基于新时期背景下企业行政管理的重要性及创新路径研究

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  摘要:行政管理是企业管理的重要组成部分,是企业发展和运行的中枢神经。企业行政管理涉及到企业管理的诸多内容,企业行政管理体系推动和保证企业技术、生产、财产、销售等多个环节的内容,在促进企业发展的过程中发挥着重要价值。但是就当前来说,大多数企业行政管理还存在诸多的问题,严重的制约了企业的进一步发展。本文就针对企业行政管理的内涵进行分析,提出了企业行政管理的重要性征,研究了在新时期背景下企业行政管理的创新路径。
  关键词:行政管理;创新;重要性
  引言:近年来,随着社会经济的不断发展,社会主义市场经济体制改革在不断的完善,使得企业在市场中的竞争也越来越激烈,企业行政管理是企业管理的重点内容,企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,赢得市场,做好行政管理显得尤为重要。
  1. 对企业行政管理内涵的分析
  所谓的行政管理,是企业管理和行政管理相互结合而产生的概念,企业在正常运行的过程中,为了实现企业行政管理目标,内部系统制定出一系列的管理制度,从而实现企业管理的智能化。企业行政管理主要包含两个方面的内容,从广义上来看,企业行政管理就是以企业总经理做好企业最高管理人,由副总经理对企业行政管理工作进行有效的指导,根据总经理制定的公司目标和计划,并将总经理制定的计划和目标传递给公司每一个部门,从而形成一个严谨完整的体系;从狭义的角度来说,企业行政管理主要指的是企业管理者和企业的所有员工,为了谋求企业更好的发展,坚持从实际出发原则,结合企业当前发展的实际情况和根据企业行政系统流程,对企业在经营和生产的各项活动中,进行有效的管理,实现企业行政管理的规范化和统一化。
  2.企业行政管理的重要性和特征
  2.1 是企业提高综合实力的保障
  自我国加入WTO以后,各个国家和地区之间便向着经济全球化和经济区域化的方向发展,企业作为市场经济的重要力量,在世界经济环境发展下,也取得了良好的发展成绩,在市场经济中,民营企业、私营企业记忆外资企业等在市场中的竞争也越来越激烈。因此,就当前企业的生存环境来看,企业要想在激烈的竞争市场中,占据市场,赢得竞争实力,就要不断的提升自己,提高企业的管理能力。企业行政管理作为企业管理的重要内容,提高企业管理质量也是企业急需解决的问题。因此,企业要加强对企业行政管理的重视,针对企业行政管理寻在的不足之处,努力打造学习型企业,通过对其他先进企业的学习,将先进的科学技术和管理经验引入企业中,有助于提高企业的综合实力,从而有利于提高企业在市场经济中竞争实力。
  2.2 有利于提高企业发展能力和适应能力
  自我国实施改革开放以来,中国的经济得到了突飞猛进的发展,综合国力也得到了提升。当前中国正大力提倡建设社会主义和谐社会,坚持科学发展观。同时,当前社会主义市场经济改革也在不断的推行,市场在不断的完善和发展,使得当前企业在市场中的竞争压力也越来越大,企业当前行政管理工作如果不加强改革,就不能适应当前社会发展的新形势,就会不利于企业的竞争,使得企业在竞争的过程中处于劣势。因此,企业也要顺应市场的发展坚持与时俱进,加强对行政管理工作的改革,创新企业行政管理理念、管理方式以及管理体制,为实现企业更好的发展奠定基础。
  2.3 有利于企业目标的实现
  企业行政管理在企业运行和发展的过程中,具有重要的职能。首先,企业行政管理在企业中具有计划功能,即在行政管理中要负责企业管理目标的确定,并制定出有效的计划来实现企业管理目标。其次,企业行政管理还具有组织功能,企业行政管理中,需要完善企业不同级别之间的关系,并加强企业各个环节的有效合作,才能更好的实现企业行政管理工作的有效开展运行。
  3.新时期企业行政管理创新路径
  3.1 加强行政管理体制的创新
  企业面对当前社会经济市场发展的新形势,必须改变传统的行政管理观念,树立新的管理思想。首先,企业行政管理面对当前在管理中存在的问题,应该加强对各项规章制度的完善。就当前来说,现代企业管理也向着依法行政的管理方向发展,企业行政管理也不例外,应该加强对行政法规的建立和完善,建立健全的行政管理体系,从而才能实现行政管理的规范化,为企业各项活动的正常开展提供保障。其次,企业还应该加强对企业行政体制的改革。企业行政体制是否完善,也关系到企业行政管理质量的提高,同时也会影响到整个企业管理质量。因此,企业应该结合现代企业管理的原则,以满足市场化条件为基础,结合企业自身发展的实际情况,加强对自身行政管理体制的完善。最后,要加强对企业行政机构的改革和完善,当前很多企业中还存在部门冗余和人员冗余的现象,针对于此,企业行政管理应该充分发挥好行政管理的职能,并协助好企业人力资源管理部分的工作,对各个部门的职能和职责进行明确的划分,做到合理的利用人力资源,精简各个部分的人员,实现集约化管理。
  3.2 加强企业行政管理体系的创新
  企业行政管理体系建立是否完善、规划以及科学,对企业行政管理工作是否能够有效的开展显得尤为重要。因此,企业注重对企业行政管理体系的创新。首先,应该加强对企业行政管理权限的创新。总结企业现行行政管理体系中存在的问题,并找出解决问题的办法,对企业行政框架进行整体的设置,强化企业的组织结构和治理结构,从而实现企业各个组织力量的有效整合。完善企业各个部门的职能,实现各个岗位的有效分配和合理分配。最后,应该加强企业行政管理事物体系的创新,企业事物管理工作范围比较广泛,包含多个方面的管理内容,会议管理、总后勤管理、文书档案管理、办公室管理以及企业行政系统管理等内容,企业加强行政事务管理体系的优化,可以使各项事务朝着正确的方向发展,为企业更好的发展奠定基础。
  3.3 加强企业行政管理方式的创新
  当前一些企业的运行的过程中,还是使用的传统的管理方式,没有顺应社会主义市场经济法制的需要。因此,企业要加强对行政管理方式的创新。当前企业的一些行政人员还存在对企业各项业务不熟悉、不了解的情况,在实施企业行政管理的实际过程中,不能结合企业部门的实际情况进行管理,企业管理方法过于陈旧,不能适应当前企业和各个部门实际管理的需要。因此,企业要提高行政管理工作效益,就要加强对现代科技手段的引进,实施行政管理的信息化。
  总结
  综上所述,企业行政管理是企业管理的重点内容,在企业经营、生产以及发展的过程中都发挥着巨大的作用。当前众多企业在行政管理中还存在这诸多的问题,严重的制约了企业的进一步发展。因此,企业要加强对行政工作的改革,创新管理体制、管理体系以及管理方式,促进企业更好的发展。(作者单位:南昌职业学院)
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