医院档案管理在医院文化建设中的意义

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  摘要:本文通过对医院档案与医院文化之间的关系,以及医院档案管理在医院文化建设中的作用进行了深入细致的分析,以期加强和推进医院的文化建设,从而更好的树立医院的形象,提升医院的品质,更好的服务于患者。
  关键词:医院档案 档案管理 医院文化建设
  Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2013.07.519
  【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2013)07-0452-02
  医院文化作为医院历史的积累和沉淀,其往往是一个医院的灵魂所在和精神源泉,也是医院办院宗旨、管理理念、价值导向及社会公众形象的集中体现,更是物质文化和精神文化的有机整合体[1]。医院文化对于医务人员整体素质的提升,医院品牌的树立,以及医院未来的发展均具有积极的促进作用。而医院档案则是对医院文化的历史再现和真实写照,故进一步加强医院档案管理,全面发挥医院档案管理在医院文化建设中的重要意义,已成为医院未来发展的重中之重。
  1 医院档案与医院文化之间的关系
  1.1 二者相辅相成。医院档案与医院文化均为医院基础管理的重要组成部分,尽管所分属的范畴不同,但却有着密不可分的内在联系。一方面医院档案具有明显的文化特性,另一方面医院文化又会通过医院档案所承载的内容表现出来[2]。正是医院档案与医院文化之间的这种必然联系,决定了二者对推动医院建设和发展具有重要作用。
  1.2 二者相互依托。医院文化建设的完善往往需要整个医院建设与发展历程的详实记录,更需要医院经营理念和医院精神文化的真实写照,而医院档案则是记录整个医院建设与发展历程的重要载体,不仅可以追溯医院文化建设的过往史实,也能为医院文化的后续建设提供依据,同时也为医院文化建设提供了精神和物质的有力支持。
  1.3 二者互为因果。由于医院档案是医院历史的真实再现,从而导致医院文化建设对医院档案存在很强的依赖性,医院档案能够在医院文化的建设过程中发挥正确的指导作用[3]。医院文化建设属于医院的一项长期重要工作,故医院在整个文化建设中所建立的一系列档案,也极大的丰富和完善了医院档案的相关内容,全面拓宽了医院档案的服务范围和服务领域。
  2 医院档案管理在医院文化建设中的意义
  2.1 为医院提供信息,指导医院文化建设。医院文化作为医院精神文明建设的主体,通过医院文化的传承,能够增强医务人员的凝聚力,体现医院的服务理念。医院文化首先由医院管理人员所提出,然后逐步传播开来,从而使这种文化理念渗透到全体医护人员的心中。通过医院文化建设可以在医院内部营造一种浓厚的文化底蕴和氛围,并将这种核心文化逐步发展成为医院全体医护人员的共同信念。在医院文化建设的整个过程中,医院管理者不仅是医院文化的制定者,同时还是医院文化实践的领路人。
  2.2 加强档案管理,开发文化产品。在医院文化建设的整个过程中,对于显现出的优秀人物和先进事迹,医院应当加以整合和提倡,就其所反映出的精神内涵更应予以积极的宣传,充分发挥模范的带头作用和影响作用[4]。通过这种优秀理念和先进文化的宣传,能够使医院的价值观念和文化认知得以进一步的丰富和完善。而医院档案的科学化和规范化管理,则能够对医院的相关历史数据加以详细认真的分类和整理,并通过文字和图表等不同形式加以表现,从而更加全面展示医院的发展历程和文化底蕴。
  2.3 提高医院文化层次,提升医院精神。医院的文化建设作为医院精神的集中体现,通过医院文化建设活动的积极开展,能够使医务人员和广大患者更加深刻的认知医院的形象,领会医院的精神内涵,引导医务人员进一步增强文化意识,让医务人员对医院有更强的归属感,进而激发其对本职工作的积极性和创造性,全面增强医院发展的核心竞争力和市场信誉度,最终取得医院精神文明建设和物质文明建设的双丰收。同时医院精神又是医院文化建设的根本内容,是医院维持生存和长期发展的不竭动力和源泉,医院档案承载了医院不同时期所发生的各种事件,只有将医院档案中的所体现的医院文化与现有的医院文化相互融合,才能够使医院文化层次的提升得以最终实现。只有将医院文化层次不断提升,才能够使医院独具特色的精神理念得以形成,最终积极促进医院文化发展水准的进一步提高。
  2.4 加强职业道德建设,更好的服务于患者。医院在开展文化建设的过程当中更应始终秉承以患者为中心的服务理念,将患者的利益放在工作的首位,有效促进医疗水平和医院服务质量不断改善和提升,从而为更好的满足患者的治疗需要而提供有力的保障和支持。医院档案中所记载的医疗标准、技术标准、规章制度等都是医院文化发展的重要因素,只有对这些相关因素进行深入的学习和分析,才能够使医务人员的职业道德水平不断提升,职业道德素质进一步提高[5]。同时医院档案中存有病患的详细病历资料,通过对这些档案的系统化管理,才能够确保医院和患者双方的利益都得到很好的实现,最大限度减少医疗纠纷等相关医疗事故是发生和发展,有效促进医院的管理水平和患者服务满意度的提升。
  3 结论
  医院档案是医院文化可持续发展的不竭动力和源泉,对于推动医院的文化建设具有积极的促进作用。由此可见,医院加强档案管理的所呈现出的紧迫性和重要性,医院管理者应当从多角度全方位对医院档案中所表现出的优势进行深度的思考和挖掘,不断加强对医院档案的科学化、规范化管理,全面提升医务人员的整体素质和业务水平,从而为加强医院的文化建设提供强有力的保障和支持。
  参考文献
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