山东省龙口市高级技工学校265700
　　
　　档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位管理水平的重要尺度，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，才能使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的轨道。
　　通过近年来的学习和实践，本人觉得要做好档案管理工作应该是：
　　1.档案工作应实行现代化管理
　　档案作为最可靠的信息源，档案工作现代化已成为我国档案工作的发展方向和必然趋势。随着社会的发展和科学技术的进步,档案数量的日益增多,利用要求日益增高,传统的手工操作管理方法不可避免地面临着保管庞杂、查找困难、提供迟缓、管理水平低下的问题。当今计算机网络技术飞速发展，办公自动化技术得到进一步推广，档案界提出“文档一体化”的管理模式，所谓“文档一体化”， 就是从机关工作的全局出发， 在公文生成制发到归档管理的全过程， 使用“文档一体化”计算机管理系统，借助电脑处理一次输入，多次输出的特点，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案的转化的关键环节上，都体现出档案工作的具体要求，使文档生成一体化、管理一体化、利用一体化、规范一体化，实现机关各项工作与档案工作信息共享，规范衔接。面对这种局面，档案管理人员要不断加强自己信息技术的应用能力，将先进的计算机检索与处理技术应用到日常的档案管理工作中去，努力开拓新的档案管理途径。
　　2.健全组织管理，为档案管理工作提供有力保证
　　档案是记载单位及个人发展历史和演变过程的重要载体，同时又涉及到单位和个人保密。因此，必须切实加强对档案管理工作的领导，保证档案管理工作的科学化、规范化。配备专职档案管理人员，具体负责档案的管理工作。同时建立健全档案管理例会工作制度和监督工作制度，加强对档案管理工作的监管，及时解决档案管理过程中出现的问题，不断提高档案管理工作的整体水平。
　　3.探索管理模式，推动档案管理健康开展
　　鉴于档案管理的复杂性和机密性，对各类人事档案必须实行集中管理、统一存放的管理模式。因疏于管理而出现的档案丢失或缺损造成的损失不可挽回。为尽可能减少这一现象的发生，设立专门档案室，购置全封闭式密集架存放设备，由专职档案管理人员统一立卷、统一归档、统一整理、统一保存，形成档案管理“一条线”的管理体系及“统抓统管”的工作格局，有效保证了档案管理工作的健康开展。
　　4.健全规章制度，促进档案管理工作规范化
　　为切实做好各类档案的管理工作，保证档案的完整性、真实性和保密性，必须结合本单位的工作实际和自身特点，在严格遵守《中华人民共和国档案法》的前提下，建立健全各种规章制度，如：《档案管理工作标准》、《档案保密制度》、《档案收集归档工作制度》、《音像及图片档案管理规程》、《档案查阅制度》及《档案管理员岗位工作责任制》等。这些制度的建立，能够有效地规范各类档案的管理工作，使档案的收集、整理、归档、保存工作有章可循，促进档案管理工作规范化，同时也使档案管理人员更加明确自身的职责，切实增强工作责任感。
　　5.注重培训学习，提高档案管理人员综合素质
　　为提高档案管理工作人员的业务水平，增强其实际工作能力，在日常工作中，还应该采取多种形式，加强对档案管理人员的培训，如定期参加档案管理培训班、组织档案工作研讨活动等，鼓励其钻研业务，学习新知识，掌握新本领，提高政治思想觉悟、业务水平和对做好档案工作的认识。注重档案管理工作人员“一专多能”综合素质的培养，加强管理人员对摄像、摄影、计算机操作等数码科技知识的培训学习，以更好地完成图片、影像等电子档案的整理和保存工作。
　　6.改善基础设施，确保档案管理安全有序
　　不断加大对档案管理工作的经费投入，改善档案管理基础设施，保证档案管理工作的正常办公需要，实现库房、阅文、办公三分开。库房不仅要满足存放要求，而且要通风良好，还要配备足够的档案柜以及专门的灭火器材、防蛀、防霉用品和切刀、打孔机等专门的纸质档案整理工具，同时还要购置数码照相机、移动硬盘、计算机等设备，建立档案管理电子系统，安装档案室监控设备，满足各类档案安全保管和方便查阅的需要，切实把档案的保管和保密工作落到实处。