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摘 要: 我国高等教育已进入生源危机时代,各高职院校需要建立良好的招生宣传工作机制,使全校参与,形成招生、教育教学、学生发展教育等可持续发展。
关键词: 招生宣传 工作机制 执行分析
2012年由社会科学文献出版社、中国人事科学研究院发布的《中国人力资源发展报告(2011-2012)》提出,我国高等教育已进入生源危机时代。在这样一个危机时代下,江苏高职院校生源危机重重。建立良好的招生宣传工作机制,使全校参与,形成招生、教育教学、学生发展教育等可持续发展是每个高职院校需要解决的问题。
一、招生宣传工作背景(江苏省高考报名人数及录取情况)
江苏省高考报名人数由2010年52.7万下降至2015年的39.3万,减少13.4万。这是全国高考生源的缩影。生源减少促使各学校尤其是高职院校进一步提高招生服务工作,促使学校进一步深化内涵建设。
二、招生宣传工作机制
招生宣传工作是各个学校的招生工作重点之一,是教育教学、学生发展教育的开端,三个部分的可持续发展需要良好的工作机制作为保障。笔者从南京科技职业学院招生宣传工作出发,阐述招生宣传工作机制,为兄弟院校招生宣传提供参考。
南京科技职业学院建立招生领导小组主管、监督,招生就业部门与各教学系部共同完成招生宣传的工作机制。招生工作领导小组统筹规划学校的招生宣传工作,协调招生宣传涉及的各个部门的工作。
招生就业部门首先从招生业务理解、招生数据理解、招生数据准备、招生数据挖掘模型建立、招生数据挖掘结果分析、招生决策制定等环节[1]分析招生、就业数据,为招生领导小组决策提供各类数据分析评价,为教育教学系部招生提供数据支持。招生就业处每年十月份向学校招生领导小组递交近三年各省高考人数、录取报到情况分析报告,近三年江苏省各地级市、各中学生源情况分析报告,近三年自主单独招生、江苏省高考各专业填报、就业情况分析报告,兄弟院校招生宣传新举措分析报告,当年新生调查数据招生环节数据分析报告等。
另外,招生就业处配合教育教学部门,从上级主管部门、行业企业、中学、学生角度出发,引入市场观念,做好行业企业推广,中学来校参观、中学科技活动开展,学生诉求解决,新生调查,校友回访等工作。
教育教学部门应根据招生领导小组决策,做好专业设置更新、招生宣传队伍建设、招生宣传内容起草、学生数据收集等工作,为招生宣传提供智力、人力支撑。
招生领导小组决策层应根据相应数据,发现问题,解决问题,协调招生宣传各部门,用良好的约束、激励机制使其各司其职,相互支持,促成招生宣传工作的良性循环,进一步促进学校内涵建设。建立招生宣传长效机制可以从根本上提高高职院校的服务意识,改善服务质量,为家长和学生全方位展示学校的办学质量与办学成果,从而进一步提高学校的美誉度[2]。
三、招生宣传方案部分执行分析
1.招生宣传队伍选拔、组建。招生宣传是一个系统性工作,不管宣传本身多复杂,着力点都在于人,即通过学校教师与考生、社会进行沟通工作。招生宣传教师是学校形象的代表,责任重大。南京科技职业学院教育教学部门参考近三年江苏省各地级市、各中学生源情况分析报告等,根据各自负责地区具体情况,组建由专业教师(负责中学来访讲解工作、中学科技活动工作、开展专业讲座等)、招生教师(负责中学联系工作、招生政策宣讲工作)、优秀校友及在校生(负责学习、就业工作体会宣讲)组成的招生宣传队伍。招生宣传人员每年参加学校组织的多次招生培训,熟悉招生政策,遵循实事求是、阳光服务的原则,帮助考生、家长、社会了解学校的招生政策、专业建设情况、校园文化和行业企业。
