论文部分内容阅读
摘要：伴随着学校的进步与发展，当前学校财务管理问题已成为重点问题。在学校财务工作中有很多档案，加强对档案的规范化管理是学校管理的重要内容。本文结合实际管理经验，对学校财务档案管理中存在的问题进行分析，并且提出规范财务档案管理的措施及对策，以便推动校园财务档案管理的规范化与科学化。
关键词：中学;财务档案;档案管理;对策
中图分类号：G4 文献标识码：A
现代人的教育理念越来越先进，对于教育更加重视，各大高校办学规模不断扩大，校园建设快速发展。在学校的内部管理中，财务管理是重要的内容，其中，财务档案管理是学校财务运行状况的有效记录和证据。财务档案的真实性与完整性能够准确反映学校管理水平，同时也对学校的资金运转产生重要影响。加强对学校财务档案的管理，对于提高校园整体管理质量有着重要作用。当前大部分学校的财务档案管理工作中还存在着诸多问题，只有正视这些问题的存在，结合学校实际发展，建立严格档案财务管理制度，才能推动学校财务档案管理的进步与发展。
一、学校财务档案管理中存在的问题
（一）档案管理工作人员专业水平较低
鉴于财务档案管理的重要性，对工作人员的要求也就更高，但是在当前众多学校的档案管理工作中，财务档案管理工作人员的专业素质普遍不高，不能充分认识到财务档案管理的重要性，缺乏系统性专业知识，同时也缺少职业精神。除此之外，学校财务档案工作还存在人员配备不足的问题，加之工作的复杂与繁重，常常导致档案管理工作完成度不高[1]。很多学校忽视了对档案管理工作人员的相关培训，使得其专业水平得不到提升，在实际工作中，降低工作效率的同时，也降低了工作质量。
（二）学校财务档案管理制度存在缺陷
目前很多学校的财务档案管理制度存在缺陷，财务工作部门与档案部门之间缺乏沟通与联系。档案部门管理制度不完善，没有一套相应的管理制度，工作人员分工不明确。此外，学校的原始凭证以及会计分录等工作，还存在不规范的问题，使得财务档案管理中相关信息不够完善，容易出现各种漏洞，最终导致档案管理效果不佳，甚至出现信息泄露的问题，给学校发展带来了不良影响。
（三）财务档案管理责任体系不健全
学校财务档案管理不仅存在制度缺陷，还普遍存在责任体系不健全的问题。在实际工作中缺乏专职财务档案管理人员，通常都是任意选择某人担任。不仅分工不明确，且缺乏统一的管理，其责任体系也不够健全。责任体系是对档案管理工作人员工作的约束，但是由于体系不健全，在出现问题时很难找到对应的责任人，使得问题不能及时解决，不仅对学校经济活动产生不良影响，同时还会导致财务管理系统崩溃，给学校的经营带来不利影响。
二、规范财务档案管理的措施及对策
（一）完善财务档案管理制度
要想提高学校财务档案的管理制度，需要更加科学化与规范化，首先必须完善相关制度，建立规范的档案管理制度。只有这样工作人员在实际工作中才能有据可循。此外，还必须明确档案管理人员的分工与职责，让档案管理工作更加顺畅。其制度的建立主要体现在以下几方面：
其一，应加强各部门之间的联系。在财务档案管理工作中，不仅仅是财务部门需要重视档案问题，档案部门也应该与财务部门加强沟通联系，建立起新的管理理念，同时良好的沟通也有利于营造规范化的管理氛围，减少工作中的纰漏。
其二，创新学校财务档案管理责任体系。在对财务档案人员进行分工时，应该将档案管理任务落实到具体的某个人身上，一旦出现了问题，可以及时找到责任人，及时展开处理，避免出现相互推诿的情况，不仅能够提高工作人员对档案管理的重视程度，同时也能提高工作效率。
其三，明确学校管理层的领导责任。学校领导层应该主动承担起财务档案监管的工作，保障一切工作顺利展开，掌握工作的整体步调，只有这样学校财务档案资料的真实性才能够得到保障，一切经营活动才能顺利展开。
其四，需要建立相应的奖惩制度，为了激发工作人员的工作积极性，也为了杜绝财务档案泄露的事件，治理财务档案管理中的不规范现象[2]。需要设立相应的奖惩制度，对表现优异者予以一定奖励，对于违反规章制度的恶责任人进行处罚。
（二）加强对财务档案管理人员的培训提升综合素质
档案管理人员在学校财务档案工作中占据重要地位，可以说工作人员的转业能力和综合素质决定了学校财务档案管理工作的好坏。学校通过专业培训，加强工作人员对档案安全的重视，使其具备安全意识与服务，能够在日常工作中，以严谨的态度处理细节问题，杜绝拖沓、推诿、敷衍了事的工作作风。同时还需要提高财务档案管理人员知识水平，使其能够熟练的掌握相关财务知识与档案整理知识，严格按照相关制度规范自己的工作程序，改进工作方式，提高工作质量，推动学校财务档案管理工作的改革与发展。
学校财务档案管理工作是关系到学校发展的重要工作，相關工作人员一定要提高对财务档案管理的重视程度。学校应改善、健全档案管理制度，加强对档案管理工作人员的培训，以此来提高他们的综合素质，不断更新管理观念，让学校财务档案管理工作向着健康的方向发展，逐渐科学化与规范化。
参考文献
[1]孟令新. 高校财务档案管理特点及其改进措施[J]. 现代经济信息， 2019， 000（12）：262.
