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摘 要：学校档案管理具有工作量大，更新速度快等特点，随着科学技术的飞速发展，各个学校加快推进了学校档案管理信息化建设的步伐，档案管理人员的工作效率得到了大幅度的提高。但是，由于学校档案管理信息化建设尚处于初始阶段，仍然存在很多不足急需改进，本文主要对当前学校档案管理信息化建设进行深入研究，探寻出其不足之处，并提出相应的解决方案。
关键词：学校档案管理 信息化建设 问题与措施
随着科学技术的不断发展，计算机技术、信息化技术等越来越多高科技的技术被运用于人们生活和工作的方方面面，这些新兴技术的广泛使用给人们的生活和工作带来了极大的便利，使越来越多的人从繁琐的劳动中解放出来。而学校作为先进技术的发源地，是莘莘学子获得知识的殿堂，积极引入这些先进的科技手段不仅可以提高教学效率，同时还能够有效加强校园的各项管理。学校档案管理工作作为学校各项管理工作中必不可少的重要部分，加快其信息化建设可以在很大程度上促进学校的发展。
一、我国学校档案信息化建设存在的不足
1.档案管理现代化意识不强，缺乏紧迫感。目前很多学校的领导大多还是比较注重学校的招生、教学等情况，对档案管理的现代化建设的重要性和必要性没有足够的认识，因此现在很多学校仍然采用传统的人工管理方法进行档案管理工作。并且由于学校领导的忽视，相关档案管理人员普遍认为学校档案管理信息化建设只是一个空口号，缺乏深入了解信息化建设的意识，对其缺乏科学、系统的了解，这在很大程度上限制了学校档案管理现代化的建设进程。
2.学校普遍缺乏高素质的专业档案管理人才。目前很多学校的档案馆大多是返聘退休教师或者聘请一些闲杂人员来负责学校档案管理的工作，而这部分人不是档案学专业出身，即使档案馆给这些人员进行了相应的档案管理培训，但是由于知识结构不完整，综合业务能力比较低，就算学校档案馆配备了比较先进的设备和引入了先进的管理技术，由于管理人员的局限性也不能够将这些设施的功能充分发挥出来。
3.缺乏完善的档案信息化管理体制。很多地方政府忽视档案管理信息化建设的重要性，因此并未将其纳入政府工作中来。地方教育局等这些部门对学校档案管理工作通常也是持有比较忽视的态度，所以相关机构很少对学校档案管理工作进行必要的检查，更不用有效指导学校档案管理信息化建设了。
4.缺乏统筹规划，档案标准化、规范化工作有待加强。由于相关政府部门和学校领导的重视度不够，学校档案管理的资金和人才投入相对比较匮乏，档案管理的设备均比较落后、陈旧。同时在信息化建设过程中，由于缺乏优秀的档案信息化管理体制进行指导，学校档案管理并未从全局的角度出发进行统筹规划，管理缺乏标准化和规范化。具体表现为学校档案馆有时会根据自身的实际情况开发或者购买相应的档案管理软件，但是由于缺乏科学的指导和规划，这些管理软件在数据结构的合理性、兼容性等方面极有可能存在比较大的差异，这样会在很大程度上增加后期的档案信息系统的软件测评、网络安全保障、对点联结等工作的难度。
二、学校档案管理信息化建设的必要性
1.档案数量日益增长的要求。档案是学校在运营、业务处理过程中不断形成的、并且归属于学校档案馆持有并进行保存的文件、记录或者资料，只要学校还在继续运行，新的档案就会源源不断的生成，并且随着时間的推移档案的数量也会相应的增加。同时在当今的时代背景下，对档案的管理的要求又更上一层楼，所以档案管理信息化建设符合现在档案管理的需求，是一个必然的趋势。
2.档案的载体和记录方式日益多样化的需求。以前学校档案馆的档案多大是以纸张的形式进行保存，但是随着科学技术的不断发展，录音带、光盘、微缩胶卷、影片等新型的载体和记录方式逐渐将传统的记录形态所取代。可以说这些记录载体的保存方法、利用手段等均与传统同的纸质资料存在很大的差别，因此需要对传统的档案管理模式进行适当的改进，才能够适应当前新时代的需求。
3.社会对档案工作提出了更高的要求。现阶段，档案的时效性和系统性是档案查阅者对档案管理工作提出的基本要求。在这个信息爆炸的时代，人们的生活节奏越来越快，为了提高工作效率，人们往往希望能够尽快获取自己需要的档案资料，但是传统的人工管理方式效率低下，不能够适应现在人们工作的需求。同时，现在网络已经走进了千家万户，这不仅给我们生活带来了极大的便利，而且空间的阻隔也已经被互联网打破，很多人希望能够不需要到档案馆就可以查阅到自己需要的档案资料。
三、解决档案管理信息化建设问题的措施
1.不断更新观念，树立信息化的档案管理意识。高效科学的档案管理可以有效促进学校的协调发展。近几年来，我国教育事业改革在不断推进，学校的现代化建设也在紧跟社会各行各业现代化建设的步伐，如果学校档案管理的信息化建设仍然流于表面，并没有实质上的进展，那么极有可能会制约学校的健康、可持续发展。因此，要从根本上转变学校领导和档案管理人员的观念，不断深化对学校档案管理信息化建设重要性和紧迫性的认识，这样相关的工作人员才会思变，才会更富有激情的投入到档案管理信息化建设的工作当中。与此同时，在进行档案信息化建设过程中，档案管理人员要严格按照《档案法》、《保密法》等国家相关法律法规。
