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摘要：在信息化不断发展的影响下，人们对数字档案的使用量日益增加，其中，档案的长期保存问题进入人们视野，在数字档案长期保存中，涉及诸多方面，任意环节出现问题都会影响档案的安全性。不断优化使用策略，制定保存策略，为数字档案的长期保存提供条件，能够优化档案使用，使信息能够长期保存，降低档案长期保存的风险，极大程度保护信息安全。
关键词：数字档案;档案保存;长期安全保存;信息化
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言：档案管理员要根据时代转变保存策略，根据不同类型的档案，选择不同的管理方法，像是使用纸质档案，要掌握纸质保存的环境，在使用数字档案时，要注重保护工作，数字信息对于软硬件系统有着一定的依赖性，在保存数字档案时，要了解相关事项，积极探索可使用的保护策略。本文将从数字档案的长期安全保存策略进行论述。
1.可存取性策略
在保存文件时，采用打包保存法，一并打包与文件有关的软件与系统。这种方法适用于没有办法转化成通用文件格式的电子文件，像是动态影像。拷贝，是在当时的环境下，重写信息，有效防止因为储存载体性能变化而造成的丢失信息这是长期保存的一种基本的方式，可以大规模的应用在磁盘、光盘的长期保存上，不适合用于解决由于软硬件过时造成的长期保存问题。对信息进行有效备份，在备份处理时，操作人员要注重确保步骤准确无误，关注备份过程中数据的完整性，防止备份过程中出现各种突发状况，使得档案信息的丢失。
再生性保存法，指的是把技术过时的存储在光盘等的电子档案，将它转到纸质上的方法，这个方法可以在利用时，不用再使用计算机技术读取，能够有效的避免由于计算机软硬件过时造成的问题。但是像一些声音、视频等信息无法应用这项技术[1]。
2.利用各种技术
采取防护性措施，对数字档案进行防御保存，对访问者的身份进行识别，控制其访问权限，有效防止非法的侵入。可以设计操作日志，对访问以及操作的人员进行实时的记录，有效的识别访问者的身份，并且能够清楚的了解何人进入系统并查看信息。还有锐电子文件的采用防护措施，防止非法使用。
利用身份识别技术，每个进入系统的用户都需要合法的用户名，像是每一部门统一设定用户名的通行字，对于不同的员工，拥有不同的用户名，这样区分不同的人。要加强人们的保密意识，防止将自己的用户透露给他人，造成他人借取个人名义进入系统，造成档案的信息丢失等问题。
档案信息是企业重要的信息，在数字化档案信息后，一些居心不良的人员有了机会。要严控人员进入，严格制定管理制度，防止非计算机工作人员进入机房，对信息进行非法访问及篡改等，管理人员尿在信息整理中有着重要作用，但也要有严格的监控，对于一些相关权力，也不能越界，努力提高档案管理人员的基本素养[2]。
3.保护载体
3.1光学载体的保护
对光学载体进行保护，关注一些特殊的技术。当进行防尘工作时，要重视有害气体对于光学载体造成的危害。灰尘能给光学载体的实际误码率产生影响，灰尘使得凸点和凹坑遭到覆盖，无法实现正确的信息读取。对保护层的透明度的有影响，激光束无法保持原来的性能，会使得失真。环境中的湿度、酸碱度都会减少它的使用时间。要避免污染源靠近光盘，保持保存环境的卫生情况，定时净化环境空气，创造密闭环境，注意环境温度与湿度的维持，保持环境干燥，避免阳光直射，保护光学载体。
3.2磁性载体的保护
对磁性载体进行保护，首先要做好防磁工作，当磁性载体受到外界磁力的影响时，对于信息记录效果有极大的不良影响。在磁性载体保护的环境中，要远离可以产生磁场的设备，可以将磁性载体放在特定的防磁柜中，严格控制环境的温湿度，防止载体老化及霉变，尽可能的保护磁性载体，为磁性载体创造良好的保存环境。也要注重防尘工作，防止磁性载体磨损等，定时进行病毒检测，预防病毒，避免由于病毒侵入造成信息泄露等，尽可能的保护磁性载体[3]。
