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摘要：
现在大量的企业采用ERP系统来建立自身企业的信息化，使自己在所从事的产业中具有更强的竞争力。本文通过分析现实情况发现，会计信息系统在业务信息和财务信息的帮助下，与ERP系统相互合作，完善了企业控制成本和管理成本的标准化体系，而且大大改善了处理信息的效率。关键词：ERP；会计信息处理系统；财务会计
引言
随着互联网技术的全面普及，信息化管理成为了提高企业核心竞争力的一个重要举措。所以，各企业应紧跟时代的潮流，构建完善的信息化网络。ERP就是信息化时代的一个产物，它将企业现有的各种资源进行重新组合，包括信息资源、管理资源及实物资源，改善企业整体的运营效率。企业会计通过货币计量的方法来记录所有的经济活动，所以在企业业务和财务相结合的情况下，会计信息系统依附于整个ERP系统中，并发挥着监督企业经济运营的作用。
一、从理论上研究ERP与会计信息系统
ERP全名企业资源计划，是一种主要面向制造行业，利用计算机软件，进行物质资源、资金资源、信息资源集成一体化管理的企业信息系统。ERP 可以以管理会计为核心，提供跨地区、跨部门、甚至跨公司的实时信息整合，协调各部门有效开展活动，实现利益最大化，所以可以说它是一种管理思想，或是一个软件。其管理区域主要有物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、项目资源管理等。其中，财务资源管理主要协助完成财务分析和会计审核；人力资源管理主要对员工进行考核、薪酬，以及档案保存；物资资料管理主要涉及原材料的购入与使用和存货的监管；项目资源管理主要对项目的开发、预算计划以及实施过程进行监管。
在现代化发展中，会计信息系统主要涉及到财务与非财务的集成和财务与业务一体化结合。在ERP整个集成系统中，会计信息系统作为其重要分子，已经完全融入其中，成为该集成环境中不可或缺的一部分。ERP紧紧围绕着财务管理，对所有信息资源进行整合，并监管着所有业务信息。
二、实际案例分析
在ERP系统开发之前，作为主要制作环保设备的企业，优泰科一直使用的是传统意义上的会计信息处理系统。
（一）再塑主要流程
在实施ERP系统的过程中，必须结合企业的实际状况，利用现有的技术条件与企业进行匹配，并在整个过程中标准化业务流程，实现流程的再造与优化。主要流程包括采购原材料、车间生产、销售成品、设备折旧与维修、会计核算与薪酬发放、主营业务收付款等，同时也是业务与财务一体化的过程。
（二）统一处理业务与财务信息
1.后勤管理与会计信息系统的集成。后勤管理子系统在整个ERP系统中，主要包含以下部分原材料采购与分配、产品生产、产品销售、管理库存以及实施项目，实现业务信息与会计信息同步处理。
2.预算控制与会计信息系统集成。预算控制有很多作用，最基本的功能为制定预算、审核预算、实施预算以及分析预算。作为企业实施预算的主要单元，预算结构将利用会计信息处理系统，与企业组织单位和会计信息进行配对，对比研究分析预算计划与实际结果。财务核算是会计信息处理主要依据，企业所涉及的所有的经济活动是会计信息处理的主要研究目标。作为企业监管财务的一个重要手段，会计信息与会计科目应互相匹配，把企业的和销售利润以及其他需要核算的单元作为主要核算主题。在预算执行过程中，预算报警系统会实施开启，当耗尽预算或即将耗尽预算时，向预算执行者发出预警。成本对象作为预算控制功能的重要部分，包括生产成本，销售成本等，是企业产生费用的重要主体。另外，作为会计核算的重要组织，将辅助完成会计核算任务，促进高效地完成会计信息系统和预算控制系统的集成。
3.人力资源系统和会计信息系统的集成。人力资源管理系统主要以职工信息为基础，主要负责计算发放职工酬薪、分配企业福利、核算企业运营人工成本、监督职工考勤以及绩效管理等，将这些功能与ERP系统中的子系统相互集成提高工作效率，比如，职工薪酬和会计信息系统相匹配，制作员工工资、奖金等会计凭证；职工考勤和企业后勤管理子系统进行匹配，核算职工工时以及职工成本，然后编制会计凭证。企业所有的职能部门都由企业所有员工共同组建，并依附于ERP系统和其余子系统实现信息共享。
