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摘 要:新常态背景下,我国经济朝着平稳、合理的状态发展,使得我国经济逐步走向正轨,能实现经济发展的实效性。在开展建筑工程项目建设时,会涉及到一定的合同,且合同管理工作具有系统性与全程性特点,不仅要开展签订前的审查工作,还要做好签订后的科学性管理,以降低合同管理风险。然而,在建筑施工企业合同管理中,时常会出现这样或那样的问题,对建筑项目的执行会构成制约。为此,本文就建筑施工企业合同管理风险及预防措施进行了分析与探究。
关键词:建筑施工企业 合同管理 风险 预防
现如今,我国的建筑市场经济发展不断成熟,市场竞争也变得异常激烈,企业数量急剧增加,使得市场环境变得混杂,市场建设出现诸多不规范行为,影响着建筑工程项目的实施质量,其中合同纠纷问题就相对突出,很多人抓住合同这一关键要素大做文章,滋生一系列的风险问题。为降低建筑施工企业合同风险的发生概率,应严格规范建筑市场环境,杜绝一系列的不规范行为,注重对项目施工合同的科学性管理,以降低施工合同管理风险,以保证双方企业的经济效益,保护各自的合法权益。
一、建筑工程施工企业承包合同的风险类型
1.固定价格合同风险。在建筑工程项目合同签订方面,所选择的合同行为固定价格合同,就是双方在协商与沟通的条件下,在专用条款内对项目的合同价款予以约定,且对合同风险范围、风险费用计量标准等进行约定,保证在约定的范围内不能调整价款。运用此种合同,会让建筑施工企业处在弱势地位,风险系数较高。在开展工程建设时,尤其是合资类的工程项目,业主大都喜欢使用固定总价合同,主要是由于运用此种合同时,在竣工结算部分相对简单、方便,能省去很多流程,且在执行合同的过程中,双方很少在项目价款上产生争议与分歧,但是承包方所承受的风险比较大。其一,价格风险,主要项目漏报、价格计算错误等多种风险;其二,工程量风险,主要是针对项目工程量的计算不精准、不正确,造成数据错误。若业主使用前期的初步设计招标文件,让承包方对工程量进行计算并报价,然而由于标期过短,承包方无法对相关数据进行精确核算,只能进行大体的评估或结合之前的工作经验来对工程量进行估算。在此种条件下,对于施工企业来说在工程量评估、报价两个方面存在着一定的风险。
2.工程款项支付条款风险。 一般来讲,建筑施工项目工程款项的支付主要经过项目预付款、进度款、最终付款与退还保修金四个环节。现如今,拖欠工程款问题较为突出,这也成为施工企业最为关注的话题,为保证项目如期交付,施工方不得不进行垫资此类现象也实属常见,这就会对施工方带来一定的风险与困难,这也是“烂尾楼”问题出现的一个主要原因。在合同中,关于工程款支付的违约索赔问题约定不严密、不规范,极易导致施工企业与开发商或业主产生经济上的纠纷,极易为施工方带来经济损失。
3.合同文件信息不一致。合同具有一定的法律效力,合同双方签订施工合同后,双方的权益受法律保护。若项目合同签订完毕后,在项目后期管理中所出示的合同文件信息存在不一致的情况,这样就会产生额外的经济损失,容易滋生合同纠纷问题。
4.工程变更风险。由于建筑工程项目规模大,工期长,在运行过程中常常会受到自然环境、人为要素等的影响而不得不进行工程变更,再加之工程项目具有长期性与复杂性,变更问题也是难免的,一旦存在工程变更,就会更改施工方案,更改材料、设备等,这势必会产生额外的资金。此外,发生工程变更时,必须要经过相关人员或部门的审批后才可执行,若未经同意,就对工程设计方案进行肆意的变更,尽管变更方案合理,施工企业也要赔偿一定的损失,且不可延误工期。若在变更程序上处理不当,存在一定的疏忽,极易使得业主出现反索赔行为。
二、建筑施工企业合同管理风险的预防措施
1.及时优化合同专用条款。施工企业投标前,要科学、合理的开展工程风险调研工作,在收到招标文件资料之后,要对招标文件的具体内容展开深度的研究与分析,分析其中是否存在潜在的风险问题,这样可在招标过程中的答疑解惑阶段予以提出并解决,也就是标前评审,通过此举,能够防止发生盲目投标的行为,能为后期项目合同谈判工作解除障碍。中标后,开展合同谈判时,要充分结合招标文件的标书内容利用专用的条款来进行风险范围的评估,必须将风险范围予以详细、明确化指出,这样可大大降低施工企业的风险系数。
2.严格规范合同措辞。建筑工程项目中所涉及到的合同条款较多,一个字表述错误,都有可能引发纠纷与矛盾,影响项目的高效开展。为此,为保证合同质量,必须加强对合同语言、措辞等的规范,禁止出现一字二意的情况,容易引发矛盾。因此,应聘请专业的法律人士,起草合同文件,能有效降低合同编制、文字措辞不清二出现的风险问题,特别是在一些国际性工程中,若涉及到合同问题,翻译时,出现了合同上的分歧,再加之每个国家在贸易与法律方面的内容存在差异,容易滋生矛盾。结合此项问题,双方应及时进行沟通,对部分表达不清晰、意思模糊或前后条款矛盾的情况,应及时向业主或开放商提出,通过双方协商解决该问题。