3.3定期维护载体
对载体进行定期检测，磁性载体两年一测，光学载体四年一测。检测时，对外观检测、逻辑检测等，检测载体表面是否清洁、干燥、完整，检测载体信息有无丢失、泄露。当发现问题时，及时采用修复措施，最大程度的修复载体数据，定期进行病毒检测，检测载体是否有病毒入侵和黑客攻击等，保护档案信息。
4.提高人员素质
我国对于非法访问信息有相关法规，单位要利用好法规，让工作人员了解相关法规，对信息侵犯的处理有严重的意识，让人们有敬畏心，对人员进行约束。当人员出现这种行为时，要严格处理，不能睁一只眼，闭一只眼，这种行为能够对人们的信息安全产生严重的影响，不法人员掌握信息，可能会骗取财产等，造成严重的影响。可以让人们互相监督，指定举报奖惩机制，对于有效的举报进行奖励，互相监控，努力提高从业人员的素养，利用各种监控，让监控尽可能布满公共场所，对人员进行约束，定期维修监控，防止因监控不良造成信息丢失，采用各种方式，提高工作人员的良好的思维，让人们有积极的思维，抵御一些消极的思想，不断提高人们的基本素养。
结束语：在信息化时代下，对数字档案信息的应用量不断增加，因此，档案长期保存成为重要问题。人们要注重档案信息的保密性，防止各种信息泄露，造成人员的财产损失。要利用好打包保存法，注重信息备份与恢复，使用再生性保存法，运用各种技术，对档案信息进行防护策略，对访问人员进行严格的把控，严格记录访问人员及操作事项，对载体进行保护，为载体的保存提供良好的环境条件，严格控制温湿度及酸碱度，做好防尘工作，提高载体的使用年限，定期检测载体，预防病毒侵犯，避免病毒入侵，对数字档案采用最大程度的保存。
參考文献
[1]王霞.数字档案长期保存的风险应对策略[J].中国勘察设计.2019（9）：87-90.
[2]关洋.试议数字信息档案长期安全保存策略[J].科学与财富，2020，12（35）：40.
[3]张艳芳.数字信息档案长期安全保存策略探讨[J].才智，2018（13）：202.
关键词：数字档案;档案保存;长期安全保存;信息化
中图分类号：G4 文献标识码：A
引言：档案管理员要根据时代转变保存策略，根据不同类型的档案，选择不同的管理方法，像是使用纸质档案，要掌握纸质保存的环境，在使用数字档案时，要注重保护工作，数字信息对于软硬件系统有着一定的依赖性，在保存数字档案时，要了解相关事项，积极探索可使用的保护策略。本文将从数字档案的长期安全保存策略进行论述。
1.可存取性策略
在保存文件时，采用打包保存法，一并打包与文件有关的软件与系统。这种方法适用于没有办法转化成通用文件格式的电子文件，像是动态影像。拷贝，是在当时的环境下，重写信息，有效防止因为储存载体性能变化而造成的丢失信息这是长期保存的一种基本的方式，可以大规模的应用在磁盘、光盘的长期保存上，不适合用于解决由于软硬件过时造成的长期保存问题。对信息进行有效备份，在备份处理时，操作人员要注重确保步骤准确无误，关注备份过程中数据的完整性，防止备份过程中出现各种突发状况，使得档案信息的丢失。
再生性保存法，指的是把技术过时的存储在光盘等的电子档案，将它转到纸质上的方法，这个方法可以在利用时，不用再使用计算机技术读取，能够有效的避免由于计算机软硬件过时造成的问题。但是像一些声音、视频等信息无法应用这项技术[1]。
2.利用各种技术
采取防护性措施，对数字档案进行防御保存，对访问者的身份进行识别，控制其访问权限，有效防止非法的侵入。可以设计操作日志，对访问以及操作的人员进行实时的记录，有效的识别访问者的身份，并且能够清楚的了解何人进入系统并查看信息。还有锐电子文件的采用防护措施，防止非法使用。
