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摘 要:随着社会经济的不断发展,企业之间的竞争也越来越激烈,企业要增强自身的综合实力,获得长远的发展,不仅仅需要应对来自外界的变化与挑战,还要加强其内部的管理,强化内部控制。内部结算管理作为内部控制重要的一部分内容,对于强化企业内部控制、促进企业的有效运行发挥着重要的作用。
关键词:
企业;内部结算;内部控制;措施
引言
企业要降低运行过程中的风险,取得长远稳定的发展,离不开有效的内部控制管理。一般来说,企业的内部控制包括内部会计控制和内部管理控制两个方面,可以说一个企业是否能够有效运营与企业的内部会计控制有着密不可分的关系,高效的内部结算管理有利于企业内部控制的实施。
一、结算中心进行内部控制的主要内容
结算中心内部控制主要是指结算中心在保持企业的资产、财务等各项权利自主的前提下,对企业的相关财务进行核算,对企业的财务活动进行有效监督,从而提高企业资金的有效利用,降低企业的运营成本,同时加大企业资金的监管力度,减少违法违规操作现象的发生。
二、加强内部结算管理对强化企业内部控制机制的作用
企业内部结算的主要任务是对企业的采购情况、使用情况以及资源成本的消耗等经济活动进行有效的控制与管理,使企业的资金得到有效利用,同时有利于企业进行决策,减少风险。内部结算中心具有会计核算、监督、管理等重要的职能,对于企业规范资金的使用、减少失误方面发挥着至关重要的作用。
三、加强企业内部结算管理的措施
(一)完善内部结算管理机构。要建立健全一个完整的内部结算管理部门,使企业内部结算各种业务得以有序开展,一是项目部门,主要负责对企业内部结算涉及的各种项目进行审核;二是财务部门,作为内部结算工作的直接实施部门,严格按照相关规范开展工作;三是监督部门,对企业内部结算工作的实施过程进行有效监督,对会计单据等资料进行审核,防止各种违规操作的现象发生,同时及时发现并提出内部结算工作中出现的问题,以便加强改进,提高内部控制的效率。
(二)完善会计核算制度。一是加强收入和支出的审核,要把重点放在企业收入来源是否合法合规,其标准是否符合规定,要确保原始凭证的完整性,对于不合规范的原始单据要及时提出并整改,最大限度减少财务风险。二是提高核算的科学性,使用先进的、高效的核算方式,提高核算的准确性。
(三)建立完善的内部结算体系
1.明确服务与结算主体。一般来说,服务与结算主体的确定主要是从企业内部管理部门来考虑,如对一个公司某产品的销售情况进行结算就可以选择具体的销售部门作为主体。
2.结算内容的制定。需要强调的是结算内容的确定需要以结算的主体为依据,以免造成信息不准确,使结算工作发挥不出应有的作用。在结算内容的选择过程中要注意减少资源的浪费,尽可能降低结算工作的难度,同时要掌握相关的结算标准,了解各部门的主要职责要求以及相关的工作标准。
3.结算单价的确定。结算单价的制定可以从以下两个方面考虑:一是确定服务的计量单位,首先要了解服务主体的主要职责,再结合实际来选择合适的计量单位。如对于电信客服部门可以选择接听电话的数量作为服务计量单位,而业务部门则可以根据办理业务的数量作为计量单位。二是制定服务的计量单价,在制定服务的计量单价时,应根据服务对象在进行相关活动时所消耗资源的成本,结合自身提供服务所需要消耗的成本,再进行权衡,最终制定出合理的服务计量单价。
4.结算流程的制定。在制定结算的流程时工作人员应当注意以下几点:一是结算流程的具体实施过程要与企业的预算管理相关制度结合,若两者不一致则会使结算工作失去实施的意义,没有实际的效果;二是结算流程的制定要以企业成本中心的绩效评价机制为依据,通过结合企业的实际情况开展结算工作才能真正有利于企业的长远发展,为企业进行正确的决策做出重要的依据。
(四)建立内部结算绩效考核制度。制定以内部结算收入为主的预算考核指标,促进企业的内部管理。由于一些基层单位之间的结算关系相对来说比较复杂,某些部门的实际纯收入刚好是结算相对方的成本,如果结算工作不能够妥当处理,就会损害某一方的利益,造成经营不善的局面,最终直接影响其考核成绩。所以,为了公平公正,應当严格按照标准来规范内部结算价格,确保每个单位都取得最大效益。同时,为了使工作人员能够以最高的热情投入结算工作中,有关单位可以将结算收入纳入员工的绩效奖金基础范畴,以充分发挥工作人员的自主性。
(五)加强风险管理。加强风险和控制力度也是企业结算中心一项重要的内容,因此要建立起完善的风险评估机制,对企业经营管理的每一个过程都进行严格的把关控制,及时发展企业在运行过程的问题,提出应对解决的措施,把企业运行的风险降到最低。可以将财务部门的工作职责由企业内部结算中心负责,管理人员视情况而定为财务人员安排具体的工作内容,具体的工作任务直接分配到人,利于对财务活动进行监督与管理,在出现问题时也能够快速查出是在哪个环节发生的,这样也能够提高工作人员的积极性与警惕性,防止产生疏漏。
四、结束语
总而言之,一个有效的企业内部控制对与企业的健康长久发展有着非常重要的作用,为了长足的发展,企业必须要加强内部财务管理,建立健全完善的内部结算体系,通过一系列措施,使内部结算工作更加严格规范、科学有效,为企业的各项经营决策提供依据,从而降低企业运营的成本,提高效益。
参考文献:
[1]陈奇峰.加强企业内部结算管理强化内部控制机制[J].时代金融, 2016,(14):128-129.
