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【摘 要】 随着国际贸易竞争日渐激烈，商务活动的增多，商务英语信函使用日益频繁，商务英语信函的准确翻译会使涉外商务活动更加顺利，从而推动国际商务交流与发展。因此，商务英语信函的语体分析也随之显现其重要作用。
【关键词】 商务英语 信函 语体分析
商务英语信函是涉外商业活动中开展业务的专业性书面记录，商务英语信函有其自身的语体特征及不同的翻译原则和要求，翻译时要特别注重准确性和规范性。在商务英语信函翻译中，要做到忠实、通顺，译者应遵循准确规范、功能对等的原则，本文从商务英语信函的语体特征以及商务英语信函的翻译策略和技巧进行了如下的语体分析。
1. 商务英语信函的语体特征分析
1.1词汇特点
商务英语信函中的正式词汇、多于非正式口语词汇和基本词汇，充分体现了规范正式的特点。经常以意义相同或相近的书面词语、中性词汇代替非正式口语词汇和基本词汇，以介词短语代替简单的介词和连词，如果商务英语信函涉及货物的价格、重量等，有关数字必须准确严谨，毫不含糊。时间概念在国际商务英语信函中必须准确具体：七、八月份各有31天，因此七、八月的“下旬”都要用the last 11 days来表达；再如，介词短语by Monday和before Monday在国际商务英语信函中是要严格区分的，前者包括Monday，而后者则不包括Monday这一天，即截止日为Monday前的一天。由此可见其严谨准确性。
商务英语信函用词专业性强主要体现在使用了大量的专业术语、外来词、缩略语等，商务英语信函的涉外性决定了其专业术语或缩略语必须约定俗成、国际通用，不能任意更改替换，且这些专业术语意思明确、内涵特定，在商务活动中频繁出现，因此，译者在翻译的过程中不能望文生义，要根据商务英语词汇的特定内涵，再结合语境来翻译。国际商务英语信函的主要功能是传递商务信息，因此除必须使用专业术语等手段来准确表达信息意图外，要求信函词语明白易懂，言简意赅，直达意图。除使用正式词汇的场合之外，此类信函很少使用各种修辞手法，文体风格较朴实平易。
1.2句式结构特点
在商务英语信函中惯用层次复杂的从句和长句，这既可以表达多层次的复杂逻辑关系，又能够完整充分地表达相互关联的意义。由于国际商务公函常常要表示某些条款相互成立、互为条件，或对某些一连串的具有因果关系的事件进行叙述，因而这种长而复杂的语体就非常适合这种情况。商务英语信函是一种公函，是带有公对公性质的正式信函，因此常用习语、套语来显示信函的礼貌和正式。这些词语在商贸活动中经过长期的使用逐渐地固定下来，形成了惯例，广泛用于商务信函中。
2. 商务英语信函的翻译策略和技巧分析
2.1词义选择
在翻译商务英语信函时，译者尤其要把握好词义的选择。因为这不同于文学翻译，不应过多地追求辞藻华丽，而应以准确为目标。在翻译过程中应注意以下各个方面：商务英语信函常用一些日常语言的词汇来表达一定的专业内容，遇到此类词语时，切忌望文生义。例如，英文中“dry goods”的意思是“纺织品”，不能翻译成“干货”。“black tea”在英语中的固定译法是“红茶”，不能妄加揣测翻译成“黑茶”、“普洱茶”，再如，“teashop”在英语中和“tearoom”、“teahouse”相类似，是“茶馆”、“茶室”的意思。同时，“teahouse”在英国还有咖啡馆的意思，也指进出口公司的茶叶部。理解词义要先看该词语所属的句法范畴，再结合具体的语境准确选择词义。
2.2词类转译法
商务英语信函中常有大量介词出现，而且与其他词类搭配灵活。由于搭配不同，其意义也不同，而且可以表达出汉语中常用动词表达的意义。因此，在翻译过程中，介词常可以转化为动词。例如：We should advise you to get in touch with them for yourrequirements. 譯为：建议你方与他们取得联系，洽购所需商品。在翻译该句子时，为了完整地表达它在句子中的含义，可以依据介词“for”的上下文，对其内涵进行引申，将其转化成动词“洽购”。
2.3增、减词法
