摘要:在社会不断发展中提升了对人才的要求,而高校是为社会输送人才的主要场所,其教育水平与人才素养有直接关系。在此环境中令高校教育备受关注,在高校发展与管理过程中秘书工作是高校的重要工作环节,对高校的教育水平及发展有积极作用。但是在当前高校中并未意识到教学秘书工作的重要性,令高校在发展中存在诸多问题,影响了高校教学质量与效果。本文专门针对高校教学秘书工作的开展进行思考与探索,以供各界同仁参考。
关键词:高校;教学秘书工作;思考与探索
中图分类号:G4 文献标识码:A
随着社会不断发展提升了对教育的关注,在高校中教学秘书主要是辅助校方领导及教师处理高校中的教学工作事项。教学秘书工作可以说对高校发展具有十分关键的作用,因此高校应提升对教学秘书工作的重视,充分发挥教学秘书工作教育优势,辅助高校教育工作有序开展,促进高校持续发展。
一、高校教学秘书工作的作用与价值
(1)具有辅助教学作用
在高校中教学秘书工作具有辅助教学工作的作用。教学秘书工作对教学方案的落实、评价、调整与检查等多个环节具有参谋辅助作用。在开展教学秘书工作时会对教学信息进行调查与分析,同时能够结合教学数据分析为高校中的教学流程提供参考建议,辅助高校教育工作有序落实,提升高校教育工作质量,促进高校持续发展。
(2)具有组织与协调教育工作作用
在高校教育中教学秘书工作对高校具有輔助与协调作用,能够对教育中的各项工作流程进行协调与调整,为高校发展提供决策支持,统计支持,例如能够协调高校中排课、教材征订及教学方案的有效落实,为多项教学工作提供优质的服务,优化高校中各项教育流程,提升教学质量,能够充分发挥教学秘书协调与组织作用,促进教育事项有序开展。
(3)能够为高校提供教学优质服务,保障高校教学质量
在高校中进行良好的教学秘书工作,能够为教学提供优质的服务,保证教育工作有序开展。在高校中教学秘书工作的有序开展能够维护教学秩序,优化高校教学质量,促进教育方案有效落实。另外还能够服务于学生、教师及科研工作,也是教师与学生之间有利的沟通桥梁,便于高校中教学、科研等重要事项有序进行,能够有效提升高校教学管理水平与服务水平,有利于高校持续发展。
二、高校教学秘书工作中存在的问题
(1)高校对教学秘书工作重视程度不足
目前有很多高校并未意识到教学秘书工作的重要性,令教学秘书工作没能发挥出应有的作用与价值,大部分高校认为教学秘书就是辅助校内领导与教师处理教学任务,认为教学秘书的主要工作内容是做好基层人员工作的管理便于协调,所以高校并未对教学秘书工作加以重视,也因此未能发挥教学秘书的实质作用。
(2)高校中教学秘书素质过低
在很多高校校内虽然配备了充足的教学秘书,但是其教学秘书的工作素养过低,在高校中大部分的教学秘书没有较高的学历,并且其中有些教学秘书并非秘书专业毕业人才,在工作中没有专业标准可以借鉴同时又不具备专业知识,所以在工作中难以发挥专业秘书工作职能,在秘书工作中主要采用的是传统教育方式,校方并未对教学秘书工作人员进行专业培训,高校中教学秘书工作素质较低,教学秘书工作无法满足当下社会发展需求,令教学效果大打折扣。
(3)高校教学秘书不具新意
在当前高校教育中很多教学秘书并未意识到创新工作的重要性,在工作中依然沿用传统的工作方式开展教学秘书工作,也没有结合社会发展形势,调整教学秘书工作方式与观念,在工作中主要对实际工作进行处理,无法结合传统工作经验调整教学方式,令高校中教学秘书工作远远落后于时代发展,影响了高校的教育质量与教学效果,无法保证高校教研工作的进一步开展。
三、提升高校教学秘书工作效果的策略
(1)提高教学秘书的服务意识
在高校环境中要想提升高校教学质量,发挥教学秘书的实质作用,应提升高校中教学秘书工作人员的服务意识。基于此高校应在校内为教学秘书组织定期教育培训,其中的培训内容主要为思想政治及职业道德方面,提升教学秘书的职业素养,提升工作人员对秘书工作的重视,运用超强的责任心与事业心开展教学秘书工作,提升服务质量,优化教学工作质量,推动高校中的各项事务有序开展,提升高校教育水平。
(2)调整高校教学秘书专业结构
在社会不断发展中各行各业均在与时俱进的发展,要想提升高校秘书教学质量应结合社会发展需求对高校现有秘书专业结构进行调整,改变传统秘书工作结构,设置与时代发展相匹配的秘书专业结构。在教学秘书工作体系中构建竞争机制,并对现有人员的工作优势进行工作内容的调整,培养具有专业能力的教学秘书参与到重要的工作岗位中,同时重视创新能力的培养,结合社会发展需求改变当前教学秘书结构,改变传统教学秘书体系,招聘创新型教学秘书人才来到高校中,优化高校教学配置,提升高校教学水平,促进高校持续发展。
(3)提升高校教学秘书综合素养
在高校中要想发挥教学秘书在高校中实质工作价值,应提升高校教学秘书的综合素养,以此更好的辅助高校教学工作的开展,提升高校教学质量。因此高校应对教学秘书的专业能力及综合素养进行培养,高校可以在校内为教学秘书组织教学交流研讨会,或者让秘书人员在网络中学习专业经验,通过不断学习的方式提升专业能力与整合素养,提升教学秘书工作人员的创新意识,能够在教学秘书工作中不断创新工作与调整工作,提升高校教育工作质量与效率,满足社会对高校改革需求,运用先进的教学秘书工作理念与方式,推动高校教学工作有序发展。
结束语
综上所述,主要针对教学秘书工作对高校的作用与价值进行了分析,同时讲解了高校中现在教学秘书工作存在的弊端,基于此高校应提升对教学秘书工作创新意识的重视并运用培训的方式提升教学秘书的专业能力与综合素养,便于教学秘书能够充分发挥协调、辅助、组织等工作作用,保证高校教学、科研等事项有序开展,优化教学质量提升教学效果,促进高校教育持续发展。
参考文献
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