职工薪酬核算对企业的影响

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  摘 要:2014年最新会计准则对职工薪酬准则的修改与丰富,以及现代企业发展的需求,职工薪酬的核算对企业会计核算的影响日益加大。合理利用职工薪酬的核算对企业利润也有很大的益处。本文采用理论与实际相结合的方法,对河北省保定市博野县盐业公司职工薪酬核算体系进行了全面系统的分析及设计。
  关键词:职工薪酬核算 企业利润
  一、研究企业职工薪酬核算的意义
  2014年新会计准则充实了关于短期薪酬、辞退福利和离职后福利的会计处理规定,同时引入了带薪缺勤、其他长期职工福利等。2014年颁布的最新企业会计准则很可能会对企业的会计核算工作、财务状况和经营成果产生较大影响。本文通过结合博野县盐业公司的具体实际,分析企业在执行新职工薪酬准则(2014)过程中遇到的问题,有利于企业建立一套易于日常征管操作的职工薪酬制度以及其内部控制制度的完善提出可取建議。
  二、博野县盐业公司的概况
  博野县地域封闭,经济落后,文化水平不高,导致职工平均月工资仅为1800元左右。每月每人可带薪缺勤5日,无累计推后之说。每天早上8时在公司签到,但是并无迟到及全勤的奖惩之分。博野县盐业公司的职工有不少无故缺勤等情况,更有离职后福利的核算并未进行明确规定。根据2014年最新企业会计准则的变更,带薪缺勤与离职后福利的核算对企业的核算产生不小的影响。且公司的职工薪酬核算中带薪缺勤和离职后福利存在重大问题。
  三、博野县盐业公司带薪缺勤的核算的问题
  1.公司现行带薪缺勤制度存在的问题。公司现行制度为每月带薪缺勤上限为5天,如超过上限,则缺勤当天工资取消发放。公司并未对带薪缺勤进行明确核算。管理人员较销售及生产人员缺勤情况频繁。 生产人员和销售人员的高出勤率并不意味着制度这样行使是没有问题的。生产和销售人员对于公司现行制度并不是很满意。同时,公司的三名管理人员带薪缺勤权利的行使与生产和销售人员之间形成鲜明对比,导致了公司职工与领导层的矛盾。
  2.公司现行离职后福利制度存在的问题。公司现行2006年企业会计制度并无对离职后福利进行单独规定,所以自2006年以后,公司对于离职后人员的福利计入企业的“五险一金”中。分析总结博野县盐业公司的保险金制度,公司将为职工提供的离职后福利以养老保险的形式提出,并没有明确提出“离职后福利”这一概念,并且,在职工薪酬的分类中也没有离职后福利这一类别。同时,公司近几年未给职工缴纳养老保险,导致公司内部怨声载道。由于公司职工大部分意识薄弱,为了保障自己退休后的权益,职工都选择自己缴纳全部的养老保险费用。
  2014年博野县盐业公司一年未给员工上缴养老保险。博野县职工平均工资,未低于当地职工月平均工资的60%,也未高于当地职工月平均工资的300%,故养老保险的缴费基数为每个员工的月工资。
  假定2014年11月工资为2014年全年的平均工资。那么2014年博野县盐业公司未缴的养老保险金额计算如下:
  27343×20%×12=5468.6×12=65623.2元
  即2014年公司虚增利润65623.2元。
  大部分员工哪怕知道自己的合法权益被侵犯,也没有人真正能用法律武器伸张权益 。所以,照目前的情势来看,博野县盐业公司由于违法违规操作被告上法庭的几率很低。但是,这并不意味着公司如果一直这样下去,没有被员工告上法庭的可能。一旦公司面临诉讼,那么败诉的几率是百分之百,同时将面临巨额的赔偿款,社会信誉也会一扫而光。根据《社会保险法》第八十四条规定,用人单位不办理社会保险登记的由社会保险行政部门责令限期改正;逾期不改正的,对用人单位处应缴纳社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他责任人员处五百以上三千元以下的罚款。因此,如果公司员工一起,向博野县劳动主管部门伸张权益,那么公司将会面对一大笔赔款。这笔赔款将在65623.2元至196869.6元之间。考虑公司不止一年未缴纳该保险,那么公司所面临的赔款额将是巨大的。因此,即使公司在面临效益不高,利润下滑的境况下,不给职工缴纳养老保险也是一种很不明智的行为。
