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[摘 要]档案是对信息的收集和总结归纳，完整的档案资料手段能够为参考资料。目前随着企事业单位管理的科学化有序化发展，要求建立与之相应档案内容，因而传统档案管理呈现出来的人员专业不足、档案信息管理混乱等现象需要通过培训等方式进行改善。本文基于档案专业培训工作的现状，分析培训工作展开不及时、培训工作内容不科学等现状，提出相应的解决措施，旨在提高档案专业培训工作的有效性，提高我国现代化档案建设的标准。
[关键词]档案专业；培训工作；现状；解决措施
中图分类号：G279.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）21-0283-01
近年来，随着社会信息化程度的加快，各行各业的档案管理的规范性、科学性有了更明确的标准和要求。如2009年，我国颁布了《企业档案工作规范》（DA/T42），明确提出档案工作必须做到设施设备齐全、信息化建设完整等要求，同时还提出了具体的工作防范。面对档案管理工作的现状，提高档案管理专业性成为当务之急，而培训则是一个直接且快速的提升渠道。
一、档案专业培训工作的必要性
档案专业培训工作开展是由信息化社会和档案工作现状共同决定的。一是信息化进程中要求各行业能够提高对企业档案信息的收集归纳，为行业未来发展提供丰富的信息资料的现状与目前档案工作者呈现出专业性差、队伍兼职性高、年龄结构偏大等特点，导致档案管理工作在展开过程中出现档案管理混乱、专业性差档案的现状相矛盾所提出的要求；另一方面是通过校企合作方式改变档案管理从业人员的专业性同档案管理工作改革迫在眉睫之间的矛盾所提出的培训要求。因而要求能够对我国档案专业展开培训工作，提高档案管理的有效性和科学性。
二、档案专业培训工作的现状
受到档案专业先天发展不足的现状影响，档案专业培训工作发展现状较为艰难，存在許多问题制约档案专业培训水平的提升。主要是从以下两个方面体现：
（一）培训效果不明显
档案专业培训工作的效果不明显主要两个方面的原因导致的。一是因为目前的培训采取培训对象无差别式的培训方式，不同水准的档案管理人员接受的都是相同的培训内容，基础水平较好的培训对象在接受自己已经会的培训内容时，容易注意力不集中，无法提升自己的水平能力；另外档案专业培训工作是针对于在职人员展开的一项工作内容，在培训过程中，人员流动性强，难以控制培训的时间和内容。导致一些培训内容出现重复或是培训内容出现空白，培训工作难以继续下去。最终导致培训的效果不明显。
（二）培训模式枯燥
从上文可知，目前档案专业从业人员的年龄结构主要偏大，因而要求其通过一对多讲课的方式接收再教育难度较大。培训对象容易出现注意力不集中等现象。同时档案专业本身属于实践性较强的工作内容，涉及到众多档案归类管理的方法，要求能够进行示范教学等等。而在目前的档案培训工作中，更多采用地域性档案工作者培训的模式，即某地区各行业的档案从业者参加一个培训。这种单一的培训模式无法深入到各个行业档案管理的精髓中，档案管理人员所得到的培训也是表面上的，其标准远远达不到行业的规范标准，因而造成档案管理人员很难跟上本行业信息化发展的节奏。
三、档案专业培训工作现状的解决措施
（一）以专业集中培训为主，个别培训为辅
实现以专业集中培训为主，个别培训为辅的培训方式能够有效解决集中培训所造成的培训内容不深入的问题，同时也解决培训成本过高，培训时间难以集中的问题。实现档案专业的培训要求能够以行业牵头，集中定时定期展开行业专业内容培训，深入对行业档案管理的方法、规范要求进行深入培训。如可以通过视频培训的方式，在各个地区设定培训地点，集中行业部门，以培训+讨论+考试的形式来提高对培训内容的掌握，档案企业可以在一天内实现对一个档案规范方法的学习、实践和讨论，提出更符合本行业档案管理的方式，通过考试的方式，实现对培训内容的实践，继而增强档案培训工作的系统性和专业性，实现培训目的；另外对于基础较差或者是基础较好的档案专业行业，可以采用个别培训的方式，有针对性地提升这些行业企业档案管理工作的科学性。通过个别针对培训为辅的培训方式可以有效地实现培训资源的有效配置，提高基础较好的行业企业的档案管理的优势，参考小康社会发展的方式，以“先富带动后富”的方式，再接下来的培训工作中能够通过优秀的档案管理行业企业带动基础较差的档案管理行业企业发展的方式提高档案管理专业性。而且个别针对为辅的培训方式还能够解决档案人员因为在职培训所造成的培训时间不固定等问题。
（二）构建网络教育培训平台，扩大培训的辐射范围
