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随着我国社会经济的发展,企业之间的竞争也越来越激烈。为了适应社会发展的需要,各个企业都在通过不同的方式来武装自己,提高自己的竞争力,这样才能在日益激烈的环境下生存。现阶段,许多企业通过会计内部的控制来提升自己企业的竞争力,接下来就让我们谈谈企业会计内部控制的问题及其应对措施。
企业会计内部控制问题是企业内部控制的重要因素之一,加强企业会计内部控制有利于企业加强内部管理,提升管理人才的能力,对企业来说是非常有利的。现在的企业处在各种竞争跟压力下,企业必须通过提升自己的竞争力来缓解社会带来的压力,使自己在强者如林的环境下站稳脚跟,并且取得长足的发展。加强企业会计内部的控制是一项很有效的措施,但是在实施的过程中仍然存在这样那样的错误,我们需要找到这些问题并且解决他们,只有这样我们才能真正的提高企业的竞争力,让企业立于不败之地。
一、内部控制制度的内涵
内部控制制度就是为了达到企业预期的生产目标,通过使资产更加安全、稳妥,使会计资料更加精确、可靠,使企业的生产制度得到有效落实的方法,使企业经营更加健康、经济而在企业内部实施的一系列自我评价、完善、调整和规划等措施、手续和方法的总称。企业内部控制对企业的发展极为关键,它可以促使企业内部管理更加完善、内部系统更加有效、和谐,并且能够推动企业内部机构更加合理、完善,对企业的发展更是起到了不可替代的作用。企业早期的内部控制可以保证企业资金的安全和会计资料的准确、可靠,对刚起步的企业来说是非常重要的基本保障,能够促进企业健康、合理的发展。现在随着经济的发展,经济活动也变得日趋激烈,内部控制也变得复杂,逐渐蜕变成近代的控制机制,即会计内部机制和内部管理机制,接下来我们就讨论一下企业会计内部控制的意义、问题和应对措施。
二、企业会计内部控制的意义
近几年来,随着企业制度的变化,企业违反乱纪现象时有发生,严重危害了社会经济的持续快速发展。比如:企业偷税、漏税现象,以及企业一部分的内部人员利用职务之便挪用公款来中饱私囊。造成这些不法现象的主要原因就是企业内部会计监管不力,对人员的监管力度不够。因此,企业要想谋求长远的发展,就必须对内部人员进行严格的控制管理,来提高人员们的责任意识,防止内部人员违法犯罪现象的发生。下面我们就企业会计内部控制的具体意义进行探讨。
(一)使企业活动更加合法。只有合法经营的企业才具有长久的活力,才能为社会经济的可持续发展贡献自己的力量。
内部会计监督可以规范企业活动,使得企业活动符合国家有关法律法规的规定。由于我国企业法对一些行为的规范不够明确,于是在企业经营活动中有一部人故意钻法律的空子,比如:制作假的账簿来偷税漏税、弄虚作假等违法手段来获取自己的更高利益,这些行为都是对国家法律法规的视而不见,严重损害了社会经济的平稳可持续发展。企业会计内部监督,能够在第一时间发现企业内部的违法乱纪活动,有利于企业自身的发展,同时有利于推动社会经济的发展,因此,企业必须建立完整、合法、合理的企业会计内部控制制度。
(二)有利于企业加强自身的管理。企业是经济社会的重要组成部分,对于推动社会经济的发展起着重要的作用。现在大部分的企业是经营权与所有权进行分离,因此企业会计内部监督制度有利于企业所有者对企业的经营情况进行实时监督。企业会计监管制度也有利于经营者对公司员工进行监督,减少员工为了中饱私囊而危害公司利益现象的出现。企业会计内部监督制度对于加强企业自身的管理具有重要意义,可以在监督中提高员工们的责任意识,提高员工们的工作效率,同时发现公司在经营中存在的漏洞,有利于公司的长远可持续发展。
(三)有利于提升企业竞争力。随着改革开放的发展和科学技术的日新月异,企业面临的竞争越来越激烈,价格不再作为竞争的关键点,企业产品的质量、企业的荣誉以及优质的服务成为现代企业竞争的热点。企业会计内部监督体系,对企业的经营状况、财务状况、经济方针进行监督,有利于企业的管理者发现自己企业的不足之处并及时作出改正,提高企业的竞争力。