  四、对保定市博野县盐业公司职工薪酬核算的建议
  1.博野县盐业公司带薪缺勤制度的改进建议。公司应严格执行公司带薪缺勤制度,对每位员工的缺勤天数进行真实地记录,编制带薪缺勤核算表。
  根据表1中冯军2014年11月带薪缺勤1日,本月剩余带薪缺勤4日,若公司规定,未享受的带薪休假之可以向后一个月结转,超过一个月未行使的带薪休假权利作废,累计未行使的带薪缺勤权利可以获得相应的现金支付。职工休假时以后进先出原则为基础。因此,在2014年11月30日,公司应当预计由于管理人员冯军未享受的4天带薪缺勤权利而导致的预期支付金额,即4日的带薪缺勤工资267元(4×2000÷30),并作如下会计分录:
  根据以上案例,管理人员未行使的带薪缺勤,应将其计入管理费用;生产人员未行使的带薪缺勤计入生产成本;销售人员未行驶的带薪缺勤计入销售费用。对比2014年11月公司按原方法计量的盈利19.7元,而按改进后的方法计量,则亏损3398.3元。由这种带薪缺勤的核算方法计算出的公司净利润相较于现行的制度出现降低的情况。改进前的带薪缺勤制度不能够全面反映公司的人工成本,而符合2014年最新企业会计准则的、更改后的带薪缺勤制度虽然全面反映了公司的成本构成,降低了企业的净利润,达到了合理避税的效果,但是对企业的经营成果和财务状况产生的影响巨大,甚至一定程度上影响了博野县盐业公司的公司声誉。因此,无论对带薪缺勤制度是否更改,中小企业的应付职工薪酬核算都存在问题,而且这些问题是不可避免的。但是,按照2014年最新企业会计准则的要求更改后,对职工薪酬的核算更加符合会计原则,也有利于公司的会计核算。面对这个窘境,公司应适时适度的对职工薪酬制度中的带薪缺勤制度进行合理改进,使之确认和计量更加符合规定,也更加有利于企业的发展。
  2.博野县盐业公司离职后福利的改进建议。公司应在职工为其提供服务的会计期间,根据设定提存计划计算的缴存金额确认为负债,然后计入当期损益或相关资产成本。虽然设定收益计划的处理方法较为复杂,但是企业应根据最新企业会计准则的具体要求,按规定进行处理。
  例如,职工刘增2014年11月份基本工资3000元,根据相关规定,养老保险企业负担20%,个人负担8%。那么,本月公司应为刘增上缴的养老保险金额为:3000×20%=600元,并作如下会计分录:
  以上是对公司离职后福利改进方法阐述,根据公司近几年的养老保险缴纳情况分析,公司应在最短的时间内将员工自己缴纳的、本应公司承担的养老保险金部分赔偿给员工。这样虽然短期来看可能会给企业带来一笔很大的支出,尤其是在经营效益不好的情况下,会对公司的经营带来一部分影响。但是长远来看,这样可以降低企业的经营风险,避免企业遭到企业职工的起诉。同时,如果企业的报表被审查,也会查出很大的问题,与其不交养老保险,不如摒弃短视行为,从长远利益出发,保障公司职工养老保险金的上缴,调动员工的积极性,科学管理,让企业重新焕发活力。
  五、结语
  本综上所述,职工薪酬的核算对企业的成本、利润、税费等都会产生很大的影响。我国最新企业会计准则顺应了国际趋势,也更加符合社会发展的需要。最新职工薪酬准则具有许多亮点,无论是丰富了职工的范围,还是整合了带薪缺勤,新增了离职后福利,以及辞退福利等内容,都符合企业的发展现状,满足目前大中小企业出现的各种新问题的解决需要。通过对保定市博野县盐业公司职工薪酬核算的综合分析,不难看出,准确核算应付职工薪酬对企业的利润产生着重大影响。
  参考文献:
  [1]王芳.对职工薪酬会计准则修改前后的思考[J].经济研究导刊,2014(24).
  [2]袁荣京.职工薪酬之带薪缺勤会计处理分析[J].会计师,2014(03).
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