[摘 要]本文对合同管理的目的、合同的概念和特征、合同文本、合同的编码模式及合同统计做了简要阐述。
　　[关键词]合同 管理 浅谈
　　中图分类号：D922.21 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）46-0093-01
　　一、合同管理的目的就在于实现企业发展目标
　　合同管理的根本目的不在于确保企业的合同权利最大、义务责任最小，也不在于确保不存在任何法律风险，而在于通过合同行为确保企业发展目标（战略目标及经营目标）的有效实现。
　　二、合同的概念和特征
　　合同在市场经济发展中发挥着重要作用，是调整和规范市场交易行为的重手段。
　　合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同具有的法律特征如下：
　　1、合同当事人的法律地位平等
　　合同當事人民事法律地位平等正是民法的平等原则的具体体现。
　　2、合同是在当事人自愿基础上进行的民事法律行为
　　合同是一种合意行为，是在自愿的基础上平等协商的结果。
　　3、合同是双方或多方的民事法律行为
　　合同是一种协议，因此任何合同都是双方或多方的民事法律行为，这是合同区别于单方法律行为的显著特征，它表明合同的当事人一定是两个或两个以上的主体参加的。
　　4、合同是关于民事权利义务关系的协议
　　当事人通过合同的设立、变更或终止民事权利义务关系。
　　三、合同文本
　　书面合同是指当事人以合同书或者电报、电传、电子邮件等数据电文形式等各种可以有形地表现所载内容的形式所订立的合同，包括合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式。
　　书面合同所载明合同内容的语言文字及其结构体系就构成了合同文本。
　　1、合同文本的价值
　　（1）固化约定内容
　　具有固化双方约定的权利和义务内容、弥补记忆力不足的功能。
　　（2）保留交易证据
　　“口说无凭，立此证据”，合同文本便于保存证据、便于举证，也易于鉴别真伪。合同文本的书面形式为双方所确定的权利义务留下证据，能够证明债权债务关系的存在及各方责任。
　　（3）具备形式要件
　　一般情况下，合同的成立是以接受的生效为条件的。但在有些情况下，签订书面合同却成为合同生效的条件。我国《合同法》第10条规定：“法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。”如建筑工程合同、技术开发合同及法人之间的借款合同等。
　　（4）固化权益平衡
　　固化双方在交易中的权利义务平衡，一边通过合同的履行来实现自己的预期利益。
　　（5）增强可预见性
　　通过书面形式才能详细、明确地锁定双方所达成的一致，便于通过合同的依约履行而实现自己的预期目的，包括对未来争议处理的可预见性，便于建立稳定的交易秩序，增强可预见性。
　　（六）确保交易安全
　　正是基于书面形式对合同内容，特别是交易保障措施的固化作用和证据作用，有利于确保交易安全。
　　四、合同的编码模式
　　1、年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。
　　2、分类号：分类号是档案号的主体，分别依照合同类别按阿拉伯数字给予识别代码。其中：01买卖合同、02建设施工合同、03承揽合同 、04修理修缮合同、05土地塌陷赔偿合同 、06技术开发合同、07技术服务合同、08技术转让合同、09技术咨询合同、10租赁合同、11委托合同、12运输合同、13借款合同、14供热合同、15融资租赁合同、16居间合同、 17行纪合同 、18赠与合同、19保管合同、20仓储合同。
　　3、顺序号：顺序号3位，用阿拉伯数字表示。001、002、003、……，以此类推。
　　五、合同的统计
　　企业应每半年对合同的类别、数量、履约情况进行统计，以实现对合同的闭环管理。合同签订履行情况统计表见表1。
　　参考文献
　　[1] 合同法律适用全书（第四版）.北京：中国法制出版社，2012
　　[2] 经济基础知识.北京：中国人事出版社、中国劳动社会保障出版社，2011
　　作者简介
　　孙静（1975-），男，辽宁阜新人，助理工程师，2000年毕业于太原理工大学机械设备及自动化专业，现任职于汾西矿业集团公司双柳煤矿预算中心。