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生物学家达尔文、大发明家爱迪生、石油大王洛克菲勒、脸书运营官桑德伯格、歌星麦当娜、脱口秀主持艾伦,狄珍·妮丝……除了成功,他们还有什么共同点?答案竟是——列清单!什么,难道除了工作计划,清单也可以管理创意和逻辑?没错,从跳槽到策划婚礼,完美的“清单思考术”,不但可以助力你的事业,还能让你轻松变身人生大赢家。
职场社群网站领英(LinkdIn)最近做调查发现,63%的专业人士会把待办事项拟成清单,但,拟清单是一回事,兑现清单却是另一回事。研究说,列清单的人中只有11%表示,他们可以在当周完成工作。很多人希望事业会有突破、财务更自由、生活质量更高,可总有各种各样的理由阻止梦想实现。其实,只要一张小纸片(或一个APP),就可以翻转你的人生。
列清单,逆转人生!
美国著名心理学家鲍麦斯特(Roy F.Baumeistcr)的研究也发现,现代人每天要处理的事务平均约150件,所以,仅仅把事情做对还不够,还要懂得分配时间。一流工作者的清单术正好可以解决这个问题:一张好的清单,可以先帮你做出抉择,让你从一开始就做对事。
每天花10分钟列清单,就能减少数小时的时间浪费,甚至是错误决策。这就是大多数名人、知名企业家数十年如一日使用清单的原因。
《哈佛商业评论》直指,在某些亟需精准、容错率低的任务中,“提醒清单”(Chcck List)有助减少疏漏。文中引用了一份研究报告,外科手术前若使用清单提醒各项步骤,死亡率可降低47%。
桑德伯格,32岁成为Google副总裁,39岁成为“脸书”营运官。她管理7千多人的公司,但是可以5点半下班,原因之一就是,她会在每个会议前列出会议清单,清单上只保留讨论点和行动决策两类重点,然后逐点讨论。每一点产生结论后,她便划掉一条。别人开一小时的会议,她可以在10分钟内结束。
美国历史上第一位首富“石油大王”洛克菲勒(John D.Rockfeller)也善用清单的力量。他曾因为公司效率无法提升,求教于一位管理顾问:“有没有方法可以将我们公司的效率提升5%?”这位顾问开价10万美元,却只卖给他一个秘诀:“你们每人每天早上先用15分钟,把一天中的事按重要性排列,然后再设个紧急性排序,把最重要、最紧急的前6件事做完,就OK了。”结果,这张简单的待办事项清单,让洛克菲勒公司的效率顺利提高了5%。
任务未完成前,人们很容易焦虑,甚至失眠,这就是所谓的“齐格尼格效应”(ZeigarnikEffect)。心理学家鲍麦斯特(Rov Baumeister)指出,“齐格尼格效应”就是潜意识要求你处理未完成的任务。其实,计划未执行前,光是动笔列下清单,将注意力转移到书写,就能大大缓解焦虑。洛克菲勒将这个技巧运用到公司管理,产生的效益可不止10万美元。
身价超过400亿的“维珍集团”创办人布兰森(Richard Branson)拥有一个横跨唱片、航空、通讯、饮料、零售等产业的王国,辖下最多超过400家公司,甚至曾为了一个赌注,在自家飞机上男扮女装成空姐,服务300多位客人,两年前还接受太空人训练,打算尝试星际旅游。这么跳tone的疯狂企业家,竟然形容自己是“靠清单而活的人’,他的清单中除了梦想的点子外,通常还同时列出两个重点:第一,列出能让点子成真的合伙人人选;第二,别人说过的、与点子相关的不同观点。这种习惯,可以让他不会太过白大,还能强迫他专心听人说话。
布兰森曾分享自己成功的10大秘诀,其中一个就是列很多清单,不断为自己设定新挑战。“我会列一大堆清单,因为我认为杰出公司跟普通公司的差异就存在于细节中。细节很重要,能帮你设定新的挑战跟目标。”
莫丽静
清单思考术,让我从不错过最佳投资机会,轻松跑赢时间
3R日历创始人FELLOW CAPITAL投资合伙人
我是典型的理工女,可是一点也不安分,从一个高分子材料工程系大学生,转变成了现在的投资人和创业者。实现人生角色的不停转变,和我从小就喜欢做计划、列清单有关。
小时候,为了在学校的打字比赛中获胜,求着妈妈买了一台当时算来价格不菲的打字机,撅着小嘴信誓旦旦地说,有一天我要当一名优秀的秘书,大学毕业后的第一份工作正是一家大公司的董事长助理。我的执行力真不赖!
