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【摘要】：如今的社会对大学生的要求越来越高，大型校园文化活动是大学生提升自己综合素质的主要途径，大学生也是大型活动中的主力军。为了改变传统的高校大型活动的落后的管理模式，提高高校大型活动的实效性，服务于“五位一体”学生工作体系。本文就高校文艺晚会为例讨论了项目控制管理如何应用在高校大型活动来提高管理效率。
【关键词】：项目管理；高校；大型活动；素质提升
现如今，时代的变迁和社会的发展对高校学生的综合素质及能力提出了更高的要求。在大学校园里，大学生提高自己的综合素质除了课堂教学之外，最重要的就是通过参加和组织各式各样的校园文化活动，在实践中来检验、提升自己的实践能力和综合素质。目前高校大型活动主要是高校教师牵头策划组织，大学生为主力军的组织模式。因此，大学生能够在校园大型活动得到大量锻炼的机会。
然而，在新形势、新常态下，传统的高校大型活动管理模式已经无法适应时代的需求。传统的高校大型活动的管理通常是由学校、各院系、各社团这三级来构成，通常这种模式在管理方面会出现交叉重复的现象，不利于高校大型活动的有效管理和大学生的成长以及素质提升。为了更好的服务于“五位一体（思想引领，学业指导，助学助困，素质提升，职业发展）”学生服务体系，在这样的形势和挑战下，高校大型活动实践者发现企业中的项目管理和高校大型活动之间有很多的想通之处，本文讲述的就是校园大型活动管理与项目管理模式结合起来，能够提高高校管理水平、提高高校文化建设的实效性、增强大学生在实践活动中的学习效率[1]。
何谓项目管理
所谓的项目管理，就是指项目的管理者按照客观的要求，在有限的资源环境下运用系统工程的观点、理论和方法，对项目所涉及的全部工作来进行科学的管理，就是从项目的决策开始到项目的实施的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和总结评价，以来实现项目管理和项目完成的目标。
高校大型活动项目管理过程
总的来说高校大型活动项目管理有如图1所示的结构过程[2]。
1 、高校大型活动的項目启动和项目规划
所有的管理活动的基础与根本是达到预定的目标，有了目标才有制定项目计划的根本依据。以高校文艺晚会为例，就是为了能够让晚会顺利的进行，各个节目井然有序的表演下去，从而展示出学校师生的才华与精神风貌，增强全校师生的凝聚力。所以其根本还是在晚会的顺利进行，只有这样才能够达成其他层次的目标，确定了整个项目的目标之后即项目启动，首先要考虑整体的组织环境，通过SWOT分析法（优势—Strength、劣势—Weakness、机会--Opportunity、威胁—Threat）来分析出自身能力和条件。
做好了前期分析之后就是要对晚会做出规划，也就是在晚会举办之前先确定做什么、何时做、怎么做和谁来做的问题，为了对晚会的不同阶段的工作任务和要求一目了然，责任分明，通常使用WBS（Work Breakdown Structure）工作分解结构来将工作进行详细的分解，例如本次晚会的具体工作分解结构，可以将整个文艺晚会的工作分为三个大部分：准备工作、文艺晚会进行和后期处理。整个策划具体解决做什么—what、在哪里做—where、怎么做—how、何时做—when、谁去做—who、花费多少—how much这四个W和两个H的问题。凡事预则立，不预则废，只有一个好的策划才能保证大型的活动能够顺利进行，才能让计划之外的意外在可控范围以内。
2 、高校大型活动的项目实施和控制
2.1 项目的信息沟通管理
信息沟通是进行活动项目各个方面的管理的纽带，有效的项目沟通是确保我们在合适的时间以低代价的方式是正确的信息准确的被适当的人所获得，以便于更好的组织、协调、控制项目的实施过程。
同样是在高校文艺晚会中，沟通机制就显得尤为的重要。首先是关键会议的安排，会议是能够让主要的组织管理者了解文艺晚会进程和工作安排的最有效的方式，因此组织会议应该注重效率和效果，每一次的会议应该是能够解决具体问题的，是的文艺晚会有一个突破性进展的。其次，各级管理组织者都能够通过这种方式将信息畅通无阻的传达下去，因此建立正确有效的信息传达沟通机制是一场文艺晚会和高校大型活动的重中之重。
2.2高校大型活动的成本管理和控制
首先要对高校大型活动的各项任务的成本进行近似估算，为了能够准确的做出项目预算，避免在活动进行的过程中因为资金问题而出现障碍，通常会采用自上而下估算和自下而上相结合的估算方法。自上而下的估算就是在没有将晚会的基本详细单元列出来时的粗略估算，是在有经验的组织管理者通过经验判断和可以获得的类似往年的文艺晚会的历史数据来得到的预算；自下而上的估算是确定了详细的分解结构之后，将各个分解工作的预算结果汇总，将两种估算方式合理的综合，将预算工作和预算准确度统一结合起来。
