企业成本控制存在的问题及对策

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  摘要:在降本增效的基本理念下,企业成本控制问题是企业提升企业经营效益的重要途径之一。企业成本控制问题体现在财务报告系统、隐性成本计量困难、核算观念固化等方面。文章提出应选择产品品种、批次等方法,在明确各种费用界限的情况下,制定各种成本目标,再多维组合成本的数据分析进行成本管理。
  关键词:成本控制;成本核算;降本增效
  引言
  企业成本是在生产经营过程中所耗费的生产资料转移的价值和劳动者为自己劳动所创造的价值的货币表现,也即是说企业在生产经营中所耗费的资金的总和。在实际工作中,成本的主要核算范围是由国家通过有关法律法规来加以确定的。为了促使企业加强经济核算,减少生产损失,对于劳动者为社会劳动所创造的某些价值,如财产保险费等,以及一些不形成产品价值的损失性支出,如废品损失、季节性和修理期间的停工损失等,也计入了成本。理论成本的概念是就企业生产经营中所发生的劳动耗费而言的,即是一个全部成本的概念,成本的核算在企业生产经营过程中具有重要的作用,首先成本是补偿企业生产耗费的尺度,为了保证企业再生产的不断进行,必须对生产耗费进行一定的补偿。其次,成本是综合反映企业工作质量的重要指标,企业经营管理中各方面工作的业绩,都可以直接或间接地在成本上反映出来。再次,成本是制定产品价格的一项重要因素,在商品经济中,产品价格是产品价值的货币表现。最后,成本是企业进行决策的重要依据,在价格等因素一定的前提下,成本的高低直接影响着企业盈利的多少。
  一、企业成本控制问题
  受内外部复杂环境的影响,企业成本控制问题体现在财务报告系统、隐性成本计量困难、核算观念固化等方面。
  (一)不完善的财务报告系统
  企业财务报告系统包括财务计划、核算、控制和考核等内容。计划层,在年度预算制定时不能对下一年度的设备采购、公务出差等财务安排做清晰的规划。核算层,因为考虑到每个企业的实际经营情况存在差异,所以企业成本核算方法可能存在差异,需要在基本的会计核算原则基础上对本企业各个层面的成本进行核算。控制层,年度财务计划是一个指导性财务安排,在具体的企业经营过程中难免会发生收入支出额度的上下浮动,各个执行部门在企业内外部费用消耗上不一定做到严格把控,在具体的事项实施中对可控成本没有降低到最低限度,对不可控成本缺乏必要的调查研究,导致无法找到成本产生源头。考核层。企业年度财务收支情况需要根据一个科学的考核系统进行测评,可能具体业务事项的收益与实际费用背道而驰,花费了大量资源却不能带来好的效益。
  (二)隐形成本难以计量
  因为出差地域和出差任务不同,出差人员的差旅费差异较大,出差标准往往是在确定的条件下所指定。在与竞争对手的竞争过程中,为了赢得竞争市场,企业在广告、人力资源等方面投入的成本没有一个确定的数额,尤其在竞争激烈情况下。企业的公关费用支出也是一大隐形成本,尤其在公关危机出现时,为了安全度过危机,企业往往不惜一切代价维护在社会大众的良好形象。另外隐性成本管理难题常见于流通仓储部门,企业有大量的日常消耗,因此需要进行大量的采购,采购什么品类以及采购多少没有十分精确的安排。对于生产企业来讲,仓库一方面要存储采购物品,另一方面还要存放产品以待发售,由于市场不确定性因素,货物在仓库中存放的时间不能十分确定,这就产生了较高的仓储管理成本。
  (三)成本核算观念固化
  企业成本核算对企业来说也算是一个系统工程,因为在企业内部所有的经营活动都围绕成本和收益两大主题展开,成本核算不光涉及到企业制度到具体事务的落实各个层面,涉及到上至领导层到基层员工,还涉及到在企业的战略制定和在一段时间生产经营周期内的策略选择。在互联网经济快速发展的当下,大量传统企业选择转型,企业业务在原有业务基础上并没有发生颠覆性的改变,而更多的是政策执行的效率提高和客户服务理念的转变。
  二、企业成本核算及控制方法改进
  企业首先根据企业生产经营特点选择成本计算方法,明确各种费用的界限,目标、战略、质量成本管理方法进行全方位的成本管理。
  (一)成本计算方法选择