利用身份识别技术，每个进入系统的用户都需要合法的用户名，像是每一部门统一设定用户名的通行字，对于不同的员工，拥有不同的用户名，这样区分不同的人。要加强人们的保密意识，防止将自己的用户透露给他人，造成他人借取个人名义进入系统，造成档案的信息丢失等问题。
档案信息是企业重要的信息，在数字化档案信息后，一些居心不良的人员有了机会。要严控人员进入，严格制定管理制度，防止非计算机工作人员进入机房，对信息进行非法访问及篡改等，管理人员尿在信息整理中有着重要作用，但也要有严格的监控，对于一些相关权力，也不能越界，努力提高档案管理人员的基本素养[2]。
3.保护载体
3.1光学载体的保护
对光学载体进行保护，关注一些特殊的技术。当进行防尘工作时，要重视有害气体对于光学载体造成的危害。灰尘能给光学载体的实际误码率产生影响，灰尘使得凸点和凹坑遭到覆盖，无法实现正确的信息读取。对保护层的透明度的有影响，激光束无法保持原来的性能，会使得失真。环境中的湿度、酸碱度都会减少它的使用时间。要避免污染源靠近光盘，保持保存环境的卫生情况，定时净化环境空气，创造密闭环境，注意环境温度与湿度的维持，保持环境干燥，避免阳光直射，保护光学载体。
3.2磁性载体的保护
对磁性载体进行保护，首先要做好防磁工作，当磁性载体受到外界磁力的影响时，对于信息记录效果有极大的不良影响。在磁性载体保护的环境中，要远离可以产生磁场的设备，可以将磁性载体放在特定的防磁柜中，严格控制环境的温湿度，防止载体老化及霉变，尽可能的保护磁性载体，为磁性载体创造良好的保存环境。也要注重防尘工作，防止磁性载体磨损等，定时进行病毒检测，预防病毒，避免由于病毒侵入造成信息泄露等，尽可能的保护磁性载体[3]。
3.3定期维护载体
对载体进行定期检测，磁性载体两年一测，光学载体四年一测。检测时，对外观检测、逻辑检测等，检测载体表面是否清洁、干燥、完整，检测载体信息有无丢失、泄露。当发现问题时，及时采用修复措施，最大程度的修复载体数据，定期进行病毒检测，检测载体是否有病毒入侵和黑客攻击等，保护档案信息。
4.提高人员素质
我国对于非法访问信息有相关法规，单位要利用好法规，让工作人员了解相关法规，对信息侵犯的处理有严重的意识，让人们有敬畏心，对人员进行约束。当人员出现这种行为时，要严格处理，不能睁一只眼，闭一只眼，这种行为能够对人们的信息安全产生严重的影响，不法人员掌握信息，可能会骗取财产等，造成严重的影响。可以让人们互相监督，指定举报奖惩机制，对于有效的举报进行奖励，互相监控，努力提高从业人员的素养，利用各种监控，让监控尽可能布满公共场所，对人员进行约束，定期维修监控，防止因监控不良造成信息丢失，采用各种方式，提高工作人员的良好的思维，让人们有积极的思维，抵御一些消极的思想，不断提高人们的基本素养。
结束语：在信息化时代下，对数字档案信息的应用量不断增加，因此，档案长期保存成为重要问题。人们要注重档案信息的保密性，防止各种信息泄露，造成人员的财产损失。要利用好打包保存法，注重信息备份与恢复，使用再生性保存法，运用各种技术，对档案信息进行防护策略，对访问人员进行严格的把控，严格记录访问人员及操作事项，对载体进行保护，为载体的保存提供良好的环境条件，严格控制温湿度及酸碱度，做好防尘工作，提高载体的使用年限，定期检测载体，预防病毒侵犯，避免病毒入侵，对数字档案采用最大程度的保存。
參考文献
[1]王霞.数字档案长期保存的风险应对策略[J].中国勘察设计.2019（9）：87-90.
[2]关洋.试议数字信息档案长期安全保存策略[J].科学与财富，2020，12（35）：40.
[3]张艳芳.数字信息档案长期安全保存策略探讨[J].才智，2018（13）：202.