制造业企业存货内部控制问题研究

来源 :中国市场 | 被引量 : 0次 | 上传用户:peterqiu123
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  [摘 要]制造业在我国经济发展中具有无可替代的作用,对于我国解决就业、促进税收以及完善经济框架结构等方面都有很大的贡献。我国的制造业企业存货存量呈现出持续增高的趋势。如何通过良好的内部控制以提高企业对抗风险的能力,提升企业的资金流动性和运营管理效率,已经成为制造业存货管理中的重要内容。文章以企业内部控制为核心,分析了制造业企业存货内部控制存在的主要问题,并据此提出具体的完善建议。
  [关键词]内部控制;风险管理;存货管理
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.138
   目前,不少国家及地区发生了经济负增长的情况,企业难以达成预期的销售目标,相当多企业存在着比较严重的库存积压,由于变现能力不足,导致了企业资金链断裂,引发破产风险。良好的企业内部控制体系能够保证存货等资产的完整性和安全性,有效降低企业的存货成本和风险。因此,严峻的市场竞争压力已经促使更多的企业高级管理人员甚至企业家关注于加强企业内部管控的重要性。
  1 关于制造型企业就存货内部控制的相关概述
  1.1 企业存货控制的特征
  在企业的实践经营过程中,存货的内部控制囊括了实物转移和未来价值两个方面。首先,实物转移的控制环节一般有:采购部门进行商品采选,仓库管理人员验收入库,生产部门领用生产完工后发回仓库,以及订单启动时出库。妥善处理各环节人员的职能规划、设置至关重要。并且由于整个流程涉及广泛,设立高效的信息沟通渠道与及时交流体系也必不可少。存货的未来价值控制指的是公司从制定原辅材料的预算、采购入库到销售出库整个流程进行的管控。因此,存货在企业内部的业务流程,根据业务目标制定的预算先进行存货的采购,再进行存货的验收、入库、保存,最后进行存货出库和盘点以及流程中出现的存货账务处理。
  1.2 企业存货内部控制的目标与方法
  制造企业存货内部控制的目的是通过设立相关奖罚制度规范各环节人员,使之树立风险及法律意识,不断加强对存货各流通环节的控制。
  1.2.1 基本目标与具体方法
  企业存货内部控制的基本目标是结合企业的战略目标,优化与存货有关的会计信息,保证存货信息的完整、真实及可靠,提高企业存货的经营效率和经营成果,确保与存貨经营等相关活动的合法合规,支持企业的使命和愿景的最终达成。具体分为以下步骤:首先,要加强员工的业务能力,从而降低存货工作可能出现的不可控事项,加强员工的法律意识,来防范公司的财产遭遇不必要的损失;其次,进一步优化采购环节的流程,使其达到公开化和透明化,财务人员要参与其中,采购环节的人员要分清职责,起到互相监督的功能;最后,提高存货会计信息的准确性和真实性。
  1.2.2 基本方法
  (1) ABC分类管理法。所谓存货ABC分类管理,就是按照一定的标准,不同的未来现金流和存货库存体量为前提,将其分为以下三类:金额巨大,但品种量单一的分为A类;金额一般,品种数量相对较多的分为B类;品种数量繁多,但价值金额却很小的分为C类。分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
  显而易见的是由于A类商品的资金占用率高,企业应当对于此类商品着重关注,与此同时,由于A类商品品种数量较少,因此,企业在管理A类商品上并不会耗用太大的人力物力。B类存货就不像A类存货那样花费太多的精力,分类别管理就可以了。而C类存货的重点在于控制总金额。
