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后勤工作作为幼儿园管理工作的组成部分,是有序有效开展幼儿园保教活动的重要保障条件。要想把幼儿园后勤管理的基础工作做得更扎实,必须切切实实关注每一个管理细节。上海市嘉定区清河路幼儿园以精细化管理为手段,积极探索促进后勤队伍专业发展和幼儿健康成长的途径和策略,保障幼儿园整体保教质量的持续提高。
筑强“主心骨”,提升管理实效
历经百年的教育洗礼,清河路幼儿园以“清融文化”为引领,以精细管理为基础,以文化润泽为途径,以创想教育为载体,努力建构新型的后勤管理文化,积极打造创想型园所。
健全管理机制,精细过程环节。建立了由园长总负责、副园长抓统筹、保健教师抓日常管理、保育人员具体操作的四级监控网络,不断推进精细化管理。重新修订《三大员工作手册》,做到人手一册口袋书,明确岗位职责,明晰操作流程和要点,使各项工作做到有章可循,有据可依。主要做法:一是实行推门指导制。实行后勤园长、保健医生“随堂听课制”。针对三大员操作中的薄弱环节,以每周重点问题为切入口,加强日常规范操作的实地指导,发现问题及时反馈、整改。二是实行实地调研制。要求后勤园长、保健医生以月、学期为时间节点,对规范操作進行调研。三是实行全面评价制。每月对三大员进行职业道德、规范操作、卫生安全等常规工作考核。考核形式采取个人自查与行政抽查相结合。年终对后勤人员采用“绩效考核制”和轮岗制,呈现了“以手册为准绳,以常规为重心、以质量为目标”的工作局面。
加强科学管理,提高膳食质量。成立由园长、财务、保健员、营养员、教师、保育员、家长组成的膳食管理委员会,定期召开会议,讨论幼儿膳食营养的有关问题,每月定时公示伙食明细。主要关注三个重点:
一是重视安全性。严格执行食品验收制度,实行所有食品进货索证,详细备案,上传“阳光午餐”溯源系统。准确做好每日食物出入库记录,做到食品存储、48小时留样专人负责,保证幼儿进餐的安全性。结合教育局“明厨亮灶”工程,幼儿园在保健室、公共场所、食堂等实行监控视频全覆盖,全天候进行监控,保证幼儿的饮食安全。
二是讲究科学性。遵循荤素搭配、干湿搭配、粗细搭配等六大原则,每周由保健老师和营养师共同制定幼儿食谱,力求每月食品达到130种以上。每月进行营养分析,根据存在的问题,及时调整菜肴,不断提高幼儿膳食质量。
三是注重创新性。每天行政或保健人员到班级与幼儿一同进餐,品尝幼儿食物,对幼儿午餐的食物外观、口感、卫生进行评价,了解幼儿的用餐感受;定期开展营养员培训、研讨活动,以“美味食物开味蕾”活动为载体,推进新品研发,制作色、香、味、形俱佳的菜肴和点心;编写了《清河路幼儿园舌尖上的美味》一书,形成我园的营养膳食品牌。
夯实安全管理,构建平安校园。首先,重制度建设,管理有章可循。为做好校园安全工作,根据区教育安全管理中心的工作要求和日常指导,幼儿园建立一系列安全工作制度,并根据学校的发展需要不断完善。如有针对校园安全的《门卫登记制度》《安全检查制度》《消防安全制度》《水电设备管理制度》,有针对幼儿安全的《卫生保健制度》《幼儿信息安全制度》等,制定各类突发事件应急处置工作预案,规范管理细节,使安全工作有章可循。
其次,重基础投入,设施跟进保障。幼儿园重视安全设施的配备,每年都投入资金。如上学期食堂安装了厨房灭火喷淋装置、密码锁等,确保幼儿食品安全;给保安人员配置防护用具,有橡皮棍、强光手电筒等;加强信息报警平台建设,扩大电子监控网络覆盖面,形成学校门口、周边围墙、食堂等重点部位的“电子围墙”,同时视频监控系统与安全中心等相连接,互动报警,提高发现安全隐患的能力;在各楼面都安放了规定数量的灭火器和应急照明灯,聘请专业人员定期检查维护设施设备。如每月的消防检查、配电房检查等,保证所有的设备都在安全使用期内,消除安全隐患。认真做好暑期维修工程与设备添置项目,与设计单位、咨询单位、工程队做好沟通对接工作,圆满完成各项任务,让嘉定最老园所面貌焕然一新。
