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[摘 要]随着时代的发展,企业的经营过程中,财务共享平台的应用越来越流行,不仅能够使企业的财务工作效率提升,也利于加快企业的进步,同时保障财务信息的安全,提升企业的综合竞争力。文章对企业财务共享平台下的业财融合模式进行论述,希望能够为有关单位提供参考。
[关键词]财务共享;企业;业财融合模式
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.19.154
企业的经营发展中,财务工作的集中管理可以提升财务管理效率,使企业更好地监管及掌控财务信息,进而实现运营成本的节省,使企业的经营发展效率获得快速提升。对此,现代企业的经营发展中,财务共享平台应运而生,基于该管理平台,建立企业业财的融合模式,势必利于提升企业的综合发展,进而为企业的决策和发展提供可靠依据。
1 财务共享平台的概述
企业的经营发展中,建立财务共享平台,即建立财务工作的统一管理模式,使办公地点统一、优化财务人员配置,利于企业集中处理日常存在的共性问题、使业务流程标准化。通过财务共享平台的有效运作,还可以借助现代化信息传输方式,将有关财务信息快速传递到各个部门,提升财务信息的分享效率,加强企业各部门之间的沟通。与此同时,结合财务信息共享平台的应用,企业各项业务的经营经费都可以设有参照,更好地开展有关活动,提升企业经营发展的活力。财务平台通过数据化建设,还可以确保一些财务信息的计算准确,保障企业利益的同时,使企业的财政工作公开、透明,让企业获得最大化的经济效益,推动企业的健康发展。另外,建立财务共享平台,结合数据化技术的应用,还可以采用现代大数据技术,形成财务信息的深入挖掘,为企业的规划发展提供帮助。此外,对于企业财务支出管理而言,财务共享平台的建设,可以科学设计有关成本投入,使企业的经营发展节约成本。
2 财务共享平台的作用
2.1 完善企业财务管理制度
企业的经营发展过程中,财务管理工作是重要的一环,对企业的盈利、亏损具有重要影响。为了使企业获得健康的发展,企业应重视内部的财务管理工作,提升其工作效率,以便加快企业的发展,使企业提升综合竞争力。对于一些财务工作而言,由于企业部门较多,因此存在财务工作相对分散的现象,一些财务组织的工作相对独立。由于财务组织的分散性,各个财务工作小组的核算方式则可能存在差异,导致企业实施的财务绩效考核没有统一标准,对总公司财务部门难以对子公司的经营成果、经营状况进行良好的分析、控制。而企业由于财务问题也可能形成生产效率持续走低的现象,最终导致企业发展问题的产生,不利于企业的健康可持续发展。财务共享平台的建立,可以实现财务信息的实时传递、形成财务核算方式的统一标准,进而使企业的财务工作标准化和规范化,推动企业的健康成长。与此同时,结合企业的实际发展情形,企业建立财务共享平台后,还可以结合现有的财务管理制度,对制度中的问题、不足给予调整、完善,使企业财务管理制度更为科学合理,使企业获得可持续发展。
2.2 有效控制成本
在企业的经营发展中,经营成本预算是较为基础的工作,如企业在经营发展中,往往会结合自身的实际情况,制定年度发展规划、月度发展计划等,相关规划、计划都会涉及资金的投入与产出,对于企业的盈利具有重要影响,以往过程中,相关工作一般都是结合工作人员的工作经验进行规划、设计,这种人工计算方法虽然能够达到规划、预算的目的,但难以保障科学合理。而结合财务共享平台,工作人员只需将相关数据输入系统中,通过有关软件便能够形成年度计划、活动规划等内容涉及的财务数据计算,进而为企业的经营发展提供参考,让企业形成经济成本上的有效控制。这种工作方式充分表明企业可以节省人工成本,切实提高财务工作的效率,为企业创造更多經济效益,减少损失,为企业的发展提供帮助。另外,结合企业财务共享平台,还可以形成生产规划过程的多种方案,一些活动规划可能影响到企业的盈利,对此,一些财务规划设计除了经济性规划外,还应结合实际情况,适当增加成本,提升经营活动的质量,树立企业良好的形象,为企业的发展提供帮助。