  (2)定量订购法。定量订购法是根据企业的经营发展规划,树立企业大致的销售规模,在合理的市场预测下,找出一个适合企业的存货价值区间,如保持在该区间则为风险较为安全的状态,低于或高于该区间时,企业应当立即补充存货或加快销售进度清理存货。存货订购点的计算公式:
  订购点存货数量=存货安全日库存量+平均存货需要量×最大订购时间
  存货安全库存量=平均误期天数×日平均需要量。平均误期天数,以历史统计数量为基础,再通过相应权数加权计算得出。经济订购量,也就是经济库存总量,将特定的材料变成订货成本,加上仓储费用最低时的一个订购批量。
  1.3 制造企业加强存货内部控制的现实含义
  1.3.1 有助于企业内部控制理论的研究
  存货控制研究还停留在理论研究阶段,没有考虑企业的切实经营状态,还未发展到可以帮助企业找到经营困难的有效管理手段,而且管理制度比较形式化,也没有认真的去执行;企业领导层对于存货控制意识还比较薄弱。健全的存货控制制度会重视存货过程中的任何一个环节,尽可能地避免发生有损害公司资产的行为。
  1.3.2 有助于企业战略目标的实现
  如果公司将库存控制得当,那么就能释放出更多的现金流去投资或者开发更多业务,对于公司的发展而言有利无害。管理层如果不能合理把握市场变化,造成存货大面积积压的情况,积压的存货会造成仓库可用空间的缺乏,也会增强企业的租金成本来改善存货环境。而且,企业为了尽快清理库存,会采取降价等促销手段,这就违背了企业经营最初的意愿。因此,良好的存货内部控制制度能够有效地降低企业机会成本与经营风险。
  2 目前制造企业存货内部控制存在的主要问题
  2.1 存货内部控制的观念不强
  许多公司员工下意识的认为内部控制就是各种明文规定,良好的内部控制就是建立健全公司各种规章制度,存货管理就是仓储部门的职责,与企业其他部门无关。截至现在,依然有许多企业用粗放的存货控制方法,单纯的以为只需要按业务流程进行管控就能达到存货管理效果,没有将存货管理的相关部门串联起来,造成企业不重视存货内部控制,存货控制相关意识较为淡薄。
  2.2 存货控制体系薄弱
  由于积压的存货会持续消耗企业的人工及资金成本,如果销售并没有得到太大的进展,高速扩张的存货成本会使企业的资金流转更加困难,这更能体现在企业的日常经营中,使机会成本大大增加。由于有些企业的经营理念倾向于率先以低价抢占市场,进而高速的扩张发展,这种情况下企业很可能大规模的储备存货,但是充足的资金流是这种业务模式的保障,这一快速扩张业务可能给企业发展带来不良影响,可能会导致企业不进则退的局面,阻碍企业制定出适合且较为完善的风控体系。   2.3 存货的核算不及时
  在許多从事制造业的企业,存在许多存货账目不及时记录和选择的存货计价方式不符合企业目标的情况,从而导致存货的价格、数量不能精确核算。因此导致没办法为公司财务和审计时提供精确的账目,直接影响公司财务核算的准确性和企业存货内部控制的效率。
  2.4 存货内部控制方法有待更新
  目前,有部分企业对于存货管理已经有了一定的造诣,但还有大多数制造业的企业还是延续了比较传统的管理观念,更喜欢把精力和资金投入在生产、销售环节,对于企业存货管理方面的重视度却还是需要提高。
  2.5 存货内部控制队伍素质不高
  大多数制造业企业中,管理存货的工作人员在管理存货方面的专业度不高,在工作上缺乏有效的指导,导致管理存货工作人员凭仅有的工作经验来管理存货,不太愿意接受管理存货相关的指导,严重的话会阻碍新管理方式和技术的实施,就有可能造成管理存货混乱,不容易发现管理存货工作中出现的相关问题,无法满足制造业企业目前对于提升内部产品竞争力的需求。
  3 优化制造型企业的存货内部控制的具体建议
  3.1 改善企业内部存货监控的环境
