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摘 要：随着我国乡镇的不断发展。乡镇，财务档案出现了一些新的特点，不仅给乡镇财务档案管理工作带来新的挑战，而且也对乡镇财务档案管理工作提出新的要求，加强乡镇财务档案管理信息化建设已刻不容缓。本文在研究中以乡镇财务档案为核心，分析乡镇财务档案网络化建设要求，提出乡镇财务档案网络化建设途径，提高乡镇财务档案管理的信息化和科学化，实现管理目标，并为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。
关键词：乡镇财务；档案管理；网络化；建设途径
随着信息技术和互联网的高速发展，促进各个领域的网络化发展，形成极具技术特色的互联网时代，这也对乡镇财务档案管理工作提供新的要求。在这大背景下，要对乡镇财务档案管理进行创新和改革，致力于高效管理的战略方向，加强乡镇财务档案的网络化建设，通过网络技术，提高乡镇财务档案管理系统的运行效率和运行功能，强化管理效率，并提高乡镇财务档案利用率，便于为大众服务。在这样的环境背景下，探究乡镇财务档案网络化建设具有非常重要的现实意义。
一、乡镇财务档案网络化建设要求
（一）范围预设
乡镇财务档案网络化系统要对日常财务凭证、报表、各类合同协议、项目文件、购置设备信息等资料及时归档，并将其纳入到信息库中。并定期核查与归档电子文件，对电子文件进行自动化逻辑归档与物理归档，其中逻辑归档是利用网络把乡镇财务管理档案传送给档案管理部门，而物理归档是利用储存介质进行档案传送。
（二）建设要求
要求乡镇财务档案归档文件必须完整、准确，选择可以长期保存的全新储存介质，视频音像文件要配以文字说明，共同归档，以一式一份为储存原则，为了防止借用损坏，重要电子文件要进行备份，使得电子文件不会由于频繁借用而损坏。在电子文件借用时，要做好检查工作，储存介质损坏时及时备份，保证档案文件的完整性和准确性。
（三）档案保管
在进行电子文件管理中，遵循分类管理方式，一方面根据财务管理纸质档案分类要求进行电子文件的分类整理，另一方面则是参考分类情况，将各个类别的电子文件放置到对应的储存介质中，配以纸质说明，记录档案序号、介质序号、保密等级与期限、保存日期与期限等。电子档案储存介质要一次性编入媒介，防止文件歸档后遭到篡改。
二、乡镇财务档案网络化建设途径
（一）加强软硬件环境建设
为了实现乡镇财务档案网络化建设，要配以计算机硬件系统与档案管理软件系统，构建完善的网络化管理系统框架，使其具备收集归类功能、数据储存功能、数据检索功能、权限设置功能、借阅管理功能以及安全保密功能，结合实际管理工作需求，实时功能扩展和消除，提高乡镇财务档案网络化管理系统的运行效率。在网络化背景下，乡镇财务档案的电子文件包括案卷级、文件级等两个文件层次，针对文件级档案网络化建设，要构建数据库，而针对案卷级档案，则以查找、调用为主，引入云计算，乡镇财务活动资料会自动传输到档案网络化管理系统，系统根据档案内容进行分类，融入服务器和储存介质，自动归档管理，并随时调动储存数据，以服务于日常工作需求，提高管理效果。
（二）重视档案安全加密建设
乡镇财务档案管理部门要根据相关要求和工作需求，制定财务档案调用权限，落实到计算机管理系统中，为各个部门的工作提供网络化服务。这就要求相关工作人员要完善乡镇财务档案管理网络化管理机制，以制度先行，规范管理行为，实现分级管理。同时，根据档案使用对象设置权限，针对个别档案文件，实行保密制度，对调用者进行身份验证和权限控制，增设防火墙设施，遵循保密制度规定，涉密文件断开与互联网的连接，通过逻辑隔离的方式，保证文件安全，提高乡镇财务档案的安全性和完整性。
（三）做好日常检测维护工作
乡镇财务档案网络化管理系统的高效安全运行，要依赖于日常的检测维护工作，要求相关工作人员要根据系统运行情况，配以备份恢复系统，数据备份要实现一天一备份，以异地服务器为备份服务器，不可在原服务器上进行备份，针对停电、雷击、病毒等原因造成的数据损坏，启动数据恢复预案，并设置防护软件，对电子文件进行实时监测与管理，要求专业人员定期维护保养计算机，做好防火防潮管理，定期检查磁盘，保证乡镇财务档案网络化管理系统的正常运行。
三、结束语
除此之外，为了保证电子文件的安全性和全面性，要以完整性要指标，制定长期的保存计划和管理流程，提高管理效率。
参考文献：
[1]马英.浅谈财务档案管理信息化建设[J].信息记录材料，2017，18（05）：93-94.
[2]张韧生.论财务档案信息化管理的完善策略[J].中国管理信息化，2016，19（14）：42.
[3]提高高校财务档案管理人员业务能力的几点思考[J]. 王文杰.潍坊学院学报.2014，（05）.