2.3 有效落实企业的发展战略
随着时代的发展,企业之间的竞争越来越激烈,企业为了提升竞争力,加快发展,除了合理控制成本,使经营活动的利益最大化外,通常都会制定关于企业的发展战略。发展战略是一种规划设计,有效落实企业的发展战略,才能够使企业获得进步,推动企业的健康、可持续发展。企业在制定发展战略过程中,既不能忽视企业的实际情况,也不能将发展战略制定得过于简单,以阻碍企业的长远发展。在符合企业实际情况的前提下,规划发展方向、发展目标,使企业获得长远发展,是制定发展战略的意义。对此,企业在建设财务管理的信息共享平台后,基于企业实情,可以建立结合实际的发展战略。与此同时,结合财务共享平台,在企业的经营发展中,有机控制相关经营活动、经营成本,势必利于企业实现相关发展战略,从而使企业与时俱进,提升综合竞争力。
3 财务共享平台下企业业财融合模式的问题
3.1 财务共享涉及的税费风险问题
多数企业的经营发展中,建设财务共享平台都是基于ERP系统实现,通过该系统能够实现财务与业务工作的有机融合,但在实际工作中,因沟通不畅导致的财务信息传递阻塞问题时有发生,极易引发税务风险。具体而言,财务共享服务中心建立后,涉及更多子公司的财务管理工作,子公司的财务工作分离,则容易使子公司的工作人员降低有关税务风险敏感性,容易导致一些财务问题发生。另外,也存在企业共享服务中心与当地税务机关间的沟通不畅问题,造成一些税费问题的发生,无论哪种原因导致企业税费风险问题发生,都会造成企业的利益受损。
3.2 财务共享平台下忽视业务管理
财务共享平台的建设初期,财务工作人员较为容易忽视自身的工作责任,财务核算工作中,可能更为侧重核算工作的结果,缺乏与业务人员的有效沟通,较易形成忽视业务管理工作的现象。究其原因主要是财务信息共享平台建立后,工作人员对操作流程不熟悉、缺乏全面的认识、深入的了解,进而难以从繁杂的业务流程中梳理顺序,进而无法明确业务流程中的价值创造点。工作人员在熟悉整个操作过程后,一些问题可以明显得到改善,使财务数据的管理提升效率,保障企业的利益。 3.3 信息管理成本提高
財务共享平台创建后,具体是将业务方面的操作流程即审批过程集中于ERP系统中,对于操作过程而言,为了确保质量,则需要指定工作人员全权负责信息管理工作,强化信息系统本身的管理功能。系统在初期建设完成后,应及时对系统进行优化升级,系统功能随之变得完善,为保障系统的应用效果,为企业的生产发展提供帮助,则需要企业加强系统的维护及管理,进而增加了企业对信息管理的成本。
4 财务共享平台下企业业财融合发展的对策
4.1 建立完善的业财管理机制
企业财务共享平台建设完成后,可以切实有效实现相应的业务机制管理目的。企业在建立共享服务平台后,则要求业财管理与相关管理机制匹配,有效发挥业财管理工作的作用,为企业的经营发展提供帮助。具体而言,完善业财管理机制,应科学设置财务工作人员的角色和位置,还应深化企业内部工作流程,使其经营具有完善、优化的特点,与此同时,还应明确财务和业务的职责联系,明确工作内容,提升工作人员的工作效率。从业务发展角度出发,应制订健全的财务管理计划,以此来促进企业的融合发展。对于财务共享平台的业务及财务共享,应实施不同的管理任务,使其优化整合数据,为财务及业务部门提供更为精确的财会信息。
4.2 强化共享中心与业务端信息传输
企业财务共享具体是指对业务活动的全程分析、记录,不是单纯的信息数据核算,对于业务信息的处理同样包括全程的分析、记录等,对于业务层面的工作可以加快业务的开展,提升有关业务的运行效率,进而推动企业的生产发展。对此,在财务信息共享平台建立后,企业应重视强化共享平台与业务端的信息传输,强化管理,使信息分享更为及时,保障有关业务的开展效率。具体而言,对于信息共享平台的工作而言,应该设置专业岗位,专项负责有关信息的实时传递和分享,保障有关信息的应用效率。