再次,重过程规范,精准落实到位。严格执行服药制度。幼儿在园服药需凭医疗证或医生处方,填写药品委托记录表,并由家长亲自交到保健医生手中,服药时做好核查工作,确保核对无误后方可服用。
把“检查到位,整改有力”作为抓好安全工作的一项基本制度来落实。与相关单位签订消防、配电房定期检查合同,请其定期来园检查设施设备,并做好检查记录。开展每天一自检、每周一小检、每月一大检安全检查活动,有效落实“学校及周边环境自查、食堂食品安全检查、防汛安全大检查、消防设施设备检查”等专项工作,保障安全防范措施精准落实到位,确保师生的安全。
最后,重合作防范,形成护园模式。幼儿园每个门房配备5名安保,严格落实上下学高峰期间的安保叠岗、家长护校、行政巡视制度,严格执行外来人员的查询和登记工作,落实家长接送卡制度,严防幼儿独自走出园门、冒领等现象的发生。
组建家长护校志愿者队伍。每天早晨幼儿来园时段,多位家长组成护校志愿者,让安全工作实现“双保险”,形成了安保、教师、家长联合护园的安全管理模式。
激活“一池水” ,做强队伍建设
幼儿园高度重视后勤队伍建设,依据三大员工作的精细化标准要求,实行“三多”管理:多形式的学习——促观念转变,多层次的培训——促素养提升,多角度的实践——促能力提高。通过组织“乐学”“乐研”“乐享”活动,开展知识竞赛、操作演练、实践研讨、经验分享等多形式的培训活动,提升了三大员的专业素质。具体体现为:
一是带教式培训助成长。为促使新手尽快熟悉岗位工作,规范操作,幼儿园以带教式培训作为主要抓手,实施“一对一”帮扶工程,以促新、带新、传新为目标,为新保育员找好“师傅”。签订师徒结对协议,明确带教目标和职责,落实检查评比措施,加快新保育员的岗位适应能力。
二是专题式培训促规范。认真落实两周一次的业务学习,以《三大员工作手册》《3-6岁儿童学习与发展指南》为蓝本,围绕《传染病防控》《幼儿园预防性消毒》《体弱儿童管理》《学校食品安全与营养健康管理规定》的核心工作,通过研讨、实践等多种形式,开展专题研讨,规范日常操作,精细工作环节,提升三大员的理论水平和业务能力。 三是课题引领助发展。根据近两年入园幼儿营养不良发生率较高的现状,开展课题《幼儿园3-6岁营养不良兒童家园喂养干预的实践研究》,初步形成“家园配合、全园参与、三员联手”的管理模式。同时以区级课题《幼儿园生活教师助力幼儿健康教育的实践研究》为载体,开展保教融合研究,助力幼儿健康成长。
四是反思式培训促转变。为了促进三大员从阿姨向生活教师转变,结合日常工作,幼儿园开展了“生活教师对不同年龄段幼儿的生活语言表达”“进餐管理中挑食幼儿的饮食指导”“三位一体有效开展生活护理”等交流研究活动。让生活教师结合自己的班级实例,交流管理过程中的做法及经验,寻求解决问题的最佳办法,提高他们的保教能力。
五是闯关式活动促提高。每月组织开展“理论闯关”和“实践闯关”活动,提高三大员的动手操作和知识掌握能力,如“急症救助”“创意点心”活动,特别是营养员们通过一次次的闯关活动,点心制作水平有了跨越式提升。
六是分享交流展风采。组织开展以“清育人之本·融绿叶之情”为主题的后勤风采展示活动。如情景剧《保教工作二三事》记录了保育员用爱心和细心把保教融合观念转化为行动的场景;快板《队伍素质大提高》演绎了三位一体科学保育的要诀;“膳食营养秀” 通过绿叶之美、绿叶之情、绿叶之梦三个篇章,展示了营养员“科学搭配、营养健康”的工作风采。
学习是成长的源泉,后勤队伍如绿叶般在不断进取中,为幼儿遮风挡雨,为其健康成长提供了坚实保障。在管理队伍的新与老之间,实施融合式发展;在能力的高与低之间,实施分层式发展;在发展成长的快与慢之间,实施创新式发展,从而培养了一支精干、高效的后勤队伍,促进幼儿的健康快乐成长。
