加强国有施工企业项目成本控制提升项目盈利水平

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  从经济角度讲,中标的工程项目大致可分为三类:一是前期策划亏损但仍有二次开发空间的项目,这类项目竣工后收益持平或略有盈余;二是前期测算盈利,但最终亏损的项目;三是前期测算临界于亏盈之间的项目,盈利关键在于后期的管理、经营。如何确保这三类项目都能实现盈利最大化,成本管理发挥着至关重要的作用。
  一、根源性问题
  影响项目成本管理,致使项目亏损的根源性问题主要有以下两点:一是客观问题,例如因自然条件、施工环境以及地方政府、业主协调不力等原因而造成的亏损;二是人为因素,因管理不善、项目失控而造成的亏损,也就是“人祸”。因此只有解决了项目亏损的根源性病症,才能谋求项目的盈利。
  (一)针对客观因素所致的亏损
  一是投标前,要充分了解项目的背景,加强前期策划,精算建设成本,采取合适的报价策略,不可盲目采取低价中标策略。二是中标后,在工程实施过程中要广集资料,及时签证,为索赔变更打下基础,为项目利益赢得空间。
  (二)针对人为因素造成的亏损
  1.要把好用人关。国有企业具有公有性的特点,“公器”既非“私皿”,在选拔使用项目管理者和关键岗位的人员时不能搞一言堂,要严格考查、慎之又慎,真正的把德才兼备、不浮不躁的能人用上,并用制度进行监督约束;要重视人才培养,对新入单位的院校毕业生要加强锻练,全面培养,确是出类拔萃者,也要放在某个不关键的岗位上给担子、压挑子进行再培养,不搞浮夸,不拔高,真正把业务技能和政治优秀的尖子用在关键岗位上。
  2.要完善管理制度。分析人为因素造成的项目亏损,大多与制度不全、监管不力有关。要努力完善项目管理与内控制度,推行项目管理团队目标责任制,将项目收益与管理者绩效全面挂钩并严格执行;要加强项目监管,与可在不违反项目经理责任制的前提下将经营权、与监督权分离,项目法人行使经营权力,项目基层党组织代表企业行使监督权,不搞党、政一肩挑,让真正意义上的经营权、监督权分设,扼制“人祸”。针对项目管理过程失控导致的亏损,应严格落实问责追究,只有这样才能保障项目管理过程不失控。
  3.要发挥基层人员的主观能动性。单位的经营业绩上到方针计划,下到细微工作,最终都需要落实到项目基层员工的行动上,完善激励机制,提高基层员工的存在感与获得感,才能发挥他们的创造力,众志成诚,使之成为推动企业发展的决定性力量。同时也要认识到项目的赢利能力除了有关项目经理的管理外,也与项目管理团队的整体素质息息相关,要注重基层人员的综合素质培养,让他们除自身专业外也还要懂点管理、会点业务(施工、经济、安全)、一专多能不外行。
  二、项目施工成本管理
  在保证工期、质量满足的情况下,利用四大措施(组织措施、经济措施、技术措施、合同措施),五大任务(成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析)把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约,提升项目盈利水平。
  (一)四大措施
  1.组织措施:是施工成本管理的组织方面采取的措施,它是各类措施的前提和保障,如实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工,权力合作责任,编制本阶段施工成本控制工作计划和详细的工作流程图,同时施工成本管理不仅是专业成本管理人员的工作,各项目管理人员都负有成本控制的责任。
  2.技术措施:它不仅对解决施工成本管理过程中的技术问题是不可缺,而且对纠正施工成本管理目标偏差也相当重要作用,因此运用技术纠偏措施的关键。一要提出多个不同技术方案,二要对不同技术方案进行技术、经济的分析。为此实践中要避免仅从技术角度选定施工方案,而忽视对其经济效果的分析论证。
  3.经济措施:是管理人员编制资金使用计划,确定、分解成本管理目标,对施工成本管理目标进行风险计划分析,并制定防范性对策,通过偏差原因分析和未完工程施工成本预测,可发现一些潜在的问题,将引起未完工程施工成本的增加,对这些问题以主动控制为出发点,及时采取预防措施,由此可见,经济措施的应用决不仅仅是财务人员的事情。项目管理人员人人有责,个个有份。
  4.合同措施:成本管理要以合同为依据,因此合同措施就显的尤为重要,对于合同措施从广义上理解,除了参加合同谈判,修订合同条款,处理合同执行过程中的索赔问题,防止和处理好业主、和分包方之间的索赔外,还应该分析不同合同之间相互联系和影响,对每一合同作总体和具体的分析等。
  (二)施工成本管理的五大任务
  1.成本预测:通俗的讲就是在施工前对成本进行估算,通过成本预测,在满足业主和施工要求的前提下,选择成本低效益好的最佳方案,并能够在过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。因此项目施工成本预测是决策与计划的依据。
  2.成本计划:即从开工到竣工所需的施工成本。它是该施工项目降低成本的指导性文件,是设立成本的依据。计划依据:《合同报价书》、《施工预算》、《施工组织设计及施工方案》、人、机、料市场价格,公司颁布的《材料指导价》、公司《内部机械台班价》、《劳动力内部挂牌价》、《周转设备、内部租赁价核摊消损耗标准》,已签订《工程合同》、《分包合同》等,以及有关财务成本核算制度核财务历史资料及其他相关资料。编制方法:a、施工成本计划;把成本构成分解(人工费、材料费、施工机械费、措施费、间接费)b、按工程项目编制施工计划;c、按工程进度编制成本计划。三种方法结合使用,扬长避短。
  3.成本控制:在施工的过程中,对影响项目成本的各种原因素,加强管理,并采用各种有效措施,使施工成本实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,对存在的差异进行分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结先进经验。成本控制应从投标阶段开始,到项目竣工、验收的全过程,即事先控制、事中控制、事后控制。当实际值偏离计划值,分析产生偏差的原因,采取适当的纠偏措施,以确保施工成本目标的实现。
  4.成本核算:指按照规定开支范围对施工费用进行归集,计算出施工费用的实际发生额,并根据成本核算对象,采用适当的方法,计算出该施工项目的总成本和单位成本。核算方法:会计核算、业务核算、统计核算等。
  5.成本分析:是在成本形成过程中,对施工项目成本进行对比评价和总结工作,贯穿于施工成本管理的全过程,主要利用施工项目的成本核算资料,与计划成本、预算成本以及类似施工项目的实际成本进行比较,了解成本的变动情况,同时也要分析重要技术、经济指标对成本的影响,系统地研究成本变动原因,检查成本计划的合理性,深入揭示成本变动的规律,一边有效的进行成本管理。
  综上所述,如果把影响“加强成本管理,提升项目盈利水平”的根源性问題和技术性问题解决了,项目盈利水平就一定能提高,确保公司利润最大化的实现。当然事物是在运动发展中,就项目施工中,如何加强成本管理,提升项目盈利水平,仍需继续探索。(作者单位为湖南省有色地质勘查局)
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