4.3 业财融合模式的优化
企业财务共享平台建立后,主要是形成一套完善的财务信息共享系统,有效利用该系统实现企业财务信息的集中处理,提升企业运营管理效率。为了能够有效保障数据的传递,使相关业务工作有效开展,信息的分享、应用应尽量简化。对此,企业的经营发展中,应认识到业财融合模式建立后进行优化的作用,由此引入先进技术来提高财务共享中心系统信息处理的效率水平。并且要求在业务与财务系统互为衔接当中,能够结合每个业务部门乃至企业整体业务的特点来优化衔接方案,以此达成系统操作流程的标准化管理,进而实现业财深度融合。通过业财深度融合,可针对企业开展相应的全面预算管理,通过全面预算管理能够提前预知企业业务发展的目标和方向,并且借助业财的衔接,可以明晰业务目标实现需采用的工具与手段,通过财务促使业务落实发展战略,不断优化资源配置。
5 结语
综上所述,随着时代的发展,企业的经营发展中越来越重视结合信息技术的应用,有机建设财务信息共享平台,进行财务工作的统一管理,既利于企业提升财务工作的效率,也利于企业获得最大化的经济效益,进而推动企业的进步。与此同时,财务信息平台的工作开展中,加强业务发展的综合考虑,使企业的业财融合发展,势必能够提升企业的经营效率,使企业健康的发展,对此,企业应加强财务共享平台下业财融合模式的研究,掌握要点,提升企业的综合竞争力。
参考文献:
[1]李桂荣,李笑琪.H公司财务共享平台下的业财融合成效,问题与对策[J].财务与会计,2020(1):25-28.
[2]王静.基于财务共享服务中心模式下业财融合发展探究[J].全国商情·理论研究,2019(9):42-43.
[3]康宁.企业财务共享服务中心模式下的业财融合研究[J].新商务周刊,2019(11):77.
[4]于海山.基于财务共享中心的企业业务财务融合探析[J].商讯,2019(25):28-29.
[关键词]财务共享;企业;业财融合模式
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.19.154
企业的经营发展中,财务工作的集中管理可以提升财务管理效率,使企业更好地监管及掌控财务信息,进而实现运营成本的节省,使企业的经营发展效率获得快速提升。对此,现代企业的经营发展中,财务共享平台应运而生,基于该管理平台,建立企业业财的融合模式,势必利于提升企业的综合发展,进而为企业的决策和发展提供可靠依据。
1 财务共享平台的概述
企业的经营发展中,建立财务共享平台,即建立财务工作的统一管理模式,使办公地点统一、优化财务人员配置,利于企业集中处理日常存在的共性问题、使业务流程标准化。通过财务共享平台的有效运作,还可以借助现代化信息传输方式,将有关财务信息快速传递到各个部门,提升财务信息的分享效率,加强企业各部门之间的沟通。与此同时,结合财务信息共享平台的应用,企业各项业务的经营经费都可以设有参照,更好地开展有关活动,提升企业经营发展的活力。财务平台通过数据化建设,还可以确保一些财务信息的计算准确,保障企业利益的同时,使企业的财政工作公开、透明,让企业获得最大化的经济效益,推动企业的健康发展。另外,建立财务共享平台,结合数据化技术的应用,还可以采用现代大数据技术,形成财务信息的深入挖掘,为企业的规划发展提供帮助。此外,对于企业财务支出管理而言,财务共享平台的建设,可以科学设计有关成本投入,使企业的经营发展节约成本。
2 财务共享平台的作用
2.1 完善企业财务管理制度
