企业财务内部控制的解决措施及建议

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ycyujing
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  摘 要:这篇文章从解析企业财务内部控制所存在的问题出发,并提出相对应的解决方案。之所以以这个为出发点是因为当前市场经济发展的速度越来越快,各个企业在激烈的竞争中优胜劣汰,因此财务内部控制在企业的竞争中占着非常重要的位置。
  关键词:企业财务 内部控制 解决方案
  一、引言
  财务管理内部控制是一种管理机制,这种机制是由某个公司依据其本身的构成和生产经营情况并由一种用于管制及均衡每个利益主体之间的资源配置而产生的。所以,内部控制的工作自然而然就成了许多公司的重心,但是并没有重视财务管理内部控制,导致公司的管理存在很多的问题。公司的发展受这些问题的影响从而难以实现可持续发展。我们在解析并处理这些问题时,不仅要用这些解决方案去改善公司的财务内部管理控制,还要不断的提高企业成长的速度。
  二、公司财务内部控制存有的不足
  1.内部控制意识的缺失。由于公司在生产经营中并没有将财务内部控制放在主要地位,只重视产品的生产质量和产品营销,从而财务内部控制的管理就大大减少了。而市场经济的发展不会因为某个公司没有意识到内部控制的重要性而放慢步伐,所以公司要想管理提升水平,就要在市场经济上下功夫,在财务内部控制制度上下功夫。这样公司不仅在激烈的角逐中取得较大的竞争优势,还可以为公司增加更多的利益。
  2.监管制度低下。一个企业如果监管力度不够,即使有完善的内部控制体制,还是会存在许多的问题,例如:“两本账”和“小金库”。由于公司内部的监管体制存在缺点,致使公司监管力度不够。因此,企业在发展和竞争的时候,不仅要建立财务内部控制体制,还要完善与此相适应的监督体制,这样做财务内部控制体制才能够有意义。
  3.员工的素质问题。一个公司如果要想在这个充满竞争的时代中有好的发展,首先是必须要将公司员工的素质提高,其次才是完善财务内部控制制度及监督体制,因为企业的人资素质是直接影响公司可持续发展的重要因素之一。根据调查,目前我国有许多的公司为了减少在人力资源上的成本,就去雇佣没有会计职称和从业资格证的人,虽然降低了人工成本,但是财务工作人员较低的专业素质让公司的财务管理工作与企业的发展严重脱节,不仅给公司增加许多的财务隐患,而且还会严重损害公司的利益。举个例子:假账就是因为管理人员和财务人员的素质较低才出现的。财务最基本的会计信息的特征就是真实性,如果企业无法将最基础的东西做好,就提不上公司要怎么样才能更好的发展。还有更严重的,一些为了自己的利益的员工,滥用自己手上的权利,牺牲公司的利益,最后不仅使企业在经济上遭到重大亏损,更是让企业的信用值大大降低了。所以企业在招聘财务人员时,就应该保证招聘的财务人员不仅具备一定的财务专业知识,更要具备最基本的职业道德。因为不具有高素质的财务人员在金钱的诱惑下,不能很好的把握住自己,最后做出了损害公司利益的事情。虽然,一个工作人员的实际工作能力是相当重要的,但是就目前的市场来看,素质高的人员应该是公司聘用人员时的重要要求之一。
  4.没有相对应的奖惩体制。当企业财务内部控制制度完善后,奖惩体制也必须要相应的建立和完善。可是很多的公司并没有注意到奖惩体制的重要性,所以,大部分的公司要么是奖惩体制不完善,要么就是根本没有建立奖惩体制。这样就会导致监管的效果没有发挥出来,接着就会直接影响到财务内部控制制度运行的效果。例如 :当工作人员在财务内部控制执行中发现了不足,就因为没有相对应的奖惩制度,发现问题的员工要么因为人情而忽视监督体制的规定,要么就是抱着事不关己的态度不去向有关部门反应,最后,存在的问题也没有得到有效的解决,从而阻碍了企业的长期发展。
  三、针对问题的解决措施