同时,企业会计内部监督制度能够保证企业产品的质量,保证为购买者提供优质的服务。这些对于提升企业信誉具有重要意义。良好的企业信誉可以保证企业在同行业的竞争力。
三、企业会计内部控制出现的问题
企业会计内部控制对于社会和企业的发展都具有重要的意义。但是,由于我国经济起步比较晚,相应的法律规范在我国建设不够完善,造成了在我国企业会计内部控制中,仍然存在着许多不足之处,严重影响和制约了企业会计内部监督制度的监督效力。现在企业会计内部控制监督机制主要存在以下五点不足之处。
(一)内控意识比较薄弱。我国企业的一部分重要领导人的思想观念还比较落后,经济发展的观念依旧落伍,不能符合时代发展的潮流,缺乏对内控的意识。还有一部分领导者没有意识到企业会计内部控制的重要意义,他们大多数认为内部控制就是一些花架子,仅仅是一些规章制度、报表文件等,缺乏实用价值,没有实在的意义,并不能为企业带来实际的盈利,还要耗费公司大量的人力、物力、财力进行制度的实施工作。不仅如此,企业会计内部监督机制对企业的经济活动进行监管控制,使得企业活动受到很多的制约,降低了企业的工作效率。因此,许多企业管理者对企业会计内部控制制度深恶痛绝,还有一些企业迫于国家法律法规的规定,虽然设立内部控制机制,但是流于形式,没有什么实际效力。
(二)企业结构有待完善。目前,我国企业大都实现了所有权和经营权的分离,另外,许多公司设置了监事会和董事会,来保证企业的正常高速运行。但是实际公司经营中,企业所有人对公司经营具有较大的话语权,影响了实际经营人的经营管理。再就是某些企业的董事会形同虚设,董事长一人占有股份太多,具有一票否决权,这就造成了企业的经营方案的指定过于片面,可能不利于企业的长远发展。综上所言,企业的实际监管能力由于企业的结构设置受到了削弱,不能发挥其真正的作用。 (三)企业内部机制有待健全。我国存在的另一个重要问题就是企业内部控制机制不够完善。中国的一个用人习惯就是任人唯亲,这就造成了企业内部控制的人员素质良莠不齐,相关之间的亲属关系,容易导致相互包庇现象的发生,使得内部控制机制空有其名。并且,在企业会计内部控制机制中,人员的责任和工作范围划分不具体,例如:只有一个人保管会计账簿或者多人从事一个工作。这些都造成了员工的责任意识不强,员工的实际工作效率不高。另外,各部门之间缺少监督,这也就造成了企业内部以权谋私的现象十分严重,还出现了一些帮派,大家都忙于帮派之争,忽视了自己的实际工作。
(四)内部审计工作不到位。我国现阶段审计工作不到位主要分为三个方面:一是有些企业存在审计部门,但是审计部门的权利被削弱或者是从属于某个部门,这样就丧失了审计部门的权威性和独立性,审计工作很难开展,即使审计部门查出某些不合理的部分,也会被压下来,这样审计工作的开展也显得没有意义。二是一些企业觉得没有必要设立审计部门,审计部门的设立并不会帮助他们的企业越来越好,他们缺乏这方面的意识,所以审计工作至今还没有开展。三是我们国家设立的政府和社会监督并没有好好的开展工作,所以效果不好,收效甚微。
(五)会计内部控制的信息质量不高。企业的会计信息是一个企业发展状况的真实反应,但是有些企业为了蒙骗上级或者是为了显示自己公司的实力而蓄意扩大自己企业的资产或是产品产量,这样就造成了会计信息不准确。会计信息不准确是很大的问题,这样蓄意夸大自己的企业的行为使他们很难看清楚自己企业的现状并作出正确的决策,这样造成的后果就是企业的发展很难进行甚至还会面临倒闭的危险。
四、解决企业会计内部控制问题的措施
一个企业要想健康的发展就必须找出自己企业中存在的问题,并认真从中吸取教训,找出解决这些问题的措施,这样我们的企业才能更好地发展。