2.招生宣传媒介选择。现在的招生宣传媒介多种多样,如何用最少的资金使社会了解学校需要通过各种数据分析,合理选择并运用好招生宣传媒介。
南京科技职业学院每年根据新生调查数据报告,不断更新招生宣传内容、媒介。往年新生调查数据显示,各省主管部门发布的招生计划专刊、学校招生宣传册、学校招生信息网排在考生获取招生信息的前三位。因此,2015年学校重点做好各省招生计划专刊的信息发布。另外,从视觉传达角度,考生要了解的信息(就业去向、工作场景、升学、学校教学场景、毕业生去向)重新制定学校招生宣传册。处在互联网的时代,学校启用新的招生信息网、微信平台,专人负责信息发布,做到及时、周到,使考生及家长快速、直观、愉悦地了解各类招生信息。
3.招生宣传工作连续性。社会大众对一个学校建立良好印象、给予客观的评价,是一个循序渐进、逐步强化的过程,不可能一蹴而就[3]。招生宣传工作时间不能局限于填报志愿前后。南京科技职业学院从2011年开始启动生源基地建设工作,与中学领导沟通合作的途径,除了填报志愿前后,学校每年派教师与中学共同完成一些科技活动,让专业教师在中学开展相应专业讲座,将生涯、就业规划等课程提前送进中学。
另外,每年与地方政府合办地区的大型招聘会时,学校会邀请家长、中学领导一起参观了解学校。学校在试点各地区企业与当地中学的结合方式,一方面让中学老师、家长直观地了解学校专业,另一方面让企业文化在当地扩大影响力。
招生宣传工作的连续性要考虑中学、学生、家长的时间,使各方都能有所获。
总之,招生宣传工作是招生工作的重点,不仅关系到学校的生存、发展,更关系到高职教育改革与社会经济转型发展,各招生宣传涉及部门需通力合作,实现招生、教育教学、学生发展教育等的可持续发展。
参考文献:
[1]黄春华.高职招生数据挖掘的过程模型构建[J].计算机时代,2015(8).
[2]陆朝萍.新形势下高职院校招生宣传工作长效机制的研究[J].课程教育研究,2015(7).
[3]吴颖哲,梁榕.公办高职院校招生可持续策略研究[J].教育与职业,2015(9).
关键词: 招生宣传 工作机制 执行分析
2012年由社会科学文献出版社、中国人事科学研究院发布的《中国人力资源发展报告(2011-2012)》提出,我国高等教育已进入生源危机时代。在这样一个危机时代下,江苏高职院校生源危机重重。建立良好的招生宣传工作机制,使全校参与,形成招生、教育教学、学生发展教育等可持续发展是每个高职院校需要解决的问题。
一、招生宣传工作背景(江苏省高考报名人数及录取情况)
江苏省高考报名人数由2010年52.7万下降至2015年的39.3万,减少13.4万。这是全国高考生源的缩影。生源减少促使各学校尤其是高职院校进一步提高招生服务工作,促使学校进一步深化内涵建设。
二、招生宣传工作机制
招生宣传工作是各个学校的招生工作重点之一,是教育教学、学生发展教育的开端,三个部分的可持续发展需要良好的工作机制作为保障。笔者从南京科技职业学院招生宣传工作出发,阐述招生宣传工作机制,为兄弟院校招生宣传提供参考。
南京科技职业学院建立招生领导小组主管、监督,招生就业部门与各教学系部共同完成招生宣传的工作机制。招生工作领导小组统筹规划学校的招生宣传工作,协调招生宣传涉及的各个部门的工作。
招生就业部门首先从招生业务理解、招生数据理解、招生数据准备、招生数据挖掘模型建立、招生数据挖掘结果分析、招生决策制定等环节[1]分析招生、就业数据,为招生领导小组决策提供各类数据分析评价,为教育教学系部招生提供数据支持。招生就业处每年十月份向学校招生领导小组递交近三年各省高考人数、录取报到情况分析报告,近三年江苏省各地级市、各中学生源情况分析报告,近三年自主单独招生、江苏省高考各专业填报、就业情况分析报告,兄弟院校招生宣传新举措分析报告,当年新生调查数据招生环节数据分析报告等。