绘筑“同心圆”,走出创想之路
幼儿园秉承“以人为本、和谐发展”的办学理念,坚持走内涵发展道路,逐步走出了一条以“创想教育”为发展核心的探索之路。“创”是追求教育的创造性和新颖性,“想”是激活教育发展的构想。通过夯实后勤队伍建设,三大员在学习活动中激发了创想热情,熔铸了创想智慧,提升了创想能力。
体弱儿童一直是幼儿园重点关注的对象。为了提高体弱儿童的身体素质,幼儿园建立了体弱儿童“一人一卡”健康档案,定期检测幼儿生长情况,适时开展跟踪指导;每周组织运动俱乐部活动,提高体弱儿参与运动的兴趣,增强体弱儿的体质;开通“体弱儿童父母交流群”,密切与体弱儿童父母的沟通交流,及时把幼儿每月的体格检查数据告知父母,让家庭人员共同参与体弱儿童的管理,让家长关注科学喂养、合理运动,让体弱儿拥有一个健康的体魄。
围绕家庭教育研究课题《爸爸助教幼儿园活动对幼儿心理成长影响的实践研究》,幼儿园不断做强家庭教育特色。推出“爸爸超话”“爸爸课堂”等特色项目,充分发挥爸爸们的自身资源和职业优势,让萌娃们感受爸爸的魅力,像爸爸一样勇敢、坚强。
为了更好地满足不同家长的需求,幼儿园采用菜单自选方式,事先拟定“让游戏成为亲子间情感连接的桥梁”等家长学校内容。积极发挥《家宝典》小报的作用,以家长感兴趣的话题和对孩子发展有益的内容作为征稿主题,让家长参与小报文章的撰写,分享育儿经验。
为了构建大教育格局,幼儿园挖掘和利用社区的人文、自然环境资源开展相关主题活动。例如与小囡桥、花园弄居委会结对,定期组织幼儿看望社区的老人,开展“尊老爱幼”活动;开展研学、课程拓展活动,组织幼儿户外远足、参观博物馆等,开阔幼儿的实践视野,提升幼儿园的办学水平。
后勤工作是绿叶,无怨无悔地衬托在娇艳鲜花的周围。正是有了这一片片绿叶,幼儿园里的美丽鲜花才能如此绚烂夺目地绽放。着眼未来,幼儿园将继续以“清扬计划”培训项目为载体,进一步增强后勤人员的进取意识和工作能力,不断强化后勤工作的精细化管理,努力铸造一支富有团队精神、追求与时俱进的三大员队伍,共同创想更加美好辉煌的新时代。
(作者单位:上海市嘉定区清河路幼儿园)
责任编辑:王妍妍
筑强“主心骨”,提升管理实效
历经百年的教育洗礼,清河路幼儿园以“清融文化”为引领,以精细管理为基础,以文化润泽为途径,以创想教育为载体,努力建构新型的后勤管理文化,积极打造创想型园所。
健全管理机制,精细过程环节。建立了由园长总负责、副园长抓统筹、保健教师抓日常管理、保育人员具体操作的四级监控网络,不断推进精细化管理。重新修订《三大员工作手册》,做到人手一册口袋书,明确岗位职责,明晰操作流程和要点,使各项工作做到有章可循,有据可依。主要做法:一是实行推门指导制。实行后勤园长、保健医生“随堂听课制”。针对三大员操作中的薄弱环节,以每周重点问题为切入口,加强日常规范操作的实地指导,发现问题及时反馈、整改。二是实行实地调研制。要求后勤园长、保健医生以月、学期为时间节点,对规范操作進行调研。三是实行全面评价制。每月对三大员进行职业道德、规范操作、卫生安全等常规工作考核。考核形式采取个人自查与行政抽查相结合。年终对后勤人员采用“绩效考核制”和轮岗制,呈现了“以手册为准绳,以常规为重心、以质量为目标”的工作局面。
加强科学管理,提高膳食质量。成立由园长、财务、保健员、营养员、教师、保育员、家长组成的膳食管理委员会,定期召开会议,讨论幼儿膳食营养的有关问题,每月定时公示伙食明细。主要关注三个重点:
一是重视安全性。严格执行食品验收制度,实行所有食品进货索证,详细备案,上传“阳光午餐”溯源系统。准确做好每日食物出入库记录,做到食品存储、48小时留样专人负责,保证幼儿进餐的安全性。结合教育局“明厨亮灶”工程,幼儿园在保健室、公共场所、食堂等实行监控视频全覆盖,全天候进行监控,保证幼儿的饮食安全。
