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摘要：保护专业日常工作内容为变电站二次设备的定检、缺陷处理、大修技改。在定检工作的流程中比较重要的环节就是作业前的准备中的作业文件准备，这关系着定检工作的顺利进行和安全风险的有效控制。作业文件种类比较多，作业文件主要有：设备履历、试验报告、作业指导书、二次设备安全措施单、技术说明书、图纸资料等。每次作业文件的准备都消耗大量的时间整理和搜集。如果遇到紧急缺陷的处理更是需要及时找到准确的图纸资料，以便于到现场更快更好的处理缺陷。这就需要我们有一个基于电气一次主接线图的完整、系统、方便检索的信息资料库和日常作业文件的管理办法，那么查找资料将会变得快捷方便准确，而且这也有利于班组资料的精益管理。
关键词：二次作业；信息库；精益化
引言
保护专业日常工作内容为变电站二次设备的检修、维护，在定检作业、缺陷处理、资料调阅等工作中，必然会涉及对应二次设备的信息资料。定检、缺陷处理工作中比较重要的环节就是作业前作业文件的准备，详实、有效的资料文件关系着工作的顺利进行和安全风险的有效控制。目前现场作业需要的作业文件主要有：厂站工作票、二次设备安全技术措施单、图纸资料、作业指导书、技术说明书等。作业文件种类比较多，而且针对不同的设备有不同的作业文件，每次作业文件的准备都消耗大量的时间整理和搜集。对于缺陷处理工作，若是相关二次设备基础资料不齐全，更是雪上加霜。在有需要调取管辖设备的相关资料时，由于未进行统一分类管理以及之前资料的缺失、存放混乱等问题，导致查无所获。如果针对管辖厂站的每一个间隔建立一个完整、系统、方便的资料库和日常作业文件的管理办法，那么查找资料将会变得快捷方便准确，定检、消缺等工作的工作效率、成果将会得到很大的提高，这也将提升班组的精益化管理水平，为班组的建设、管理奠定坚实的基础。
1 现阶段存在问题分析
在班组进站大修、技术改造或是缺陷处理中，总是要携带很多资料，例如图纸、台账、备品，设备照片等；然而无论何种工作都涉及到查看图纸，更新台账及图片台账，核对备品备件清单。由于很多资料是纸质文档，开工前总要花很长时间收集，不容易收集全，大量纸质文档不便于携带、使用起来不够直观。而且，目前班组进行现场作业前都需要耗费大量的时间查找相应设备的图纸、说明书，编写二次措施单、作业指导书等作业资料。在遇到缺陷处理时不能及时找到图纸，或者图纸与故障设备不对应，会影响对故障的分析、查找准确性和处理故障的及时性。进而影响电网二次设备的安全运行。通过现状调查可以看出时间主要用在资料的检索、缺失文件的编写上。检索资料时间长的原因主要在于没有完整、结构稳定的资料库，资料重复，文件名没有关联性，不准确。现有的资料整理方法为在班组公用电脑中建立树形目录结构的文件夹，每次作业完成将该次的作业文件放到对应的文件夹中。这些客观、主观的因素就造成了工作效率相对较低，成因分布如图1所示。进一步分析其存在的根本原因，主要有以下几点：
（1）随着社会经济的发展新建变电站增加，断路器间隔不断增加，班组管理的设备越来越多，常规的资料整理方法将产生大量的文件，比较混乱，不易查找；
（2）定检作业资料只上交和留存纸质文件。原有的定检作业文件电子档存在存放位置随意，或是不存放，进而造成电子文件存放不齐全；
（3）班组定检作业资料是按每年建立的树形目录结构存放的。设备定检一般为三年或六年一检，中间间隔的时间比较长，原来的作业文件由于存放混乱存在误删除、遗失等问题。在每次准备作业文件时都不能在相应年的文件夹中查找到；
（4）树形目录结构的建立方法不一致，同一间隔文件可能要在多个树形文件中查找。试验报告、作业指导书等按年限建立，图纸文件按变电站归类，新建的间隔有可能存放于验收管理的作业文件中；
（5）文件存在在不同的树形目录结构中重复存放的问题，占用了大量的存储空间，且进行过更改后资料未及时更新；
（6）相应二次设备资料只有在进行过相关工作之后才有部分存留，一些间隔资料处于空白状态，导致作业人员需在作业前临时从零开始准备，影响工作效率。
（7）缺乏统一的执行和操作标准，不同的人对标准的理解有偏差，导致不同的人做相同的工作所得的结果千差万别，执行较为困难。