(一)加强建设会计电算化。会计电算化的趋势已经很难阻挡,所以我们要充分利用现在的先进技术,把电算化彻底的应用到会计问题的处理上。这样可以解决很多方面的问题,一方面,传统的会计核算方法都是利用人工,效率低而且准确性差,利用计算机技术可以减少这方面的错误,提高准确性。第二,利用计算机技术和软件开发技术进行会计内部控制,可以避免人为的造假,提高了会计信息的准确性,对企业的发展很有帮助。
(二)完善企业自身治理结构。企业自身必须认识到自身治理的重要性,要建立健全企业自身治理机构,加强企业的治理,防止任何影响企业会计内部控制的问题。各个机构之间要做到相互分离,并且各部门之间要互相监督,真正的提高企业会计内部控制。只有这样,企业才能提高效率,加快发展速度,也才能沿着健康的方向发展。
(三)强化内部监督机制。内部监督是保证会计内部控制有效进行的重要机制。要想最大限度的发挥内部控制的效力就要严格执行内部监督工作。要将会计内部控制的过程进行规范化和程序化,在企业内部设置专门的机构进行监督工作,同时企业各部门之间相互监督,提高各部门的工作效率。
(四)提高人员素养。人员的专业从业水平是企业会计内部控制发挥其最大效力的基础,因此要切实提高相关从业人员的职业素养。一是要建立健全人员考核制度,在招聘监管人员时,要对他们的专业素养进行严格考察,同时良好的职业道德是监管人员严格认真工作的保障,在对从业人员进行职业素养考核之时,还要对员工的道德另行考核。二是对员工进行定期的培训,科技发展日新月异,会计内部控制的方法也在不断的进行更新换代,所以,企业在一定时期内,要组织员工进行相关前沿技术的学习,保证员工们与时俱进,掌握最前沿的会计内部控制方法。
五、结论
随着社会经济的发展,我国企业竞争越来越激烈,企业会计内部控制机制成为企业长远健康发展的重要制度保证。内部监控机制可以保证企业内部会计数据的真实可靠性,对于企业领导者制定长远的经济计划具有重要的指导意义。同时,企业内部监管可以保证企业内部的有效运转,对于增强员工们的责任心具有重要意义。因此,经营者在企业的经营管理中要认真组建内部监管团队,明确人员的职业范围,切实提高从业人员的素质水平,建立高效完善的企业会计内部监管机制,促进企业的快速发展和社会经济的进步。(作者单位为江西工业工程职业技术学院)
企业会计内部控制问题是企业内部控制的重要因素之一,加强企业会计内部控制有利于企业加强内部管理,提升管理人才的能力,对企业来说是非常有利的。现在的企业处在各种竞争跟压力下,企业必须通过提升自己的竞争力来缓解社会带来的压力,使自己在强者如林的环境下站稳脚跟,并且取得长足的发展。加强企业会计内部的控制是一项很有效的措施,但是在实施的过程中仍然存在这样那样的错误,我们需要找到这些问题并且解决他们,只有这样我们才能真正的提高企业的竞争力,让企业立于不败之地。
一、内部控制制度的内涵
内部控制制度就是为了达到企业预期的生产目标,通过使资产更加安全、稳妥,使会计资料更加精确、可靠,使企业的生产制度得到有效落实的方法,使企业经营更加健康、经济而在企业内部实施的一系列自我评价、完善、调整和规划等措施、手续和方法的总称。企业内部控制对企业的发展极为关键,它可以促使企业内部管理更加完善、内部系统更加有效、和谐,并且能够推动企业内部机构更加合理、完善,对企业的发展更是起到了不可替代的作用。企业早期的内部控制可以保证企业资金的安全和会计资料的准确、可靠,对刚起步的企业来说是非常重要的基本保障,能够促进企业健康、合理的发展。现在随着经济的发展,经济活动也变得日趋激烈,内部控制也变得复杂,逐渐蜕变成近代的控制机制,即会计内部机制和内部管理机制,接下来我们就讨论一下企业会计内部控制的意义、问题和应对措施。
二、企业会计内部控制的意义
近几年来,随着企业制度的变化,企业违反乱纪现象时有发生,严重危害了社会经济的持续快速发展。比如:企业偷税、漏税现象,以及企业一部分的内部人员利用职务之便挪用公款来中饱私囊。造成这些不法现象的主要原因就是企业内部会计监管不力,对人员的监管力度不够。因此,企业要想谋求长远的发展,就必须对内部人员进行严格的控制管理,来提高人员们的责任意识,防止内部人员违法犯罪现象的发生。下面我们就企业会计内部控制的具体意义进行探讨。
