浅谈电力施工档案的工作延伸和创新

来源 :科学导报·科学工程与电力 | 被引量 : 0次 | 上传用户:shuizhongcanyue
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  【摘  要】在现代档案管理模式下,大多数电力企业已将传统的纸质档案通过数字化技术转换成了便于存储和查阅的电子档案,档案管理人员在收集、整理、保管等环节的工作量得以减轻。同时,档案数字化管理平台打破了检索和查阅的时间、空间限制,档案利用变得更加便捷。作为一把“双刃剑”,大数据给档案工作带来便利的同时也给档案工作也带来更为严峻的考验。海量电子数据如何存储、数据安全如何保障,以及档案服务质量如何适应新形势下的新要求,这些都是摆在档案管理人员面前的现实问题。电力企业在不断深化改革、适应社会发展的同时,档案管理工作也必须紧跟时代的步伐。
  【关键词】新时期;电力企业;档案管理;新思维
  中图分类号:F426;文献标识码:A
  引言
  档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一,是开展电力企业其他工作的基础,同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息,帮助企业领导人作出正确的决策。所以电力企业应该要重视起档案管理工作在电力企业发展过程中的重要性,将档案管理工作落到实处。
  1新时期电力企业档案管理工作中暂存问题分析
  1.1电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
  由于一直以来电力企业在人才招聘和培养方面,通常会优先考虑满足企业生产经营管理需求,在档案管理人员方面相应的资源投入较少,同时也缺乏重视程度,这就造成电力企业档案管理工作人员专业水平仍然有待提升,尤其是在新时期档案管理工作涉及更多内容,工作量更大,很多档案管理工作人员在完成基本工作内容以后很难抽出时间学习新档案管理工作及业务知识,电力企业也很少会组织档案管理工作人员参加专业的档案管理业务培训,这就造成很多档案管理工作人员只能将精力放在眼前的工作内容上,不能利用新型档案管理技术或手段提高档案管理工作质量和工作效率。
  1.2电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
  结合当前电力企业在档案管理工作过程中所采用的方式方法进行分析可以发现,大部分电力企业仍然沿用传统档案管理模式,使用人工进行档案管理,使用标记的方式对档案进行分类,这种档案管理方式不但更容易出现失误,同时档案安全性也无法得到有效保障,一旦档案丢失或外流,都会对企业造成难以估算的损失。新时期电力企业在档案管理方面不仅应该积极采用新技术,同时也应注重利用更加科学先进的档案管理方法,在管理形式上不断创新,才能推动电力企业快速稳定发展。
  1.3电力企业档案管理意识有待提升
  近些年来,《档案法》与《档案法实施办法》虽然在电力企业得到大力宣传,但在具体应用方面仍然存在很多问题,一些电力企业对档案管理工作的重视程度仍然有待提升。尤其是一部分电力企业档案管理意识较为薄弱,并没有将档案管理纳入到企业的正式工作计划当中,也没有在领导议事日程当中得到体现,在经济考核与岗位责任考核中档案管理工作质量也没有明确表示,这就导致电力企业档案管理无法与时俱进,工作质量无法得到明显提升。
  2新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略
  2.1提高管理人员的创新管理意识
  意识是影响人行为举止的重要因素,要提升档案管理水平,首先就要提升档案管理意识,要做好管理人员创新观念的培养,特别是当前在企业的发展过程中,档案管理工作的比较重要,导致大多数管理人员的压力也比较大,所以还应该要不断地调整管理人员的工作状态以及工作观念,提高档案管理人员的工作责任心以及创新精神,从而不断创新档案管理工作方式,提高档案管理工作水平。
  2.2完善档案管理制度
  档案管理工作在开展的过程中会受到档案管理工作制度的影响,如果没有比较完善的管理制度支持,那么就会导致档案管理工作不够全面,甚至还会出现诸多的问题,从而影响到档案管理工作在企业发展的过程中的作用。所以电力企业应该要完善档案管理工作制度,并且结合当前电力市场发展状况以及企业发展的具体要求,制定新的档案管理标准,同时由于我国的社会生活不断地变化,也要重新调整好档案管理工作的内容,确保档案信息在企业发展中的重要性,优化档案管理流程,明确划分每一个管理人员的工作责任,确保管理人员在进行工作的过程中能够认真地开展自身的管理工作,加强各个部门之间的沟通和交流,确保档案管理工作能够顺利地开展。制定完善的档案管理监督制度,要安排专业的监督人员对档案管理工作进行监督,确保档案管理工作能够达到相应的标准。将档案管理工作人员的福利待遇同工作质量挂钩,对于一些工作能力不高以及态度不积极的档案管理人员要进行有效的惩罚,而对于一些表现比较好的工作人员要给予足够的嘉奖,从而确保管理人员能够积极主动地提升自身的档案管理能力,更好地开展档案管理工作。
  2.3提升档案管理人员的工作水平
  需要采取的措施是提高档案管理人员的工作水平。档案现代化管理不仅需要档案管理人员对工作流程进行掌握和了解,还需要对计算机网络技术以及数据信息处理技术进行了解与掌握。而电力企业也应当组织档案管理人员进行专门化的培训,保证其业务水平符合档案现代化管理的要求。
  例如电力企业应当对档案专职和兼职管理人员进行专门化的培训,组织专家针对数字档案馆和计算机归档的规范使用进行讲解,并加强檔案管理人员关于档案数据信息处理、分类以及编号等工作的知识储备,熟练地了解档案现代化管理的工作流程,对储存在档案库房中的档案做好防盗以及防火等工作,而对企业档案管理平台则做好防火墙等措施,防范档案受到计算机病毒以及黑客的攻击。同时建立科学的档案管理安全体系,加强对管理人员专业知识技能的培养,确保其按照档案管理要求进行工作,借鉴国内外先进的档案管理经验,提高管理人员的业务水平,从而为电力企业的日常运行提供知识推送服务,以保障企业的稳定健康发展。
  结束语
  针对当前电力企业档案管理过程中存在的问题,电力企业需要建立智慧型档案管理体系,创新新时代档案管理方法,从而为电力企业的日常运行及管理提供专业的知识推送服务,促进档案管理工作的发展。
  参考文献:
  [1]刘海涛.解析新时期电力企业档案管理的新思维[J].企业改革与管理,2015(6):10+34.
  [2]李霞.新时期电力企业档案管理的新思维[J].浙江档案,2006(2):48.
  [3]冯萍.电力企业提高档案管理水平的措施分析[J].企业改革与管理,2017(02):55.
  (作者单位:中国电建集团核电工程有限公司)
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