（8）持续改进机制不完善，当管理要求和管理要素发生变化时，没有完善的机制和平台支持更新，应对变化，改进较为困难。
（9）没有标准化的工作平台，班组成员设置与职责划分不统一，对骨干员工的依赖过重，全员参与不足，员工的工作量不均衡，班组管理水平的整体提升难。
2 二次信息库的建立
目前面临公司企业管理向精益化转变，减少检修或缺陷停电时间及提高生产资料的管理水平是生产班组的重要任务；然而在生产资料的收集、查找及携带中总是给工作和班组管理减了速，因此班组决定以软件信息库形式归拢资料减少检修或缺陷处理的停电时间为重要改进点。班组决定将设备履历卡、典型工作票及分组派工单、二次安全技术措施单、图纸资料、技术说明书、作业指导书、试验报告、装置定值单、CT二次接线检查记录等作为二次作业信息库的基本内容，具体如图2所示，在收集整理这些基本资料的基础之上，结合变电站电气一次接线图，通过软件进行二次作业信息库的建立。缩短工作前准备及工作中查找时间，进而缩短停电时间提升供电可靠性。
目前班组对图纸、台账等生产资料的收集比较完备，但缺少统一的归拢管理，从准备资料到工作中查找资料都占用了许多时间。通过以access制作类似后台监控机的软件，以符合现场实际的电气一次接线图为基准，如图3所示，总的目录是按照管辖电网内各个电压等级划分为几个模块，在电压等级划分的基础之上，再整理出各电压等级下的变电站，通过软件的应用编辑设计，将变电站与其相应的电气一次接线图进行关联跳转，进入相应变电站电气一次接线图画面之后，同理通过软件设计将电气间隔与其相应的二次设备信息资料文件夹进行关联跳转，就可以方便的进行资料的查看、拷贝、使用。由于采用与变电站后台监控机界面类似的形式建立二次信息库的检索目录，直接以电气一次间隔为单元，打开数据库软件之后，点击选择相应的变电站，进入变电站分画面后，点击需要查看二次信息的间隔即可看到相应齐全的二次设备信息，极大地提高了检索效率。总而言之，就是按标准将生产中用的相关资料等都按规定存放，随拷随用、方便携带，检索目录以监控画面形式展出，方便工作中查找。這样会缩短收集资料和查找资料的时间，缩短大修或缺陷处理线路停电时间，提升班组精益化管理水平。通过用ACESS数据库软件编辑资料库，设计能够进行数据库读取、写入并能规范的为写入的文件命名并保存等功能的软件，将原有二次设备资料进行收集整理，对于不齐全的资料深入现场进行整理归档，将相应二次设备的作业文件进行编制，而后规范的录入资料库，并在今后的工作中不断按照规范更新、完善资料库，解决了定检、消缺作业任务前的资料准备时间长甚至毫无相关图纸资料、工作效率低、临阵磨刀等问题。资料库可进行高级检索功能，能够快捷、方便的找到相关的资料。通过整理、完善班组现有设备资料，及时解决了班组作业资料和基础图纸资料管理不规范，设备资料及作业文件存放错乱重复、资料更新不及时等问题。在建立二次信息库的过程中，基于班组长时间积累的有效二次 （下转第页）
（上接第页）作业信息资料，班组成员有效积极参与，收集整理原有信息，并通过网页搜索、纸质资料扫描、相似资料共享、现场核图后绘制等方法，按站点按间隔逐一进行资料准备，从而完善信息库，将资料准备工作提前化、规范化，真正实现随拷随用、用之有效。
3 结语
二次设备信息资料库的开发使得班组管理获得精益化提升，提高了工作效率，有效建立并维护二次设备的相关信息资料，具有较好的经济效益和社会效益。二次设备信息资料库便于维护、访问、检索，且资料信息齐全，极大的缩短了作业准备时间及资料查阅时间，提高了工作效率，具有普遍的推广性。
参考文献：
[1]柳红.供电企业班组精益化管理探讨与实践[J].《管理观察》2015年01月；
[2]王晴.班组管理精益化理念[J].《中国电力企业管理》2012年02期；
[3]郭学英，陈红.班组建设的精益化管理思路[J].《中国电力企业管理》2009年19期；
[4]王晓梅.“班组规范化管理信息系统”的开发与应用[J].《云南电力技术论坛》2007年；
[5]杜永平，刘祥辉.变电运行信息管理系统的开发与应用[J].《安徽省机电工程》2005年.