4.内部集成会计信息系统。
第一，总账集成。由于企业要定期的向外界披露财务报表，表明企业经营状况，总账系统便在整个会计系统中显得尤为重要。完成总账集成首先要实时的衔接ERP中的其余子系统，然后制定会计凭证，更新各级课目分类账，并定期的核算会计凭证。
第二，应收管理集成。应收账款是企业应向客户收取的，因销售商品、提供服务、租借设备等业务产生的款项，企业是应收账款的债权人，客户则作为债务人。企业在管理应收账款中，应以客户为核心，在企业利益不被侵害的情况下，集成ERP总账管理系统，进行债权处理，企业有权管理客户信用额度、催收账款以及计提坏账准备。企业为客户开具销售发票时，会计信息系统应同步匹配客户信息与会计科目，实现债权与应收账款一体化，并在ERP总账系统中制定会计凭证形成明细账。当客户清偿债务后，应及时清除该客户的应收账款科目。在信息系统中选取正确的开具发票与收款日期，确定实际应收账款账龄，到达一定期限时应收管理系统将会自动通知客户催收账款，当客户无以偿还债务时，企业应及时计提坏账准备。
第三，应付管理集成。应付账款是企业采购原材料、接受劳务服务以及租赁设备应支付给供应商的账款，与应收账款相反，企业是应付帐款的债务人，供应商作为债权人。企业在管理应付账款时，应以供应商为核心，通过集成ERP总账管理系统，进行债务处理。当供应商为企业开具销货发票时，企业的会计信息系统将同步匹配供应商信息与会计科目，一体化债务与应收账款，并编制会计凭证行程应付账款明细，在信息管理系统中确定发票开具日期与交款日期，計算应付账款账龄，到达一定期限时，应付管理系统将提醒企业及时还款。应付管理大致可以分为以下几个流程：与供应商签约订单、审核采购信息、购入原材料并记账、处理发票信息、向商家支付应付账款。
第四，固定资产管理集成。固定资产HYPERLINK"https：//baike.so.com/doc/4682362-4896223.html"t"_blank"是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的预期能给企业带来收益的劳动资料，一般包括建筑物、生产机器、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备。按使用寿命划分，固定资产包括资产获得、价值转移和资产报废三部分，其中在固定使用过程中因损耗而把自身价值转移到生产的产品中的过程，叫做折旧，是会计核算的重要组成部分。由于固定资产的流动性不强，所以在进行固定资产管理的过程中企业会利用卡片式管理的办法，即即固定资产从进入企业到退出企业的整个生命周期的所有资料、发生的所有信息，都要在卡片上予以记载。把固定资产进行分类，使之与会计科目相互匹配，利用总账集成系统编制会计凭证，并形成明细科目，比如资产的账面价值、累计折旧和待处理财产损益等。当从售货方出购入资产时，应集成应付管理系统，填制应付账款及其他明细账。
三、结束语
本文以优泰科企业为实际案例，以ERP集成环境为背景，研究其会计信息系统落后、信息处理效率低、会计信息利用率低的原因得出如下结论： 财务与业务的一体化、联合处理财务信息与业务信息的有效实施，得益于ERP系统与会计信息系统的相互协调搭配，为企业的高效运营创造了技术条件，为标准化、国际化的业务流程提供了保障。另外，在ERP集成系统的环境下，将会计信息处理系统与会计核算、编制会计凭证等其他会计业务相结合，大大降低了会计人员的负担，提高了工作效率。
参考文献：
[1]施文君.《ERP环境下企业会计信息系统内部控制 浅谈》.《财会通讯》，2014，（18）.
[2]李娜.《基于ERP环境下企业会计信息系统构建》.《中国管理信息化》，2014，（29）.
[3]叶俊.《ERP 环境下企业内部控制制度创新研究》.《金融经济》，2012，（08）.
[4]蔡明杰.《基于事件的现代会计信息系统的构建思 路》.2009，（08）.