  企业应该设立存货管理部门,加强各个部门之间的联系,明确各个部门之间的分工,优化各管理层之间的汇报体系。企业内部应该编写管理手册,明确工作的标准程序、业务具体流程及各个岗位的工作职责,明确职权的工作分配和工作职责,加强部门之间沟通、协调,让所有员工都明白正确的行使权利,按照标准的操作程序来完成工作。
  3.2 合理进行内部存货风险管控
  企业内部控制以及风险管理的提高与市场竞争有着紧密联系,企业想要提前估计需要面临的风险,就必须加强跟存货相关的风险管控意识,来设置全面的风险评估及管控应对流程,如果发生风险事项,也可以从容处置,从而使企业的损失降低。
  3.3 健全存货核算的内部制度
  企业财务人员根据公司采购部门与其他部门递交的资料审核有关出入库存货信息、记账和汇总报表,财务人员要监督有关部门对票据的递交,重点关注财务部内部相关职务分离,包括总账和明细账人员职权分离、记账与审核职权分离、记录与直接接触存货的职务分离。
  3.4 加强各个部门之间沟通与信息化的建设
  在日常生活中,企业要加强与存货相关部门之间的关系,保证各个部门能够共同发展。同时为了解决信息对接不及时的问题,企业可以考虑运用有关存货信息的系统,实时共享存货信息,有效提高存货的使用以及管理的效率,以免发生存货不足的情况。
  3.5 提高员工的专业素养
  高效率的存货管理制度是判断一个企业的硬性条件是否已经达到支撑该企业高水准的内部竞争要求。员工是这项制度技术执行和运用的主要人员。企业这项制度的执行情况与技术运用效果取决于企业员工的专业性与执行力,因此建议企业应该不断提高管理人员的专业知识,安排专业知识相关的培训,建立合理的绩效衡量规则,用优沃的薪资待遇来留住企业管理存货的工作人员。
  4 结论
  总之,经营者在企业工作的重要目的就是建立健全企业内部的管理制度,企业内部控制拥有所有的经营业务决策权,不允许任意一项经营管理工作单独存在,脱离企业管理者控制。存货作为企业流动性最强且规模较大的重要资产,它与企业整体资产的安全息息相关,尤其是近年来制造业存货量的快速增长,引发了相当大的经营风险,给企业的经营和发展带来巨大的隐患,更需要管理者的高度重视。
  参考文献:
  [1] 高东秀.民营企业内部控制的缺陷及完善措施分析[J].商讯,2020(1):109-110.
  [2] 王建强.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].中国商论 ,2015(18):29-31.
  [3] 阎妍.制造业应收账款和存货管理存在的问题及措施解析[J].纳税, 2017(32):70-72.
  [4]李玉康.制造企业存货管理现状及其优化对策[J].企业改革与管理,2020(15):26-27.
  [5]赵正荣.制造业存货管理内部控制问题探析[J].商讯,2020(20):172,174.
其他文献
[摘 要]医院内部会计制度建设对于医院长远发展有着重要的意义,尤其是对公立三甲医院而言,新政府会计制度的实施以及新医改的推进对三甲医院内部控制提出了更高的要求。会计活动作为三甲医院经营管理的重要环节,内部会计控制是医院发展过程中的重点工作,很大程度上决定了医院是否可以正常运营以及医院经济效益。文章对三甲医院内部会计控制的重要性与问题进行了探讨,并提出了加强三甲医院内部会计控制的策略。  [关键词]
[摘 要]供应链是物流中的重要元素,多级供应链的优化对提高物流產业的发展起到重要作用,现在物流行业的发展都非常重视供应链的优化。基于定价和需求的供应链网络优化符合现代物流产业发展的需要,在“互联网+”时代,进行供应链网络优化研究符合时代发展需要,对物流行业的发展起到促进作用。文章从不同方面阐述基于定价和需求的多级供应链网络优化研究,希望为研究多级供应链网络优化的专家和学者提供理论参考依据。  [关