(一)使企业活动更加合法。只有合法经营的企业才具有长久的活力,才能为社会经济的可持续发展贡献自己的力量。
内部会计监督可以规范企业活动,使得企业活动符合国家有关法律法规的规定。由于我国企业法对一些行为的规范不够明确,于是在企业经营活动中有一部人故意钻法律的空子,比如:制作假的账簿来偷税漏税、弄虚作假等违法手段来获取自己的更高利益,这些行为都是对国家法律法规的视而不见,严重损害了社会经济的平稳可持续发展。企业会计内部监督,能够在第一时间发现企业内部的违法乱纪活动,有利于企业自身的发展,同时有利于推动社会经济的发展,因此,企业必须建立完整、合法、合理的企业会计内部控制制度。
(二)有利于企业加强自身的管理。企业是经济社会的重要组成部分,对于推动社会经济的发展起着重要的作用。现在大部分的企业是经营权与所有权进行分离,因此企业会计内部监督制度有利于企业所有者对企业的经营情况进行实时监督。企业会计监管制度也有利于经营者对公司员工进行监督,减少员工为了中饱私囊而危害公司利益现象的出现。企业会计内部监督制度对于加强企业自身的管理具有重要意义,可以在监督中提高员工们的责任意识,提高员工们的工作效率,同时发现公司在经营中存在的漏洞,有利于公司的长远可持续发展。
(三)有利于提升企业竞争力。随着改革开放的发展和科学技术的日新月异,企业面临的竞争越来越激烈,价格不再作为竞争的关键点,企业产品的质量、企业的荣誉以及优质的服务成为现代企业竞争的热点。企业会计内部监督体系,对企业的经营状况、财务状况、经济方针进行监督,有利于企业的管理者发现自己企业的不足之处并及时作出改正,提高企业的竞争力。
同时,企业会计内部监督制度能够保证企业产品的质量,保证为购买者提供优质的服务。这些对于提升企业信誉具有重要意义。良好的企业信誉可以保证企业在同行业的竞争力。
三、企业会计内部控制出现的问题
企业会计内部控制对于社会和企业的发展都具有重要的意义。但是,由于我国经济起步比较晚,相应的法律规范在我国建设不够完善,造成了在我国企业会计内部控制中,仍然存在着许多不足之处,严重影响和制约了企业会计内部监督制度的监督效力。现在企业会计内部控制监督机制主要存在以下五点不足之处。
(一)内控意识比较薄弱。我国企业的一部分重要领导人的思想观念还比较落后,经济发展的观念依旧落伍,不能符合时代发展的潮流,缺乏对内控的意识。还有一部分领导者没有意识到企业会计内部控制的重要意义,他们大多数认为内部控制就是一些花架子,仅仅是一些规章制度、报表文件等,缺乏实用价值,没有实在的意义,并不能为企业带来实际的盈利,还要耗费公司大量的人力、物力、财力进行制度的实施工作。不仅如此,企业会计内部监督机制对企业的经济活动进行监管控制,使得企业活动受到很多的制约,降低了企业的工作效率。因此,许多企业管理者对企业会计内部控制制度深恶痛绝,还有一些企业迫于国家法律法规的规定,虽然设立内部控制机制,但是流于形式,没有什么实际效力。
(二)企业结构有待完善。目前,我国企业大都实现了所有权和经营权的分离,另外,许多公司设置了监事会和董事会,来保证企业的正常高速运行。但是实际公司经营中,企业所有人对公司经营具有较大的话语权,影响了实际经营人的经营管理。再就是某些企业的董事会形同虚设,董事长一人占有股份太多,具有一票否决权,这就造成了企业的经营方案的指定过于片面,可能不利于企业的长远发展。综上所言,企业的实际监管能力由于企业的结构设置受到了削弱,不能发挥其真正的作用。 (三)企业内部机制有待健全。我国存在的另一个重要问题就是企业内部控制机制不够完善。中国的一个用人习惯就是任人唯亲,这就造成了企业内部控制的人员素质良莠不齐,相关之间的亲属关系,容易导致相互包庇现象的发生,使得内部控制机制空有其名。并且,在企业会计内部控制机制中,人员的责任和工作范围划分不具体,例如:只有一个人保管会计账簿或者多人从事一个工作。这些都造成了员工的责任意识不强,员工的实际工作效率不高。另外,各部门之间缺少监督,这也就造成了企业内部以权谋私的现象十分严重,还出现了一些帮派,大家都忙于帮派之争,忽视了自己的实际工作。
