A公司招标采购风险管理研究

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招标采购的过程及结果,对于企业经济利益、经营活动的周期及成果等会起到十分重要的作用,招标阶段遗留的风险及问题,将在后续的经营活动中显现或放大,对企业造成重大影响。通过风险管理体系,有效控制招标阶段的各项风险,对于保障企业的正常经营活动、节约采购成本、提升管理水平以及促进企业持续、健康、稳定发展具有重要意义。本文选取云南省某省属集团的下属单位A公司为案例企业,对企业招标采购风险管理的相关问题进行研究,解决其现阶段招标采购风险控制无重点、难下手的问题。本文首先通过流程图分析法,对A公司招标采购全流程进行梳理;通过头脑风暴法、经验总结法,对招标全流程中存在的风险进行识别和分析。其次,通过问卷调查、定性与定量分析相结合的方法,对已经识别和分析的风险进行评价,并将结果通过风险矩阵工具进行展现,运用Borda方法打开风险结,对风险进行排序,分析和评价风险的大小或严重性,进行重要性分类及排序。最终根据风险评价结果,对招标采购各阶段中不同风险等级的风险,有针对性地提出风险应对措施,明确A公司招标采购活动各阶段风险管理的重点和具体方法,并对A公司招标采购风险管理的可持续改进提出具体建议和措施,为后续具体工作提供参考。本文将风险管理理论及工具与招标采购管理相结合,识别出目前A公司招标采购活动中存在的28项风险,并对这些风险进行了成因分析及有效的风险评价,提出对A公司招标采购管理的优化建议,尝试建立一套适用于A公司的招标采购风险管理体系,解决现阶段招标采购风险管理重点不突出以及由此带来的工作量与管理人员数量不匹配等问题,为A公司后续在有限人力资源条件下,有侧重、有针对地管理招标采购风险提供理论依据,同时为其他企业招标采购风险管理提供一定参考价值及借鉴作用。
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