作者简介：
管浩宇，沈阳新城石油机械制造有限公司。
现在大量的企业采用ERP系统来建立自身企业的信息化，使自己在所从事的产业中具有更强的竞争力。本文通过分析现实情况发现，会计信息系统在业务信息和财务信息的帮助下，与ERP系统相互合作，完善了企业控制成本和管理成本的标准化体系，而且大大改善了处理信息的效率。关键词：ERP；会计信息处理系统；财务会计
引言
随着互联网技术的全面普及，信息化管理成为了提高企业核心竞争力的一个重要举措。所以，各企业应紧跟时代的潮流，构建完善的信息化网络。ERP就是信息化时代的一个产物，它将企业现有的各种资源进行重新组合，包括信息资源、管理资源及实物资源，改善企业整体的运营效率。企业会计通过货币计量的方法来记录所有的经济活动，所以在企业业务和财务相结合的情况下，会计信息系统依附于整个ERP系统中，并发挥着监督企业经济运营的作用。
一、从理论上研究ERP与会计信息系统
ERP全名企业资源计划，是一种主要面向制造行业，利用计算机软件，进行物质资源、资金资源、信息资源集成一体化管理的企业信息系统。ERP 可以以管理会计为核心，提供跨地区、跨部门、甚至跨公司的实时信息整合，协调各部门有效开展活动，实现利益最大化，所以可以说它是一种管理思想，或是一个软件。其管理区域主要有物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、项目资源管理等。其中，财务资源管理主要协助完成财务分析和会计审核；人力资源管理主要对员工进行考核、薪酬，以及档案保存；物资资料管理主要涉及原材料的购入与使用和存货的监管；项目资源管理主要对项目的开发、预算计划以及实施过程进行监管。
在现代化发展中，会计信息系统主要涉及到财务与非财务的集成和财务与业务一体化结合。在ERP整个集成系统中，会计信息系统作为其重要分子，已经完全融入其中，成为该集成环境中不可或缺的一部分。ERP紧紧围绕着财务管理，对所有信息资源进行整合，并监管着所有业务信息。
二、实际案例分析
在ERP系统开发之前，作为主要制作环保设备的企业，优泰科一直使用的是传统意义上的会计信息处理系统。
（一）再塑主要流程
在实施ERP系统的过程中，必须结合企业的实际状况，利用现有的技术条件与企业进行匹配，并在整个过程中标准化业务流程，实现流程的再造与优化。主要流程包括采购原材料、车间生产、销售成品、设备折旧与维修、会计核算与薪酬发放、主营业务收付款等，同时也是业务与财务一体化的过程。
（二）统一处理业务与财务信息
1.后勤管理与会计信息系统的集成。后勤管理子系统在整个ERP系统中，主要包含以下部分原材料采购与分配、产品生产、产品销售、管理库存以及实施项目，实现业务信息与会计信息同步处理。
2.预算控制与会计信息系统集成。预算控制有很多作用，最基本的功能为制定预算、审核预算、实施预算以及分析预算。作为企业实施预算的主要单元，预算结构将利用会计信息处理系统，与企业组织单位和会计信息进行配对，对比研究分析预算计划与实际结果。财务核算是会计信息处理主要依据，企业所涉及的所有的经济活动是会计信息处理的主要研究目标。作为企业监管财务的一个重要手段，会计信息与会计科目应互相匹配，把企业的和销售利润以及其他需要核算的单元作为主要核算主题。在预算执行过程中，预算报警系统会实施开启，当耗尽预算或即将耗尽预算时，向预算执行者发出预警。成本对象作为预算控制功能的重要部分，包括生产成本，销售成本等，是企业产生费用的重要主体。另外，作为会计核算的重要组织，将辅助完成会计核算任务，促进高效地完成会计信息系统和预算控制系统的集成。
3.人力资源系统和会计信息系统的集成。人力资源管理系统主要以职工信息为基础，主要负责计算发放职工酬薪、分配企业福利、核算企业运营人工成本、监督职工考勤以及绩效管理等，将这些功能与ERP系统中的子系统相互集成提高工作效率，比如，职工薪酬和会计信息系统相匹配，制作员工工资、奖金等会计凭证；职工考勤和企业后勤管理子系统进行匹配，核算职工工时以及职工成本，然后编制会计凭证。企业所有的职能部门都由企业所有员工共同组建，并依附于ERP系统和其余子系统实现信息共享。