(四)内部审计工作不到位。我国现阶段审计工作不到位主要分为三个方面:一是有些企业存在审计部门,但是审计部门的权利被削弱或者是从属于某个部门,这样就丧失了审计部门的权威性和独立性,审计工作很难开展,即使审计部门查出某些不合理的部分,也会被压下来,这样审计工作的开展也显得没有意义。二是一些企业觉得没有必要设立审计部门,审计部门的设立并不会帮助他们的企业越来越好,他们缺乏这方面的意识,所以审计工作至今还没有开展。三是我们国家设立的政府和社会监督并没有好好的开展工作,所以效果不好,收效甚微。
(五)会计内部控制的信息质量不高。企业的会计信息是一个企业发展状况的真实反应,但是有些企业为了蒙骗上级或者是为了显示自己公司的实力而蓄意扩大自己企业的资产或是产品产量,这样就造成了会计信息不准确。会计信息不准确是很大的问题,这样蓄意夸大自己的企业的行为使他们很难看清楚自己企业的现状并作出正确的决策,这样造成的后果就是企业的发展很难进行甚至还会面临倒闭的危险。
四、解决企业会计内部控制问题的措施
一个企业要想健康的发展就必须找出自己企业中存在的问题,并认真从中吸取教训,找出解决这些问题的措施,这样我们的企业才能更好地发展。
(一)加强建设会计电算化。会计电算化的趋势已经很难阻挡,所以我们要充分利用现在的先进技术,把电算化彻底的应用到会计问题的处理上。这样可以解决很多方面的问题,一方面,传统的会计核算方法都是利用人工,效率低而且准确性差,利用计算机技术可以减少这方面的错误,提高准确性。第二,利用计算机技术和软件开发技术进行会计内部控制,可以避免人为的造假,提高了会计信息的准确性,对企业的发展很有帮助。
(二)完善企业自身治理结构。企业自身必须认识到自身治理的重要性,要建立健全企业自身治理机构,加强企业的治理,防止任何影响企业会计内部控制的问题。各个机构之间要做到相互分离,并且各部门之间要互相监督,真正的提高企业会计内部控制。只有这样,企业才能提高效率,加快发展速度,也才能沿着健康的方向发展。
(三)强化内部监督机制。内部监督是保证会计内部控制有效进行的重要机制。要想最大限度的发挥内部控制的效力就要严格执行内部监督工作。要将会计内部控制的过程进行规范化和程序化,在企业内部设置专门的机构进行监督工作,同时企业各部门之间相互监督,提高各部门的工作效率。
(四)提高人员素养。人员的专业从业水平是企业会计内部控制发挥其最大效力的基础,因此要切实提高相关从业人员的职业素养。一是要建立健全人员考核制度,在招聘监管人员时,要对他们的专业素养进行严格考察,同时良好的职业道德是监管人员严格认真工作的保障,在对从业人员进行职业素养考核之时,还要对员工的道德另行考核。二是对员工进行定期的培训,科技发展日新月异,会计内部控制的方法也在不断的进行更新换代,所以,企业在一定时期内,要组织员工进行相关前沿技术的学习,保证员工们与时俱进,掌握最前沿的会计内部控制方法。
五、结论
随着社会经济的发展,我国企业竞争越来越激烈,企业会计内部控制机制成为企业长远健康发展的重要制度保证。内部监控机制可以保证企业内部会计数据的真实可靠性,对于企业领导者制定长远的经济计划具有重要的指导意义。同时,企业内部监管可以保证企业内部的有效运转,对于增强员工们的责任心具有重要意义。因此,经营者在企业的经营管理中要认真组建内部监管团队,明确人员的职业范围,切实提高从业人员的素质水平,建立高效完善的企业会计内部监管机制,促进企业的快速发展和社会经济的进步。(作者单位为江西工业工程职业技术学院)