在董事长助理的职位上,我这个非管理专业毕业的应届生,全面了解了企业部门间的协作,并有幸参与了公司在香港上市的全过程。经历那些后,我很清楚自己缺什么、要什么,于是我的第二个大计划是一出国深造念MBA。
法国留学期间,我选择了来自不同国家的教授的课程,感受到彼此间的文化差异,也交到了志趣相投的闺密。回国后,如同每个刚念完MBA的人一样,斗志昂扬,幻想号令千军,一展才能。但在现实中,我发现团队管理经验比书本上的知识更重要,于是我调整计划,选择了一个跟我一样“零基础”的平台,开始锻炼我的管理能力。作为欧洲母公司在中国的第一个分公司负责人,我和一个第一次踏人中国,中文水平停留在只会“你好”和“买单”的瑞士技术人员一起搭档,计划用1年时间帮企业步入正轨。但因为意外生病,我不得不重新调整计划,咬着牙又跨界了,这次准备进入金融私募股权投资(PE)公司。
我这个来自制造业背景,本来只是被猎头叫去充数的应征者,没想到竟过五关斩六将意外入选,让猎头跌破眼镜。我知道,除了幸运,都要归功于我有计划、有实施,面试前用心了解了PE行业的运作。进入全新领域,从原本掌管一家公司,到仅管理一个部门,重新调整自我,也成了新计划的一部分。
计划不一定都是永远直线向上的箭头,它更多应该呈现阶梯的形状,前进、巩固,再前进、再巩固。进入私募行业后,我总是用120分的精力支持前台工作,这样不仅能做好运营支持的本职工作,同时也可以让自己充分掌握PE行业的核心。如计划一样,我从后台运营慢慢开始接手中台,并参与前台工作。 回首过去,我喜欢先给自己制定一个“3年计划”,它相对较长,以阶段和方向作为主线;接下来就是围绕这个3年计划的按年计划,以特定目标为主线;至于月计划,一般都在月初制定,会列出各种清单,以具体的事件节点作为主线;周日下午,我还会做下周的“周计划”,以具体要处理的事项为主线,还会将接下来下半周需要沟通和提供的资料,提前发给相关人员,提高周一和周二的效率,为周计划完成赢取时间;最后是“日计划”,每天早上到办公室的第一个15分钟,我会快速根据周计划写下1~10个今天需要完成的事项,做完一个划掉一个。
最近几年,我一直身处快速运转的金融行业,每天需要处理无数大大小小的事,和N方做内外沟通。基金本身就是一个以时间和金钱为基础的行业,每个基金从一开始设立,就已经规定好了它的生命周期,一般是5-7年,我们不但需要做一整年或将来几年内的规划,还需要落实好每月、每周以及每天的T作进度,这样才不会输给时间,丧失细分领域的最佳投资机会。
但对我个人来说,周计划最有价值,也最花时间!周日下午制定下一周的计划,并在重要的事项边上标注完成事项需要的重要元素。我绝不会等到周一一大早才开始做这件事,周一清晨事情通常最多、最杂,你绝没有多余的精力好好思考新计划。周日下午,时间充裕,而且会在很放松的状态下想清楚所有细节,做好回归工作状态的准备。
每完成一项后划去已完成事项,也是我比较赞成的,这么做不仅可以梳理每天的工作内容,还能直接掌握完成进度,每划去一项更可以为你增加一份信心,据说它可以鼓励你不断提升执行能力,还能有效治疗拖延症。大大受益于“清单管理术”,我拉着小伙伴创立了现在这个“3R日历本”的项目,它本身是一个行事日历,帮助工作繁忙的OL解决日常穿搭、时间管理。
除了工作,生活中的我也爱列清单。每个女人都幻想拥有一个完美婚礼。2013年夏天,我从头到尾只花了3天就筹备了自己的婚礼,这有赖于一个好计划和强有力的执行亲属团。由于工作繁忙、出差频繁,我没法像其他新娘一样参与婚礼筹备,于是我列了一个计划表,将需要完成的事情、节点、要求一一标明清楚并将负责人落实到位。每次接到婚庆公司、司仪和酒店的电话时,我就直接说此事请联系某某某,直到婚礼前2天我才开始进入状态,司仪和婚庆公司都惊呼我是一个“奇葩”新娘,可最终的现场效果特别棒。
听起来,是不是很酷?这就是我的人生清单管理术。
海阳
相信直觉,坚守计划,让我第一时间跨界到最赚钱的互联网行业
北京艺电网络科技有限公司创始人,一个努力要把电视和互联网发生化学反应的实践者
大学毕业后,每个人都会开启不同的职涯发展。回头看看,做得最久的那个职业,往往成了你的事业。我的事业从电视开始,说到这儿必须感谢两个人,一位是柳传志,一位是王利芬。2000年底,我参加了一次央视二套《对话》节目《跨世纪的柳传志》的录制,被王利芬从观众里发现,约我见面,并说服了我,2001年春节后第一天,我就去《对话》节目组报到,成了一名栏目推广。一干就是近十年。期间又学了新闻专业,从助理导演开始,做到了导演,一直到2009年末离开。之后做过公关传媒、投资、教育等行业,但一直以“电视人'’自居。前不久,开始筹建现在这间公司,努力把综艺节目和电子商务整合起来,帮更多不平凡的普通人通过电子商务实现自身价值。
我是学工科出身的,第一份工作是教师,说实话,从没想过会教一辈子书。当教师没几年我就辞职到了北京,成了“北漂”。从那时到现在,我基本没思考过超过三年以上的未来该如何规划。早年学历普通,经验缺乏,有个体面的工作就不错。后来做电视,养成了随时清零的习惯,一期节目完了又是下一个选题,基本上没有多余时间想别的。在央视后几年,心态很疲惫,总觉得应该跳出去做点其他事。但要命的是,在一档栏目组呆久了,思维上会有些不接地气,想来想去都觉得这样肯定不行,于是下定决心离开!