作者简介：
李杰（1987-），男，云南楚雄人，助理工程师，大学本科，现从事电力系统继电保护；
代伟（1986-），男，贵州铜仁人，大学本科，工程师，主要研究方向：电力系统继电保护自动化技术；
徐飞（1982-），男，云南丽江人，大学本科，工程师，主要研究方向：电力系统继电保护自动化技术。
关键词：二次作业；信息库；精益化
引言
保护专业日常工作内容为变电站二次设备的检修、维护，在定检作业、缺陷处理、资料调阅等工作中，必然会涉及对应二次设备的信息资料。定检、缺陷处理工作中比较重要的环节就是作业前作业文件的准备，详实、有效的资料文件关系着工作的顺利进行和安全风险的有效控制。目前现场作业需要的作业文件主要有：厂站工作票、二次设备安全技术措施单、图纸资料、作业指导书、技术说明书等。作业文件种类比较多，而且针对不同的设备有不同的作业文件，每次作业文件的准备都消耗大量的时间整理和搜集。对于缺陷处理工作，若是相关二次设备基础资料不齐全，更是雪上加霜。在有需要调取管辖设备的相关资料时，由于未进行统一分类管理以及之前资料的缺失、存放混乱等问题，导致查无所获。如果针对管辖厂站的每一个间隔建立一个完整、系统、方便的资料库和日常作业文件的管理办法，那么查找资料将会变得快捷方便准确，定检、消缺等工作的工作效率、成果将会得到很大的提高，这也将提升班组的精益化管理水平，为班组的建设、管理奠定坚实的基础。
1 现阶段存在问题分析
在班组进站大修、技术改造或是缺陷处理中，总是要携带很多资料，例如图纸、台账、备品，设备照片等；然而无论何种工作都涉及到查看图纸，更新台账及图片台账，核对备品备件清单。由于很多资料是纸质文档，开工前总要花很长时间收集，不容易收集全，大量纸质文档不便于携带、使用起来不够直观。而且，目前班组进行现场作业前都需要耗费大量的时间查找相应设备的图纸、说明书，编写二次措施单、作业指导书等作业资料。在遇到缺陷处理时不能及时找到图纸，或者图纸与故障设备不对应，会影响对故障的分析、查找准确性和处理故障的及时性。进而影响电网二次设备的安全运行。通过现状调查可以看出时间主要用在资料的检索、缺失文件的编写上。检索资料时间长的原因主要在于没有完整、结构稳定的资料库，资料重复，文件名没有关联性，不准确。现有的资料整理方法为在班组公用电脑中建立树形目录结构的文件夹，每次作业完成将该次的作业文件放到对应的文件夹中。这些客观、主观的因素就造成了工作效率相对较低，成因分布如图1所示。进一步分析其存在的根本原因，主要有以下几点：
（1）随着社会经济的发展新建变电站增加，断路器间隔不断增加，班组管理的设备越来越多，常规的资料整理方法将产生大量的文件，比较混乱，不易查找；
（2）定检作业资料只上交和留存纸质文件。原有的定检作业文件电子档存在存放位置随意，或是不存放，进而造成电子文件存放不齐全；
（3）班组定检作业资料是按每年建立的树形目录结构存放的。设备定检一般为三年或六年一检，中间间隔的时间比较长，原来的作业文件由于存放混乱存在误删除、遗失等问题。在每次准备作业文件时都不能在相应年的文件夹中查找到；
（4）树形目录结构的建立方法不一致，同一间隔文件可能要在多个树形文件中查找。试验报告、作业指导书等按年限建立，图纸文件按变电站归类，新建的间隔有可能存放于验收管理的作业文件中；
（5）文件存在在不同的树形目录结构中重复存放的问题，占用了大量的存储空间，且进行过更改后资料未及时更新；
（6）相应二次设备资料只有在进行过相关工作之后才有部分存留，一些间隔资料处于空白状态，导致作业人员需在作业前临时从零开始准备，影响工作效率。
（7）缺乏统一的执行和操作标准，不同的人对标准的理解有偏差，导致不同的人做相同的工作所得的结果千差万别，执行较为困难。
（8）持续改进机制不完善，当管理要求和管理要素发生变化时，没有完善的机制和平台支持更新，应对变化，改进较为困难。
（9）没有标准化的工作平台，班组成员设置与职责划分不统一，对骨干员工的依赖过重，全员参与不足，员工的工作量不均衡，班组管理水平的整体提升难。
2 二次信息库的建立