作者简介:黄华,中国二十冶集团有限公司。
关键词:
企业;内部结算;内部控制;措施
引言
企业要降低运行过程中的风险,取得长远稳定的发展,离不开有效的内部控制管理。一般来说,企业的内部控制包括内部会计控制和内部管理控制两个方面,可以说一个企业是否能够有效运营与企业的内部会计控制有着密不可分的关系,高效的内部结算管理有利于企业内部控制的实施。
一、结算中心进行内部控制的主要内容
结算中心内部控制主要是指结算中心在保持企业的资产、财务等各项权利自主的前提下,对企业的相关财务进行核算,对企业的财务活动进行有效监督,从而提高企业资金的有效利用,降低企业的运营成本,同时加大企业资金的监管力度,减少违法违规操作现象的发生。
二、加强内部结算管理对强化企业内部控制机制的作用
企业内部结算的主要任务是对企业的采购情况、使用情况以及资源成本的消耗等经济活动进行有效的控制与管理,使企业的资金得到有效利用,同时有利于企业进行决策,减少风险。内部结算中心具有会计核算、监督、管理等重要的职能,对于企业规范资金的使用、减少失误方面发挥着至关重要的作用。
三、加强企业内部结算管理的措施
(一)完善内部结算管理机构。要建立健全一个完整的内部结算管理部门,使企业内部结算各种业务得以有序开展,一是项目部门,主要负责对企业内部结算涉及的各种项目进行审核;二是财务部门,作为内部结算工作的直接实施部门,严格按照相关规范开展工作;三是监督部门,对企业内部结算工作的实施过程进行有效监督,对会计单据等资料进行审核,防止各种违规操作的现象发生,同时及时发现并提出内部结算工作中出现的问题,以便加强改进,提高内部控制的效率。
(二)完善会计核算制度。一是加强收入和支出的审核,要把重点放在企业收入来源是否合法合规,其标准是否符合规定,要确保原始凭证的完整性,对于不合规范的原始单据要及时提出并整改,最大限度减少财务风险。二是提高核算的科学性,使用先进的、高效的核算方式,提高核算的准确性。
(三)建立完善的内部结算体系
1.明确服务与结算主体。一般来说,服务与结算主体的确定主要是从企业内部管理部门来考虑,如对一个公司某产品的销售情况进行结算就可以选择具体的销售部门作为主体。
2.结算内容的制定。需要强调的是结算内容的确定需要以结算的主体为依据,以免造成信息不准确,使结算工作发挥不出应有的作用。在结算内容的选择过程中要注意减少资源的浪费,尽可能降低结算工作的难度,同时要掌握相关的结算标准,了解各部门的主要职责要求以及相关的工作标准。
3.结算单价的确定。结算单价的制定可以从以下两个方面考虑:一是确定服务的计量单位,首先要了解服务主体的主要职责,再结合实际来选择合适的计量单位。如对于电信客服部门可以选择接听电话的数量作为服务计量单位,而业务部门则可以根据办理业务的数量作为计量单位。二是制定服务的计量单价,在制定服务的计量单价时,应根据服务对象在进行相关活动时所消耗资源的成本,结合自身提供服务所需要消耗的成本,再进行权衡,最终制定出合理的服务计量单价。
4.结算流程的制定。在制定结算的流程时工作人员应当注意以下几点:一是结算流程的具体实施过程要与企业的预算管理相关制度结合,若两者不一致则会使结算工作失去实施的意义,没有实际的效果;二是结算流程的制定要以企业成本中心的绩效评价机制为依据,通过结合企业的实际情况开展结算工作才能真正有利于企业的长远发展,为企业进行正确的决策做出重要的依据。
(四)建立内部结算绩效考核制度。制定以内部结算收入为主的预算考核指标,促进企业的内部管理。由于一些基层单位之间的结算关系相对来说比较复杂,某些部门的实际纯收入刚好是结算相对方的成本,如果结算工作不能够妥当处理,就会损害某一方的利益,造成经营不善的局面,最终直接影响其考核成绩。所以,为了公平公正,應当严格按照标准来规范内部结算价格,确保每个单位都取得最大效益。同时,为了使工作人员能够以最高的热情投入结算工作中,有关单位可以将结算收入纳入员工的绩效奖金基础范畴,以充分发挥工作人员的自主性。
(五)加强风险管理。加强风险和控制力度也是企业结算中心一项重要的内容,因此要建立起完善的风险评估机制,对企业经营管理的每一个过程都进行严格的把关控制,及时发展企业在运行过程的问题,提出应对解决的措施,把企业运行的风险降到最低。可以将财务部门的工作职责由企业内部结算中心负责,管理人员视情况而定为财务人员安排具体的工作内容,具体的工作任务直接分配到人,利于对财务活动进行监督与管理,在出现问题时也能够快速查出是在哪个环节发生的,这样也能够提高工作人员的积极性与警惕性,防止产生疏漏。
四、结束语
总而言之,一个有效的企业内部控制对与企业的健康长久发展有着非常重要的作用,为了长足的发展,企业必须要加强内部财务管理,建立健全完善的内部结算体系,通过一系列措施,使内部结算工作更加严格规范、科学有效,为企业的各项经营决策提供依据,从而降低企业运营的成本,提高效益。
参考文献:
[1]陈奇峰.加强企业内部结算管理强化内部控制机制[J].时代金融, 2016,(14):128-129.
作者简介:黄华,中国二十冶集团有限公司。