谈如何加强中小企业成本控制与管理

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  摘 要:成本控制与管理是企业制定完成经济目标的基础。而成本控制与管理将直接影响企业的有关成本的一系列管理工作,同时也将严重影响企业的经营发展。而随着我国经济体制改革的不断深化,以前的成本控制与管理方法已经落后,阻碍了企业的发展。新形势下,迫切要求企业发现成本控制与管理中的问题,不断改进,找到最适合企业自身发展,与时俱进的方法。本文分析了当前企业在成本控制与管理中存在的问题,并提出了加强成本管理和成本控制的措施,旨在为企业节约资金,促进企业的发展。
  关键词:成本控制 管理意识 优化资源配置
  一、引言
  成本控制与管理是企业生产经营过程中,对资金支出进行归集,以计算单位成本及总成本,以及从根本上控制资金支出的核心工作内容。它为企业设定经济目标提供了最基本的数据支持,是企业经营管理、财务管理的重要内容。它包括成本核算、成本预测、成本决策、成本控制、业绩评价等内容。不少企业仍然沿用以前的成本控制与管理方法。而随着我国经济体制改革的不断深化,以前的成本控制与管理方法已经落后,阻碍了企业的发展。新形势下,迫切要求企业发现成本控制与管理中的问题,不断改进,找到最适合企业自身发展,与时俱进的成本控制与管理方法。
  二、企业成本控制与管理存在的问题
  1.企业成本控制与管理意识薄弱。在我国,多数的中小企业并不重视成本控制与管理,或者重视得不够,认为成本控制与管理并不能决定企业的发展,不是企业的核心工作。其实,这种思想意识是错误的,眼光过于狭隘。成本控制与管理的结果能够为企业成本管理提供宝贵的数据支持,是企业制定经济目标的基础。而成本控制与管理的正确与否,将直接影响企业的有关成本的一系列控制工作,同时也将严重影响企业的经营发展。由此可见,成本控制与管理十分重要。而领导思想意识的淡薄,势必会造成企业全体员工对成本控制与管理的错误认识。全体员工并没有成本控制与管理的意识。意识影响行动,指导行动,决定行动。缺乏成本控制与管理的意识,成本控制与管理工作的进行情况也就可想而知了。
  2.缺乏完善的企业成本控制与管理的制度。无审核和监督制度。多数企业的成本控制与管理的重心在记录资金支出上,没有对资金支出进行核实。因此出现了虚报、乱报、假报资金支出的现象,扰乱了企业求实的风气,阻碍了成本控制与管理的进行。由于缺乏完善的监督管理制度,成本核算中出现了徇私舞弊,贪污腐败现象,严重败坏了企业的廉洁风气,破坏了成本核算体制。而且多数企业成本控制与管理仅在某一环节进行,数据误差太大。而且只交由一个岗位全权负责,无人监督,这种专人垄断方式不利于成本控制与管理的公正性和正确性。很多企业的成本控制与管理只流于形式,没有进行成本控制。成本控制与管理包括成本核算、成本预测、成本决策、成本控制、业绩评价等很多内容。很多企业对成本控制与管理认识不到位,简化了成本控制与管理的内容,其中一个环节出错就会导致成本控制与管理完全错误。成本控制与管理的执行机构单一、部门之间缺乏交流。企业成本控制与管理不单单是财务部门工作,而是整个企业所有部门的工作。而大多数企业都将成本控制与管理划定为财务部门的工作内容,未确立相应的执行、监督机构。缺乏其它部门的配合,财务部门也无法执行其职能。而相应其它部门之间也没有把成本控制与管理当做自己部门的工作内容,各掃门前雪。部门之间也因缺乏沟通联系,在处理日常事务上产生了较大的阻碍。各部门站在各自立场,仅仅关注各自利益,淡薄的集体意识使整个企业被分散为各个小组,缺乏凝聚力,不利于企业的整体发展。