3.施工环节合同管理。为保证施工方、业主双方的合法权益,必须重视对合同的管理,其中施工阶段的合同管理最为重要。合同管理工作的开展,应遵循制度化、规范化与标准化的原则,将合同作为主线与核心,以达到项目管理的效果。合同签订之前,施工方必须及时对合同文件的齐全性进行检查,了解合同中所涉及到的内容、条款等是否完整,对合同中相关词语、措辞的应用进行严格检查,以保证条款信息的准确性与清楚性,确认合同内容是否公平、合理,风险问题有哪些等。
在合同结构与内容方面的完整度,應使用标准的合同文本来与所要签订的合同文本进行对照,这样能够了解合同是否存在条款遗漏或缺少的现象。同时,邀请专业的法律人士,对合同文本的法律性质进行分析,对每项合同条款的法律效果进行分析与评价,对其中潜在风险或隐含的风险类型进行评估,这样可为后期的合同谈判、合同签订等提供决策性依据。对合同中所存在的条款信息模糊、字义不规范、矛盾性条款予以协商并更正,以降低施工合同风险系数。合同签订之后,履行合同时,必须要严格按照合同中所规定的标准与指标开展施工,及时对合同执行情况予以监督与审查,禁止出现具体施工行为与合同内容相违背的情况,进而可适度降低施工企业的合同风险水平,利于施工企业从中获取更高的经济效益。
三、结语
综上所述,合同是建筑工程项目实施过程中必不可少的,主要利用合同这一法律性文件来规范与约束合同双方的行为,以求实现对项目质量、造价与进度等的管控。而今,建筑施工企业合同管理风险问题较为突出,严重威胁着施工企业的利益,因此,应增强相关人员的合同管理风险意识,对各类风险进行分析与评估,并采取一系列的措施进行规避与防范,以保证建筑施工企业的经济效益。
参考文献:
[1]秦艳萍. 施工企业合同管理法律风险及防控措施[J]. 企业改革与管理,2016,(11):207-208.
[2]王凤兰. 建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范[J]. 经营管理者,2016,(11):223.
[3]任科技. 建筑施工企业合同法律风险防范措施探讨[J]. 科技经济导刊,2016,(06):186.
[4]刘红. 我国建筑施工企业合同管理存在的问题及措施[J]. 江西建材,2014,(17):253.
[5]张念伟. 建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范[J]. 价值工程,2014,(15):92-94.
作者简介:王勇(1971.11—)男,安徽省无为县。本科,经济师。研究方向:企业法律风险管控。
关键词:建筑施工企业 合同管理 风险 预防
现如今,我国的建筑市场经济发展不断成熟,市场竞争也变得异常激烈,企业数量急剧增加,使得市场环境变得混杂,市场建设出现诸多不规范行为,影响着建筑工程项目的实施质量,其中合同纠纷问题就相对突出,很多人抓住合同这一关键要素大做文章,滋生一系列的风险问题。为降低建筑施工企业合同风险的发生概率,应严格规范建筑市场环境,杜绝一系列的不规范行为,注重对项目施工合同的科学性管理,以降低施工合同管理风险,以保证双方企业的经济效益,保护各自的合法权益。
一、建筑工程施工企业承包合同的风险类型
1.固定价格合同风险。在建筑工程项目合同签订方面,所选择的合同行为固定价格合同,就是双方在协商与沟通的条件下,在专用条款内对项目的合同价款予以约定,且对合同风险范围、风险费用计量标准等进行约定,保证在约定的范围内不能调整价款。运用此种合同,会让建筑施工企业处在弱势地位,风险系数较高。在开展工程建设时,尤其是合资类的工程项目,业主大都喜欢使用固定总价合同,主要是由于运用此种合同时,在竣工结算部分相对简单、方便,能省去很多流程,且在执行合同的过程中,双方很少在项目价款上产生争议与分歧,但是承包方所承受的风险比较大。其一,价格风险,主要项目漏报、价格计算错误等多种风险;其二,工程量风险,主要是针对项目工程量的计算不精准、不正确,造成数据错误。若业主使用前期的初步设计招标文件,让承包方对工程量进行计算并报价,然而由于标期过短,承包方无法对相关数据进行精确核算,只能进行大体的评估或结合之前的工作经验来对工程量进行估算。在此种条件下,对于施工企业来说在工程量评估、报价两个方面存在着一定的风险。
2.工程款项支付条款风险。 一般来讲,建筑施工项目工程款项的支付主要经过项目预付款、进度款、最终付款与退还保修金四个环节。现如今,拖欠工程款问题较为突出,这也成为施工企业最为关注的话题,为保证项目如期交付,施工方不得不进行垫资此类现象也实属常见,这就会对施工方带来一定的风险与困难,这也是“烂尾楼”问题出现的一个主要原因。在合同中,关于工程款支付的违约索赔问题约定不严密、不规范,极易导致施工企业与开发商或业主产生经济上的纠纷,极易为施工方带来经济损失。