计划更多应该是一些具体的行动,一个大计划常常萌芽于一个直觉,只要你勇敢踏出第一步,坚持走下去,本来模糊的未来就会逐渐清晰起来。
我听了两位烟民老前辈的经验之谈,制定了一个长达三个月的戒烟计划,但那个计划没用上,因为我说戒就戒了,可能头一个星期有些不适,咬咬牙,很快就过去了。目前定了一个为期三个月的健身塑形计划,请了最好的教练,每周三堂课,我的计划就是一切服从教练安排,不到万不得已不得更改,同时坚持一套更科学的饮食计划。争取三个月减掉8斤,体脂率逼近15%,身体柔韧性,均衡发展。
制定一个合理、易实施的计划是成功的一大半!不过,你得先确定一个清晰的目标,其次围绕那个目标组织资源,确定具体的打法,确保那个打法能够落地实施。最后就交给时间,凡事只要坚持,一定会成功。
对我来说体验最深的例子就是节目开发,小到一个栏目的单期节目制作,大到一个节目的创意、研发、制作、推出、营销等,无一不符合“管理九字诀”:定战略、搭班子、带队伍,这“九个字”算是一切行动计划的基本准则,依法而行大致不会出错。
现在我正在做的事也是如此,一开始的设想很简单,用明星真人秀的方式表现目前最火爆的“海淘”。后来发现启动这个项目需要的资源量太大,尤其必须要跟电视台合作,那么受到的限制也会特多,跟移动互联网强互动、强参与的特点不符合。所以我们节目创意制作团队、营销团队、电商团队花了两个月时间,终于找到了一个“纯网络综艺做突破点”的打法,通过电商转化为商业价值。
一路过来,每走一步都和计划、清单分不开,白纸黑字列出你的想法至少有4个作用:巩固记忆、理清逻辑、指导行动、事后复盘。这套流程,我用了几十年。中间,也用过一段时间思维导图,但觉得太拘泥于形式,反而限定了创意发挥。我现在最喜欢用的是一个日本产的白版本,随时写写画画,最适合我。
对了,还有件趣事,列清单曾帮我无缝跨界!刚来北京两年多,有次头部受重创,在医院躺了20多天,出院后,我妈从老家到北京照顾我将近半年,总劝我回老家,我趁着休养开始琢磨下一步该往哪儿走。那时我列了一个书单,开始买各种各样的商业杂志看,碰到有价值的资讯就记在本上。后来记多了,发现跟电脑产业相关的互联网行业太火了,就制定了一个学习计划,报了个微软MCSE认证培训,几大本厚厚的纯英文教材,愣是让我一页一页啃下来,并考下那个认证。那个认证帮助我进入了当时只有几百人的搜狐,成功跨进互联网行业。 新的一年马上就来了,我的新年计划有两个:一个是职场的,第一档节目顺利播出后,建立独特的综艺、电商平台;另一个是生活上的,我要学会弹钢琴,这可是我多年的梦想。
Julie Deane
把令人喘不过气的大目标,换成具体的小步骤,我成功把剑桥包卖到全世界
剑桥包品牌创始人
从只有600英镑启动资金的全职妈妈到别人眼中的创业成功人士,带我走到今天的,正是一张又一张清单,以及我在不知不觉中养成的清单思考术。
故事开始得很简单,2008年,我的小女儿在学校受到欺负,心情变得很糟糕,完全不像以前那样开朗独立。我跟她承诺,会帮她找一所环境更好的私立学校一可那意味着,我要支付每年1.2万英镑的学费。摆在我面前的只有两条路:重返职场,或者创业。
那是一张对我来说从0到1的清单,我在上面列出了自己面临的问题和答案:
我应该创业还是回到职场? 为别人打工意味着我可能没时间在家里照顾孩子,我最好还是自己创业。
我有多少钱来创业?——600英镑。
创业速度有多快?能赚多少钱?——不知道……
除了帮女儿转学,我那时还特别想给她买一个纯手工制作的经典学院派书包,就像《哈利·波特》里魔法师背的那样。可我只在eBay上看到了三个,一个不是皮质的,一个成分更渣,还有一个是二手货。孩子们都那么想要一个这样的书包,但他们却根本买不到。这,应该是个不错的商机。
我又列了第二张清单,写了10种可以创业的项目.最后还是选择去做书包。在那段时间,每天摆在我面前的事都陌生又繁杂,从设计包包的草图、找生产商,到自学编程做网站、设计logo、给包包起名字(因为我是剑桥毕业的,就给它起名叫剑桥包),再到给包包拍照上传到社交媒体、每天写几百封邮件给报纸杂志、时尚博主……我开始慢慢养成列清单的习惯,并在不知不觉中训练了自己的清单思维术。如果不是这样一个任务、一个任务去完成,我不可能让这么一个毫无背景和资金实力的“剑桥包”从无到有,甚至成为众多投资者争相想投资的品牌。
现在,我每天都会给自己列一个清单,让自己清楚地知道今天必须高效完成的事项。我会同时准备一个纸质版和一个电子版,后者是一个手机App,能随时跟电脑同步。在这个清单上,我会根据重要和紧急程度排出顺序,这样每时每刻我都会因为一项更重要的任务已经完成,而感觉越来越轻松。更重要的是,我会在任务旁边标注地点,比如我会在家、办公室、剑桥或伦敦完成这项工作——这个习惯对事务繁杂、经常需要出差的人来说,绝对是必须具备的技能。
有了地点作为区分任务的方式,所有工作都变得更加有条理。我还会因此归档文件和产品,分门别类放在不同的抽屉里。每次出发前,只要检查目的地的任务清单和抽屉,就能对自己的行程一目了然,也绝不会忘带东西。这是一个好习惯,比如我会把要带回家完成的纸质文件和车钥匙放在一起,这个小动作可能只需要一分钟就能做完,却能节省你在回家路上又折返办公室的时间。