[4]高校财务信息化建设的研究[J]. 许兆泉.中国管理信息化.2015，（05）.
[5]高校财务预算管理中存在的主要问题及对策[J]. 吕少钦.会计师.2015，（06）.
作者简介：
李兆刚，山东省邹平县焦桥镇财政审计所。
关键词：乡镇财务；档案管理；网络化；建设途径
随着信息技术和互联网的高速发展，促进各个领域的网络化发展，形成极具技术特色的互联网时代，这也对乡镇财务档案管理工作提供新的要求。在这大背景下，要对乡镇财务档案管理进行创新和改革，致力于高效管理的战略方向，加强乡镇财务档案的网络化建设，通过网络技术，提高乡镇财务档案管理系统的运行效率和运行功能，强化管理效率，并提高乡镇财务档案利用率，便于为大众服务。在这样的环境背景下，探究乡镇财务档案网络化建设具有非常重要的现实意义。
一、乡镇财务档案网络化建设要求
（一）范围预设
乡镇财务档案网络化系统要对日常财务凭证、报表、各类合同协议、项目文件、购置设备信息等资料及时归档，并将其纳入到信息库中。并定期核查与归档电子文件，对电子文件进行自动化逻辑归档与物理归档，其中逻辑归档是利用网络把乡镇财务管理档案传送给档案管理部门，而物理归档是利用储存介质进行档案传送。
（二）建设要求
要求乡镇财务档案归档文件必须完整、准确，选择可以长期保存的全新储存介质，视频音像文件要配以文字说明，共同归档，以一式一份为储存原则，为了防止借用损坏，重要电子文件要进行备份，使得电子文件不会由于频繁借用而损坏。在电子文件借用时，要做好检查工作，储存介质损坏时及时备份，保证档案文件的完整性和准确性。
（三）档案保管
在进行电子文件管理中，遵循分类管理方式，一方面根据财务管理纸质档案分类要求进行电子文件的分类整理，另一方面则是参考分类情况，将各个类别的电子文件放置到对应的储存介质中，配以纸质说明，记录档案序号、介质序号、保密等级与期限、保存日期与期限等。电子档案储存介质要一次性编入媒介，防止文件歸档后遭到篡改。
二、乡镇财务档案网络化建设途径
（一）加强软硬件环境建设
为了实现乡镇财务档案网络化建设，要配以计算机硬件系统与档案管理软件系统，构建完善的网络化管理系统框架，使其具备收集归类功能、数据储存功能、数据检索功能、权限设置功能、借阅管理功能以及安全保密功能，结合实际管理工作需求，实时功能扩展和消除，提高乡镇财务档案网络化管理系统的运行效率。在网络化背景下，乡镇财务档案的电子文件包括案卷级、文件级等两个文件层次，针对文件级档案网络化建设，要构建数据库，而针对案卷级档案，则以查找、调用为主，引入云计算，乡镇财务活动资料会自动传输到档案网络化管理系统，系统根据档案内容进行分类，融入服务器和储存介质，自动归档管理，并随时调动储存数据，以服务于日常工作需求，提高管理效果。
（二）重视档案安全加密建设
乡镇财务档案管理部门要根据相关要求和工作需求，制定财务档案调用权限，落实到计算机管理系统中，为各个部门的工作提供网络化服务。这就要求相关工作人员要完善乡镇财务档案管理网络化管理机制，以制度先行，规范管理行为，实现分级管理。同时，根据档案使用对象设置权限，针对个别档案文件，实行保密制度，对调用者进行身份验证和权限控制，增设防火墙设施，遵循保密制度规定，涉密文件断开与互联网的连接，通过逻辑隔离的方式，保证文件安全，提高乡镇财务档案的安全性和完整性。
（三）做好日常检测维护工作
乡镇财务档案网络化管理系统的高效安全运行，要依赖于日常的检测维护工作，要求相关工作人员要根据系统运行情况，配以备份恢复系统，数据备份要实现一天一备份，以异地服务器为备份服务器，不可在原服务器上进行备份，针对停电、雷击、病毒等原因造成的数据损坏，启动数据恢复预案，并设置防护软件，对电子文件进行实时监测与管理，要求专业人员定期维护保养计算机，做好防火防潮管理，定期检查磁盘，保证乡镇财务档案网络化管理系统的正常运行。
三、结束语
除此之外，为了保证电子文件的安全性和全面性，要以完整性要指标，制定长期的保存计划和管理流程，提高管理效率。
参考文献：
[1]马英.浅谈财务档案管理信息化建设[J].信息记录材料，2017，18（05）：93-94.
[2]张韧生.论财务档案信息化管理的完善策略[J].中国管理信息化，2016，19（14）：42.
[3]提高高校财务档案管理人员业务能力的几点思考[J]. 王文杰.潍坊学院学报.2014，（05）.
[4]高校财务信息化建设的研究[J]. 许兆泉.中国管理信息化.2015，（05）.
[5]高校财务预算管理中存在的主要问题及对策[J]. 吕少钦.会计师.2015，（06）.
作者简介：
李兆刚，山东省邹平县焦桥镇财政审计所。