公司治理下的内部控制问题研究

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  1、前言
  新时期,小康社会的对我国保险业的发展提出了新的、更高的要求。在这种新局面下,完善保险公司法人治理结构,建立现代保险企业,提高内部管理水平,健全内部控制系统,对于进一步促进保险业改革发展,具有至关重要的意义。
  20世纪90年代美国COSO委员会提出的内部控制框架报告思想,代表着当时内部控制研究的最高成就。90年代末美国各大保险公司逐步相应实行了严格的内部控制制度,COSO委员会的框架已成为美国保险业进行内部控制实践的理论基准(杨运超,2008)。李若山、徐明磊(2003)等专家学者就以中航油为案例,运用内部控制理论对企业风险管理进行了系统分析,阐述了企业风险管理理论的最新发展,由内控五要素扩展为八要素,以及对我国企业管理的借鉴作用等;阎达五、杨有红(2001)等专家学者对公司治理结构与企业内部控制的关系等作了相关研究,提出了两者之间的区别和联系等众多有见地的观点。近年来,随着国内金融保险行业内部控制意识的提高,针对保险行业的内部控制研究也在兴起,但在这方面的理论和实务上的探讨皆处于探索阶段。
  2、内部控制理论概述
  内部控制是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。内部控制的要素有控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控。
  内部控制的目的是合理地保证组织实现以下目标:一是遵守国家有关法律法规和组织内部规章制度;二是信息的真实、可靠;三是资产的安全、完整;四是经济有效地使用资源,提高经营效率和效果。
  要想建立、健全严密、有效的内部控制,必须遵循内部控制的基本原则,其主要原则有:合法性原则、全面性原则、重要性原则、有效性控制、制衡性原则、适应性原则、成本效益原则。
  3、新华人寿情况案例介绍
  3.1基本情况
  新华人寿于1996年成立,当年实现保费收入2.8亿元,经过14年的快速发展,2007年实现保费收入326亿元,资产规模突破1500亿元,步入我国大中型保险公司的行列。收入年均复合增长率54%,资产年均复合增长率62%。
  伴随着新华人寿业务规模的飞速发展和机构在全国的急剧扩张,一方面带来了管理层级的不断衍生,沟通成本的不断上升,使得有效的信息得不到反馈,另一方面,由于优秀的管理人才、专业人才储备的不足,各个分支机构在制度的执行上出现一定的偏离。面对外部激烈的同业竞争,内部巨大的考核压力,分支机构负责人普遍存在着“以保费论英雄”、“以规模定效益”的思想,只注重短期业绩,而忽视长期发展的基础建设,使得公司后台管理基本上是跟着业务在跑,管理较为简单粗放,各种风险在各个分支机构逐步积累。
  3.2公司内部控制缺陷
  由于公司管理层对内部监督缺乏足够重视,内部监督部门设置缺位,监督人力不足,监督力量与业务发展水平不匹配,监督力度、频率及质量无法满足风险控制的需要,导致内部监督环节薄弱问题较为突出。主要表现在:1.双重领导的审计管理模式妨碍了内部审计的独立性;2.内部监督职能未得到有效发挥;3.内审合规考核机制不健全。
  4、新华人寿内部控制体系的完善
  4.1完善内部控制环境的法人治理结构
  完善新华人寿内部控制环境,重点在加强内部控制体系中的法人治理结构。因此,新华人寿应不断优化保险公司股权结构;强化董事会的职能;建立完善的内部制衡与监督机制,强化激励约束机制;加强对公司法人治理结构的政府监管。
  4.2完善内部控制活动
  新华人寿在制定内部控制活动时,关键就是要寻找关键控制点。从总体上来透视新华人寿经营的各个环节,根据其经营活动的关键领域,确定其关键控制点。因此,新华人寿应强化监管,完善人力资源管理制度,建立有效的绩效考核机制,建立合理的奖惩制度。
  4.3提高公司内部信息流动和沟通的效率
  信息沟通是管理的纽带。企业应按控制系统的需要识别使用者的信息需要,在此基础上收集、加工和处理信息,并将这些信息及时、准确地传递。再次,有效的内控系统需要有效的沟通渠道,确保所有员工充分理解和坚持现行的政策和程序,以此来指导他们的行动,并确保其他的信息传达到相关的人员。
  
  参考文献:
  [1]杨运超.T寿险公司内部控制研究[J].保险研究,2008(10).
  [2]胡为民.内部控制与企业风险管理[M].北京:电子工业出版社,2007.
  [3]刘明辉,张宜霞.内部控制的经济学思考[J].会计研究,2002(8).
  [4]马杰,王栋.我国保险公司治理存在的问题及对策研究[J].金融与经济,2005(5).
  [5]袁力.保险公司治理结构及监管问题研究[J].保险研究,2005(10).
  [6]于宁,任波.新华人寿暗战[J].财经,2006(171).
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