  首先是按产品品种计算,企业产品凝结了绝大部分企业成本,是企业主要的价值源,也应该是最主要的成本产生源。其次是分批计算,企业生产经营越来越强调多品種、小批量、多批次特征,按批次计算成本跟按订单计算成本有相似性,都是针对某批次货物计算成本,当该批次货物完成即是一个批次成本计算时间节点。针对合作项目来说,更加适宜采取这种方式,在企业里面为了高效完成任务,项目团队可以依项目而建,可以是临时从其他部门抽调,当项目完成团队解散。根据货物交易批次和具体项目实施情况进行成本核算,可以依据交货和项目周期将企业投入资源情况进行计算。最后是按步骤计算,流程式作业最为常见的是在生产加工企业中流水线作业,工人在流水线设备旁边在上一道工序基础上完成各自的生产任务,由此按照每道工序进行成本计量。对一般的企业而言,针对不同部门的成本核算也可以按照这种方法,市场部负责市场调研,营销部门负责销售和售后服务,拿到订单以后交由策划部门负责实施。
  (二)明确各种费用界限
  企业费用可以分为物质费用和非物质费用,在此基础上可以分为不同的费用要素,包括外购材料、外购燃料、工资、折旧费和税金等不同要素。按照要素分类的好处在于可以确定企业在一定时期内,在哪些项目上花费了多少资源。其缺点在于不能反映各种费用的经济用途,因此不便于分析这些费用的效益情况。因此在各种费用要素基础上按照其经济用途进行分类,根据企业生产经营特点,可以选择原材料、燃料及动力、工资和福利以及制造费用对不同类别的费用进行归集。可以选择将不同费用的经济用途进行归集以后,再结合以上成本计算方法,将成本归总到不同的产品产品、批次和步骤中,综合提高成本管理效率。
  (三)综合实施成本目标   在战略成本目标的指导下,围绕企业经营目标,以目标成本管理为出发点,在注重产品或服务质量的基础上,实现企业科学成本管理。企业战略具有长期性、全面性等性质,因此战略成本管理主要考虑两个方面。一是从成本节约角度出发,在综合考虑企业内外部各种复杂环境下,选择和优化企业发展战略。另一方面是在企业战略布局下,从各个经营环节和作业流程降低企业的生产经营成本。企业以营利为目的,在企业降本增效的基本理念下,在成本预算和成本管理实施的过程中设定目标成本区间,针对超出范围部门及时采取措施加以控制,即是说将成本始终控制在一个合理区间内。
  (四)多维组合成本的数据分析
  这类成本管理方法在互联网时代已经是较为常见的计量方法,主要进行成本比重分析、成本比较分析和成本趋势分析。首先企业中不同作业环节或不同的经营部门的成本耗费不同,分析不同经营活动的资源占用在整个成本管理中的比重,并按照比重高低对其进行排序,便于日后将管理的重点放在成本占比较大的经营活动中。围绕企业降本增效的目的,在成本比重排序的基础上,总是从产生成本最大的经营活动开始进行改革,进行流程优化或者方法创新以达到成本节约的目的。不同的作业环节在不同的情况下可能会产生不同的效益,例如针对季节性明显和供需波动较大的产品或服务适宜采用趋势分析法,对该类产品或服务进行趋势预测,从而对其花费的成本有一个趋势上的把握。
  三、结束语
  降本增效是企业追求的永恒目標,成本在企业生产经营活动中无处不在,且大量的潜在成本并不容易被发现和可靠计量。在企业转型浪潮下,企业从战略、市场定位、生产设备到服务理念都要发生变革,传统的会计手段逐渐变得不合适宜,需要企业在成本管理方面跟上时代的步伐,例如作业成本法、精细化成本管理都是当前较为热门的方法,当然每个企业都有自己独特的生产经营特点,个别成本管理方法并不是放之四海皆准。因此在考虑作业流程、部门分工精细化的情况下,企业需要在一般会计理论的指导下,开发出适合本企业生产经营特点的成本管理方法。
  参考文献:
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  [3]李俊,夏斌.现代成本管理创新方法:岗位成本法[J].财会通讯,2015,(05):59-61+129.
  作者简介:
  聂文晖,江西都昌金鼎钨钼矿业有限公司。
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