随着现代教育技术的成熟和发展，档案专业培训工作也可以参考素质教育教学模式，通过利用网络技术提高培训的效率和质量。通过构建网络教育培训平台能够有效地扩大培训的辐射范围。如在培训活动中，某档案管理人员对某一规范方法理解不清，培训结束后，由于本职工作等的阻碍，忘记询问培训教师该问题。而在实际工作中，该问题严重制约其展开相关的档案管理工作。首先是通过网络教育培训平台，档案人员可以无限次的回放课程内容，对于基础较差的档案从业人员而言，在节约培训成本的基础上，提高了培训的效果，而无限次回放同一个培训视频则实现了资源的有效配置；其次，构建网络教育平台能够提供实时在线答疑，无疑是增加了培训的次数。在网络平台中，培训教师通过在线值班的方式，不定期抽查培训对象的档案管理情况，并对其出现的问题进行在线答疑，这会使日常档案管理工作更加规范，也会达到督促档案管理行业进行日常工作不足的整改，提高其档案管理工作质量；然后是网络教育培训平台能够实现资源的共享，对比西方其他国家或是其他行业地区的档案管理，我们会发现不论是在档案管理培训的认知上还是档案管理的内容方式上都或多或少存在不足，通过网络教育平台可以实现对国内外优秀档案管理方法进行学习，同时能够掌握档案管理的新走向，了解档案管理工作中被忽略的细节问题；通过对比的方式还可以提高技能，为做好档案工作打下更多的基础。
结语
终上所述，档案专业呈现出的专业性不足，人员组成混乱以及对档案工作规范认知不足等问题要求能够从各个方面进行解决。而另外信息化程度的提升急需档案构建的完整性和时效性。通过培养专业的档案专业人员的方式属于长期的解决手段，只有培训才能在短时期内提高档案管理工作水平。因而档案专业培训工作迫在眉睫。深入探究发现，档案专业培训工作具有培训方式单一、培训内容模糊、培训人员不足等等都成制约培训效果的主要原因，要求采用个性化的培训方式，利用互联网为渠道，扩大培训的辐射范围，构建网络培训平台，提扩大培训的时间范围，还要求能够进行多行业共同培训的方式，进行技术的共享学习。
参考文献
[1] 王培培.关于档案专业培训机构课程设置的思考[J].北京档案，2013，07：27-28.
[2] 朱琳.对城建档案专业技术培训的认識与思考[J].城建档案，2011，09：49-50.
[3] 王海燕.北京市档案专业在职培训的现状及发展思路[J].北京档案，2011，11：22-23.
[4] 马素萍.积极推进档案专业网络教育培训——关于建立北京市档案工作者专业教育培训网的思考[J].北京档案，2010，01：26-28.
[5] 刘美芳.新时期发电企业档案管理专业培训策略探讨[J].城建档案，2015，03：70-71+77.
[关键词]档案专业；培训工作；现状；解决措施
中图分类号：G279.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）21-0283-01
近年来，随着社会信息化程度的加快，各行各业的档案管理的规范性、科学性有了更明确的标准和要求。如2009年，我国颁布了《企业档案工作规范》（DA/T42），明确提出档案工作必须做到设施设备齐全、信息化建设完整等要求，同时还提出了具体的工作防范。面对档案管理工作的现状，提高档案管理专业性成为当务之急，而培训则是一个直接且快速的提升渠道。
一、档案专业培训工作的必要性
档案专业培训工作开展是由信息化社会和档案工作现状共同决定的。一是信息化进程中要求各行业能够提高对企业档案信息的收集归纳，为行业未来发展提供丰富的信息资料的现状与目前档案工作者呈现出专业性差、队伍兼职性高、年龄结构偏大等特点，导致档案管理工作在展开过程中出现档案管理混乱、专业性差档案的现状相矛盾所提出的要求；另一方面是通过校企合作方式改变档案管理从业人员的专业性同档案管理工作改革迫在眉睫之间的矛盾所提出的培训要求。因而要求能够对我国档案专业展开培训工作，提高档案管理的有效性和科学性。
二、档案专业培训工作的现状
受到档案专业先天发展不足的现状影响，档案专业培训工作发展现状较为艰难，存在許多问题制约档案专业培训水平的提升。主要是从以下两个方面体现：
（一）培训效果不明显
档案专业培训工作的效果不明显主要两个方面的原因导致的。一是因为目前的培训采取培训对象无差别式的培训方式，不同水准的档案管理人员接受的都是相同的培训内容，基础水平较好的培训对象在接受自己已经会的培训内容时，容易注意力不集中，无法提升自己的水平能力；另外档案专业培训工作是针对于在职人员展开的一项工作内容，在培训过程中，人员流动性强，难以控制培训的时间和内容。导致一些培训内容出现重复或是培训内容出现空白，培训工作难以继续下去。最终导致培训的效果不明显。
（二）培训模式枯燥