企业的经营发展过程中,财务管理工作是重要的一环,对企业的盈利、亏损具有重要影响。为了使企业获得健康的发展,企业应重视内部的财务管理工作,提升其工作效率,以便加快企业的发展,使企业提升综合竞争力。对于一些财务工作而言,由于企业部门较多,因此存在财务工作相对分散的现象,一些财务组织的工作相对独立。由于财务组织的分散性,各个财务工作小组的核算方式则可能存在差异,导致企业实施的财务绩效考核没有统一标准,对总公司财务部门难以对子公司的经营成果、经营状况进行良好的分析、控制。而企业由于财务问题也可能形成生产效率持续走低的现象,最终导致企业发展问题的产生,不利于企业的健康可持续发展。财务共享平台的建立,可以实现财务信息的实时传递、形成财务核算方式的统一标准,进而使企业的财务工作标准化和规范化,推动企业的健康成长。与此同时,结合企业的实际发展情形,企业建立财务共享平台后,还可以结合现有的财务管理制度,对制度中的问题、不足给予调整、完善,使企业财务管理制度更为科学合理,使企业获得可持续发展。
2.2 有效控制成本
在企业的经营发展中,经营成本预算是较为基础的工作,如企业在经营发展中,往往会结合自身的实际情况,制定年度发展规划、月度发展计划等,相关规划、计划都会涉及资金的投入与产出,对于企业的盈利具有重要影响,以往过程中,相关工作一般都是结合工作人员的工作经验进行规划、设计,这种人工计算方法虽然能够达到规划、预算的目的,但难以保障科学合理。而结合财务共享平台,工作人员只需将相关数据输入系统中,通过有关软件便能够形成年度计划、活动规划等内容涉及的财务数据计算,进而为企业的经营发展提供参考,让企业形成经济成本上的有效控制。这种工作方式充分表明企业可以节省人工成本,切实提高财务工作的效率,为企业创造更多經济效益,减少损失,为企业的发展提供帮助。另外,结合企业财务共享平台,还可以形成生产规划过程的多种方案,一些活动规划可能影响到企业的盈利,对此,一些财务规划设计除了经济性规划外,还应结合实际情况,适当增加成本,提升经营活动的质量,树立企业良好的形象,为企业的发展提供帮助。
2.3 有效落实企业的发展战略
随着时代的发展,企业之间的竞争越来越激烈,企业为了提升竞争力,加快发展,除了合理控制成本,使经营活动的利益最大化外,通常都会制定关于企业的发展战略。发展战略是一种规划设计,有效落实企业的发展战略,才能够使企业获得进步,推动企业的健康、可持续发展。企业在制定发展战略过程中,既不能忽视企业的实际情况,也不能将发展战略制定得过于简单,以阻碍企业的长远发展。在符合企业实际情况的前提下,规划发展方向、发展目标,使企业获得长远发展,是制定发展战略的意义。对此,企业在建设财务管理的信息共享平台后,基于企业实情,可以建立结合实际的发展战略。与此同时,结合财务共享平台,在企业的经营发展中,有机控制相关经营活动、经营成本,势必利于企业实现相关发展战略,从而使企业与时俱进,提升综合竞争力。
3 财务共享平台下企业业财融合模式的问题
3.1 财务共享涉及的税费风险问题
多数企业的经营发展中,建设财务共享平台都是基于ERP系统实现,通过该系统能够实现财务与业务工作的有机融合,但在实际工作中,因沟通不畅导致的财务信息传递阻塞问题时有发生,极易引发税务风险。具体而言,财务共享服务中心建立后,涉及更多子公司的财务管理工作,子公司的财务工作分离,则容易使子公司的工作人员降低有关税务风险敏感性,容易导致一些财务问题发生。另外,也存在企业共享服务中心与当地税务机关间的沟通不畅问题,造成一些税费问题的发生,无论哪种原因导致企业税费风险问题发生,都会造成企业的利益受损。
3.2 财务共享平台下忽视业务管理
财务共享平台的建设初期,财务工作人员较为容易忽视自身的工作责任,财务核算工作中,可能更为侧重核算工作的结果,缺乏与业务人员的有效沟通,较易形成忽视业务管理工作的现象。究其原因主要是财务信息共享平台建立后,工作人员对操作流程不熟悉、缺乏全面的认识、深入的了解,进而难以从繁杂的业务流程中梳理顺序,进而无法明确业务流程中的价值创造点。工作人员在熟悉整个操作过程后,一些问题可以明显得到改善,使财务数据的管理提升效率,保障企业的利益。 3.3 信息管理成本提高