高校文艺晚会的成本主要是整个活动周期内的耗材消耗、人工费、设备费等，而文艺晚会的成本控制主要目的是控制预算成本在实际活动执行过程中的变更，文艺晚会中可能变更主要是耗材的重复使用以及人员的不稳定性。
2.3高校大型活动的风险管理
任何的项目的实施都会存在着不可预知的不确定性的突发性事件的发生，高校文艺晚会在进行之前会有数次的彩排等，但是依然不可避免的会有突发性事件的出现，因此在高校文艺晚会的执行过程中，有效的风险管理直接影响到晚会的顺利进行。
在文艺晚会的启动策划过程中，就应该最大程度的预想到可能出现的各种情况，并作出一套风险管理的计划，在晚会执行的过程中严格按照预定计划来执行，只有这样才能将风险出现的可能性降到最低。在准备工作中将所有的情况都做应急计划，例如准备一套紧急发电装置、备用话筒的准备等等；在晚会的进行过程中，一旦了发觉了风险有可能发生，现场组织者应该及时作出反应，将风险扼杀在摇篮中或者将风险的发生所引发的后果控制降低到可以承受的范围之内；如果在晚会的进行过程中突然出现了意外状况，为了保证晚会的节目效果，可以让主持人来争取时间处理状况。
3 、高校大型活动的收尾
高校文艺晚会的结束不等于整个活动的结束，我们在那个时候往往会有大功告成的感觉，会忽略掉活动后续的工作，往往总结对于一个活动来说是至关重要的一环，活动的总结即是对现状的一个评估，也是对未来改革和发展的一种促进，在晚会结束之后，应该在各个管理层进行系统性、综合性和客观性的总结，总结经验教训，为以后的大型活动提供可以借鉴的实例。
虽然高校大型活动的形式和其内容的差异性非常大，活动的组织方式也因人而异，但是高校组织者通常会在整个活动的过程中贯穿着项目控制管理的理论知识，只有科学的理论知识才能指导活动的顺利进行，但是我们在实际活动中对项目控制管理知识的使用存在着欠缺，我们要在不断的实践活动活动中不断寻求项目控制管理和高校大型活动的完美融合，并在以后的活动中不断追求创新、寻求突破，使得高校大型活动的组织策划实施更加科学合理，具有实效性，在活动高效的举办的同时，让我们的大学生在参与活动中能够在活动中得到锻炼，完善自己的实践知识体系，在步入社会之后成为有用的人才。
参考文献：
[1]王任.关于高校校园文化活动建设的思考.皖西学院学报.2006，（12）.
[2]陈明森，蔡立强.项目化管理在高校学生会工作中的应用.法制与社会.2008，09：265.
【关键词】：项目管理；高校；大型活动；素质提升
现如今，时代的变迁和社会的发展对高校学生的综合素质及能力提出了更高的要求。在大学校园里，大学生提高自己的综合素质除了课堂教学之外，最重要的就是通过参加和组织各式各样的校园文化活动，在实践中来检验、提升自己的实践能力和综合素质。目前高校大型活动主要是高校教师牵头策划组织，大学生为主力军的组织模式。因此，大学生能够在校园大型活动得到大量锻炼的机会。
然而，在新形势、新常态下，传统的高校大型活动管理模式已经无法适应时代的需求。传统的高校大型活动的管理通常是由学校、各院系、各社团这三级来构成，通常这种模式在管理方面会出现交叉重复的现象，不利于高校大型活动的有效管理和大学生的成长以及素质提升。为了更好的服务于“五位一体（思想引领，学业指导，助学助困，素质提升，职业发展）”学生服务体系，在这样的形势和挑战下，高校大型活动实践者发现企业中的项目管理和高校大型活动之间有很多的想通之处，本文讲述的就是校园大型活动管理与项目管理模式结合起来，能够提高高校管理水平、提高高校文化建设的实效性、增强大学生在实践活动中的学习效率[1]。
何谓项目管理
所谓的项目管理，就是指项目的管理者按照客观的要求，在有限的资源环境下运用系统工程的观点、理论和方法，对项目所涉及的全部工作来进行科学的管理，就是从项目的决策开始到项目的实施的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和总结评价，以来实现项目管理和项目完成的目标。
高校大型活动项目管理过程
总的来说高校大型活动项目管理有如图1所示的结构过程[2]。
1 、高校大型活动的項目启动和项目规划
所有的管理活动的基础与根本是达到预定的目标，有了目标才有制定项目计划的根本依据。以高校文艺晚会为例，就是为了能够让晚会顺利的进行，各个节目井然有序的表演下去，从而展示出学校师生的才华与精神风貌，增强全校师生的凝聚力。所以其根本还是在晚会的顺利进行，只有这样才能够达成其他层次的目标，确定了整个项目的目标之后即项目启动，首先要考虑整体的组织环境，通过SWOT分析法（优势—Strength、劣势—Weakness、机会--Opportunity、威胁—Threat）来分析出自身能力和条件。