由于英语和汉语两种语言在语法、修辞方面的差异，英语中省略的成分在翻译成汉语时通常需要加以补充，否则译文便不通顺，甚至产生歧义。英语名词有数的变化形式。复数形式的名词前加上不同的修饰语，可以指不同种类的东西或内容，但翻译成汉语时却需要重复名词，以避免歧义。例如：Installation guide and maintenance operation manualsand lists of the spare parts will be dispatched to you with the goods.译为：所购机械的安装指南、维修手册、操作手册及零部件清单将随货发给贵方。上例中的“manuals”是复数形式，前边有两个修饰成分，“maintenance”意为维修或保养，“operation”意为操作。如按原文直译成维修操作，难免产生歧义，增添了“ 手册”这一词之后，该译文的意思就更加清楚明了。
2.4拆译法
在翻译商务英语信函时，由于英汉句法差异较大，往往原文中用一句话所能表达的内容，在翻译成汉语后，如果用一句话来表达，原文的信息就不能完整地表达出来，有时即使能传达出来，意思也不能表达清楚。这种情况下采用拆译法十分必要。例如：We give 10% discount for cash payment.译为：如果用现金付款，我方予以九折优惠。在翻译上述例句时，将“for cash payment”译成汉语偏正句后，构成汉语假设关系的复句，这样不仅语意连贯，而且逻辑关系明确，与直译对比，效果显著。
结束语：
由此可以看出准确的翻译商务英语信函不仅能促进涉外商务活动更加顺利，还能推动国际商务交流与发展。因此，我们要很好的把握在翻译商务英语信函的过程中，对于各种形式的术语、词汇、套语及习惯表达的含义和固定译法这些句式相对应的中文惯用套语，在翻译上也就能更加得心应手。使我们的译文在语言上要准确、风格上要规范，形成与原文对等的形式。
参考文献：
[1] 陈苏东，陈建平.商务英语翻译[M].高等教育出版社，2005.
[2] 葛平.外贸英语函电[M]. 上海财经大学出版社，2004.
[3] 李平.国际经贸英语教程[M].中国国际广播出版社，1999.
作者简介：周玉梅（1972-），女，辽宁大连人，吉林工商学院外语分院英语教研室讲师，研究方向：英语语言文学和商务英语。
（作者单位：吉林工商学院）
【关键词】 商务英语 信函 语体分析
商务英语信函是涉外商业活动中开展业务的专业性书面记录，商务英语信函有其自身的语体特征及不同的翻译原则和要求，翻译时要特别注重准确性和规范性。在商务英语信函翻译中，要做到忠实、通顺，译者应遵循准确规范、功能对等的原则，本文从商务英语信函的语体特征以及商务英语信函的翻译策略和技巧进行了如下的语体分析。
1. 商务英语信函的语体特征分析
1.1词汇特点
商务英语信函中的正式词汇、多于非正式口语词汇和基本词汇，充分体现了规范正式的特点。经常以意义相同或相近的书面词语、中性词汇代替非正式口语词汇和基本词汇，以介词短语代替简单的介词和连词，如果商务英语信函涉及货物的价格、重量等，有关数字必须准确严谨，毫不含糊。时间概念在国际商务英语信函中必须准确具体：七、八月份各有31天，因此七、八月的“下旬”都要用the last 11 days来表达；再如，介词短语by Monday和before Monday在国际商务英语信函中是要严格区分的，前者包括Monday，而后者则不包括Monday这一天，即截止日为Monday前的一天。由此可见其严谨准确性。
商务英语信函用词专业性强主要体现在使用了大量的专业术语、外来词、缩略语等，商务英语信函的涉外性决定了其专业术语或缩略语必须约定俗成、国际通用，不能任意更改替换，且这些专业术语意思明确、内涵特定，在商务活动中频繁出现，因此，译者在翻译的过程中不能望文生义，要根据商务英语词汇的特定内涵，再结合语境来翻译。国际商务英语信函的主要功能是传递商务信息，因此除必须使用专业术语等手段来准确表达信息意图外，要求信函词语明白易懂，言简意赅，直达意图。除使用正式词汇的场合之外，此类信函很少使用各种修辞手法，文体风格较朴实平易。
1.2句式结构特点