3.合同文件信息不一致。合同具有一定的法律效力,合同双方签订施工合同后,双方的权益受法律保护。若项目合同签订完毕后,在项目后期管理中所出示的合同文件信息存在不一致的情况,这样就会产生额外的经济损失,容易滋生合同纠纷问题。
4.工程变更风险。由于建筑工程项目规模大,工期长,在运行过程中常常会受到自然环境、人为要素等的影响而不得不进行工程变更,再加之工程项目具有长期性与复杂性,变更问题也是难免的,一旦存在工程变更,就会更改施工方案,更改材料、设备等,这势必会产生额外的资金。此外,发生工程变更时,必须要经过相关人员或部门的审批后才可执行,若未经同意,就对工程设计方案进行肆意的变更,尽管变更方案合理,施工企业也要赔偿一定的损失,且不可延误工期。若在变更程序上处理不当,存在一定的疏忽,极易使得业主出现反索赔行为。
二、建筑施工企业合同管理风险的预防措施
1.及时优化合同专用条款。施工企业投标前,要科学、合理的开展工程风险调研工作,在收到招标文件资料之后,要对招标文件的具体内容展开深度的研究与分析,分析其中是否存在潜在的风险问题,这样可在招标过程中的答疑解惑阶段予以提出并解决,也就是标前评审,通过此举,能够防止发生盲目投标的行为,能为后期项目合同谈判工作解除障碍。中标后,开展合同谈判时,要充分结合招标文件的标书内容利用专用的条款来进行风险范围的评估,必须将风险范围予以详细、明确化指出,这样可大大降低施工企业的风险系数。
2.严格规范合同措辞。建筑工程项目中所涉及到的合同条款较多,一个字表述错误,都有可能引发纠纷与矛盾,影响项目的高效开展。为此,为保证合同质量,必须加强对合同语言、措辞等的规范,禁止出现一字二意的情况,容易引发矛盾。因此,应聘请专业的法律人士,起草合同文件,能有效降低合同编制、文字措辞不清二出现的风险问题,特别是在一些国际性工程中,若涉及到合同问题,翻译时,出现了合同上的分歧,再加之每个国家在贸易与法律方面的内容存在差异,容易滋生矛盾。结合此项问题,双方应及时进行沟通,对部分表达不清晰、意思模糊或前后条款矛盾的情况,应及时向业主或开放商提出,通过双方协商解决该问题。
3.施工环节合同管理。为保证施工方、业主双方的合法权益,必须重视对合同的管理,其中施工阶段的合同管理最为重要。合同管理工作的开展,应遵循制度化、规范化与标准化的原则,将合同作为主线与核心,以达到项目管理的效果。合同签订之前,施工方必须及时对合同文件的齐全性进行检查,了解合同中所涉及到的内容、条款等是否完整,对合同中相关词语、措辞的应用进行严格检查,以保证条款信息的准确性与清楚性,确认合同内容是否公平、合理,风险问题有哪些等。
在合同结构与内容方面的完整度,應使用标准的合同文本来与所要签订的合同文本进行对照,这样能够了解合同是否存在条款遗漏或缺少的现象。同时,邀请专业的法律人士,对合同文本的法律性质进行分析,对每项合同条款的法律效果进行分析与评价,对其中潜在风险或隐含的风险类型进行评估,这样可为后期的合同谈判、合同签订等提供决策性依据。对合同中所存在的条款信息模糊、字义不规范、矛盾性条款予以协商并更正,以降低施工合同风险系数。合同签订之后,履行合同时,必须要严格按照合同中所规定的标准与指标开展施工,及时对合同执行情况予以监督与审查,禁止出现具体施工行为与合同内容相违背的情况,进而可适度降低施工企业的合同风险水平,利于施工企业从中获取更高的经济效益。
三、结语
综上所述,合同是建筑工程项目实施过程中必不可少的,主要利用合同这一法律性文件来规范与约束合同双方的行为,以求实现对项目质量、造价与进度等的管控。而今,建筑施工企业合同管理风险问题较为突出,严重威胁着施工企业的利益,因此,应增强相关人员的合同管理风险意识,对各类风险进行分析与评估,并采取一系列的措施进行规避与防范,以保证建筑施工企业的经济效益。
参考文献:
[1]秦艳萍. 施工企业合同管理法律风险及防控措施[J]. 企业改革与管理,2016,(11):207-208.
[2]王凤兰. 建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范[J]. 经营管理者,2016,(11):223.
[3]任科技. 建筑施工企业合同法律风险防范措施探讨[J]. 科技经济导刊,2016,(06):186.
[4]刘红. 我国建筑施工企业合同管理存在的问题及措施[J]. 江西建材,2014,(17):253.
[5]张念伟. 建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范[J]. 价值工程,2014,(15):92-94.
作者简介:王勇(1971.11—)男,安徽省无为县。本科,经济师。研究方向:企业法律风险管控。