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教育信息化的浪潮正涌向学校,并迅速渗透到学校工作的各方面。尤其是以信息技术在教育中运用为主要内容的信息技术在学与教的理论与实践研究上取得了一定的成就,而作为学校工作重要内容之一的学校管理在信息技术面前则显得无所适从,教育信息化的要求与学校管理手段的陈旧之间的矛盾日益突出。许多学校管理人员不适应现代学校管理的状况越来越明显。产生这种现状的原因,固然有信息技术管理系统的建设滞后,学校管理人员的信息技术素质也是不可忽视的问题。
1.现代教育技术在学校管理中的地位
信息技术主要是通过对各种学校管理信息的收集、处理、传送、分析等来实现对学校管理的。它在学校管理中具有信息收集全面、处理准确、传送快捷、分析科学等特点。因此它在学校管理中的运用是学校管理现代的重要标志。
从学校管理过程来看,所谓学校管理,是学校管理人员围绕学校基本目标,对学校各项工作、各种因素进行计划、组织、指导和控制等项活动的过程。学校的基本目标可分为学校总体目标和分类目标,前者包括办学和教育的总方针、定量目标和保证措施。不认是学校的总体目标还是学校的分类目标都要量化后,落实在每一部门和人员身上,只有做到“千斤重担众人挑,人人身上有目标”,才能使学校工作目标一致、达成度高。对学校管理目标的量化、管理、分析等只有以信息技术为手段,才能做到公证、公平、科学、合理。
2.现代教育技术是学校管理科学化的主要手段
学校管理的科学化主要指在学校管理中按照教育工作规律和管理规律来组织、调整学校内部人际关系；协调机构之间的相互关系；充分发挥人力、物力、财力的效能，实现教育目标。可以说，学校管理过程就是对学校管理信息进行分析、处理的过程。学校管理人员运用现代教育技术手段来收集信息了解管理对象，通过现代教育技术手段对信息加工处理制订工作计划或进行学校工作决策，通过指导信息实施对学校工作的调度与控制，通过反馈信息来检查和评价学校工作的效果。
学校管理活动中所涉及到的信息大体上可分为教职工信息、学生信息、活动信息以及学校物质信息、科研信息等。教职员工信息主要指教职工的人事、教学业绩和科研水平档案等；学生信息主要指学生的基本情况、学习成绩、健康状况、思想品行等信息；活动信息主要指学校举办和组织的各类课内、课外活动信息等。学校的物质信息主要指学校工作得以运行的各种资金预算、收、支信息，学校教学的图书资料、仪器设备、电教器材及其它固定资产的信息等。科研信息主要指，教职工在教育教学过程中所开展的教学研究的信息、学生在课内外从事的小发明、小创造活动信息。除上述学校内部管理信息以外，各级政府以及教育行政管理部门对学校教育的指示、安排等信息也是学校管理不可缺少的内容，如果通过计算机网络传输，实现管理信息的共享，能提高管理的透明度，对于实现民主管理、科学管理等具有重要意义。
3.运用现代教育技术构建学校管理信息系统
学校管理信息系统主要以计算机及其网络为手段,对学校管理信息进行全面管理的人——机系统,它由硬件和软件两部分构成,硬件主要由学校管理资源库、管理信息网(计算机网络)、用户终端(多媒体计算机)等构成,软件部分主要由系统软件、操作平台、管理软件组成。学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。由此可见,学校管理信息系统首先必须具有强大的电子数据处理功能,能大大提高学校管理人员的工作效率,减轻劳动强度,同时,学校管理信息系统应当采用管理数学模型,将仿真、优化结合起来,为学校领导的决策提供有效信息。
根据学校管理各职能部门及其工作任务,通常可将学校管理信息系统划分为教学管理、学生管理、教职工信息、教育科研管理、体育、卫生管理管理、财务管理、学校基建管理、学校财产管理、图书资料管理等,这些系统既是学校管理信息系统中的分系统,同时又是功能相对独立的职能管理系统。
3.1教学管理信息系统
教学管理信息系统通常包括学生编班、学籍管理、课程表编排与教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析处理，并按照某些给定的原则把新生分配到各个班级。编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统；学籍管理是教务管理工作的主要内容，主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计，各种成绩表册及成绩报告单打印和传送，提供各种查询功能以便及时了解各科教学和各年级学习质量；课程表是学校教学工作的重要依据，是教学工作在时空和人力的调度。教学档案管理包括各年级、班级（专业）和各课程的教学计划、教师教学、统计报表及教学文件的登录、处理、查找与存贮等。
3.2学生管理信息系统
这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、就业或升学是学校教育的基本环节，该系统包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评，评选优秀学生等及各项奖金的评定以及学生处分记录等，该系统主要的功能是对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。
3.3教职工信息系统