我是个超爱色彩的人,所以剑桥包都做得五颜六色,清单本自然也是。我会特意去找漂亮的本子和墨水,每个月换一种颜色,这样只要翻开本子,就能清晰地看到自己每个月的行程和进步。
金手贞
列出“20年不老清单”,我开始习惯,自己一天比一天更美、更优秀
薇琳(中国)医疗美容集团COO
薇琳医美亚太区COO
从前的我,并不是爱做计划的人。25岁的时候,我专注于做《ICT基础健康护理系统研究》,经常在办公室没日没夜地查阅资料、熬夜,无暇顾及皮肤保养,以至于某天早上起床猛地发现,自己面部、眼角松弛,不夸张地说,皱纹像藤蔓植物一样,在脸上蔓延,把自己也吓了一跳。那个时候,我脸上没有任何光彩,没有自信,一天中午,和朋友一起在餐厅吃饭,坐在对面的友人对我说:“不要皱眉,你的脸上写着你这个年纪不应该有的压力。”
那个时候的我,心情真的跌到谷底,每天低着头,或者把脸尽量侧过去,避免让人看到。也是从那时起,我明白女人应该把精力放在如何让自己更优雅上。于是我放弃了自己的研究方向,把目光投向了医整。我先为自己列了一张20年的年轻化管理清单。在起初的头两年,我会每年做两次玻尿酸填充和botox除皱,解决我已经凹陷的面颊问题,抑制正在产生的皱纹。每两个月我会选择一次基础激光治疗,保持我肌肤的透明度和逐步出现的肤色不匀和色斑现象。每年做一次水光注射进行深层补水,每周做一次皮肤护理进行简单基础补水。当然,有空就敷的面膜更是不可少。是不是听着很恐怖?可是我坚持做下来了,随着心态和肌肤的改善,现在医整做得越来越少,但每周的基本维护计划却一直坚持下来。
我所在的公司是连锁化经营,我的工作需要在美国、韩国、中国的多个城市间飞来飞去,如此高密度且忙碌的工作与生活,并没有让我失去神采,70后的我一笑起来,感觉自己的笑容还停留在20岁。
在我们韩国,女孩子听到别人称赞“你好漂亮”会很开心,但如果听到别人称赞“你看起来好年轻”会更开心,因为漂亮是与生俱来,而“看起来年轻”则要很努力才行,被称赞“是个努力的人”,是件很正能量的事。所以维持年轻的外表、良好的心态,可是人生成功的前提!
没错,我是个保养狂人,从25岁起我就开始追求皮肤透明,30岁开始做年轻化管理,现在我更关注的是由内到外的美容健康护理。没有女人不想永远年轻,没有人不爱逆生长,我一直想帮助更多像我一样爱美、爱健康的女性,找到延续青春的最佳方式。
世界上哪有什么不老丹药,一切的年轻、美丽、气质都靠经营,经营靠计划,计划就是随时手边放一张提醒自己的清单:要做一个女战士,习惯自己与自己战斗,习惯一天比一天更美、更优秀。没错,你发现没有,所有的计划只是一个目的,就是培养习惯,当你强制的计划成为自然的习惯,衰老的步伐就会减缓。 我就是这样一个女战士,曾一口气给自己列了个20年的不老容颜清单,而且没有感到一丝一毫的苦不堪言,反而乐在其中,并且享受过程中带给自己的成就感。
如果你已经过了25岁,可以根据以下思路管理年轻,为自己制定一个短周期美丽计划,是迈入精致优雅的第一步。
周一:深层清洁打开毛孔。
洗脸是美容过程中非常重要的一步,无论多晚,一定要洗脸,干干净净地卸掉脸上的残妆。干性皮肤一定要选一支酸性的洁面膏,如果有闭合型粉刺或油脂分泌旺盛的情况,需要每周做一次医学果酸焕肤,打开毛孔,调节皮肤油脂分泌度。
周二:舒缓减压,拒绝眼角皱纹。
周二是一周中特别难熬的一天,所以需要特别的护理。经受了一天工作的压力,黑眼圈已经明显地画在脸上,眼角细纹也隐隐出现,那么来修护—下眼部的肌肤,“电眼”美女才够炫呀。把冰牛奶倒在纱布上,轻轻敷在眼睛上,10分钟左右,每晚敷两次,能够消除眼袋、缓解眼部疲劳。
周三:补水保湿
保湿是永远的主题,只要水分足了,几乎所有皮肤问题都可以迎刀而解。水光注射的深层补水,以及补水导入的日常补水,足以让你的皮肤长年水当当、软嫩嫩。
周四:美白。
中国有句俗话说,一白遮百丑,可见白嫩的皮肤多重要。美白不是一天两天的功夫,各类美白面膜是一种简单的方法,激光美白也很有效。
周五:保湿。
周末是我们护肤的重要时段,一定要充分完全地利用。早上是皮肤的最佳状态,如果一大早就让皮肤喝饱了水,补足了营养,皮肤自然越发健康有光泽。所以我们要做一个较为复杂的橄榄油面膜:把橄榄油加热至37℃左右,再加入适量蜂蜜,然后把纱布块浸在油中,取出覆于面部皮肤上,20分钟后取下。对于沙漠肌,特别有功效。
周六:休息。
普通保养就可以。
周日:镇定皮肤。
周末你可能有应酬,喝咖啡、酒、浓茶等都会让人不同程度的兴奋,造成睡眠不足,这样会严重影响皮肤质量。你应该随身带一块手绢,在上化妆间的时候,用湿手绢在脖子、脸颊、眼睛上轻轻敷一小会儿,能够有效镇定皮肤,消除倦容和眼带、黑眼圈。下周一早早起床,再做一个深度的保湿护理,保证一天皮肤都水水的,无论什么妆容都精神百倍。
职场社群网站领英(LinkdIn)最近做调查发现,63%的专业人士会把待办事项拟成清单,但,拟清单是一回事,兑现清单却是另一回事。研究说,列清单的人中只有11%表示,他们可以在当周完成工作。很多人希望事业会有突破、财务更自由、生活质量更高,可总有各种各样的理由阻止梦想实现。其实,只要一张小纸片(或一个APP),就可以翻转你的人生。
列清单,逆转人生!
