我国活动策划行业发展研究的SWOT分析

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  摘要:本文利用SWOT分析方法对目前我国活动策划行业的发展现状进行研究,对我国活动策划行业的优势、劣势,以及面临的机会和威胁进行综合分析,并在此基础上提出促进我国活动策划行业发展的相应对策和建议,以改变行业现状,推动行业发展。
  关键词:发展现状;SWOT分析;建议与对策
  进入21世纪以来,中国的经济得到了迅速的发展,除了我国的第一产业第二产业正在发展外,第三产业也在纷纷崛起,更是以前所未有的趋势迅速成长,壮大我国的市场经济,活动策划因此应运而生。随着社会经济的不断发展,人们的生活条件不断提高。在满足了物质消费的基础上,精神消费的需求变得越发重要,而在一些发达城市当中,这种消费观念已经发展的相当成熟。如今,无论是单位、家庭还是个人经常面临活动策划的需求,如:重大事件、纪念日、开业、交流会等需要活动策划公司进行谋划举办[1],同时,随着人们物质生活水平的提高,对于活动策划的要求也越来越追求完美、时尚、个性、潮流,因此对于专业性的活动策划公司提供的专业策划服务的需求急剧增加。
  一、我国活动策划行业的发展现状分析
  根据全国活动策划公司产业调查统计中心显示,截至2013年3月,我国最近5年来平均每年全国就有2000万次的策划活动,仅消费就达2000亿元人民币,巨大的消费给周边企业带来的无限的商机。并且就目前的行业形势来看,活动策划消费总额还在不断增长。主要表现为以下几个特点:
  (一)活动策划公司的规模较小,没有大型的规范公司 虽然我国的活动策划行业表面上是有一定的商业繁荣之象,但是由于现阶段的活动策划公司的规模较小,没有大型的规范公司,因此在经历了一段时间的繁荣过后,逐渐表现出后力不足从而带来的经营低迷。当然更主要的原因是较小的公司没有真正的深入整合企业的综合资源,只在表面做功夫最终难以实现产品的商业品牌和大型的规范公司。
  (二)活动策划行业缺乏专业素养的活动策划人才
  我国的活动策划行业缺乏专业的创新型人才。大部分涉及活动策划的人员只会一味地效仿,照搬照套,没有结合当前走在流行前沿的时尚元素,也没有考虑到消费者的从众心理,导致活动策划公司行业迟迟没有在中国市场上脱颖而出,很多活动策划公司的员工一般都没什么学历和经验。只有拥有一定的专业知识,拥有高学历的活动策划人员,才能更加精心打造出专业的活动策划专家,才能用不同的想法面对不同的顾客需求,在与客户的交流中处变不惊,给客户留下深刻的印象。
  (三)活动策划内容的单一性
  活动策划公司是帮助各种大中型企业、组织、单位以及个人举办各类型节日庆典、公关活动等的策划公司。在几年前,活动策划还只是简单的停留在举办传统的婚礼、公司召开会议、葬礼等活动中。随着经济全球化的不断发展,如今西方发达国家早已将该行业进行分工细化,服务范围不断扩大并且内容日益丰富。在西方发达国家中该产业已经包括了如咨询、物品出租、策划、MV艺术拍摄、品牌策划等一些新兴的业务,并且不断满足着不同层次的人的不同需求。而在我国,该行业中大部分公司的业务一直停滞不前,已远远落后于西方发达国家。
  (四)活动策划公司数量发展迅猛
  在我国活动策划公司发展迅速,数量不断扩大。例如,2006年时,广东省的活动策划服务公司也才30来家左右,而且活动方式单一枯燥毫无特色。但据2011年统计,广东省的活动策划公司已超过100家,而且还在不断的增加。有些公司简单的服务也在不断升级,逐渐向有文化层次,有时尚、有潮流的业务升级,不断地在改进创新,勇于借鉴西方国家,创造自己的风格。北京在2011年时已经注册的活动策划公司达到了276家,且持照经营的公司也在不断增加。由此可见,活动策划公司在数量上发展迅猛,作为新兴产业已迅速步入正轨,并且在稳步发展中逐渐成熟。
  二、我国活动策划行业的SWOT分析
  (一)S(优势)
  1、市场广阔、需求量大
  随着社会的不断发展变化以及现代化社会分工的走向,人们的生活水平得到了显著提升的同时对生活质量的要求也越来越高。年轻一辈的人追求风尚,紧跟潮流,因此越发希望能在特殊的节日中能够留下与众不同的记忆。所以活动策划的需求量正在不断的增加,这凸显在现代化都市里人们对于活动策划公司的强烈需求,同时也预示着活动策划公司所拥有的巨大潜力,该行业所蕴含的巨大消费量也为广阔的市场奠定基础[2]。
