酒店财务工作中的会计核算及销售收入控制

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  摘 要:酒店的财务工作有别于其他企业、公司的财务内容,尤其是在会计核算与收入控制方面,它都有着自己独立的一套管理体系与控制理念。本文从酒店会计核算的问题与改进上充分研究会计事项的控制与发展在酒店运营中的重要作用,用核算方法的实施来说明酒店会计管理的重要性,最后将与经济活动相关的销售收入的关系所在和控制思想反映出来,以实现全面的总结构想。
  关键词:酒店财务工作 会计核算销售收入控制
  1、酒店会计核算工作存在的问题及改进
  1.1、建立健全原始附件的管理制度
  酒店会计核算具有其自身的特点。会计核算原始附件多,要求记账准确、结账清楚,方能在消费者离开时准确无误地进行结账,否则就有可能造成漏账现象,给酒店带来巨大损失。原始附件作为消费结算的依据,其失真、丢失都会给酒店带来损失。因此原始附件的设置要按照酒店特点、经营项目内容、核算要求来设计,一式四联并且每份要连续编号。原始附件的管理要按照发票的管理办法,实行专人管理,保管、领用要做好登记,使用时要连号使用,并根据酒店的规模定期检查、清理、销号,核对使用情况,作废单要全部退回。加强原始附件的管理是确保酒店收入完整的可靠保证。
  1.2、健全厨房与收银台的核对制度
  收银台以服务员提供的点菜单进行结算,厨房以服务员提供的点菜单准备菜肴,收银台与厨房之间都是通过服务员来连接,在多数情况下,收银台与厨房都不进行核对,有制度也只是流于形式,这样在服务员、收银员、厨房三者之间没有认真进行核对,就会产生漏洞,造成截留收入现象。因此必须严格健全收银台与厨房的核对制度,点菜单作为消费依据的原始附件,不能重抄,每天双方对点菜单要进行核对,核对后在日收入汇总表上签字,会计核算方能认可。
  1.3、发挥夜审、日审人员的审核、监督作用
  每日应准确、完整地对酒店当天的所有业务收入进行审核,保证酒店收益和维护消费者利益。检查收银员及其他操作人员是否按规范程序操作,营业款是否如实反映,现金是否如实上缴。对于夜审人员的审核,首先要从原始附件入手,仔细核对原始附件的金额,重点审核有更改的项目,并要严格按照更改的项目有上级领导签字的制度执行,如果发现收银员或其他操作人员不按规范操作的,应立即纠正,并将情况及处理意见及时反映到部门经理、财务经理及质检部门,以防止情况再发生,确保宾馆不受经济损失。
  2、酒店会计的核算方法
  会计方法是指为实现会计目标而采取的各种方法总称,是用来核算和监督会计对象,执行会计职能,实现会计目标的手段。会计核算是指会计人员以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录、计算、报告五个环节,对会计主体的经济活动进行记账、算账和报账,为有关方面提供会计信息的工作。
  2.1、设置帐户
  设置帐户是指对企业会计对象、具体内容,按照会计要素进行细分的方法。企业的经济业务只有按照会计要素及其具体的单元,进行分门别类的核算,才能反映企业的财务状况和经营成果。
  2.2、复式记账
  复式记账是指对企业的每一项经济业务都必须以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的帐户中进行登记的方法。我国会计制度规定,采用复式记账法中的借贷记账法,作为会计记账方法。
  2.3、填制和审核会计凭证
  酒店会计和其他行业的会计一样,将企业发生的经济业务,通过对会计凭证的填制进行反映,通过对会计凭证的审核,对经济业务进行监督。
  2.4、登记帐簿
  登记帐簿是指企业会计根据审核无误的会计凭证,将企业发生的各类经济业务进行全面、连续、系统地记录到帐簿中去的方法。
  2.5、成本计算
  成本计算是指企业根据自身行业的特点,按照成本计算对象归集生产经营过程中所发生的各项费用,计算和确定各成本计算对象的总成本和单位成本的方法。
  2.6、财产清查
  财产清查是指通过实物盘点和往来帐项的核对,以确定企业财产物资实有数额的方法。
  2.7、编制财务会计报告
  编制财务会计报告是指根据帐簿记录,按照规定的表格形式,集中反映企业在一定的会计期间经济活动过程和结果的方法。
  以上会计核算的方法相互联系地构成了一个完整的方法体系,必须有机地结合运用。在会计核算业务的实际工作中,必须首先根据会计对象的具体内容,在会计帐簿中设置帐户。其次,对日常发生的经济业务采用复式记账的原理进行会计分录,即填制会计凭证以及审核会计凭证。然后,再将审核无误的会计凭证登记帐簿,并根据帐簿记录,将经营过程中发生的费用进行归集和分配,进行成本计算。再次,通过财产清查,达到帐实相符。最后,在帐实相符的基础上,根据会计帐簿记录,编制财务会计报告。
  2.7.1、酒店收入控制环节中涉及岗位多,包括酒店服务员、收银员、房务中心、厨房、酒吧、前台、稽核员等多个岗位。要想搞好酒店收入控制,必须明确各岗位权限且协调统一,才能达到良好控制效果。
  2.7.2、酒店空间广、人员流动性大,由于酒店中员工与顾客在较大而又随意的空间中运动(可涉及不同楼层、不同餐饮供应点等),用传统的“密切监视”的方法控制,不仅浪费人力,而且控制效果也不佳。
  2.7.3、顾客类别不一.酒店顾客中有住店客人、团体客人、当地客人、有非住店客人等,而且这些客人层次各异,造成控制难度加大。
  2.7.4、酒店服务项目多,价格差异大,计价工作量大。仅酒店餐饮服务项目包括食品、菜肴、酒水饮料、香烟等上百个品种项目
  2.7.5、酒店收费打折有不同的标准。包括各种折扣、免费应酬接待、住店奖励、最低消费、计时消费以及成人价、儿童价等多种价格形式。
  3、酒店销售收入控制的方法
  3.1、组织控制
  酒店的经营管理与业务运作必须遵循合理的组织结构与分工,相互制约,协调发展,达到管理控制的作用。
  (1)组织分工
  (2)岗位责任制
  (3)不相容职务分离
  3.2、人事控制
  任何控制功能与制度都是通过人来完成和实现的,因此,针对销售收入控制的要求,必须对相应员工加以控制,才能使之按既定的管理目标去实施。
  (1)重用人才,唯德、贤、能者为用
  (2)对重要部门员工聘用应严格审查
  (3)避免不合适的职务调换
  (4)开展业务培训,提高业务素质
  (5)果断处理不合格的员工
  3.3、业务活动控制
  (1)点菜单控制
  (2)帐单控制
  (3)“三线两点”控制
  (4)折扣、优惠控制
  (5)收银机控制
  3.4、完善酒店销售收入控制的监督体系
  酒店的规模越大,现金流量越大,内部控制就越要求严密。从企业内部来讲,酒店应遵守财政部颁布的《内部会计控制规范》,建立严密的内部控制制度,确保各项资产安全完整并及时发现纠正错误及舞弊行为。
  4、总结
  實现酒店运营效果跨越式的发展,必须从现实层面上捕捉到更好的会计核算与收入控制的方法,明白酒店自身存在哪些具体的经济问题,将酒店的经济发展与会计工作之间的特殊关系反映出来,根据这些特点做出详细、具体的方法实践方案的制定,进而实现新的突破,在原有基础上落实更好的工作思想。
  参考文献:
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