浅谈大数据时代高校学生管理信息化建设路径探寻

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  摘要:现阶段,高校的各项建设工作与学生管理工作,都在信息新技术的推进下,迎来的新的变革与发展机遇。这也使得高校传统的教学与管理体系,需全面、深入地改变。而针对学生开展管理信息化的服务建设,不仅可使高校的管理能力、质量得到进一步提高,还有助于推进高校整体的信息化建设与发展。
  关键词:大数据时代;高校学生管理;信息化建设路径
  中图分类号:G4 文献标识码:A
  引言
  我国经济的持续快速发展带来的不仅仅有人们生活水平的提升,还有科学技术飞速发展。就目前我国而言,互联网已经融入人们生产生活的方方面面,其在为人们的生活带来便利的同时,也在改变着人们的生产生活模式,从休闲娱乐到日常工作,人们几乎时时刻刻都离不开网络。
  一、高校学生信息化管理中存在的问题
  高校学生信息化管理中存在以下几方面的问题:(1)缺乏创新意识。信息技术发展迅速,在高校学生信息化管理的过程中,需要定期对新的信息技术进行评估,在原有系统和管理方法上进行创新。至今仍有不少高校学生管理人员认为大数据技术是噱头或者技术不适用,不能用创新的眼光去看待大数据技术为高校学生信息化管理带来的变革。(2)学生的信息有部分属于学生的隐私,部分高校缺乏对这部分隐私数据的信息安全保护能力,导致不敢贸然对学生的所有数据进行采集和分析。现阶段,大部分高校对于学生个人信息的融合度较差,由于历史原因存在教务、生活、党务等多个学生的数据库,对于重叠的信息依旧在重复采集。在学生管理数据库的规划与建设过程中,没有系统性意识,导致高校学生信息化管理的推进较为缓慢[2]。(3)已完成录入的高校学生信息中主要为基本信息,对于学生的兴趣爱好、社会实践情况等收集较少,要想通过大数据技术作为高校学生信息化管理系统的支撑,就必须拓展学生信息的采集点,通过一系列模型采集到学生大数据画像需要采集的信息,更完整地呈现学生个体的整体情况。但是目前许多高校对于学生大数据的采集和使用尚未形成明确的标准和规范,致使大数据技术在高校学生信息化管理中的支撑作用尚不明显。
  二、高校学生管理信息化的作用
  2.1信息化平台提高了教育管理水平
  信息化的发展开创了高校学生管理新的阵地。各高校积极运营各类新媒体平台,如微信公众号、微博公众号等,发布学校事务通知、各项政策、校园新闻、时事政治、社会热点等,积极主导宣传校园正能量。信息化多媒体阵地推送的信息形式新颖,内容全面,图文并茂,在符合党和国家政策方针的前提下,多采用青年学生喜闻乐见的内容形式实现对学生价值观的正确引导,同时学生的反馈也能及时接收与解决,顺畅解决学生管理事务中存在的问题。
  2.2有利于各部门间的信息传递
  高校学生管理信息化服务的建设,能对各项信息、数据进行有效地整合,并在各个部门间实现对信息资源的共享。当前信息化管理已逐步成为高校教学、科研与办公的重要方式之一,虽然高校現阶段已拥有多种信息化的管理系统,如教务管理系统、学籍管理系统、教学信息系统,以及图书管理系统等。但高校在进行信息化建设时,各个管理系统间却相互独立,这导致校内各部门间的信息、数据,无法进行及时的传递与共享,特别是当一个院校存在多个校区时,不仅要考虑因区域限制所造成的信息传输障碍,还应对网络不稳定等问题进行有效解决。而学生管理信息化服务的构建,则能对各部门间的信息数据进行有效的整合,并以此为基础构建一个更加完善的高校信息管理平台,从而除实现高校各部门间的信息协调传递外,还能使整体信息系统更为完善。
  三、改善高校学生管理工作的相关措施
  3.1提升管理者的管理能力
  若是想要改善高校学生管理工作,就需要对学校的管理部门工作人员进行职业培训和信息技能指导,为其科普互联网大数据在管理工作中的相关运用以及便利功能,让工作人员能够更好地利用互联网大数据开展学生管理工作,促进我国高校学生管理工作信息化的进程。
  3.2高校应提供必要的硬件与技术支持
  首先,为对学生管理信息化服务进行更为有效的建设,高校需在硬件设备、设施方面提供充足的支持。例如,高校为改变“先收现金,再充值”的校内缴费方式,可引进相关的装置与设备,并采用支付宝、微信等无现金支付方式,借此为学生校内充值活动提供更为便捷的方式,从而有效提高学生缴费管理工作的效率;其次,高校可充分利用自身在信息技术专业方面的优势,将本校自身研发的相关技术应用到信息化服务建设中。
  3.3高校学生管理工作的未来展望
  基于高校学生管理工作的客观环境,结合管理工作未来发展趋势,在将来一段时间内高校需要重点注意多样化的管理。网络成为学生接触外界的媒介,学生适应了网络环境后,同样根据个人的喜好建立起了相对个性化的需求,例如个人信息管理、学习资料的获取、学校事务的查询和相关事项的办理等更加趋向于便捷性、互动性的需求,由此学校在进行学生管理时需要考虑如何提供多样化的服务以满足学生喜好,获取学生的支持,优化管理效果,将管理、教育融为一体。考虑到高校学生专业或语言环境的特点,未来还将重点考虑到网络的多语化建设,除构建不同语言基础的界面或说明之外,可考虑采用在线翻译功能,能够快速地将不同语言表示的文件翻译成指定语言类型,增加学校管理系统的功能价值。
  结束语
  在这个全新的时代,必须具备信息化视野,对信息化发展趋势与效用有全面而充分的认知,尤其要彻底认识到信息化发展给高校学生管理工作带来的机遇与挑战并存,规避风险的同时要积极着眼于机遇,以便进一步增强信息化建设在高校学生管理工作中的关键性作用。信息化思维视角下,信息采集的传统模式被彻底颠覆,采用数据分析的方式,让信息的安全性与精确性得以提升,于是人力资源成本降低,信息处理效果与效率同时得到提高,让传统的决策模式也发生了大转变,让决策趋于科学化。因此,当前各级各类高校要立足于更好的服务学生,将信息化思维投射到高校学生管理工作之中去。
  参考文献
  [1]何鹏.大数据时代高校学生管理工作信息化建设[J].教育信息化论坛,2021(03):40-41.
  [2]李一杨.基于大数据时代的高校学生管理信息化建设[J].学园,2020,13(31):84-85.
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