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摘 要：随着社会的迅猛发展，信息化进程的不断加深，对档案工作进行电子化管理是当前发展的必然趋势。尤其是对城市建设和房地产市场的开发都起到了很大程度的推动作用。房地产档案管理也要紧跟时代的发展步伐，与时俱进，不断创新，采用便捷和恰当的方式，利用电子信息手段来实现科学管理、开发和利用，从而实现经济与社会的协调发展。本文主要从房屋档案管理信息化相关的概念出发，对现如今我国房屋档案信息化建设的现状进行分析和描述，并针对房屋档案信息化建设管理中存在的问题进行着重探究，并提出具有建设性的解决方案和对策。
关键词：房屋 档案信息化 问题 对策 发展
一、引言
我国传统的对文件档案进行管理的方式是将纸质作为介质，利用人工的方式进行工作，这样便会使得整个过程存在效率低下，查找时间长、差错率较高以及使得库房因为要求过多而面临较大压力等问题出现。随着社会的发展，这种传统的手工处理方式早已经不能满足时代的要求，以及房产档案管理发展的需要。
房屋档案信息化管理是现代档案管理发展的必然趋势，其能够有效提高效率，而且可以为房产纠纷仲裁、房产交易、史迹考证、权属登记等提供重要的依据，城市的房屋档案信息化管理对决策者和管理者而言是至关至要的，其在不断地建设过程中，尽管取得了较大的成就，但仍会面临较多的问题没有解决，就比如档案信息的采集系统、人员素质等问题，这些对房屋档案信息化管理建设都产生了阻碍。成为房屋档案信息化建设者们亟待解决的问题。
二、我国房屋档案信息化管理现状
1.建立房屋档案管理信息系统。随着计算机技术的不断发展和革新，计算机已经深入到我们生活中并扮演着不可或缺的角色，IT技术在各行业中得到广泛的应用，其针对房屋檔案管理建立信息化系统，将繁重的档案管理工作进行计算机操作，可以有效的提高房屋档案管理的利用效率，并促进了档案信息的即时共享。房屋档案也因此可以实现规范化和制度化管理，促进房屋档案信息化的便捷查询、服务社会和经济的功能发展。
2.房屋档案信息化管理建设的发展。随着房屋档案信息化管理20多年的不断建设和完善，我国在办公方面除了必备的计算机之外，还增设了复印机、扫描仪等设备仪器。将档案信息化管理作为房产档案馆工作中的重中之重，并要健全和完善软件的档案保密制度和管理制度，在硬件上要加大对基础设施的建设力度，使得每个办公室都能够配备有电脑、复印机、扫描仪、空调以及自动喷淋灭火系统等，网络要全面实现光纤接入，加大光纤的铺设力度，并将带宽增加到20M，从而促进办公室信息查询的快速、便捷，并节约时间可以提供更多服务。在办公自动化软件中利用图形与档案中各项信息结合来使得大量信息可以更直观和生动的展现出来。
3.房屋档案管理信息化为相关部门提供重要依据。因为房地产是我国经济的支柱产业，对房屋进行交易的信息量也不断扩增，由于房屋可能会存在交易、抵押、继承、评估、查封等一系列复杂的信息项目，便极为容易出现民事纠纷，法院在裁决的过程中会把房屋档案作为一个重要的证据。所以房屋档案部门要时刻确保相关部门数据的真实可靠。在进行房屋买卖过程中，相关人员可以在房屋档案管理信息系统中便捷的获取查档、出档、价格、打印及交易记录等服务信息。政府也可以利用档案管理信息化对商品房的相关数据动态进行有效及时的掌控，通过这些商品房的监管记录和风险预警可以制定有针对性的法律法规，来引导商品房市场进行健康积极的发展。
三、我国房屋档案信息化管理的问题
1.房屋档案管理信息化建设资金短缺。众所周知，房屋信息化建设并不是一朝一夕就可以完成的过程，其需要对软件进行开发，对硬件进行购买，由于资金不足，致使很多地方在房屋档案信息化建设中受到严重的阻碍，从而信息化程度低下，网络速度慢，信息不畅通，软件无法跟上时代的步伐，仍停留在依靠手工进行房屋档案信息的查阅工作。
2.档案管理人员存在素质不高现状。在房屋档案管理信息化中不可忽略的一个重要因素便是人才，这也是信息化建设体系中一个重要组成成分，所以不断提高房屋档案管理信息化人员的综合素质对党务档案管理信息化质量的提高具有重要意义。但当前我国房屋档案管理人员专业素质仍需要很大程度的提高，尤其是在信息化技术的掌握和操作方面，员工的专业技术水平低下，而且学习能力不强，学习积极性不高。根据调查资料显示，我国房屋档案管理信息化人员研究生学历只占到了3%，本科学历为25%，大专学历为60%，而中专或是高中学历占12%，这些都显现出我国房屋档案管理信息化人员素质较低，这不利于信息化发展，并对信息化建设产生制约。