另外,招生就业处配合教育教学部门,从上级主管部门、行业企业、中学、学生角度出发,引入市场观念,做好行业企业推广,中学来校参观、中学科技活动开展,学生诉求解决,新生调查,校友回访等工作。
教育教学部门应根据招生领导小组决策,做好专业设置更新、招生宣传队伍建设、招生宣传内容起草、学生数据收集等工作,为招生宣传提供智力、人力支撑。
招生领导小组决策层应根据相应数据,发现问题,解决问题,协调招生宣传各部门,用良好的约束、激励机制使其各司其职,相互支持,促成招生宣传工作的良性循环,进一步促进学校内涵建设。建立招生宣传长效机制可以从根本上提高高职院校的服务意识,改善服务质量,为家长和学生全方位展示学校的办学质量与办学成果,从而进一步提高学校的美誉度[2]。
三、招生宣传方案部分执行分析
1.招生宣传队伍选拔、组建。招生宣传是一个系统性工作,不管宣传本身多复杂,着力点都在于人,即通过学校教师与考生、社会进行沟通工作。招生宣传教师是学校形象的代表,责任重大。南京科技职业学院教育教学部门参考近三年江苏省各地级市、各中学生源情况分析报告等,根据各自负责地区具体情况,组建由专业教师(负责中学来访讲解工作、中学科技活动工作、开展专业讲座等)、招生教师(负责中学联系工作、招生政策宣讲工作)、优秀校友及在校生(负责学习、就业工作体会宣讲)组成的招生宣传队伍。招生宣传人员每年参加学校组织的多次招生培训,熟悉招生政策,遵循实事求是、阳光服务的原则,帮助考生、家长、社会了解学校的招生政策、专业建设情况、校园文化和行业企业。
2.招生宣传媒介选择。现在的招生宣传媒介多种多样,如何用最少的资金使社会了解学校需要通过各种数据分析,合理选择并运用好招生宣传媒介。
南京科技职业学院每年根据新生调查数据报告,不断更新招生宣传内容、媒介。往年新生调查数据显示,各省主管部门发布的招生计划专刊、学校招生宣传册、学校招生信息网排在考生获取招生信息的前三位。因此,2015年学校重点做好各省招生计划专刊的信息发布。另外,从视觉传达角度,考生要了解的信息(就业去向、工作场景、升学、学校教学场景、毕业生去向)重新制定学校招生宣传册。处在互联网的时代,学校启用新的招生信息网、微信平台,专人负责信息发布,做到及时、周到,使考生及家长快速、直观、愉悦地了解各类招生信息。
3.招生宣传工作连续性。社会大众对一个学校建立良好印象、给予客观的评价,是一个循序渐进、逐步强化的过程,不可能一蹴而就[3]。招生宣传工作时间不能局限于填报志愿前后。南京科技职业学院从2011年开始启动生源基地建设工作,与中学领导沟通合作的途径,除了填报志愿前后,学校每年派教师与中学共同完成一些科技活动,让专业教师在中学开展相应专业讲座,将生涯、就业规划等课程提前送进中学。
另外,每年与地方政府合办地区的大型招聘会时,学校会邀请家长、中学领导一起参观了解学校。学校在试点各地区企业与当地中学的结合方式,一方面让中学老师、家长直观地了解学校专业,另一方面让企业文化在当地扩大影响力。
招生宣传工作的连续性要考虑中学、学生、家长的时间,使各方都能有所获。
总之,招生宣传工作是招生工作的重点,不仅关系到学校的生存、发展,更关系到高职教育改革与社会经济转型发展,各招生宣传涉及部门需通力合作,实现招生、教育教学、学生发展教育等的可持续发展。
参考文献:
[1]黄春华.高职招生数据挖掘的过程模型构建[J].计算机时代,2015(8).
[2]陆朝萍.新形势下高职院校招生宣传工作长效机制的研究[J].课程教育研究,2015(7).
[3]吴颖哲,梁榕.公办高职院校招生可持续策略研究[J].教育与职业,2015(9).