做好了前期分析之后就是要对晚会做出规划，也就是在晚会举办之前先确定做什么、何时做、怎么做和谁来做的问题，为了对晚会的不同阶段的工作任务和要求一目了然，责任分明，通常使用WBS（Work Breakdown Structure）工作分解结构来将工作进行详细的分解，例如本次晚会的具体工作分解结构，可以将整个文艺晚会的工作分为三个大部分：准备工作、文艺晚会进行和后期处理。整个策划具体解决做什么—what、在哪里做—where、怎么做—how、何时做—when、谁去做—who、花费多少—how much这四个W和两个H的问题。凡事预则立，不预则废，只有一个好的策划才能保证大型的活动能够顺利进行，才能让计划之外的意外在可控范围以内。
2 、高校大型活动的项目实施和控制
2.1 项目的信息沟通管理
信息沟通是进行活动项目各个方面的管理的纽带，有效的项目沟通是确保我们在合适的时间以低代价的方式是正确的信息准确的被适当的人所获得，以便于更好的组织、协调、控制项目的实施过程。
同样是在高校文艺晚会中，沟通机制就显得尤为的重要。首先是关键会议的安排，会议是能够让主要的组织管理者了解文艺晚会进程和工作安排的最有效的方式，因此组织会议应该注重效率和效果，每一次的会议应该是能够解决具体问题的，是的文艺晚会有一个突破性进展的。其次，各级管理组织者都能够通过这种方式将信息畅通无阻的传达下去，因此建立正确有效的信息传达沟通机制是一场文艺晚会和高校大型活动的重中之重。
2.2高校大型活动的成本管理和控制
首先要对高校大型活动的各项任务的成本进行近似估算，为了能够准确的做出项目预算，避免在活动进行的过程中因为资金问题而出现障碍，通常会采用自上而下估算和自下而上相结合的估算方法。自上而下的估算就是在没有将晚会的基本详细单元列出来时的粗略估算，是在有经验的组织管理者通过经验判断和可以获得的类似往年的文艺晚会的历史数据来得到的预算；自下而上的估算是确定了详细的分解结构之后，将各个分解工作的预算结果汇总，将两种估算方式合理的综合，将预算工作和预算准确度统一结合起来。
高校文艺晚会的成本主要是整个活动周期内的耗材消耗、人工费、设备费等，而文艺晚会的成本控制主要目的是控制预算成本在实际活动执行过程中的变更，文艺晚会中可能变更主要是耗材的重复使用以及人员的不稳定性。
2.3高校大型活动的风险管理
任何的项目的实施都会存在着不可预知的不确定性的突发性事件的发生，高校文艺晚会在进行之前会有数次的彩排等，但是依然不可避免的会有突发性事件的出现，因此在高校文艺晚会的执行过程中，有效的风险管理直接影响到晚会的顺利进行。
在文艺晚会的启动策划过程中，就应该最大程度的预想到可能出现的各种情况，并作出一套风险管理的计划，在晚会执行的过程中严格按照预定计划来执行，只有这样才能将风险出现的可能性降到最低。在准备工作中将所有的情况都做应急计划，例如准备一套紧急发电装置、备用话筒的准备等等；在晚会的进行过程中，一旦了发觉了风险有可能发生，现场组织者应该及时作出反应，将风险扼杀在摇篮中或者将风险的发生所引发的后果控制降低到可以承受的范围之内；如果在晚会的进行过程中突然出现了意外状况，为了保证晚会的节目效果，可以让主持人来争取时间处理状况。
3 、高校大型活动的收尾
高校文艺晚会的结束不等于整个活动的结束，我们在那个时候往往会有大功告成的感觉，会忽略掉活动后续的工作，往往总结对于一个活动来说是至关重要的一环，活动的总结即是对现状的一个评估，也是对未来改革和发展的一种促进，在晚会结束之后，应该在各个管理层进行系统性、综合性和客观性的总结，总结经验教训，为以后的大型活动提供可以借鉴的实例。
虽然高校大型活动的形式和其内容的差异性非常大，活动的组织方式也因人而异，但是高校组织者通常会在整个活动的过程中贯穿着项目控制管理的理论知识，只有科学的理论知识才能指导活动的顺利进行，但是我们在实际活动中对项目控制管理知识的使用存在着欠缺，我们要在不断的实践活动活动中不断寻求项目控制管理和高校大型活动的完美融合，并在以后的活动中不断追求创新、寻求突破，使得高校大型活动的组织策划实施更加科学合理，具有实效性，在活动高效的举办的同时，让我们的大学生在参与活动中能够在活动中得到锻炼，完善自己的实践知识体系，在步入社会之后成为有用的人才。
参考文献：
[1]王任.关于高校校园文化活动建设的思考.皖西学院学报.2006，（12）.
[2]陈明森，蔡立强.项目化管理在高校学生会工作中的应用.法制与社会.2008，09：265.