  3.企业成本控制与管理方法落后。人工进行成本控制与管理,容易出现漏算,多算等情形。而且严重耗时、效率低下,将会严重影响企业的成本控制与管理工作的进行。成本控制与管理方法落后,没有紧跟大数据时代的步伐。在开展成本控制与管理工作时,电子信息运用技术落后。部分企业未全部采用信息技术进行管理,导致成本控制与管理数据收集困难。此外,多数企业并没有安排专业人员对数据进行校对、核实、分析,而是将成本控制与管理的工作交给非专业人员处理。
  三、如何加强企业成本控制与管理
  1.提高企业成本控制与管理意识。为提高企业全体员工的成本控制与管理意识,领导应制定完善的成本控制与管理制度,落实相关工作,分配好任务。同时加大宣传力度,开展成本控制与管理的文化建设,让成本控制与管理意识深入人心。确定好相应的制度,让成本控制与管理深入到每个企业工作者的工作中。企业成本控制与管理应该是在企业领导的重视和带领下,全员参加的工作。财务、采购、后勤等部门之间必须协调统一,制定严格的内部管理制度,包括监督制度以及奖惩制度,提高企业工作者财务管理意识。增强全体员工竞争和忧患意识,让他们深刻认识到成本控制与管理的重要性。只有这样才能有效管理企业财政开支,实现经济目标预定的经济效益。
  2.完善企业成本控制与管理的制度。实行成本控制与管理目标责任制。必须明确划分成本控制与管理的目标和职责,将成本节约的责任划分到部门或个人,提高每位员工的责任感,将相应责任落实到个人。确保成本控制与管理工作得到有效实施,同时避免出现相互推诿责任的情况。确保当成本控制与管理出现问题时,能够找到相应的负责人。还要提升成本控制与管理素质,在人员采用和培训时,建立起相应的制度,完善人才培养体系。成本控制与管理人员自身的素质能力直接影响成本控制与管理工作,因此在企业的发展管理中,应努力提高成本控制与管理人员的素质能力,不仅要求其具有充分的专业知识,还需要具有较高的职业道德素质。重视成本控制与管理人员素质的提升,定期开展培训工作,努力提高成本控制与管理人员素质,丰富专业知识,提升道德水平。使成本控制与管理人员能够认真细致、严谨公正的开展工作,不受利益的诱惑。端正企业的作风问题,杜绝贪污腐败现象,减少人为因素造成的成本控制与管理错误。
  3.优化企业成本控制与管理方法。在具体的工作中,要制定具体、详细的成本控制与管理方案,并在实践中不断完善成本控制与管理方案。鼓励全体员工的反馈,并根据反馈实时进行成本控制与管理方案的改进,鼓励创新。一个好的企业需要一个好的成本控制与管理方案,而好的成本控制与管理方案是在不断的创新中得到的。它不是一成不变的,要根据企业的发展需求,遵循企业的发展方向,不断完善成本控制与管理方案,健全企业的成本控制与管理体系。仅仅有好的成本成本控制与管理方案是不够的,必须加强成本控制与管理方案的落实。否则,方案再好,制度再完善,也不能达到预期的效果。科学技术是第一生产力。加大对新技术、新设备引进的资金力度,引进先进的技术,才能从根本上降低产品的成本,提高产品的生产效率。在整个企业内部部门的工作中引进先进的软件技术,实时记录各个部门的支出,各个部门间公共物品的使用情况,人员的调动情况,才能确保成本记录的准确性,减少人工记录和人工计算的误差。
  四、结语
  企业成本控制与管理是企业经营管理的重要内容,良好的成本控制与管理制度不仅能准确计算成本,为企业设定经济目标提供数据支持,还能控制成本,使成本降到最低,节约资金,优化资源配置,促进企业发展。因此,企业必须重视成本控制与管理,提高全员成本控制与管理意识,建立和健全完善的企业成本控制与管理制度。除此以外,企业要积极探寻成本控制与管理方案存在的问题。并提出创新的解决方案,严格执行,带动企业的市场化发展,为国家的经济发展作出更大的贡献。
  参考文献:
  [1]董世星.企业成本控制问题及其应对策略[J]. 中外企业家,2015(26).
  [2]王思莹,初凤荣.我国中小企业成本控制问题及对策[J]. 中外企业家,2014(06).
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