3.管理者对房屋档案信息化管理建设缺乏重视。房屋档案信息化管理建设造势程度不足，主要是由于单位的领导及管理人员缺乏对房屋档案信息化管理重要性的认识，对于很多房屋档案信息资料只是简单的堆放在资料柜中，并没有进行及时的整理和网络录入，相比电子档案，这样的实物资料在查找中异常繁琐；管理者因为没有深入一线工作，对软件更新缺乏重视，使得一些地方房屋档案管理信息化渐渐落后。
4.房屋档案在信息归集和检索系统手段上收到局限。我国一些地方房屋档案管理信息化较为落后，其仍然采用传统的管理方式，就档案进行整理、立卷、编目、存储入库及查阅调档等一系列操作，就如物流中的仓库保管，这样很容易造成房屋档案管理信息的积压，由于检索系统没有及时的更新，系统的运行速度极慢，致使检索浪费了大量的时间。所以要想房屋档案信息化管理发生质的突破，就需要对系统进行及时的更新。
四、解决房屋档案信息化管理问题的对策
1.加大房屋档案管理信息化资金的投入。房屋档案信息化管理建设是一个需要大量花费的长期系统工程，由于受到资金制约，便无法有创新和突破。为此，可以采用多渠道筹集资金的方式来加大资金的投入力度，具体的筹措可以通过银行加单位加财政支持，也可以对房屋档案管理信息化建设资金纳入各地方财政预算之中，实现专款专用，使得信息化发展得到资金保障，最后可以对房地产商征收房屋档案信息化建设专项资金。
2.提高房屋档案管理人员的素质。针对房屋档案信息化管理人员素质不高的问题，可以从人员招聘途径出发来解决。在社会招聘中可以利用报纸、杂志、网络等媒体进行招聘广告的发布，对有意向的人员进行学历、职业、身份及年龄的审核，然后设立笔试和面试环节，在合格后进行人事部门的调动录用；还可以引进人才，通过猎头公司寻找高级人才，这些人才往往精通计算机知识、管理知识、网络技术及软件开发，复合型人才的纳入能够推动房产档案信息化管理工作的更快更好发展。
3.创新房屋档案信息的归集，及时更新检索系统。为了提高服务档案信息化管理的高效性和有序性，要对房产登记信息进行计算机的及时录入，形成电子文档，当然如果配备有扫描仪的单位可以设立转入对书面版本的房产信息进行扫描，这样更加快了录入的速度和进程。检索系统也要不断顺应时代的发展步伐，因为司法上有扣押、查封、按揭等级、产权变更等业务需求，检索系统也要根据这些需求进行针对性的更新和分类处理，从而加快检索速度，满足不同检索要求。
关键词：房屋 档案信息化 问题 对策 发展
一、引言
我国传统的对文件档案进行管理的方式是将纸质作为介质，利用人工的方式进行工作，这样便会使得整个过程存在效率低下，查找时间长、差错率较高以及使得库房因为要求过多而面临较大压力等问题出现。随着社会的发展，这种传统的手工处理方式早已经不能满足时代的要求，以及房产档案管理发展的需要。
房屋档案信息化管理是现代档案管理发展的必然趋势，其能够有效提高效率，而且可以为房产纠纷仲裁、房产交易、史迹考证、权属登记等提供重要的依据，城市的房屋档案信息化管理对决策者和管理者而言是至关至要的，其在不断地建设过程中，尽管取得了较大的成就，但仍会面临较多的问题没有解决，就比如档案信息的采集系统、人员素质等问题，这些对房屋档案信息化管理建设都产生了阻碍。成为房屋档案信息化建设者们亟待解决的问题。
二、我国房屋档案信息化管理现状
1.建立房屋档案管理信息系统。随着计算机技术的不断发展和革新，计算机已经深入到我们生活中并扮演着不可或缺的角色，IT技术在各行业中得到广泛的应用，其针对房屋檔案管理建立信息化系统，将繁重的档案管理工作进行计算机操作，可以有效的提高房屋档案管理的利用效率，并促进了档案信息的即时共享。房屋档案也因此可以实现规范化和制度化管理，促进房屋档案信息化的便捷查询、服务社会和经济的功能发展。
2.房屋档案信息化管理建设的发展。随着房屋档案信息化管理20多年的不断建设和完善，我国在办公方面除了必备的计算机之外，还增设了复印机、扫描仪等设备仪器。将档案信息化管理作为房产档案馆工作中的重中之重，并要健全和完善软件的档案保密制度和管理制度，在硬件上要加大对基础设施的建设力度，使得每个办公室都能够配备有电脑、复印机、扫描仪、空调以及自动喷淋灭火系统等，网络要全面实现光纤接入，加大光纤的铺设力度，并将带宽增加到20M，从而促进办公室信息查询的快速、便捷，并节约时间可以提供更多服务。在办公自动化软件中利用图形与档案中各项信息结合来使得大量信息可以更直观和生动的展现出来。
