对学校财务管理信息化的现实思考

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  摘 要:信息技术的广泛运用,学校财务管理工作的环境以及工作方式也进行较大的转变,实现学校财务管理信息化已经成为学校发展的必然趋势。本文通过分析学校财务管理工作现状,有针对性的提出学校财务管理信息化建设的有效对策。
  关键词:学校;财务管理;信息化建设
  一、学校财务管理中存在的问题分析
  (一)学校财务信息共享度相对较低
  学校财务管理工作的开展是为更好的掌握学校现有的财务状况,实现学校今后的有序发展,而一旦学校财务信息共享度较低的话,学校各部门和负责人之间不能及时地获取和了解学校财政现状,不利于学校其他有关部门正确的决策,影响学校整体工作的进程。还有就是学校领导人员要能够充分的认识到财务信息非信息化或者半信息化都会影响学校整体财务信息的共享,建立完善学校财务信息系统,实现财务信息共享尤为必要。
  (二)学校财务管理软件智能化不足
  目前多数学校还是采用以C/S架构作为基础的财务管理系统,该财务管理系统本身具有较强的安全性和独立性,但其缺点是信息共享程度较低,学校为了提升自身的财务管理水平,实现今后的可持续发展,就必要进行财务管理软件的完善,结合当前学校自身的实际状况,开发更具智能化的财务管理软件,为学校财务管理信息化建设工作奠定基础。
  (三)学校财务管理安全性和综合性相对薄弱
  学校领导管理人员需要结合学校现有的财务管理状况制定政策,明确学校政策和发展方向,对于学校财务管理进行政策制定时需要掌握学校财务工作的一个综合情况。而现在学校还是采用分散的财务管理系统,使得财务信息不能做到有效的汇总,给学校管理人员了解学校整体情况产生了阻碍。此外,多数学校在财务管理方式也存在漏洞,信息泄露问题严重,不能实现学校财务管理的透明化,影响学校财管管理工作的有序开展。
  二、学校财务管理信息化建设的策略
  (一)完善学校财务管理信息系统功能
  在进行学校财务管理信息系统的设计需要做好两个方面的工作,首先是要实现财务管理与其他业务系统的协调和同步,例如,财务数据与科研项目数据以及人事信息之间的协调。财务管理信息系统与业务系统之间能否有效协调会直接影响学校财务管理工作效率。其次还需要学校建立一个多维结构的数据库,让财务管理人员能够站在多维的角度进行业务数据和财务数据的分析,运用多维技术进行财务管理。还有就是在财务管理信息系统功能上,需要密切结合学校自身的实际状况进行制定,关注财务信息系统功能的拓展,提升学校财务预测的准确度、财务预算的控制和分析功能,真正实现学校财务管理信息化。
  (二)制定财务信息规范
  一个统一的财务信息编码规范是实现学校财务管理信息化建设的基础工作,更是提升学校财务信息共享程度的关键,拥有统一规范信息编码能够大大增加学校财务数据的交换性和可比性,为学校今后财务数据的合并、分析,以及数据报表的生成和管理工作都提供了极大的便利。此外,一个规范的信息编码系统更是确保整个学校财务管理系统的关键,为学校财务管理功能的发挥奠定基础。
  (三)强化学校财务管理信息系统安全控制
  在当前信息技术的大背景下,为了提升学校财务管理信息化水品,实现财务管理信息系统的安全,就必须制定一系列的安全保障措施,首先强化学校财务管理内部控制工作,开展岗位分离、信息控制以及内部监督等工作,建立完善的内部控制制度,确保学校财务管理系统的规范化。其次就是要做好财务工作外部风险控制工作,在整个学校财务信息化建设中,为确保学校财务系统的安全性、各类财务数据的安全。需要学校信息安全管理部门做好定期检查工作,并采用监控和技术防范等一系列工作,如做好信息数据的加密和备份等工作,降低学校财务管理数据的安全隐患,确保学校财务管理系统的安全和稳定。
  (四)注重复合型人才培养,开发学校财务软件
  财务管理信息化建设主要有两部分一是硬件部分,二是软件部分,但是硬件和软件的维护都依赖于专业技术人才,更是完善学校财务管理信息化建设工作的必要手段。但从学校财务管理队伍中看,严重缺乏既懂会计知识又熟悉软件的复合型人才,所以注重复合型人才队伍的尤为必要。现阶段软件商本身具备软件技术自主开发的能力,也拥有财务管理知识的复合型人才,但因其商品化的定式软件也不能更好的满足学校自身的需求。因此,还需要学校财务管理部门自己发挥力量,做好技术人才的培养,开发出符合学校自身实际的财务管理信息化软件,为学校财务管理信息化建设奠定基础。
  三、结束语
  学校财务管理信息化建设工作是整个学校现代化建设的重要部分,提升学校财务管理水平,对学校整体竞争力的提升和经济效益的提升都具有重大的意义,更是学校现代化管理的突破口。但现如今学校财务管理信息化建设还存在财务软件应用、财务信息安全以及财务管理人员素质等多项问题,影响着学校财务管理工作的发展,因此,建立学校财务管理信息化建设还需要学校的进一步努力。
  参考文献:
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