从上文可知，目前档案专业从业人员的年龄结构主要偏大，因而要求其通过一对多讲课的方式接收再教育难度较大。培训对象容易出现注意力不集中等现象。同时档案专业本身属于实践性较强的工作内容，涉及到众多档案归类管理的方法，要求能够进行示范教学等等。而在目前的档案培训工作中，更多采用地域性档案工作者培训的模式，即某地区各行业的档案从业者参加一个培训。这种单一的培训模式无法深入到各个行业档案管理的精髓中，档案管理人员所得到的培训也是表面上的，其标准远远达不到行业的规范标准，因而造成档案管理人员很难跟上本行业信息化发展的节奏。
三、档案专业培训工作现状的解决措施
（一）以专业集中培训为主，个别培训为辅
实现以专业集中培训为主，个别培训为辅的培训方式能够有效解决集中培训所造成的培训内容不深入的问题，同时也解决培训成本过高，培训时间难以集中的问题。实现档案专业的培训要求能够以行业牵头，集中定时定期展开行业专业内容培训，深入对行业档案管理的方法、规范要求进行深入培训。如可以通过视频培训的方式，在各个地区设定培训地点，集中行业部门，以培训+讨论+考试的形式来提高对培训内容的掌握，档案企业可以在一天内实现对一个档案规范方法的学习、实践和讨论，提出更符合本行业档案管理的方式，通过考试的方式，实现对培训内容的实践，继而增强档案培训工作的系统性和专业性，实现培训目的；另外对于基础较差或者是基础较好的档案专业行业，可以采用个别培训的方式，有针对性地提升这些行业企业档案管理工作的科学性。通过个别针对培训为辅的培训方式可以有效地实现培训资源的有效配置，提高基础较好的行业企业的档案管理的优势，参考小康社会发展的方式，以“先富带动后富”的方式，再接下来的培训工作中能够通过优秀的档案管理行业企业带动基础较差的档案管理行业企业发展的方式提高档案管理专业性。而且个别针对为辅的培训方式还能够解决档案人员因为在职培训所造成的培训时间不固定等问题。
（二）构建网络教育培训平台，扩大培训的辐射范围
随着现代教育技术的成熟和发展，档案专业培训工作也可以参考素质教育教学模式，通过利用网络技术提高培训的效率和质量。通过构建网络教育培训平台能够有效地扩大培训的辐射范围。如在培训活动中，某档案管理人员对某一规范方法理解不清，培训结束后，由于本职工作等的阻碍，忘记询问培训教师该问题。而在实际工作中，该问题严重制约其展开相关的档案管理工作。首先是通过网络教育培训平台，档案人员可以无限次的回放课程内容，对于基础较差的档案从业人员而言，在节约培训成本的基础上，提高了培训的效果，而无限次回放同一个培训视频则实现了资源的有效配置；其次，构建网络教育平台能够提供实时在线答疑，无疑是增加了培训的次数。在网络平台中，培训教师通过在线值班的方式，不定期抽查培训对象的档案管理情况，并对其出现的问题进行在线答疑，这会使日常档案管理工作更加规范，也会达到督促档案管理行业进行日常工作不足的整改，提高其档案管理工作质量；然后是网络教育培训平台能够实现资源的共享，对比西方其他国家或是其他行业地区的档案管理，我们会发现不论是在档案管理培训的认知上还是档案管理的内容方式上都或多或少存在不足，通过网络教育平台可以实现对国内外优秀档案管理方法进行学习，同时能够掌握档案管理的新走向，了解档案管理工作中被忽略的细节问题；通过对比的方式还可以提高技能，为做好档案工作打下更多的基础。
结语
终上所述，档案专业呈现出的专业性不足，人员组成混乱以及对档案工作规范认知不足等问题要求能够从各个方面进行解决。而另外信息化程度的提升急需档案构建的完整性和时效性。通过培养专业的档案专业人员的方式属于长期的解决手段，只有培训才能在短时期内提高档案管理工作水平。因而档案专业培训工作迫在眉睫。深入探究发现，档案专业培训工作具有培训方式单一、培训内容模糊、培训人员不足等等都成制约培训效果的主要原因，要求采用个性化的培训方式，利用互联网为渠道，扩大培训的辐射范围，构建网络培训平台，提扩大培训的时间范围，还要求能够进行多行业共同培训的方式，进行技术的共享学习。
参考文献
[1] 王培培.关于档案专业培训机构课程设置的思考[J].北京档案，2013，07：27-28.
[2] 朱琳.对城建档案专业技术培训的认識与思考[J].城建档案，2011，09：49-50.
[3] 王海燕.北京市档案专业在职培训的现状及发展思路[J].北京档案，2011，11：22-23.
[4] 马素萍.积极推进档案专业网络教育培训——关于建立北京市档案工作者专业教育培训网的思考[J].北京档案，2010，01：26-28.
[5] 刘美芳.新时期发电企业档案管理专业培训策略探讨[J].城建档案，2015，03：70-71+77.