基于工作流的高校门户系统的设计与实现

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信息门户系统可通过单点登录的方式实现无缝访问各种应用系统,同时,也可以将一些零散的、异构的应用程序进行聚合。近几年来,一种被广泛认可与接受的信息门户系统是Portal,它可聚合校内的所有应用系统,并通过Portlet将各业务系统的相关事务展现在信息门户页面上,供用户查看与处理。随着信息门户系统的逐步推广,发现教职工使用信息门户系统情况较好,但学生的使用率却不高。经校内调研发现,学生偏爱的是诸如像人人网、校内网、朋友圈这类的社交网络。如何开发与实现适应于学生需求的门户网站成为一个难题。另一方面,无纸化概念虽已应用于高校实际办公环境中,各业务部门可通过相关的业务系统协助处理部门内的事务,但校园业务应用已不再局限于部门内部,往往需要跨部门来配合完成,这就需要在校园业务中引入工作流的概念,将校园中各类业务进行分解,并通过一定的规则和过程来约束这些任务的执行和监控,从而提高业务管理和运行的效率。针对上述两个问题,在此应用研究中,本文基于Portal框架,采用了MVC架构,设计与实现了基于工作流的高校门户系统。本文通过整合现有教师常用的应用系统、师生关心的学校内部信息以及相关的业务流程,并在此基础上增加协同服务、工作区概念,使其更具有用户个性化支持能力。特别是,本文通过对事务进行工作流建模和领域模型建模,实现对现有的业务流程的再设计,并设计与实现校内调动、进修培训申报考核、兼职教师申报和教职工论文登记这四个某高校日常办公事项流程,将其集成于信息门户系统中;我们也将信息门户系统进行改进,以用户为核心,不仅加入了教师所关心的内部公文及事务,同时也考虑到学生的实际需求,融入了学生所喜欢的社交类元素。本文创新工作如下:1.课题主要解决的问题是如何构建一个符合民办高校特色的门户系统。虽然门户系统在各高校中的应用已相对成熟,但是要么偏向于办公系统,要么偏向于协同服务,并没有两者兼顾的合理案例。本课题就是从分析现有的两种门户系统着手,找出合理的解决方案,以此来提高门户系统的使用率。2.从学校自身业务出发,整理业务流程,并合理规范流程。将工作流应用于信息门户系统开发中,经实践检验,所开发的系统可以有效协助学校师生员工对事务的处理,并规范学校的管理流程。另一方面,论文所开发的系统已经部署于上海某高校门户网站服务器上,该系统的成功运行,也可为其他构建信息门户系统的高校提供一定的参考价值。
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