美国著名心理学家鲍麦斯特(Roy F.Baumeistcr)的研究也发现,现代人每天要处理的事务平均约150件,所以,仅仅把事情做对还不够,还要懂得分配时间。一流工作者的清单术正好可以解决这个问题:一张好的清单,可以先帮你做出抉择,让你从一开始就做对事。
每天花10分钟列清单,就能减少数小时的时间浪费,甚至是错误决策。这就是大多数名人、知名企业家数十年如一日使用清单的原因。
《哈佛商业评论》直指,在某些亟需精准、容错率低的任务中,“提醒清单”(Chcck List)有助减少疏漏。文中引用了一份研究报告,外科手术前若使用清单提醒各项步骤,死亡率可降低47%。
桑德伯格,32岁成为Google副总裁,39岁成为“脸书”营运官。她管理7千多人的公司,但是可以5点半下班,原因之一就是,她会在每个会议前列出会议清单,清单上只保留讨论点和行动决策两类重点,然后逐点讨论。每一点产生结论后,她便划掉一条。别人开一小时的会议,她可以在10分钟内结束。
美国历史上第一位首富“石油大王”洛克菲勒(John D.Rockfeller)也善用清单的力量。他曾因为公司效率无法提升,求教于一位管理顾问:“有没有方法可以将我们公司的效率提升5%?”这位顾问开价10万美元,却只卖给他一个秘诀:“你们每人每天早上先用15分钟,把一天中的事按重要性排列,然后再设个紧急性排序,把最重要、最紧急的前6件事做完,就OK了。”结果,这张简单的待办事项清单,让洛克菲勒公司的效率顺利提高了5%。
任务未完成前,人们很容易焦虑,甚至失眠,这就是所谓的“齐格尼格效应”(ZeigarnikEffect)。心理学家鲍麦斯特(Rov Baumeister)指出,“齐格尼格效应”就是潜意识要求你处理未完成的任务。其实,计划未执行前,光是动笔列下清单,将注意力转移到书写,就能大大缓解焦虑。洛克菲勒将这个技巧运用到公司管理,产生的效益可不止10万美元。
身价超过400亿的“维珍集团”创办人布兰森(Richard Branson)拥有一个横跨唱片、航空、通讯、饮料、零售等产业的王国,辖下最多超过400家公司,甚至曾为了一个赌注,在自家飞机上男扮女装成空姐,服务300多位客人,两年前还接受太空人训练,打算尝试星际旅游。这么跳tone的疯狂企业家,竟然形容自己是“靠清单而活的人’,他的清单中除了梦想的点子外,通常还同时列出两个重点:第一,列出能让点子成真的合伙人人选;第二,别人说过的、与点子相关的不同观点。这种习惯,可以让他不会太过白大,还能强迫他专心听人说话。
布兰森曾分享自己成功的10大秘诀,其中一个就是列很多清单,不断为自己设定新挑战。“我会列一大堆清单,因为我认为杰出公司跟普通公司的差异就存在于细节中。细节很重要,能帮你设定新的挑战跟目标。”
莫丽静
清单思考术,让我从不错过最佳投资机会,轻松跑赢时间
3R日历创始人FELLOW CAPITAL投资合伙人
我是典型的理工女,可是一点也不安分,从一个高分子材料工程系大学生,转变成了现在的投资人和创业者。实现人生角色的不停转变,和我从小就喜欢做计划、列清单有关。
小时候,为了在学校的打字比赛中获胜,求着妈妈买了一台当时算来价格不菲的打字机,撅着小嘴信誓旦旦地说,有一天我要当一名优秀的秘书,大学毕业后的第一份工作正是一家大公司的董事长助理。我的执行力真不赖!