二是讲究科学性。遵循荤素搭配、干湿搭配、粗细搭配等六大原则,每周由保健老师和营养师共同制定幼儿食谱,力求每月食品达到130种以上。每月进行营养分析,根据存在的问题,及时调整菜肴,不断提高幼儿膳食质量。
三是注重创新性。每天行政或保健人员到班级与幼儿一同进餐,品尝幼儿食物,对幼儿午餐的食物外观、口感、卫生进行评价,了解幼儿的用餐感受;定期开展营养员培训、研讨活动,以“美味食物开味蕾”活动为载体,推进新品研发,制作色、香、味、形俱佳的菜肴和点心;编写了《清河路幼儿园舌尖上的美味》一书,形成我园的营养膳食品牌。
夯实安全管理,构建平安校园。首先,重制度建设,管理有章可循。为做好校园安全工作,根据区教育安全管理中心的工作要求和日常指导,幼儿园建立一系列安全工作制度,并根据学校的发展需要不断完善。如有针对校园安全的《门卫登记制度》《安全检查制度》《消防安全制度》《水电设备管理制度》,有针对幼儿安全的《卫生保健制度》《幼儿信息安全制度》等,制定各类突发事件应急处置工作预案,规范管理细节,使安全工作有章可循。
其次,重基础投入,设施跟进保障。幼儿园重视安全设施的配备,每年都投入资金。如上学期食堂安装了厨房灭火喷淋装置、密码锁等,确保幼儿食品安全;给保安人员配置防护用具,有橡皮棍、强光手电筒等;加强信息报警平台建设,扩大电子监控网络覆盖面,形成学校门口、周边围墙、食堂等重点部位的“电子围墙”,同时视频监控系统与安全中心等相连接,互动报警,提高发现安全隐患的能力;在各楼面都安放了规定数量的灭火器和应急照明灯,聘请专业人员定期检查维护设施设备。如每月的消防检查、配电房检查等,保证所有的设备都在安全使用期内,消除安全隐患。认真做好暑期维修工程与设备添置项目,与设计单位、咨询单位、工程队做好沟通对接工作,圆满完成各项任务,让嘉定最老园所面貌焕然一新。
再次,重过程规范,精准落实到位。严格执行服药制度。幼儿在园服药需凭医疗证或医生处方,填写药品委托记录表,并由家长亲自交到保健医生手中,服药时做好核查工作,确保核对无误后方可服用。
把“检查到位,整改有力”作为抓好安全工作的一项基本制度来落实。与相关单位签订消防、配电房定期检查合同,请其定期来园检查设施设备,并做好检查记录。开展每天一自检、每周一小检、每月一大检安全检查活动,有效落实“学校及周边环境自查、食堂食品安全检查、防汛安全大检查、消防设施设备检查”等专项工作,保障安全防范措施精准落实到位,确保师生的安全。
最后,重合作防范,形成护园模式。幼儿园每个门房配备5名安保,严格落实上下学高峰期间的安保叠岗、家长护校、行政巡视制度,严格执行外来人员的查询和登记工作,落实家长接送卡制度,严防幼儿独自走出园门、冒领等现象的发生。
组建家长护校志愿者队伍。每天早晨幼儿来园时段,多位家长组成护校志愿者,让安全工作实现“双保险”,形成了安保、教师、家长联合护园的安全管理模式。
激活“一池水” ,做强队伍建设
幼儿园高度重视后勤队伍建设,依据三大员工作的精细化标准要求,实行“三多”管理:多形式的学习——促观念转变,多层次的培训——促素养提升,多角度的实践——促能力提高。通过组织“乐学”“乐研”“乐享”活动,开展知识竞赛、操作演练、实践研讨、经验分享等多形式的培训活动,提升了三大员的专业素质。具体体现为:
一是带教式培训助成长。为促使新手尽快熟悉岗位工作,规范操作,幼儿园以带教式培训作为主要抓手,实施“一对一”帮扶工程,以促新、带新、传新为目标,为新保育员找好“师傅”。签订师徒结对协议,明确带教目标和职责,落实检查评比措施,加快新保育员的岗位适应能力。