[摘 要]社会经济体制的不断发展使得国有企业面临着新的风险与挑战,尤其在财务管理方面。由于大部分国有企业经营规模扩张速度快、管理机构庞杂、经济活动多元化特征较为明显,国有企业的财务管理工作也更加复杂。为了提升财务管理成效、实现国有资产价值增长,转变财务管理模式尤为重要。文章以国有企业为研究主体,分析制约国有企业财务管理水平提升的相关因素,并针对财务管理效能提升提出相应的改进建议,以供借鉴和参考。 
[摘 要]在经济新常态国家对商品混凝土搅拌企业的严格环保管控下,商砼企业的利润获取空间被进一步压缩,强化财务内部控制的紧迫感也不断增强。文章阐述了商品混凝土搅拌企业的财务内部控制相关问题,从重视成熟、财务内控理念等角度分析了相应问题的形成原因,并提出了加强财务内控制度建设、提升财务内控方法信息化程度、重点进行财务内控管理相关人才队伍建设的建议。文章建议,财务内控管理需要成为综合管理体系中的一项核心
[摘 要]嘉峪关位于万里长城明长城西端起点,是历史上兵家必争之地,也是古丝绸之路重要的交通要道。嘉峪关西通新疆,南临青海,北靠内蒙古,是丝绸之路的战略通道和咽喉要地,也是内陆通往西域、中亚和东欧的必经之地。国家 “一带一路”战略的提出和实施,使嘉峪关市由原来的内陆城市变为对外开放的前沿阵地,为嘉峪关物流业的发展带来了全新发展机遇。文章分析嘉峪关物流业竞争力现状、优势与瓶颈,以供同行参考和借鉴。  
[摘 要]随着全球经济一体化的不断推进,企业之间的市场竞争日趋激烈,企业的利润空间不断被压缩,面临的发展压力也日渐增强。全面预算管理作为一种先进的管理手段,有助于国有企业降本增效,实现资源合理配置,扩大利润空间。然而,当前国有企业全面预算管理仍然存在很多问题,制约了其功能的充分发挥。文章在分析国有企业全面预算管理的重要性基础上,探讨了国有企业全面预算管理现状和存在的问题,并针对性地提出了完善国有企
[摘 要]文章研究国有企业如何进行供应链的贸易业务风险控制工作,分析贸易业务风险控制的必要性,总结目前资产管理工作中的问题和贸易业务风险控制的内容,提出合理应用贸易业务风险控制的建议,帮助国有企业提升供应链的管理水平。  [关键词]国有企业;供应链管理;贸易业务风险控制  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.142  1 引言  全新的会计制度中,对国有企业的供应链
[摘 要]在财务科技化的时代背景下,财务人员的适时转型成为一种需求,也成为一种必要条件,不断为广大从业人员及用人单位所重视。文章以“财务科技化财务人员应如何转型”为主要研究对象,探究了财务科计划的背景下,财务工作出现的一些新变化,从多个角度论述了具体的转型策略,以期相关研究内容能够为广大工作人员带来些许借鉴和启示。让财务工作者可以在大时代、大环境、大背景之下,积极进取、努力转型。  [关键词]财务
[摘 要]财务管理是现代企业经营管理的重要一环,在很大程度上关系到企业的生存与发展。在新时期新形势下,要确保财会信息的全面准确,应当将财务工作延伸到业务前端,推进业财融合,这不仅是确保企业持续稳健发展的客观要求,也是防范财务会计风险的重要举措,业财融合的持续推进能够充分发挥出企业财务管理的价值作用,让财务工作更好地为企业服务。  [关键词]业财融合;财务管理;财会信息  [DOI]10.13939
[摘 要]探讨“行政MDT”管理在二级综合医院准备实施DRGS医保支付方式改革中的作用及效果。比较实施“行政MDT”管理前后员工对DRGS、ICD编码、CMI指数的认知度,不同质控指标。实施“行政MDT”管理后员工对DRGS、ICD编码、CMI指数的认知度显著提升(P<0.05),临床路径入组率、病案首页完整率、疾病诊断的正确选择与排序率均同比上升,职工医保次均住院费用8539元(t值5.576、