在董事长助理的职位上,我这个非管理专业毕业的应届生,全面了解了企业部门间的协作,并有幸参与了公司在香港上市的全过程。经历那些后,我很清楚自己缺什么、要什么,于是我的第二个大计划是一出国深造念MBA。
法国留学期间,我选择了来自不同国家的教授的课程,感受到彼此间的文化差异,也交到了志趣相投的闺密。回国后,如同每个刚念完MBA的人一样,斗志昂扬,幻想号令千军,一展才能。但在现实中,我发现团队管理经验比书本上的知识更重要,于是我调整计划,选择了一个跟我一样“零基础”的平台,开始锻炼我的管理能力。作为欧洲母公司在中国的第一个分公司负责人,我和一个第一次踏人中国,中文水平停留在只会“你好”和“买单”的瑞士技术人员一起搭档,计划用1年时间帮企业步入正轨。但因为意外生病,我不得不重新调整计划,咬着牙又跨界了,这次准备进入金融私募股权投资(PE)公司。
我这个来自制造业背景,本来只是被猎头叫去充数的应征者,没想到竟过五关斩六将意外入选,让猎头跌破眼镜。我知道,除了幸运,都要归功于我有计划、有实施,面试前用心了解了PE行业的运作。进入全新领域,从原本掌管一家公司,到仅管理一个部门,重新调整自我,也成了新计划的一部分。
计划不一定都是永远直线向上的箭头,它更多应该呈现阶梯的形状,前进、巩固,再前进、再巩固。进入私募行业后,我总是用120分的精力支持前台工作,这样不仅能做好运营支持的本职工作,同时也可以让自己充分掌握PE行业的核心。如计划一样,我从后台运营慢慢开始接手中台,并参与前台工作。 回首过去,我喜欢先给自己制定一个“3年计划”,它相对较长,以阶段和方向作为主线;接下来就是围绕这个3年计划的按年计划,以特定目标为主线;至于月计划,一般都在月初制定,会列出各种清单,以具体的事件节点作为主线;周日下午,我还会做下周的“周计划”,以具体要处理的事项为主线,还会将接下来下半周需要沟通和提供的资料,提前发给相关人员,提高周一和周二的效率,为周计划完成赢取时间;最后是“日计划”,每天早上到办公室的第一个15分钟,我会快速根据周计划写下1~10个今天需要完成的事项,做完一个划掉一个。
最近几年,我一直身处快速运转的金融行业,每天需要处理无数大大小小的事,和N方做内外沟通。基金本身就是一个以时间和金钱为基础的行业,每个基金从一开始设立,就已经规定好了它的生命周期,一般是5-7年,我们不但需要做一整年或将来几年内的规划,还需要落实好每月、每周以及每天的T作进度,这样才不会输给时间,丧失细分领域的最佳投资机会。
但对我个人来说,周计划最有价值,也最花时间!周日下午制定下一周的计划,并在重要的事项边上标注完成事项需要的重要元素。我绝不会等到周一一大早才开始做这件事,周一清晨事情通常最多、最杂,你绝没有多余的精力好好思考新计划。周日下午,时间充裕,而且会在很放松的状态下想清楚所有细节,做好回归工作状态的准备。
每完成一项后划去已完成事项,也是我比较赞成的,这么做不仅可以梳理每天的工作内容,还能直接掌握完成进度,每划去一项更可以为你增加一份信心,据说它可以鼓励你不断提升执行能力,还能有效治疗拖延症。大大受益于“清单管理术”,我拉着小伙伴创立了现在这个“3R日历本”的项目,它本身是一个行事日历,帮助工作繁忙的OL解决日常穿搭、时间管理。
除了工作,生活中的我也爱列清单。每个女人都幻想拥有一个完美婚礼。2013年夏天,我从头到尾只花了3天就筹备了自己的婚礼,这有赖于一个好计划和强有力的执行亲属团。由于工作繁忙、出差频繁,我没法像其他新娘一样参与婚礼筹备,于是我列了一个计划表,将需要完成的事情、节点、要求一一标明清楚并将负责人落实到位。每次接到婚庆公司、司仪和酒店的电话时,我就直接说此事请联系某某某,直到婚礼前2天我才开始进入状态,司仪和婚庆公司都惊呼我是一个“奇葩”新娘,可最终的现场效果特别棒。
听起来,是不是很酷?这就是我的人生清单管理术。
海阳
相信直觉,坚守计划,让我第一时间跨界到最赚钱的互联网行业
北京艺电网络科技有限公司创始人,一个努力要把电视和互联网发生化学反应的实践者
大学毕业后,每个人都会开启不同的职涯发展。回头看看,做得最久的那个职业,往往成了你的事业。我的事业从电视开始,说到这儿必须感谢两个人,一位是柳传志,一位是王利芬。2000年底,我参加了一次央视二套《对话》节目《跨世纪的柳传志》的录制,被王利芬从观众里发现,约我见面,并说服了我,2001年春节后第一天,我就去《对话》节目组报到,成了一名栏目推广。一干就是近十年。期间又学了新闻专业,从助理导演开始,做到了导演,一直到2009年末离开。之后做过公关传媒、投资、教育等行业,但一直以“电视人'’自居。前不久,开始筹建现在这间公司,努力把综艺节目和电子商务整合起来,帮更多不平凡的普通人通过电子商务实现自身价值。
我是学工科出身的,第一份工作是教师,说实话,从没想过会教一辈子书。当教师没几年我就辞职到了北京,成了“北漂”。从那时到现在,我基本没思考过超过三年以上的未来该如何规划。早年学历普通,经验缺乏,有个体面的工作就不错。后来做电视,养成了随时清零的习惯,一期节目完了又是下一个选题,基本上没有多余时间想别的。在央视后几年,心态很疲惫,总觉得应该跳出去做点其他事。但要命的是,在一档栏目组呆久了,思维上会有些不接地气,想来想去都觉得这样肯定不行,于是下定决心离开!