在商务英语信函中惯用层次复杂的从句和长句，这既可以表达多层次的复杂逻辑关系，又能够完整充分地表达相互关联的意义。由于国际商务公函常常要表示某些条款相互成立、互为条件，或对某些一连串的具有因果关系的事件进行叙述，因而这种长而复杂的语体就非常适合这种情况。商务英语信函是一种公函，是带有公对公性质的正式信函，因此常用习语、套语来显示信函的礼貌和正式。这些词语在商贸活动中经过长期的使用逐渐地固定下来，形成了惯例，广泛用于商务信函中。
2. 商务英语信函的翻译策略和技巧分析
2.1词义选择
在翻译商务英语信函时，译者尤其要把握好词义的选择。因为这不同于文学翻译，不应过多地追求辞藻华丽，而应以准确为目标。在翻译过程中应注意以下各个方面：商务英语信函常用一些日常语言的词汇来表达一定的专业内容，遇到此类词语时，切忌望文生义。例如，英文中“dry goods”的意思是“纺织品”，不能翻译成“干货”。“black tea”在英语中的固定译法是“红茶”，不能妄加揣测翻译成“黑茶”、“普洱茶”，再如，“teashop”在英语中和“tearoom”、“teahouse”相类似，是“茶馆”、“茶室”的意思。同时，“teahouse”在英国还有咖啡馆的意思，也指进出口公司的茶叶部。理解词义要先看该词语所属的句法范畴，再结合具体的语境准确选择词义。
2.2词类转译法
商务英语信函中常有大量介词出现，而且与其他词类搭配灵活。由于搭配不同，其意义也不同，而且可以表达出汉语中常用动词表达的意义。因此，在翻译过程中，介词常可以转化为动词。例如：We should advise you to get in touch with them for yourrequirements. 譯为：建议你方与他们取得联系，洽购所需商品。在翻译该句子时，为了完整地表达它在句子中的含义，可以依据介词“for”的上下文，对其内涵进行引申，将其转化成动词“洽购”。
2.3增、减词法
由于英语和汉语两种语言在语法、修辞方面的差异，英语中省略的成分在翻译成汉语时通常需要加以补充，否则译文便不通顺，甚至产生歧义。英语名词有数的变化形式。复数形式的名词前加上不同的修饰语，可以指不同种类的东西或内容，但翻译成汉语时却需要重复名词，以避免歧义。例如：Installation guide and maintenance operation manualsand lists of the spare parts will be dispatched to you with the goods.译为：所购机械的安装指南、维修手册、操作手册及零部件清单将随货发给贵方。上例中的“manuals”是复数形式，前边有两个修饰成分，“maintenance”意为维修或保养，“operation”意为操作。如按原文直译成维修操作，难免产生歧义，增添了“ 手册”这一词之后，该译文的意思就更加清楚明了。
2.4拆译法
在翻译商务英语信函时，由于英汉句法差异较大，往往原文中用一句话所能表达的内容，在翻译成汉语后，如果用一句话来表达，原文的信息就不能完整地表达出来，有时即使能传达出来，意思也不能表达清楚。这种情况下采用拆译法十分必要。例如：We give 10% discount for cash payment.译为：如果用现金付款，我方予以九折优惠。在翻译上述例句时，将“for cash payment”译成汉语偏正句后，构成汉语假设关系的复句，这样不仅语意连贯，而且逻辑关系明确，与直译对比，效果显著。
结束语：
由此可以看出准确的翻译商务英语信函不仅能促进涉外商务活动更加顺利，还能推动国际商务交流与发展。因此，我们要很好的把握在翻译商务英语信函的过程中，对于各种形式的术语、词汇、套语及习惯表达的含义和固定译法这些句式相对应的中文惯用套语，在翻译上也就能更加得心应手。使我们的译文在语言上要准确、风格上要规范，形成与原文对等的形式。
参考文献：
[1] 陈苏东，陈建平.商务英语翻译[M].高等教育出版社，2005.
[2] 葛平.外贸英语函电[M]. 上海财经大学出版社，2004.
[3] 李平.国际经贸英语教程[M].中国国际广播出版社，1999.
作者简介：周玉梅（1972-），女，辽宁大连人，吉林工商学院外语分院英语教研室讲师，研究方向：英语语言文学和商务英语。
（作者单位：吉林工商学院）