职场新人必会500强Office高效办公技巧系列
　　Word是众多Office用户必用的工具，很多用户可以说：“我会熟练运用Word”，但是经过我们的大量调查发现，只有很少一部分用户真正做到熟练，因为他们还没有掌握Word中那些至IN至COOL的功能，这些功能学会只要几分钟，但是在实际工作中发挥的作用可是无法只用巨大来形容哦!
　　Word的修订功能自从在Word 6.0中推出以来，一直没有受到用户的重视，但是所有学会使用该功能的用户都对此功能赞不绝口，爱不释手，如今到了Office 2003，这个功能再次被强化，极大地方便了用户的使用。
　　
　　请点击：修订三步曲
　　
　　第一步　启动修订法宝
　　许多人不知道修订功能的原因是因为不知如何启动，其实启动修订功能的方法是很多的。
　　a)从工具菜单中选择修订。
　　b)或右键点击菜单，选中审阅选项，在之后出现的工具栏中选择修订。
　　c)或者当我们把文档做完后，发给同事，让同事对文档做的更改自动启动修订功能，只需要点击文件－发送－邮件收件人(审阅)。
　　
　　第二步　“修订一学就会”
　　修订功能如何使用呢?有点神秘色彩的修订功能其实非常容易实现。
　　a)启动修订功能之后，我们如果插入了新内容或删除了旧的内容会分别显示。
　　b)如果我们不希望修改文章，而是
　　在文章之上增加批注，那我们可以选中需要被批注的内容，点击批注按钮，然后就可以对文章不同内容进行批注了。
　　
　　第三步　修订中最精彩的步骤
　　审阅工具栏中有几个神奇的按钮，我们一定要学会：
　　a)显示标记的最终状态修订插入的内容以特别的颜色显示在正文内，而原文被删除的内容会出现在屏幕右侧的批注区。
　　b)最终状态我们可以通过该选项了解接受所有修订者修订后的结果。
　　c)显示标记的原始状态该状态正好与第一个状态相反，原文被删除的内容会以删除线的形式出现，而修订插入的内容会出现在屏幕右侧的批注区。
　　d)原始状态　该状态为文档未被修改之前的原始状态。
　　
　　如何显示不同的修订者的修订内容并接受和拒绝修订
　　
　　a)当文章被多人修订后，我们可以选择显示不同修订者的修订内容加以接受和拒绝，点选审阅工具栏的显示-审阅者-选取你希望显示的修订者姓名。
　　b)我们可以点选前一处修订或批注／后一处修订或批注，选取被修订过的内容，再点选接受所选修订／拒绝所选修订，来接受或拒绝所选的修订。
　　


　　


　　c)补充知识：
　　如果我们想快速接受或拒绝某个修订者的所有修订内容，只需点选接受对文档所做的所有修订／拒绝对文档所做的所有修订。
　　
　　作者简介
　　上海得天咨询效率培训师／首席顾问，微软Office MVP(最有价值Office专家)。专业从事效率办公培训／咨询8年，有着丰富的帮助企业客户提升办公效率的培训及咨询经验，2001年起被微软中国特聘为Office特约资深顾问，协助微软完成Office多个版本的产品发布会、新闻会、企业效率办公研讨会、产品路演。
　　Michael多年为可口可乐、中国移动、Adidas、Philips等多家知名公司进行效率办公内训及咨询。
　　欢迎来信提问：michaelshen@productive.cn