计划更多应该是一些具体的行动,一个大计划常常萌芽于一个直觉,只要你勇敢踏出第一步,坚持走下去,本来模糊的未来就会逐渐清晰起来。
我听了两位烟民老前辈的经验之谈,制定了一个长达三个月的戒烟计划,但那个计划没用上,因为我说戒就戒了,可能头一个星期有些不适,咬咬牙,很快就过去了。目前定了一个为期三个月的健身塑形计划,请了最好的教练,每周三堂课,我的计划就是一切服从教练安排,不到万不得已不得更改,同时坚持一套更科学的饮食计划。争取三个月减掉8斤,体脂率逼近15%,身体柔韧性,均衡发展。
制定一个合理、易实施的计划是成功的一大半!不过,你得先确定一个清晰的目标,其次围绕那个目标组织资源,确定具体的打法,确保那个打法能够落地实施。最后就交给时间,凡事只要坚持,一定会成功。
对我来说体验最深的例子就是节目开发,小到一个栏目的单期节目制作,大到一个节目的创意、研发、制作、推出、营销等,无一不符合“管理九字诀”:定战略、搭班子、带队伍,这“九个字”算是一切行动计划的基本准则,依法而行大致不会出错。
现在我正在做的事也是如此,一开始的设想很简单,用明星真人秀的方式表现目前最火爆的“海淘”。后来发现启动这个项目需要的资源量太大,尤其必须要跟电视台合作,那么受到的限制也会特多,跟移动互联网强互动、强参与的特点不符合。所以我们节目创意制作团队、营销团队、电商团队花了两个月时间,终于找到了一个“纯网络综艺做突破点”的打法,通过电商转化为商业价值。
一路过来,每走一步都和计划、清单分不开,白纸黑字列出你的想法至少有4个作用:巩固记忆、理清逻辑、指导行动、事后复盘。这套流程,我用了几十年。中间,也用过一段时间思维导图,但觉得太拘泥于形式,反而限定了创意发挥。我现在最喜欢用的是一个日本产的白版本,随时写写画画,最适合我。
对了,还有件趣事,列清单曾帮我无缝跨界!刚来北京两年多,有次头部受重创,在医院躺了20多天,出院后,我妈从老家到北京照顾我将近半年,总劝我回老家,我趁着休养开始琢磨下一步该往哪儿走。那时我列了一个书单,开始买各种各样的商业杂志看,碰到有价值的资讯就记在本上。后来记多了,发现跟电脑产业相关的互联网行业太火了,就制定了一个学习计划,报了个微软MCSE认证培训,几大本厚厚的纯英文教材,愣是让我一页一页啃下来,并考下那个认证。那个认证帮助我进入了当时只有几百人的搜狐,成功跨进互联网行业。 新的一年马上就来了,我的新年计划有两个:一个是职场的,第一档节目顺利播出后,建立独特的综艺、电商平台;另一个是生活上的,我要学会弹钢琴,这可是我多年的梦想。
Julie Deane
把令人喘不过气的大目标,换成具体的小步骤,我成功把剑桥包卖到全世界
剑桥包品牌创始人
从只有600英镑启动资金的全职妈妈到别人眼中的创业成功人士,带我走到今天的,正是一张又一张清单,以及我在不知不觉中养成的清单思考术。
故事开始得很简单,2008年,我的小女儿在学校受到欺负,心情变得很糟糕,完全不像以前那样开朗独立。我跟她承诺,会帮她找一所环境更好的私立学校一可那意味着,我要支付每年1.2万英镑的学费。摆在我面前的只有两条路:重返职场,或者创业。
那是一张对我来说从0到1的清单,我在上面列出了自己面临的问题和答案:
我应该创业还是回到职场? 为别人打工意味着我可能没时间在家里照顾孩子,我最好还是自己创业。
我有多少钱来创业?——600英镑。
创业速度有多快?能赚多少钱?——不知道……
除了帮女儿转学,我那时还特别想给她买一个纯手工制作的经典学院派书包,就像《哈利·波特》里魔法师背的那样。可我只在eBay上看到了三个,一个不是皮质的,一个成分更渣,还有一个是二手货。孩子们都那么想要一个这样的书包,但他们却根本买不到。这,应该是个不错的商机。
我又列了第二张清单,写了10种可以创业的项目.最后还是选择去做书包。在那段时间,每天摆在我面前的事都陌生又繁杂,从设计包包的草图、找生产商,到自学编程做网站、设计logo、给包包起名字(因为我是剑桥毕业的,就给它起名叫剑桥包),再到给包包拍照上传到社交媒体、每天写几百封邮件给报纸杂志、时尚博主……我开始慢慢养成列清单的习惯,并在不知不觉中训练了自己的清单思维术。如果不是这样一个任务、一个任务去完成,我不可能让这么一个毫无背景和资金实力的“剑桥包”从无到有,甚至成为众多投资者争相想投资的品牌。
现在,我每天都会给自己列一个清单,让自己清楚地知道今天必须高效完成的事项。我会同时准备一个纸质版和一个电子版,后者是一个手机App,能随时跟电脑同步。在这个清单上,我会根据重要和紧急程度排出顺序,这样每时每刻我都会因为一项更重要的任务已经完成,而感觉越来越轻松。更重要的是,我会在任务旁边标注地点,比如我会在家、办公室、剑桥或伦敦完成这项工作——这个习惯对事务繁杂、经常需要出差的人来说,绝对是必须具备的技能。
