网络信息化环境下加强图书资料管理分析

来源 :知音励志·教育版 | 被引量 : 0次 | 上传用户:fircold
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  摘 要 当下,网络信息广泛应用各个行业领域当中,极大的便利了人们的工作及生活,图书馆作为人们工作生活重要的一部分,其网络信息化建设也迫在眉睫,传统的图书资料管理存在着诸多不便,因此,在新形势下,加强图书资料的网络信息化管理势在必行。
  【关键词】图书管理;资料管理;网络信息化
  现代社会中,人们越来越意识到知识的可贵和重要,更多的人愿意花费一部分时间到图书馆进行阅读学习,而现代网络信息的发展,为人们提供了更加丰富的资料内容,图书馆作为一个知识性和开放性的承载空间,其网络信息建设也更为迫切,以方便社会群体的阅读需求。因此,在新形势下,着力打造网络信息化图书资料成为图书馆发展的一大趋势。
  1 网络信息化环境下加强图书资料管理的必要性
  网络信息环境中,人们能够更加方便的获取信息,并且信息处理的方式也更加多样,图书馆是供人们学习和查阅资料信息的重要场所,网络信息环境下,人们检索资料和查阅资料更加方便,也更加乐于去图书馆查阅资料和借阅图书。众所周知,图书资料是一种可重复利用资源,借阅后必须要按时归还。而在网络信息环境下,人们往返图书馆的频率越来越高,图书资料的使用频率也越来越高,在图书资料使用中难免会出现一些破损,从而影响图书质量,增加图书资料的购置成本。为保障提供给广大读者更好的服务,图书馆必须以管理为抓手,加强图书资料管理。图书资料是人们获取信息及知识的主要途径,传统图书资料管理在网络信息环境的冲击下已逐渐暴露出使用及管理方面的不足,也难以适应现代化图书资料管理的需要。传统图书资料管理方式下,读者在查阅自己所需的图书资料上要耗费较长的时间。而网络信息化环境下,图书馆若要更好的为读者提供服务,获得更好发展,就必须要加强图书资料的网络信息化建设,进一步拓展图书资料的服务范围。
  2 如何做好网络信息化环境下的图书资料管理
  2.1 建立图书资料信息管理系统
  网络信息化环境下,要借助先进的网络技术和信息技术来开发和建立图书资料信息管理系统,从而有效提升图书资料管理工作的效率与质量,并推动图书馆得到长远以及稳固的发展。图书馆领导需高度重视信息管理系统的作用,并积极寻找适宜的软件公司予以合作,以便于软件公司能够结合图书馆的实际需求,专门打造一款最为适宜的图书资料管理信息系统。同时,为确保开发出的图书资料管理信息系统的功能得到有效发挥,图书馆领导还应该强化内部网络安全管理,做好信息系统的日常维护管理工作,确保图书资料管理工作得以良好有序开展。
  2.2 重视数据库建设与管理
  数据库在图书馆资料管理工作中的重要作用依然不容小觑。伴随着信息技术以及网络技术的发展,为图书馆数据库系统的建立和完善奠定了良好的基础。图书馆可以依据具体管理内容,分别构建相应的数据库系统,诸如图书资料数据库、档案数据库、文献数据库等。待相应的数据库系统建立完毕之后,再将各个数据库系统有机的连接起来,以便于实现图书馆内部相关资料信息的互通共享。
  2.3 完善管理制度
  图书资料的管理工作既复杂又繁琐,必须借助完善的管理制度,方能实现高效运转。因此图书馆开展图书资料管理时,首先需结合实际状况,构建完善的管理制度,诸如员工规范制度、监督机制等。其次,图书馆还应该坚持“以人为本”的管理理念,切实提升基层馆员的地位,努力打造良好和谐的工作氛围。最后,保持相关制度的动态管理。也就是及时补充和修正现有管理制度中的缺陷和不足之处,确保其能够真正落到实处,并发挥实效。
  2.4 提升全体员工素质
  图书资料的管理工作最终需要由图书馆的管理人员来实现,因此其素质高低直接影响到最终的管理效果。所以图书馆需高度重视员工的培训教育工作。一方面强化图书馆工作人员的职业道德素质,培养其高度负责的工作态度。建立其以读者为中心的服务理念,切实提升服务水平。另一方面,还应该强化图书馆工作人员的专业素养,积极鼓励员工学习先进的管理理念,熟知图书资料的管理流程,学习现代化电子设备的操作流程等,切实提升其专业素养,从而全面提升其服务质量和水平。
  2.5 完善图书馆硬件设施
  伴随着数字化时代的到来,数字化图书馆已然不再陌生。各种电子图书的数量也是迅速增加,各种图书馆智能终端展现在广大读者的面前,极大的丰富了读者的涉猎范围,同时也提升了读者检索图书和查阅图书的速度。然而这些电子化的设备的良好运行离不开网络信息技术的完善以及相关硬件设备质量的确保。若网速较差,且读者的数量又十分的多,则极为容易出现电子设备迟缓、卡顿和死机等各种问题,直接影响到读者的查询效率。因此为降低这些问题的出现,图书馆必须要做好内部相关硬件设备的完善更新工作。第一,应将检索设备放置在合适的位置,便于读者第一时间进行查询。第二,还应该确保一定数量的检索设备。第三,做好这些检索设备的运行监测。为确保设备得到更好的运行,还应该努力提升硬件设备的兼容性和扩展性。
  2.6 促进纸质图书资料与电子资料协调发展
  电子图书资料的出现,极大的丰富了读者的涉猎范围以及查阅速度,其可以说是图书馆发展史上的一个重要里程碑。不过纸质文献资料则是图书馆传统的、基本的信息存储记录形式,其重要性无法替代。因此在网络信息化时代下,图书馆进行图书资料管理时,需将电子文献资料和纸质图书资料二者协调发展,不可有所偏颇,尽最大限度的发挥二者的优势,实现二者的相互补充和促进发展。
  3 结束语
  综上所述,网络信息化时代的带来,为图书馆资料管理工作开辟了新的途径,但同时也对图书资料管理工作提出了更高的要求。因此,图书馆需要紧跟时代潮流,合理运用网络信息化技术,从图书资料信息化管理系统的构建入手,不断完善相关管理制度,强化人员培训力度,完善硬件设备,做好纸质图书和电子文献资料的协调发展,从而不断提升图书资料管理工作的效率和质量。
  参考文献
  [1]胡自華.网络信息化环境下加强高校图书资料管理的办法分析[J].图书情报导刊,2016(02):59-61.
  [2]徐洁.浅析网络信息化环境下强化图书资料管理的对策[J].当代教育实践与教学研究,2015(05).
  作者单位
  承德医学院图书馆 河北省承德市 067000
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