4.内部集成会计信息系统。
第一，总账集成。由于企业要定期的向外界披露财务报表，表明企业经营状况，总账系统便在整个会计系统中显得尤为重要。完成总账集成首先要实时的衔接ERP中的其余子系统，然后制定会计凭证，更新各级课目分类账，并定期的核算会计凭证。
第二，应收管理集成。应收账款是企业应向客户收取的，因销售商品、提供服务、租借设备等业务产生的款项，企业是应收账款的债权人，客户则作为债务人。企业在管理应收账款中，应以客户为核心，在企业利益不被侵害的情况下，集成ERP总账管理系统，进行债权处理，企业有权管理客户信用额度、催收账款以及计提坏账准备。企业为客户开具销售发票时，会计信息系统应同步匹配客户信息与会计科目，实现债权与应收账款一体化，并在ERP总账系统中制定会计凭证形成明细账。当客户清偿债务后，应及时清除该客户的应收账款科目。在信息系统中选取正确的开具发票与收款日期，确定实际应收账款账龄，到达一定期限时应收管理系统将会自动通知客户催收账款，当客户无以偿还债务时，企业应及时计提坏账准备。
第三，应付管理集成。应付账款是企业采购原材料、接受劳务服务以及租赁设备应支付给供应商的账款，与应收账款相反，企业是应付帐款的债务人，供应商作为债权人。企业在管理应付账款时，应以供应商为核心，通过集成ERP总账管理系统，进行债务处理。当供应商为企业开具销货发票时，企业的会计信息系统将同步匹配供应商信息与会计科目，一体化债务与应收账款，并编制会计凭证行程应付账款明细，在信息管理系统中确定发票开具日期与交款日期，計算应付账款账龄，到达一定期限时，应付管理系统将提醒企业及时还款。应付管理大致可以分为以下几个流程：与供应商签约订单、审核采购信息、购入原材料并记账、处理发票信息、向商家支付应付账款。
第四，固定资产管理集成。固定资产HYPERLINK"https：//baike.so.com/doc/4682362-4896223.html"t"_blank"是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的预期能给企业带来收益的劳动资料，一般包括建筑物、生产机器、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备。按使用寿命划分，固定资产包括资产获得、价值转移和资产报废三部分，其中在固定使用过程中因损耗而把自身价值转移到生产的产品中的过程，叫做折旧，是会计核算的重要组成部分。由于固定资产的流动性不强，所以在进行固定资产管理的过程中企业会利用卡片式管理的办法，即即固定资产从进入企业到退出企业的整个生命周期的所有资料、发生的所有信息，都要在卡片上予以记载。把固定资产进行分类，使之与会计科目相互匹配，利用总账集成系统编制会计凭证，并形成明细科目，比如资产的账面价值、累计折旧和待处理财产损益等。当从售货方出购入资产时，应集成应付管理系统，填制应付账款及其他明细账。
三、结束语
本文以优泰科企业为实际案例，以ERP集成环境为背景，研究其会计信息系统落后、信息处理效率低、会计信息利用率低的原因得出如下结论： 财务与业务的一体化、联合处理财务信息与业务信息的有效实施，得益于ERP系统与会计信息系统的相互协调搭配，为企业的高效运营创造了技术条件，为标准化、国际化的业务流程提供了保障。另外，在ERP集成系统的环境下，将会计信息处理系统与会计核算、编制会计凭证等其他会计业务相结合，大大降低了会计人员的负担，提高了工作效率。
参考文献：
[1]施文君.《ERP环境下企业会计信息系统内部控制 浅谈》.《财会通讯》，2014，（18）.
[2]李娜.《基于ERP环境下企业会计信息系统构建》.《中国管理信息化》，2014，（29）.
[3]叶俊.《ERP 环境下企业内部控制制度创新研究》.《金融经济》，2012，（08）.
[4]蔡明杰.《基于事件的现代会计信息系统的构建思 路》.2009，（08）.
作者简介：
管浩宇，沈阳新城石油机械制造有限公司。