目前面临公司企业管理向精益化转变，减少检修或缺陷停电时间及提高生产资料的管理水平是生产班组的重要任务；然而在生产资料的收集、查找及携带中总是给工作和班组管理减了速，因此班组决定以软件信息库形式归拢资料减少检修或缺陷处理的停电时间为重要改进点。班组决定将设备履历卡、典型工作票及分组派工单、二次安全技术措施单、图纸资料、技术说明书、作业指导书、试验报告、装置定值单、CT二次接线检查记录等作为二次作业信息库的基本内容，具体如图2所示，在收集整理这些基本资料的基础之上，结合变电站电气一次接线图，通过软件进行二次作业信息库的建立。缩短工作前准备及工作中查找时间，进而缩短停电时间提升供电可靠性。
目前班组对图纸、台账等生产资料的收集比较完备，但缺少统一的归拢管理，从准备资料到工作中查找资料都占用了许多时间。通过以access制作类似后台监控机的软件，以符合现场实际的电气一次接线图为基准，如图3所示，总的目录是按照管辖电网内各个电压等级划分为几个模块，在电压等级划分的基础之上，再整理出各电压等级下的变电站，通过软件的应用编辑设计，将变电站与其相应的电气一次接线图进行关联跳转，进入相应变电站电气一次接线图画面之后，同理通过软件设计将电气间隔与其相应的二次设备信息资料文件夹进行关联跳转，就可以方便的进行资料的查看、拷贝、使用。由于采用与变电站后台监控机界面类似的形式建立二次信息库的检索目录，直接以电气一次间隔为单元，打开数据库软件之后，点击选择相应的变电站，进入变电站分画面后，点击需要查看二次信息的间隔即可看到相应齐全的二次设备信息，极大地提高了检索效率。总而言之，就是按标准将生产中用的相关资料等都按规定存放，随拷随用、方便携带，检索目录以监控画面形式展出，方便工作中查找。這样会缩短收集资料和查找资料的时间，缩短大修或缺陷处理线路停电时间，提升班组精益化管理水平。通过用ACESS数据库软件编辑资料库，设计能够进行数据库读取、写入并能规范的为写入的文件命名并保存等功能的软件，将原有二次设备资料进行收集整理，对于不齐全的资料深入现场进行整理归档，将相应二次设备的作业文件进行编制，而后规范的录入资料库，并在今后的工作中不断按照规范更新、完善资料库，解决了定检、消缺作业任务前的资料准备时间长甚至毫无相关图纸资料、工作效率低、临阵磨刀等问题。资料库可进行高级检索功能，能够快捷、方便的找到相关的资料。通过整理、完善班组现有设备资料，及时解决了班组作业资料和基础图纸资料管理不规范，设备资料及作业文件存放错乱重复、资料更新不及时等问题。在建立二次信息库的过程中，基于班组长时间积累的有效二次 （下转第页）
（上接第页）作业信息资料，班组成员有效积极参与，收集整理原有信息，并通过网页搜索、纸质资料扫描、相似资料共享、现场核图后绘制等方法，按站点按间隔逐一进行资料准备，从而完善信息库，将资料准备工作提前化、规范化，真正实现随拷随用、用之有效。
3 结语
二次设备信息资料库的开发使得班组管理获得精益化提升，提高了工作效率，有效建立并维护二次设备的相关信息资料，具有较好的经济效益和社会效益。二次设备信息资料库便于维护、访问、检索，且资料信息齐全，极大的缩短了作业准备时间及资料查阅时间，提高了工作效率，具有普遍的推广性。
参考文献：
[1]柳红.供电企业班组精益化管理探讨与实践[J].《管理观察》2015年01月；
[2]王晴.班组管理精益化理念[J].《中国电力企业管理》2012年02期；
[3]郭学英，陈红.班组建设的精益化管理思路[J].《中国电力企业管理》2009年19期；
[4]王晓梅.“班组规范化管理信息系统”的开发与应用[J].《云南电力技术论坛》2007年；
[5]杜永平，刘祥辉.变电运行信息管理系统的开发与应用[J].《安徽省机电工程》2005年.
作者简介：
李杰（1987-），男，云南楚雄人，助理工程师，大学本科，现从事电力系统继电保护；
代伟（1986-），男，贵州铜仁人，大学本科，工程师，主要研究方向：电力系统继电保护自动化技术；
徐飞（1982-），男，云南丽江人，大学本科，工程师，主要研究方向：电力系统继电保护自动化技术。