教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成，它的主要功能是完成对上述内容的登录、分类、检索查询和输出各类统计报表等。基本情况包括教职工本人的有关情况及其家庭情况，教师业务信息主要记载教师的任教学科、专业、教学等能力、科研成果和业务进修情况等。
4.现代教育技术对学校发展的作用
4.1现代教育技术使学校办公自动化。随着计算机配置和网络设备的普及程度提高，学校在管理自动化上不断加强，表现在借助校园网络信息平台，实施办公办文信息化，既提高了工作效率，又实现了无纸化办公，有力促进了学校办公办文水平的提升。办公自动化是学校发展的必然趋势。几年来，学校不断加大计算机及网络设备的投资力度，学校任意一间办公室、多媒体教室等都装网络接口并方便地与Internet相连。学校各办公室的日常文字处理、教务处排课及学籍管理、成绩统计分析、学生信息管理、教学设备及实验仪器等都实行计算机管理。
4.2现代教育技术使教师教学手段丰富化。应用信息技术，开阔了教师的眼界，有利于教师的专业化成长和共享优质的教学资源，丰富了教师教书育人的手段。教学资源的来源可以来自外部资源，也有来自内部的教育资源，要让这些教育资源成为对教育教学的有效支持，可以根据视频、音像、动画、文字等信息属性予以分类。教师要结合自己教学风格与学生实际，在教学过程中对教学资源进行创造性地应用，才能发挥好教学资源应有的作用。数字化的信息技术与课程整合，能把信息技术、信息资源、信息方法、人力资源和课程内容有机结合起来，全面提高课堂效率，使教师教学过程游刃有余，得心应手。信息技术给教师自我发展带来了机遇。通过网络平台可以使教师分享更多优秀的教学案例，教学视频可以帮助自己剖析课堂教学中的成败，教育博客可以记载教学中的精彩片断，教师的教研活动因网络而突破了时间、空间的局限，变得更加丰富多彩，更多的观点在信息技术的支持下得到碰撞，更多的教学技巧在网络的对话中得到发展。
4.3现代教育技术使班级授课个性化。众所周知，班级授课制解决了大规模向全体学生教学，提高学生共同进步的问题，但也带来了难以照顾学生个性差异的弊病。而教育信息化可以弥补这一问题，教师可以通过网络来设计课程，也可以通过网上论坛进行专题讨论，针对不同层次的学生设计不同的练习，让学生进行自主选择，实现个性化教学的目标，让不同学生在各自不同的基础上获得进步，激发兴趣，因材施教。
作为学校管理层，要着眼于未来教育的新方向，重视自身信息素养的提高，重视信息技术基础设施建设，努力营造数字化校园，加强信息技术软件开发，建设高水平的信息资源，提升教师的信息技术素养，切实落实信息技术对学校发展的重大作用。信息时代的到来，已使教育信息化成为一股不可逆转的潮流。作为现代信息技术背景下的学校，我们应不断根据时代的需要调整发展目标，建立现代信息意识和信息素质，只有这样，才能有效地推进学校教育信息化和管理信息化，才能使学校适应社会的需要，在时代大潮中保持领先位置。
1.现代教育技术在学校管理中的地位
信息技术主要是通过对各种学校管理信息的收集、处理、传送、分析等来实现对学校管理的。它在学校管理中具有信息收集全面、处理准确、传送快捷、分析科学等特点。因此它在学校管理中的运用是学校管理现代的重要标志。
从学校管理过程来看,所谓学校管理,是学校管理人员围绕学校基本目标,对学校各项工作、各种因素进行计划、组织、指导和控制等项活动的过程。学校的基本目标可分为学校总体目标和分类目标,前者包括办学和教育的总方针、定量目标和保证措施。不认是学校的总体目标还是学校的分类目标都要量化后,落实在每一部门和人员身上,只有做到“千斤重担众人挑,人人身上有目标”,才能使学校工作目标一致、达成度高。对学校管理目标的量化、管理、分析等只有以信息技术为手段,才能做到公证、公平、科学、合理。
2.现代教育技术是学校管理科学化的主要手段
学校管理的科学化主要指在学校管理中按照教育工作规律和管理规律来组织、调整学校内部人际关系；协调机构之间的相互关系；充分发挥人力、物力、财力的效能，实现教育目标。可以说，学校管理过程就是对学校管理信息进行分析、处理的过程。学校管理人员运用现代教育技术手段来收集信息了解管理对象，通过现代教育技术手段对信息加工处理制订工作计划或进行学校工作决策，通过指导信息实施对学校工作的调度与控制，通过反馈信息来检查和评价学校工作的效果。
学校管理活动中所涉及到的信息大体上可分为教职工信息、学生信息、活动信息以及学校物质信息、科研信息等。教职员工信息主要指教职工的人事、教学业绩和科研水平档案等；学生信息主要指学生的基本情况、学习成绩、健康状况、思想品行等信息；活动信息主要指学校举办和组织的各类课内、课外活动信息等。学校的物质信息主要指学校工作得以运行的各种资金预算、收、支信息，学校教学的图书资料、仪器设备、电教器材及其它固定资产的信息等。科研信息主要指，教职工在教育教学过程中所开展的教学研究的信息、学生在课内外从事的小发明、小创造活动信息。除上述学校内部管理信息以外，各级政府以及教育行政管理部门对学校教育的指示、安排等信息也是学校管理不可缺少的内容，如果通过计算机网络传输，实现管理信息的共享，能提高管理的透明度，对于实现民主管理、科学管理等具有重要意义。
3.运用现代教育技术构建学校管理信息系统