3.房屋档案管理信息化为相关部门提供重要依据。因为房地产是我国经济的支柱产业，对房屋进行交易的信息量也不断扩增，由于房屋可能会存在交易、抵押、继承、评估、查封等一系列复杂的信息项目，便极为容易出现民事纠纷，法院在裁决的过程中会把房屋档案作为一个重要的证据。所以房屋档案部门要时刻确保相关部门数据的真实可靠。在进行房屋买卖过程中，相关人员可以在房屋档案管理信息系统中便捷的获取查档、出档、价格、打印及交易记录等服务信息。政府也可以利用档案管理信息化对商品房的相关数据动态进行有效及时的掌控，通过这些商品房的监管记录和风险预警可以制定有针对性的法律法规，来引导商品房市场进行健康积极的发展。
三、我国房屋档案信息化管理的问题
1.房屋档案管理信息化建设资金短缺。众所周知，房屋信息化建设并不是一朝一夕就可以完成的过程，其需要对软件进行开发，对硬件进行购买，由于资金不足，致使很多地方在房屋档案信息化建设中受到严重的阻碍，从而信息化程度低下，网络速度慢，信息不畅通，软件无法跟上时代的步伐，仍停留在依靠手工进行房屋档案信息的查阅工作。
2.档案管理人员存在素质不高现状。在房屋档案管理信息化中不可忽略的一个重要因素便是人才，这也是信息化建设体系中一个重要组成成分，所以不断提高房屋档案管理信息化人员的综合素质对党务档案管理信息化质量的提高具有重要意义。但当前我国房屋档案管理人员专业素质仍需要很大程度的提高，尤其是在信息化技术的掌握和操作方面，员工的专业技术水平低下，而且学习能力不强，学习积极性不高。根据调查资料显示，我国房屋档案管理信息化人员研究生学历只占到了3%，本科学历为25%，大专学历为60%，而中专或是高中学历占12%，这些都显现出我国房屋档案管理信息化人员素质较低，这不利于信息化发展，并对信息化建设产生制约。
3.管理者对房屋档案信息化管理建设缺乏重视。房屋档案信息化管理建设造势程度不足，主要是由于单位的领导及管理人员缺乏对房屋档案信息化管理重要性的认识，对于很多房屋档案信息资料只是简单的堆放在资料柜中，并没有进行及时的整理和网络录入，相比电子档案，这样的实物资料在查找中异常繁琐；管理者因为没有深入一线工作，对软件更新缺乏重视，使得一些地方房屋档案管理信息化渐渐落后。
4.房屋档案在信息归集和检索系统手段上收到局限。我国一些地方房屋档案管理信息化较为落后，其仍然采用传统的管理方式，就档案进行整理、立卷、编目、存储入库及查阅调档等一系列操作，就如物流中的仓库保管，这样很容易造成房屋档案管理信息的积压，由于检索系统没有及时的更新，系统的运行速度极慢，致使检索浪费了大量的时间。所以要想房屋档案信息化管理发生质的突破，就需要对系统进行及时的更新。
四、解决房屋档案信息化管理问题的对策
1.加大房屋档案管理信息化资金的投入。房屋档案信息化管理建设是一个需要大量花费的长期系统工程，由于受到资金制约，便无法有创新和突破。为此，可以采用多渠道筹集资金的方式来加大资金的投入力度，具体的筹措可以通过银行加单位加财政支持，也可以对房屋档案管理信息化建设资金纳入各地方财政预算之中，实现专款专用，使得信息化发展得到资金保障，最后可以对房地产商征收房屋档案信息化建设专项资金。
2.提高房屋档案管理人员的素质。针对房屋档案信息化管理人员素质不高的问题，可以从人员招聘途径出发来解决。在社会招聘中可以利用报纸、杂志、网络等媒体进行招聘广告的发布，对有意向的人员进行学历、职业、身份及年龄的审核，然后设立笔试和面试环节，在合格后进行人事部门的调动录用；还可以引进人才，通过猎头公司寻找高级人才，这些人才往往精通计算机知识、管理知识、网络技术及软件开发，复合型人才的纳入能够推动房产档案信息化管理工作的更快更好发展。
3.创新房屋档案信息的归集，及时更新检索系统。为了提高服务档案信息化管理的高效性和有序性，要对房产登记信息进行计算机的及时录入，形成电子文档，当然如果配备有扫描仪的单位可以设立转入对书面版本的房产信息进行扫描，这样更加快了录入的速度和进程。检索系统也要不断顺应时代的发展步伐，因为司法上有扣押、查封、按揭等级、产权变更等业务需求，检索系统也要根据这些需求进行针对性的更新和分类处理，从而加快检索速度，满足不同检索要求。