  2、活动策划服务范围不断扩大、业务不断细分
  随着人们对待节日的重视程度与日俱增,单一的服务内容早就已经远远满足不了人们的需求,这使得活动策划产业的服务升级速度必须加快,服务范围不断扩大,业务不断细分,由过去单一的活动策划公司逐渐走向多元化的活动策划公司,以此来满足不同的客户不同的需求,使得活动策划产业更加的富有人性化的色彩。
  3、政府对文化创意产业的支持
  “十六大”报告明确了文化产业发展方向,明确提出了“积极发展文化事业和文化产业”、“完善文化产业政策,支持文化产业发展,增强我国文化产业的整体实力和竞争力”的正确决策,把文化产业发展定性为“繁荣社会主义文化、满足人民群众精神文化需求的重要途径”。这是我党在文化产业上的重大理论突破和重大理论创新,将发展文化产业作为党和政府的重要任务,并被确立为一项重要国策。因此近年来,我国各个省市文化创意产业得到了极大的重视,纷纷推出了各项政策优惠,并且划拨专项资金,大力扶持文化创意产业的发展 [3]。
  (二)W(劣势)
  1、活动策划公司发展参差不齐
  从调研角度的数据分析来看,我国活动策划公司消费市场巨大,因此造成了活动策划公司行业近年来的迅速发展,但这发展只是行业数量的发展,并没有带动行业素质的提升。据调查,以北京为例,北京活动策划公司的活动策划公司虽然已经超过了276家,但是有执照并且能够保证长期正规经营的策划机构却只有30家左右,行业的发展速度不一,严重影响了活动策划公司行业的整体发展。而且都市需求远远超过比农村城镇的需求,因此都市活动策划公司发展较快,而农村城镇活动策划公司却停滞不前。各地区发展不平衡导致活动策划公司行业难以形成强大的产业链。   2、活动策划公司利益化
  活动策划公司是一个注重文化、创新、个性的行业,但是就目前行业间很少注重这些,他们更加注重的是盈利性,再加上行业间缺少必要的参考标准,一些活动策划人员缺乏产业知识素养,对于活动策划没有实质性的价格标准,这更直接的导致了行业间的发展一直处于初级阶段,而这一阶段是最容易产生价格战的阶段,最终使得整个行业陷入了恶性竞争,直至导致企业破产。
  3、活动策划公司缺乏长期合作伙伴
  近年来,虽然我国的社会主义市场经济不断发展,但是市场秩序还是比较混乱,市场的交易行为仍然存在不规范的现象。许多活动策划公司只在乎眼前利益,只注重活动策划表层工作,而忽略内部所存在的实质。一个策划公司的客户能在一定程度上体现一个公司的服务能力,如果一个公司拥有众多大型或者高端客户,并且伴有持续稳定的合作关系,加上一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理,那么这个公司理所应当能够得到稳步发展。但若这样持着不负责任的态度一味地只为使自身招揽更多的利益,无疑只能让客户失望,造成一次消费,无法形成长期的合作关系。
  (三)O(机会)
  1、我国非常重视文化产业的发展
  《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》明确提出了国家发展文化创意产业的主要任务,全国各大城市也都推出相关政策支持和推动文化创意产业的发展。全国的文化创意产业在这几年得到了突飞猛进的发展。国家对文化创意产业的支持无疑极大的推动了活动策划行业的发展,让人们在潜移默化中了解活动策划行业,接纳这个行业并且使得这个行业融入人们的生活。
  2、我国各个省市对文化创意产业的支持力度不断加大
  随着《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》明确提出,各个省市也相应的出台了对待文化创意产业的相关文件,并且着重以发展第三产业为经济发展的中心,文化创业产业的的发展得到了不断发展。各地政府也越来越关注会展行业和节庆活动,同时也把促进它们的发展作为转化政府职能的重要手段,尽管还存在着一些弊端,但现阶段仍不失为促进和推动活动策划行业全面发展的重要因素[4]。
  3、文化创意产业的制度不断完善
  第三产业的不断发展壮大,逐渐形成了以文化创意产业为经济发展中心,这使得文化创意产业的市场秩序不断的得到了稳定,再加上政府的若干对文化创意产业的意见不断出台,文化市场的秩序也就更加的平稳可靠。不再像以前,因没有可遵循的制度而使得文化市场发展参差不齐,造成市场内部发展不均衡引起混乱。