[2]黄绪飞. 新时期规范学校会计档案管理对策的研究[J]. 各界， 2018， 000（014）：116.
关键词：中学;财务档案;档案管理;对策
中图分类号：G4 文献标识码：A
现代人的教育理念越来越先进，对于教育更加重视，各大高校办学规模不断扩大，校园建设快速发展。在学校的内部管理中，财务管理是重要的内容，其中，财务档案管理是学校财务运行状况的有效记录和证据。财务档案的真实性与完整性能够准确反映学校管理水平，同时也对学校的资金运转产生重要影响。加强对学校财务档案的管理，对于提高校园整体管理质量有着重要作用。当前大部分学校的财务档案管理工作中还存在着诸多问题，只有正视这些问题的存在，结合学校实际发展，建立严格档案财务管理制度，才能推动学校财务档案管理的进步与发展。
一、学校财务档案管理中存在的问题
（一）档案管理工作人员专业水平较低
鉴于财务档案管理的重要性，对工作人员的要求也就更高，但是在当前众多学校的档案管理工作中，财务档案管理工作人员的专业素质普遍不高，不能充分认识到财务档案管理的重要性，缺乏系统性专业知识，同时也缺少职业精神。除此之外，学校财务档案工作还存在人员配备不足的问题，加之工作的复杂与繁重，常常导致档案管理工作完成度不高[1]。很多学校忽视了对档案管理工作人员的相关培训，使得其专业水平得不到提升，在实际工作中，降低工作效率的同时，也降低了工作质量。
（二）学校财务档案管理制度存在缺陷
目前很多学校的财务档案管理制度存在缺陷，财务工作部门与档案部门之间缺乏沟通与联系。档案部门管理制度不完善，没有一套相应的管理制度，工作人员分工不明确。此外，学校的原始凭证以及会计分录等工作，还存在不规范的问题，使得财务档案管理中相关信息不够完善，容易出现各种漏洞，最终导致档案管理效果不佳，甚至出现信息泄露的问题，给学校发展带来了不良影响。
（三）财务档案管理责任体系不健全
学校财务档案管理不仅存在制度缺陷，还普遍存在责任体系不健全的问题。在实际工作中缺乏专职财务档案管理人员，通常都是任意选择某人担任。不仅分工不明确，且缺乏统一的管理，其责任体系也不够健全。责任体系是对档案管理工作人员工作的约束，但是由于体系不健全，在出现问题时很难找到对应的责任人，使得问题不能及时解决，不仅对学校经济活动产生不良影响，同时还会导致财务管理系统崩溃，给学校的经营带来不利影响。
二、规范财务档案管理的措施及对策
（一）完善财务档案管理制度
要想提高学校财务档案的管理制度，需要更加科学化与规范化，首先必须完善相关制度，建立规范的档案管理制度。只有这样工作人员在实际工作中才能有据可循。此外，还必须明确档案管理人员的分工与职责，让档案管理工作更加顺畅。其制度的建立主要体现在以下几方面：
其一，应加强各部门之间的联系。在财务档案管理工作中，不仅仅是财务部门需要重视档案问题，档案部门也应该与财务部门加强沟通联系，建立起新的管理理念，同时良好的沟通也有利于营造规范化的管理氛围，减少工作中的纰漏。
其二，创新学校财务档案管理责任体系。在对财务档案人员进行分工时，应该将档案管理任务落实到具体的某个人身上，一旦出现了问题，可以及时找到责任人，及时展开处理，避免出现相互推诿的情况，不仅能够提高工作人员对档案管理的重视程度，同时也能提高工作效率。
其三，明确学校管理层的领导责任。学校领导层应该主动承担起财务档案监管的工作，保障一切工作顺利展开，掌握工作的整体步调，只有这样学校财务档案资料的真实性才能够得到保障，一切经营活动才能顺利展开。
其四，需要建立相应的奖惩制度，为了激发工作人员的工作积极性，也为了杜绝财务档案泄露的事件，治理财务档案管理中的不规范现象[2]。需要设立相应的奖惩制度，对表现优异者予以一定奖励，对于违反规章制度的恶责任人进行处罚。
（二）加强对财务档案管理人员的培训提升综合素质
档案管理人员在学校财务档案工作中占据重要地位，可以说工作人员的转业能力和综合素质决定了学校财务档案管理工作的好坏。学校通过专业培训，加强工作人员对档案安全的重视，使其具备安全意识与服务，能够在日常工作中，以严谨的态度处理细节问题，杜绝拖沓、推诿、敷衍了事的工作作风。同时还需要提高财务档案管理人员知识水平，使其能够熟练的掌握相关财务知识与档案整理知识，严格按照相关制度规范自己的工作程序，改进工作方式，提高工作质量，推动学校财务档案管理工作的改革与发展。
学校财务档案管理工作是关系到学校发展的重要工作，相關工作人员一定要提高对财务档案管理的重视程度。学校应改善、健全档案管理制度，加强对档案管理工作人员的培训，以此来提高他们的综合素质，不断更新管理观念，让学校财务档案管理工作向着健康的方向发展，逐渐科学化与规范化。
参考文献
[1]孟令新. 高校财务档案管理特点及其改进措施[J]. 现代经济信息， 2019， 000（12）：262.
[2]黄绪飞. 新时期规范学校会计档案管理对策的研究[J]. 各界， 2018， 000（014）：116.