多,经常是这件事情还没做完,另一件事情又找上来了,学校的吃喝、水电、供暖、维修……常常是弄得后勤管理者焦头烂额。后勤工作容不得掺半点虚假,每一项工作必须落实,不能打折扣,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和教师工作的情绪。这不仅需要后勤管理人员能够统筹谋划,分清主次,还要有一个良好的心态,不急不躁,把每一件事都考虑周全,精心安排,不能应付了事。在工作中要做到事前有布置、事中有检查、事后有反馈。
五、善思善谋,锐意创新
学校后勤工作事务多,突发性事情多,但是很多工作还是可以预见的。后勤管理者要在全面了解学校情况的基础上引导大家有预见性的开展工作,还要做好校长的参谋,不断的总结经验教训,善于收集各方面的信息,为校长的决策提供重要依据。后勤工作受制度的约束,往往还停留在传统的管理模式上,随着社会的发展,传统的管理方式存在许多弊端。为适应社会发展,满足现实需要,推动学校后勤工作更好的为教育服务,学校后勤管理改革势在必行。例如,学校的校车、食堂、保洁等,可以敞开校门,逐步向社会化推进,这样能充分调动后勤工作人员的积极性,提高效益,节省开支,也便于管理。
积极、高效、精细、创新是当前做好学校后勤工作的目标,前瞻性预见性是做好后勤工作的前提。“车马未动,粮草先行”,作为后勤工作人员要充分认识到后勤工作的重要性,摆正位置、明确责任,要有高度的责任感和积极主动的工作热情,这样才能使后勤不“后”,实现高效化的后勤管理,才能为学校的发展做好服务,提供保障。
一、完善制度,执行到位
管理高效化是决定后勤工作成败的关键,也是衡量工作优劣的标准。只有管理得好,才能有效益,才能出成绩。学校后勤工作面对的方面很多,事务性的工作纷繁复杂,要想管理高效化,就必须建章建制,完善制度,用制度促管理。如在学校后勤管理中,坚持“每日巡访制”、“白晚班交接制”这样有利于及时发现问题,防患于未然。学校后勤部门要建立和不断完善各项规章制度,尽量的减少漏洞,防止管理上出现死角,更重要的是要严格执行制度,让制度深入每一个人心中。制度完善了,执行到位了,学校有限的人、财、物才会发挥更大的作用。
二、加强沟通,集思广议
学校后勤工作的主要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质基础,为全校教育工作井然有序的开展提供有力的保障。后勤工作的顺利开展,不仅仅是后勤部门内部的事,更要依靠学校领导和其他部门的大力支持和密切配合。后勤工作仅仅靠一个人的力量是远远不够的,必须要有一个和谐的团队。因此,后勤管理者要心胸宽广,凝聚人心,形成合力,不但要常常听取部门同事的合理化建议,更要正确处理好与其他部门之间的关系。要经常深入到教师和学生中间去,全面了解学校的情况,听取意见和建议,及时的发现问题、解决问题。遇到问题善于倾听,和同事间商量着来做,寻求更好的解决办法,真正做到为师生排忧解难。如在后勤办公室门口设立“意见箱”、“维修报告箱”,定期到教师中间去問问情况,这样在及时发现问题同时,也方便了人与人之间的沟通。加强了沟通也就增加了了解和理解,就会得到多方面的支持和配合;集思广议,就会找到更多更好的解决问题的方法、途径,能起到事半功倍的效果。
三、积极主动,不等不靠
有一句话说“态度决定一切”。后勤工作人员必须要有积极主动的态度,主动地发现问题、解决问题。深入到师生中间去,多问多听。在工作之余常常听取部门同事的合理化建议,必须依靠全体后勤人员,才能提高后勤工作的服务质量。对于教师和学生反映上来的问题,要马上行动,切忌拖拉。后勤人员最忌讳的就是懒惰,问题处理不及时,不仅会使问题越来越大,影响学校正常的工作,更有可能从量变到质变,成为棘手的问题甚至酿成更大的错误。态度积极主动,也会在工作中树立良好的形象,有利于工作的开展。
四、真抓实干,不急不躁
后勤常规工作特别琐碎,纵横交错,头绪繁多,临时性的工作也特别多,经常是这件事情还没做完,另一件事情又找上来了,学校的吃喝、水电、供暖、维修……常常是弄得后勤管理者焦头烂额。后勤工作容不得掺半点虚假,每一项工作必须落实,不能打折扣,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和教师工作的情绪。这不仅需要后勤管理人员能够统筹谋划,分清主次,还要有一个良好的心态,不急不躁,把每一件事都考虑周全,精心安排,不能应付了事。在工作中要做到事前有布置、事中有检查、事后有反馈。
五、善思善谋,锐意创新
学校后勤工作事务多,突发性事情多,但是很多工作还是可以预见的。后勤管理者要在全面了解学校情况的基础上引导大家有预见性的开展工作,还要做好校长的参谋,不断的总结经验教训,善于收集各方面的信息,为校长的决策提供重要依据。后勤工作受制度的约束,往往还停留在传统的管理模式上,随着社会的发展,传统的管理方式存在许多弊端。为适应社会发展,满足现实需要,推动学校后勤工作更好的为教育服务,学校后勤管理改革势在必行。例如,学校的校车、食堂、保洁等,可以敞开校门,逐步向社会化推进,这样能充分调动后勤工作人员的积极性,提高效益,节省开支,也便于管理。
积极、高效、精细、创新是当前做好学校后勤工作的目标,前瞻性预见性是做好后勤工作的前提。“车马未动,粮草先行”,作为后勤工作人员要充分认识到后勤工作的重要性,摆正位置、明确责任,要有高度的责任感和积极主动的工作热情,这样才能使后勤不“后”,实现高效化的后勤管理,才能为学校的发展做好服务,提供保障。