財务共享平台创建后,具体是将业务方面的操作流程即审批过程集中于ERP系统中,对于操作过程而言,为了确保质量,则需要指定工作人员全权负责信息管理工作,强化信息系统本身的管理功能。系统在初期建设完成后,应及时对系统进行优化升级,系统功能随之变得完善,为保障系统的应用效果,为企业的生产发展提供帮助,则需要企业加强系统的维护及管理,进而增加了企业对信息管理的成本。
4 财务共享平台下企业业财融合发展的对策
4.1 建立完善的业财管理机制
企业财务共享平台建设完成后,可以切实有效实现相应的业务机制管理目的。企业在建立共享服务平台后,则要求业财管理与相关管理机制匹配,有效发挥业财管理工作的作用,为企业的经营发展提供帮助。具体而言,完善业财管理机制,应科学设置财务工作人员的角色和位置,还应深化企业内部工作流程,使其经营具有完善、优化的特点,与此同时,还应明确财务和业务的职责联系,明确工作内容,提升工作人员的工作效率。从业务发展角度出发,应制订健全的财务管理计划,以此来促进企业的融合发展。对于财务共享平台的业务及财务共享,应实施不同的管理任务,使其优化整合数据,为财务及业务部门提供更为精确的财会信息。
4.2 强化共享中心与业务端信息传输
企业财务共享具体是指对业务活动的全程分析、记录,不是单纯的信息数据核算,对于业务信息的处理同样包括全程的分析、记录等,对于业务层面的工作可以加快业务的开展,提升有关业务的运行效率,进而推动企业的生产发展。对此,在财务信息共享平台建立后,企业应重视强化共享平台与业务端的信息传输,强化管理,使信息分享更为及时,保障有关业务的开展效率。具体而言,对于信息共享平台的工作而言,应该设置专业岗位,专项负责有关信息的实时传递和分享,保障有关信息的应用效率。
4.3 业财融合模式的优化
企业财务共享平台建立后,主要是形成一套完善的财务信息共享系统,有效利用该系统实现企业财务信息的集中处理,提升企业运营管理效率。为了能够有效保障数据的传递,使相关业务工作有效开展,信息的分享、应用应尽量简化。对此,企业的经营发展中,应认识到业财融合模式建立后进行优化的作用,由此引入先进技术来提高财务共享中心系统信息处理的效率水平。并且要求在业务与财务系统互为衔接当中,能够结合每个业务部门乃至企业整体业务的特点来优化衔接方案,以此达成系统操作流程的标准化管理,进而实现业财深度融合。通过业财深度融合,可针对企业开展相应的全面预算管理,通过全面预算管理能够提前预知企业业务发展的目标和方向,并且借助业财的衔接,可以明晰业务目标实现需采用的工具与手段,通过财务促使业务落实发展战略,不断优化资源配置。
5 结语
综上所述,随着时代的发展,企业的经营发展中越来越重视结合信息技术的应用,有机建设财务信息共享平台,进行财务工作的统一管理,既利于企业提升财务工作的效率,也利于企业获得最大化的经济效益,进而推动企业的进步。与此同时,财务信息平台的工作开展中,加强业务发展的综合考虑,使企业的业财融合发展,势必能够提升企业的经营效率,使企业健康的发展,对此,企业应加强财务共享平台下业财融合模式的研究,掌握要点,提升企业的综合竞争力。
参考文献:
[1]李桂荣,李笑琪.H公司财务共享平台下的业财融合成效,问题与对策[J].财务与会计,2020(1):25-28.
[2]王静.基于财务共享服务中心模式下业财融合发展探究[J].全国商情·理论研究,2019(9):42-43.
[3]康宁.企业财务共享服务中心模式下的业财融合研究[J].新商务周刊,2019(11):77.
[4]于海山.基于财务共享中心的企业业务财务融合探析[J].商讯,2019(25):28-29.