学校管理信息系统主要以计算机及其网络为手段,对学校管理信息进行全面管理的人——机系统,它由硬件和软件两部分构成,硬件主要由学校管理资源库、管理信息网(计算机网络)、用户终端(多媒体计算机)等构成,软件部分主要由系统软件、操作平台、管理软件组成。学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。由此可见,学校管理信息系统首先必须具有强大的电子数据处理功能,能大大提高学校管理人员的工作效率,减轻劳动强度,同时,学校管理信息系统应当采用管理数学模型,将仿真、优化结合起来,为学校领导的决策提供有效信息。
根据学校管理各职能部门及其工作任务,通常可将学校管理信息系统划分为教学管理、学生管理、教职工信息、教育科研管理、体育、卫生管理管理、财务管理、学校基建管理、学校财产管理、图书资料管理等,这些系统既是学校管理信息系统中的分系统,同时又是功能相对独立的职能管理系统。
3.1教学管理信息系统
教学管理信息系统通常包括学生编班、学籍管理、课程表编排与教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析处理，并按照某些给定的原则把新生分配到各个班级。编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统；学籍管理是教务管理工作的主要内容，主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计，各种成绩表册及成绩报告单打印和传送，提供各种查询功能以便及时了解各科教学和各年级学习质量；课程表是学校教学工作的重要依据，是教学工作在时空和人力的调度。教学档案管理包括各年级、班级（专业）和各课程的教学计划、教师教学、统计报表及教学文件的登录、处理、查找与存贮等。
3.2学生管理信息系统
这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、就业或升学是学校教育的基本环节，该系统包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评，评选优秀学生等及各项奖金的评定以及学生处分记录等，该系统主要的功能是对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。
3.3教职工信息系统
教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成，它的主要功能是完成对上述内容的登录、分类、检索查询和输出各类统计报表等。基本情况包括教职工本人的有关情况及其家庭情况，教师业务信息主要记载教师的任教学科、专业、教学等能力、科研成果和业务进修情况等。
4.现代教育技术对学校发展的作用
4.1现代教育技术使学校办公自动化。随着计算机配置和网络设备的普及程度提高，学校在管理自动化上不断加强，表现在借助校园网络信息平台，实施办公办文信息化，既提高了工作效率，又实现了无纸化办公，有力促进了学校办公办文水平的提升。办公自动化是学校发展的必然趋势。几年来，学校不断加大计算机及网络设备的投资力度，学校任意一间办公室、多媒体教室等都装网络接口并方便地与Internet相连。学校各办公室的日常文字处理、教务处排课及学籍管理、成绩统计分析、学生信息管理、教学设备及实验仪器等都实行计算机管理。
4.2现代教育技术使教师教学手段丰富化。应用信息技术，开阔了教师的眼界，有利于教师的专业化成长和共享优质的教学资源，丰富了教师教书育人的手段。教学资源的来源可以来自外部资源，也有来自内部的教育资源，要让这些教育资源成为对教育教学的有效支持，可以根据视频、音像、动画、文字等信息属性予以分类。教师要结合自己教学风格与学生实际，在教学过程中对教学资源进行创造性地应用，才能发挥好教学资源应有的作用。数字化的信息技术与课程整合，能把信息技术、信息资源、信息方法、人力资源和课程内容有机结合起来，全面提高课堂效率，使教师教学过程游刃有余，得心应手。信息技术给教师自我发展带来了机遇。通过网络平台可以使教师分享更多优秀的教学案例，教学视频可以帮助自己剖析课堂教学中的成败，教育博客可以记载教学中的精彩片断，教师的教研活动因网络而突破了时间、空间的局限，变得更加丰富多彩，更多的观点在信息技术的支持下得到碰撞，更多的教学技巧在网络的对话中得到发展。
4.3现代教育技术使班级授课个性化。众所周知，班级授课制解决了大规模向全体学生教学，提高学生共同进步的问题，但也带来了难以照顾学生个性差异的弊病。而教育信息化可以弥补这一问题，教师可以通过网络来设计课程，也可以通过网上论坛进行专题讨论，针对不同层次的学生设计不同的练习，让学生进行自主选择，实现个性化教学的目标，让不同学生在各自不同的基础上获得进步，激发兴趣，因材施教。
作为学校管理层，要着眼于未来教育的新方向，重视自身信息素养的提高，重视信息技术基础设施建设，努力营造数字化校园，加强信息技术软件开发，建设高水平的信息资源，提升教师的信息技术素养，切实落实信息技术对学校发展的重大作用。信息时代的到来，已使教育信息化成为一股不可逆转的潮流。作为现代信息技术背景下的学校，我们应不断根据时代的需要调整发展目标，建立现代信息意识和信息素质，只有这样，才能有效地推进学校教育信息化和管理信息化，才能使学校适应社会的需要，在时代大潮中保持领先位置。