  1.提高公司财务内部控制的意识。面对当前社会竞争日益激烈的现实状况,许多企业不断的在朝着多样化的方向发展,企业的竞争力也在不断地提高,财务内部控制的短板也就明显的显现出来了。所以企业在做好发展的同时必要做好财务内部控制工作,从内部员工入手,提高企业在整个方面的内部控制意识,建立合理的财务内部控制的观念,不断加强对员工内部控制的培训,提高员工对内部控制的重视程度和经验总结的能力。要想提高整个企业员工的内部控制意识,首先需要从提升员工的内部控制意识开始,上至领导阶层下到基层的员工,让他们将财务内部控制看做工作流程中至关重要的一个环节,并且在企业内部全面贯彻这种理念。唯有这样,我们建立的财务内部控制制度才能得到非常完美地执行,从而提高内部财务控制工作的效率。
  2.加強内部控制监管的力度。除了建立企业财务内部控制制度之外,与之配套的监督制度和监管部门的创建也是必不可少的,“无规矩不成方圆”的这句俗语在今天依然有很大的说服力。要想发挥一个体系原有的作用,那么在监管和审核这方面,就一定要严苛地执行。特别是财务内部的控制,对于财务本身来说,是有很多难以监管的地方的,例如资金、账目等,对于这些部分的监管,不但要做到内部管理的一致,更要做到责任的具体明了,每个方面都要有相对应的监管负责人,必须明确相应负责人的责任与权利的权限。关于财务表格、企业资金、所开支票等方面要做到有凭有据,真实合理,必须有相关负责人签字,这样可以防止企业内部的一系列关系造成责任模糊,出现浑水摸鱼的情况。任何一项财务工作不仅要做到有据可查,而且还要有相应负责人,在监督的过程中严格要求任何一项工作的任一环节的执行都能够依据监管制度的规定,由此确保财务内部控制工作的开展真实有效。
  3.提高财务人员的基本素质。谈到提升人员基本素质,对他们进行长期的培训是较为常见的方法,不管是企业内部培训还是进行企业外派培训,挑选一部分可培养的人才来加强对他们的训练和提高他们的基本素质。会计人员只有通过不断的学习和培训,及时掌握和了解国家财政规范、税务等方面的基础知识,不断提高自身的业务素质。在学习和培训完成之后,对所培训的人才进行相应的考察检验,那么让他们参加到财务内部控制的工作中去是非常好的办法,他们的培训结果如何在内部控制工作中会很好的直接反映出来。在此过程中,除了是为检验培训成果之外,更重要的是让他们在真实的工作中提高自己的判断力、创新发展思维能力还有不断地提高自身的基本素质,与此同时也期望他们可以持续改善和促进企业自身的财务内部控制制度,推动企业更好地更加稳定的发展。
  4.加强奖罚制度的执行力度、稳定企业的内部控制工作。企业不仅要做到经济利益的最大化,还有很重要的是制定久远的战略目标和发展策略,同时如何更好地完善管理体系也是与之唇齿相依,紧密相连的。监督制度在财务内部控制工作的执行过程中也发挥着尤为重要的作用,而监管制度所发挥的效力又与奖罚制度是紧密相连的,因此,惩罚分明的奖罚制度能更好地促进监督工作的实施和财务内部控制工作的具体完成。比如银行的奖罚制度就做的就特别好,值得学习和借鉴,在员工的工作过程中,他们仔细地制定了每项工作的奖罚制度,简单来说就是,假如你在工作过程中造成失误,按照错误的严重程度来规定具体罚款。如果你工作优异,业绩突出就会有相对应的奖励,任何参与的员工都在建立的奖罚制度的规定范围之内,这样一来就很大程度地防止了许多由于看重人情而忽视监管制度的现象。
  四、结语
  财务内部控制工作是企业在长远发展中必须要做好的一项工作,为了很好地开展内部控制工作,财务操控制度的缜密程度和监督程度也至关重要。如果要提升财务内部控制工作的效率,一定要做好每个部门和每种制度之间的关系,使他们能够互相依存,共同促进,为企业管理效率的提升和建立更加深远持久的战略目标打下坚定的基础。
  参考文献:
  [1] 许红 . 基于现代企业财务内部控制措施之我见 [J]. 现代经济信息,2014(03).
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