园林工程预结算管理的措施

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  深圳市四季青园林花卉有限公司 广东深圳 518029
  摘要:近年来,随着现代经济的快速发展,人们的物质文明得到满足的同时对精神文明的要求越来越高。园林工程是政府需要建造的丰富人们精神世界的一个重要途径,也是丰富人们精神,怎样才能做好园林工程预算定额工作,并在整个园林工程建设过程中至关重要。园林工程预算定额应用于园林工程建设的各个领域,如何提高园林工程质量和控制园林工程投资成本的重要措施,为同行提供参考。
  关键词:园林工程;预结算;编制
  园林工程预结算是确保园林绿化工程盈利的重要环节。针对园林工程预结算中的重点注意事项,提出了报价前注意看清招标文件、实地考察、可采取不平衡报价法在保持总价不变的情况下控制好成本;在施工过程中,对材料采购和人力资源加强管理,做好变更签证管理;竣工验收后加强工程决算及审计审核结算等措施,为同行提供参考。
  1.园林工程预算编制要点
  1.1加强预算编制前的准备工作
  在加強预算编制前的工作应对所需的园林工程相关资料统计列出清单,做到收集资料具有针对性、快速性广泛搜集各种资料,包括施工设计图纸及说明、施工组织设计、合同以及地形地貌等资料,同时应当对工程现场进行调查,科学地选择施工工艺、方法,合理制定相应的园林施工方案等;另外,还需收集现行工程预算定额、取费标准、工程量计算规则和地区材料预算价格,科学合理地确定钢结构工程预算编制方法,保证预算编制质量。
  1.2掌握计算工程量和套用定额单价
  根据计算工程量必须要有充分掌握定额中的各种说明及相关规定,能够熟练掌握并运用工程量计算规则进行园林工程量计算,同时,还要认真研究施工图纸,特别应弄懂总平面布置图,以便更好地了解工程全貌,做到心中有数。在研究图纸研究的同时,还用弄懂设图纸所表达的内容以及设计人员的意图,对施工图纸的设计变更应做到心中有数。只有这样,预算人员才能合理地套用单价,保证预算编制和工程量计算的准确性,防止出现漏计、重计、错套等错误。
  1.3加强审核工作,避免误差
  根据预结算工程量计算过程中数据繁多,不可避免会出现数据输入的错误,如小数点点错位等情况,都给园林工程的预算造成成倍的误差。因此,在进行园林工程预算时,预算人员应对工程预算进行自我审核,避免预算误差。
  1.4实行全过程的动态管理
  目前,园林工程预算工作中,应当把传统的静态管理转变为施工全过程的动态管理,因此在编制预算过程中应不断总结预算编制过程中容易出现错误地方及其原因,并找出可能存在的错误并及时改正,提高预算的工作质量。严格执行事先指导、中间检查、成品校审三个环节,事先把影响概预算质量的因素找出来,在预算时严格控制这些因素,实现以防为主的自我质量控制,中间检查时若出的问题应逐项记录,并分析其原因和制定相应的对策,以提高预算质量
  2.园林工程施工中,及时的收集好结算资料
  2.1保证资料的及时性
  编制施工资料和预结算资料的工作主要是由资料员完成的。作为结算主要工作人员,必须勤跑工地,与施工人员对进行沟通,熟悉现场施工情况对施工过程进行详细的了解,并对施工过程中的变更进行及时准确的记录适当的时候根据施工资料目录,对施工资料进行编制,以免出现滞后情况在施工的过程中,如果发生变更较多的情况时,要及时完善和编制竣工图,完工一段,立即进行编制。并在施工图上做好标志及设计变更的备注,在施工完成后及时整理出工程量清单。如果超过版面的三分之一都有变更,要对竣工图进行重新编制。这样,当整个园林工程竣工时,也基本完成了竣工图这样不仅可以提高工作的效率,还能尽早的进行工程的总体结算。同时也能保证竣工图的正确性。由于园林工程涉及的主要是场地的整理、植物的种植和造景,如果不能及时的做好记录,在最后作竣工时,因为间隔时间较长,涉及内容较多,导致最后的资料出现错、漏现象。
  2.2保证资料的准确性
  整理好资料以后,先让项目经理进行审核,然后上交有关单位。审核工程资料时,必须十分细致认真。很多项目经理在管理施工质量和进度方面做的比较好,但对结算资料的处理存在不足。而结算工作是保证整个项目盈利的关键。每一份资料都直接影响到整个项目的盈利。
  2.3保证资料的有效完整性
  必须确保施工结算齐全的支持性文件,如投资单位的委托书、监察单位的审核文件以及设计变更图纸等。结算中涉及到的资料必须要让投资单位和监理单位盖章签字,这样才能确保资料的有效和完整。在完成各部分施工后,及时递交审核资料,保证投资单位及早的确认通过如果投资单位没有及时的确认,出现拖延,资料员要立即向项目经理报告,并与投资单位进行及时的交涉。也可以适当的放缓工程进度,或向投资单位提出合理的要求从而维护自己的合法权益。避免在施工时没有签字确认,最后结算时发生纠纷。
  3.园林绿化工程预结算分析
  3.1施工过程中的造价控制
  工程一旦中标,施工单位项目经理部首先要仔细研究工程招投标文件、设计图纸、合同协议书等相关文件,有针对性地采取施工措施。
  (1)由于现在的工程市场多是买方市场,业主占主导地位,因此对于工程施工合同经常会存在一些苛刻的不公平条款,而施工单位为了能在竞争中占有一席之地,通常也只能被动接受。但是在工程结算上要有个明确的说明:工程量按实结算,无论工程量有多大变更,中标单价都不做调整。这样施工单位在工程施工中就可以选择种植那些购入成本低而投标报价相对较高的品种,争取利润最大化。
  (2)在工程施工过程中要加强管理,严格控制材料采购成本和劳动力成本。
  (3)在工程施工过程中,对于招标清单中没有的,而现场施工实际发生的合同以外的项目,施工单位应及时做好记录,以签证单的形式签字确认,为工程竣工结算提供依据。
  3.2工程竣工决算的编制
  工程竣工结算对施工企业来说相当重要,这是向甲方申请工程款的重要依据,其审定结果也将直接影响到施工单位的切身利益。在工程结算编制过程中要仔细核对工程竣工资料及签证单,不能漏项要详细了解审计局等相关单位的政策,有针对性地调整工程决算价差的调整、人工工资标准的调整、间接费的费率变化、机械台班等政策性的变化要及时调整决算费用对于设计变更、工程签证、甲方监理指令等引起的工程造价增加也要计算在内。
  4、小结
  总而言之,根据施工单位要想取得良好的经济效益,确保利润最大化,关键是要抓好全过程控制,即从工程投标阶段开始就要组织专业的技术人员全程介入,从材料的采购成本、工程施工管理、工程结算等方面注意,严格控制,确保公司的利益最大化。
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