有了地点作为区分任务的方式,所有工作都变得更加有条理。我还会因此归档文件和产品,分门别类放在不同的抽屉里。每次出发前,只要检查目的地的任务清单和抽屉,就能对自己的行程一目了然,也绝不会忘带东西。这是一个好习惯,比如我会把要带回家完成的纸质文件和车钥匙放在一起,这个小动作可能只需要一分钟就能做完,却能节省你在回家路上又折返办公室的时间。
我是个超爱色彩的人,所以剑桥包都做得五颜六色,清单本自然也是。我会特意去找漂亮的本子和墨水,每个月换一种颜色,这样只要翻开本子,就能清晰地看到自己每个月的行程和进步。
金手贞
列出“20年不老清单”,我开始习惯,自己一天比一天更美、更优秀
薇琳(中国)医疗美容集团COO
薇琳医美亚太区COO
从前的我,并不是爱做计划的人。25岁的时候,我专注于做《ICT基础健康护理系统研究》,经常在办公室没日没夜地查阅资料、熬夜,无暇顾及皮肤保养,以至于某天早上起床猛地发现,自己面部、眼角松弛,不夸张地说,皱纹像藤蔓植物一样,在脸上蔓延,把自己也吓了一跳。那个时候,我脸上没有任何光彩,没有自信,一天中午,和朋友一起在餐厅吃饭,坐在对面的友人对我说:“不要皱眉,你的脸上写着你这个年纪不应该有的压力。”
那个时候的我,心情真的跌到谷底,每天低着头,或者把脸尽量侧过去,避免让人看到。也是从那时起,我明白女人应该把精力放在如何让自己更优雅上。于是我放弃了自己的研究方向,把目光投向了医整。我先为自己列了一张20年的年轻化管理清单。在起初的头两年,我会每年做两次玻尿酸填充和botox除皱,解决我已经凹陷的面颊问题,抑制正在产生的皱纹。每两个月我会选择一次基础激光治疗,保持我肌肤的透明度和逐步出现的肤色不匀和色斑现象。每年做一次水光注射进行深层补水,每周做一次皮肤护理进行简单基础补水。当然,有空就敷的面膜更是不可少。是不是听着很恐怖?可是我坚持做下来了,随着心态和肌肤的改善,现在医整做得越来越少,但每周的基本维护计划却一直坚持下来。
我所在的公司是连锁化经营,我的工作需要在美国、韩国、中国的多个城市间飞来飞去,如此高密度且忙碌的工作与生活,并没有让我失去神采,70后的我一笑起来,感觉自己的笑容还停留在20岁。
在我们韩国,女孩子听到别人称赞“你好漂亮”会很开心,但如果听到别人称赞“你看起来好年轻”会更开心,因为漂亮是与生俱来,而“看起来年轻”则要很努力才行,被称赞“是个努力的人”,是件很正能量的事。所以维持年轻的外表、良好的心态,可是人生成功的前提!
没错,我是个保养狂人,从25岁起我就开始追求皮肤透明,30岁开始做年轻化管理,现在我更关注的是由内到外的美容健康护理。没有女人不想永远年轻,没有人不爱逆生长,我一直想帮助更多像我一样爱美、爱健康的女性,找到延续青春的最佳方式。
世界上哪有什么不老丹药,一切的年轻、美丽、气质都靠经营,经营靠计划,计划就是随时手边放一张提醒自己的清单:要做一个女战士,习惯自己与自己战斗,习惯一天比一天更美、更优秀。没错,你发现没有,所有的计划只是一个目的,就是培养习惯,当你强制的计划成为自然的习惯,衰老的步伐就会减缓。 我就是这样一个女战士,曾一口气给自己列了个20年的不老容颜清单,而且没有感到一丝一毫的苦不堪言,反而乐在其中,并且享受过程中带给自己的成就感。
如果你已经过了25岁,可以根据以下思路管理年轻,为自己制定一个短周期美丽计划,是迈入精致优雅的第一步。
周一:深层清洁打开毛孔。
洗脸是美容过程中非常重要的一步,无论多晚,一定要洗脸,干干净净地卸掉脸上的残妆。干性皮肤一定要选一支酸性的洁面膏,如果有闭合型粉刺或油脂分泌旺盛的情况,需要每周做一次医学果酸焕肤,打开毛孔,调节皮肤油脂分泌度。
周二:舒缓减压,拒绝眼角皱纹。
周二是一周中特别难熬的一天,所以需要特别的护理。经受了一天工作的压力,黑眼圈已经明显地画在脸上,眼角细纹也隐隐出现,那么来修护—下眼部的肌肤,“电眼”美女才够炫呀。把冰牛奶倒在纱布上,轻轻敷在眼睛上,10分钟左右,每晚敷两次,能够消除眼袋、缓解眼部疲劳。
周三:补水保湿
保湿是永远的主题,只要水分足了,几乎所有皮肤问题都可以迎刀而解。水光注射的深层补水,以及补水导入的日常补水,足以让你的皮肤长年水当当、软嫩嫩。
周四:美白。
中国有句俗话说,一白遮百丑,可见白嫩的皮肤多重要。美白不是一天两天的功夫,各类美白面膜是一种简单的方法,激光美白也很有效。
周五:保湿。
周末是我们护肤的重要时段,一定要充分完全地利用。早上是皮肤的最佳状态,如果一大早就让皮肤喝饱了水,补足了营养,皮肤自然越发健康有光泽。所以我们要做一个较为复杂的橄榄油面膜:把橄榄油加热至37℃左右,再加入适量蜂蜜,然后把纱布块浸在油中,取出覆于面部皮肤上,20分钟后取下。对于沙漠肌,特别有功效。
周六:休息。
普通保养就可以。
周日:镇定皮肤。
周末你可能有应酬,喝咖啡、酒、浓茶等都会让人不同程度的兴奋,造成睡眠不足,这样会严重影响皮肤质量。你应该随身带一块手绢,在上化妆间的时候,用湿手绢在脖子、脸颊、眼睛上轻轻敷一小会儿,能够有效镇定皮肤,消除倦容和眼带、黑眼圈。下周一早早起床,再做一个深度的保湿护理,保证一天皮肤都水水的,无论什么妆容都精神百倍。