  (四)T(威胁)
  1、活动策划企业多注重自身营利性
  随着经济的不断发展,有许多企业只注重自身的利益,从而不遵守市场规则,导致了市场混乱的情况随处可见。而文化策划产业的发展前期是需要非常多的资金进行自身的铺垫与宣传,这就更加直接的导致了市场不稳定因素的增多。
  2、活动策划公司缺少原创风格
  在科技信息特别发达的当代,即使在活动策划行业也没有避免模拟之风。西方及欧美国家的经济发展已经有数百年的历史,不同的国度所受到的教育有所不同,对待同个行业的理解也不尽相同。更何况与西方国家市场经济百年的成长经验相比,中国市场经济亟待提高。随着中国改革开放之后,人民的生活水平不断提高,消费范围也在不断扩大。中国的活动策划行业借鉴西方市场经济的先进特色来武装自己,可是在中国活动策划行业内部,每年交上来的活动策划方案,几乎是大同小异[5]。 活动的创新性,是成功举办一场令人印象深刻的活动的前提,创意,是吸引人眼球的最重要的因素[6]。因此,活动策划公司有必要在这一点上吹毛求疵、反复审核,才能带来推陈出新的亮点,能在来参加活动的嘉宾脑海里留下深刻的印象,也就说明这个策划方案的成功。一个活动策划公司若希望在这个行业独树一帜,创新,就是必不可少的得胜因素。如果总能在好的经营模式下伴有新鲜的点子,便能让客户即消费大众眼前一亮,也就意味着在这个行业扎稳了脚步。
  三、对我国活动策划行业发展的建议与对策
  (一)应当扩大策划活动的范围,细化服务环节,增强企业自身的竞争能力。
  1、根据调查数据来看,传统的活动策划范围已经远远跟不上时代的潮流,因此就需要服务范围不断的扩大,内容也应不断的丰富,这样才能不断满足人们日益增长的文化需求,才能确保企业充满生机和活力。
  2、服务环节的细化,会使得策划活动更趋于人性化,从而增强企业的核心竞争力。
  3、做到扩大策划活动范围,细化服务环节,符合了时代的潮流,才能增强企业自身的竞争能力,才能在整个文化市场的斗争中站稳脚跟,实现长远发展。
  (二)与客户建立长期合作伙伴关系
  现如今很多活动策划公司只是即时性服务型公司,缺乏长远性的服务意识,无法做到让客户完全信任该公司,建立起长期合作伙伴关系。与新客户第一次合作时,首先要了解该客户需要什么,对症下药,做到有效的沟通和良好的服务态度,尽量站在客户的角度为客户着想。还要提供合理的价格,策划一场完美的活动,处理好与客户之间的关系,活动策划后还要帮客户一起监督执行,做到全方位,一条龙服务,让客户零忧虑。这样才能树立活动策划公司良好的信誉以及长期的合作关系,让老客户介绍新客户,壮大公司的声誉。
  (三)打造活动策划公司行业自己的品牌特色,走向国际化
  要有一个好的领导者,管理公司的运营,建立公司的规章制度,不断在与客户交流的过程中找出该行业存在的不足之处。好的活动策划公司要有自己的品牌文化和消费文化,有足够的魅力吸引客户 [7]。中国是一个强大的人力资源国家,地广物博,必定会影响整个中国市场,使其活动策划行业走向国际化。
  (四)国家加大力度对活动策划行业的支撑
  1、在政治上,政府应加强对大型活动的整体规划和政策分析及扶持,完善政府对大型活动的管理体制,制定规范化的流程及规章制度。
  2、在经济上,应调动人民群众的力量,以建立大型活动的市场运营机制为目的,改变市场机制不健全的现状。
  3、在文化上,应当多以文化为主题进行活动,深化大型活动文化主题的发掘和创新,并且能够克服活动功利化的趋势。
  参考文献:
  [1] 王爽.报业活动策划方法研究[J].记者摇篮,2005(07).
  [2] 傅文仁.活动策划和活动营销[J].新闻前哨,2007(01).
  [3] 国务院.国务院关于推进文化创意和设计服务与相关产业融合发展的若干意见[J].2004,3.
  [4] 刘嘉龙.会展活动策划整合理论研究[J].中国城市经济,2011,12(29).
  [5] 王明强.我国社会主义市场经济体制的主要缺陷和完善途径[J].中共成都市委党校学报,2004,12(05).
  [6] 刘元杰.服装市场营销策划——服装模特表演商业活动策划[J].中国商贸,2012(33).
  [7] 王咏梅,何伟.好活动好策划是纸媒发展的命脉[J].中国传媒科技,2012.
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