二是专题式培训促规范。认真落实两周一次的业务学习,以《三大员工作手册》《3-6岁儿童学习与发展指南》为蓝本,围绕《传染病防控》《幼儿园预防性消毒》《体弱儿童管理》《学校食品安全与营养健康管理规定》的核心工作,通过研讨、实践等多种形式,开展专题研讨,规范日常操作,精细工作环节,提升三大员的理论水平和业务能力。 三是课题引领助发展。根据近两年入园幼儿营养不良发生率较高的现状,开展课题《幼儿园3-6岁营养不良兒童家园喂养干预的实践研究》,初步形成“家园配合、全园参与、三员联手”的管理模式。同时以区级课题《幼儿园生活教师助力幼儿健康教育的实践研究》为载体,开展保教融合研究,助力幼儿健康成长。
四是反思式培训促转变。为了促进三大员从阿姨向生活教师转变,结合日常工作,幼儿园开展了“生活教师对不同年龄段幼儿的生活语言表达”“进餐管理中挑食幼儿的饮食指导”“三位一体有效开展生活护理”等交流研究活动。让生活教师结合自己的班级实例,交流管理过程中的做法及经验,寻求解决问题的最佳办法,提高他们的保教能力。
五是闯关式活动促提高。每月组织开展“理论闯关”和“实践闯关”活动,提高三大员的动手操作和知识掌握能力,如“急症救助”“创意点心”活动,特别是营养员们通过一次次的闯关活动,点心制作水平有了跨越式提升。
六是分享交流展风采。组织开展以“清育人之本·融绿叶之情”为主题的后勤风采展示活动。如情景剧《保教工作二三事》记录了保育员用爱心和细心把保教融合观念转化为行动的场景;快板《队伍素质大提高》演绎了三位一体科学保育的要诀;“膳食营养秀” 通过绿叶之美、绿叶之情、绿叶之梦三个篇章,展示了营养员“科学搭配、营养健康”的工作风采。
学习是成长的源泉,后勤队伍如绿叶般在不断进取中,为幼儿遮风挡雨,为其健康成长提供了坚实保障。在管理队伍的新与老之间,实施融合式发展;在能力的高与低之间,实施分层式发展;在发展成长的快与慢之间,实施创新式发展,从而培养了一支精干、高效的后勤队伍,促进幼儿的健康快乐成长。
绘筑“同心圆”,走出创想之路
幼儿园秉承“以人为本、和谐发展”的办学理念,坚持走内涵发展道路,逐步走出了一条以“创想教育”为发展核心的探索之路。“创”是追求教育的创造性和新颖性,“想”是激活教育发展的构想。通过夯实后勤队伍建设,三大员在学习活动中激发了创想热情,熔铸了创想智慧,提升了创想能力。
体弱儿童一直是幼儿园重点关注的对象。为了提高体弱儿童的身体素质,幼儿园建立了体弱儿童“一人一卡”健康档案,定期检测幼儿生长情况,适时开展跟踪指导;每周组织运动俱乐部活动,提高体弱儿参与运动的兴趣,增强体弱儿的体质;开通“体弱儿童父母交流群”,密切与体弱儿童父母的沟通交流,及时把幼儿每月的体格检查数据告知父母,让家庭人员共同参与体弱儿童的管理,让家长关注科学喂养、合理运动,让体弱儿拥有一个健康的体魄。
围绕家庭教育研究课题《爸爸助教幼儿园活动对幼儿心理成长影响的实践研究》,幼儿园不断做强家庭教育特色。推出“爸爸超话”“爸爸课堂”等特色项目,充分发挥爸爸们的自身资源和职业优势,让萌娃们感受爸爸的魅力,像爸爸一样勇敢、坚强。
为了更好地满足不同家长的需求,幼儿园采用菜单自选方式,事先拟定“让游戏成为亲子间情感连接的桥梁”等家长学校内容。积极发挥《家宝典》小报的作用,以家长感兴趣的话题和对孩子发展有益的内容作为征稿主题,让家长参与小报文章的撰写,分享育儿经验。
为了构建大教育格局,幼儿园挖掘和利用社区的人文、自然环境资源开展相关主题活动。例如与小囡桥、花园弄居委会结对,定期组织幼儿看望社区的老人,开展“尊老爱幼”活动;开展研学、课程拓展活动,组织幼儿户外远足、参观博物馆等,开阔幼儿的实践视野,提升幼儿园的办学水平。
后勤工作是绿叶,无怨无悔地衬托在娇艳鲜花的周围。正是有了这一片片绿叶,幼儿园里的美丽鲜花才能如此绚烂夺目地绽放。着眼未来,幼儿园将继续以“清扬计划”培训项目为载体,进一步增强后勤人员的进取意识和工作能力,不断强化后勤工作的精细化管理,努力铸造一支富有团队精神、追求与时俱进的三大员队伍,共同创想更加美好辉煌的新时代。
(作者单位:上海市嘉定区清河路幼儿园)
责任编辑:王妍妍