2.加强组织领导，实行统筹规划。档案管理信息化建设涉及的领域非常广泛，可以说是一项复杂的系统性工程，这就需要学校领导站在一定的高度，从全局的角度出发，进行统筹规划，这样才能够不断完善档案管理信息化建设、加快其建设步伐。学校领导要加大资金投入，并组织专业的档案管理人员制定统一的档案信息化建设，购买适合学校实际情况的设备。
3.增强档案信息化安全保障体系建设。在推进档案管理信息化建设过程中，相关技术人员要对网络信息的安全和保密问题引起足够的重视，采取有效的措施尽可能提高网络的安全系数。在此过程中，要不断加强档案管理人员网络安全意识，为了保证学校、学校教职工、学生等私密信息的安全性，要保证校内网与外网有一个相对的隔离，并且要加强监控管理。
4.加强档案管理人才队伍建设。人才是学校档案管理信息化建设的主要发展动力，是档案管理和建设的主要执行者，所以加强档案管理人才队伍建设刻不容缓。学校要积极引入具有现代化档案管理知识背景的人才，同时要制定科学合理的人才培养计划，尽可能为档案管理人员提供进修的空间，使他们能够不断掌握最先进的档案管理技术以及熟练使用新兴的档案管理设备。
四、结语
档案管理信息化建设是促进学校协调发展不可或缺的重要环节，是时代发展的一个必然趋势。本文深入探析了当前学校档案管理信息化建设存在的不足，并从多方面、多角度论证了加强学校档案管理信息化建设的必要性，并根据其存在的问题提出来相应的解决措施，希望能够不断完善学校档案管理信息化建设，使其能够与学校协调发展。
参考文献：
[1]李捷，刘迎春.高校档案信息化建设存在的问题及对策思路[J]. 中国出版，2010，13（08）：69—70.
[2]吴久华，蔡灶林.高校档案工作队伍建设的现状与思考[J].合肥工业大学学报（社会科学版），2006，24（04）：233--235.
[3]李嵘.学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].场馆管理（Venue Management）·科教导刊，2013，8月（上）：240—241.
[4]牛莉侠.高等学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].高考·教学管理，2013，24（34）：60—61.
关键词：学校档案管理 信息化建设 问题与措施
随着科学技术的不断发展，计算机技术、信息化技术等越来越多高科技的技术被运用于人们生活和工作的方方面面，这些新兴技术的广泛使用给人们的生活和工作带来了极大的便利，使越来越多的人从繁琐的劳动中解放出来。而学校作为先进技术的发源地，是莘莘学子获得知识的殿堂，积极引入这些先进的科技手段不仅可以提高教学效率，同时还能够有效加强校园的各项管理。学校档案管理工作作为学校各项管理工作中必不可少的重要部分，加快其信息化建设可以在很大程度上促进学校的发展。
一、我国学校档案信息化建设存在的不足
1.档案管理现代化意识不强，缺乏紧迫感。目前很多学校的领导大多还是比较注重学校的招生、教学等情况，对档案管理的现代化建设的重要性和必要性没有足够的认识，因此现在很多学校仍然采用传统的人工管理方法进行档案管理工作。并且由于学校领导的忽视，相关档案管理人员普遍认为学校档案管理信息化建设只是一个空口号，缺乏深入了解信息化建设的意识，对其缺乏科学、系统的了解，这在很大程度上限制了学校档案管理现代化的建设进程。
2.学校普遍缺乏高素质的专业档案管理人才。目前很多学校的档案馆大多是返聘退休教师或者聘请一些闲杂人员来负责学校档案管理的工作，而这部分人不是档案学专业出身，即使档案馆给这些人员进行了相应的档案管理培训，但是由于知识结构不完整，综合业务能力比较低，就算学校档案馆配备了比较先进的设备和引入了先进的管理技术，由于管理人员的局限性也不能够将这些设施的功能充分发挥出来。
3.缺乏完善的档案信息化管理体制。很多地方政府忽视档案管理信息化建设的重要性，因此并未将其纳入政府工作中来。地方教育局等这些部门对学校档案管理工作通常也是持有比较忽视的态度，所以相关机构很少对学校档案管理工作进行必要的检查，更不用有效指导学校档案管理信息化建设了。
4.缺乏统筹规划，档案标准化、规范化工作有待加强。由于相关政府部门和学校领导的重视度不够，学校档案管理的资金和人才投入相对比较匮乏，档案管理的设备均比较落后、陈旧。同时在信息化建设过程中，由于缺乏优秀的档案信息化管理体制进行指导，学校档案管理并未从全局的角度出发进行统筹规划，管理缺乏标准化和规范化。具体表现为学校档案馆有时会根据自身的实际情况开发或者购买相应的档案管理软件，但是由于缺乏科学的指导和规划，这些管理软件在数据结构的合理性、兼容性等方面极有可能存在比较大的差异，这样会在很大程度上增加后期的档案信息系统的软件测评、网络安全保障、对点联结等工作的难度。
二、学校档案管理信息化建设的必要性
1.档案数量日益增长的要求。档案是学校在运营、业务处理过程中不断形成的、并且归属于学校档案馆持有并进行保存的文件、记录或者资料，只要学校还在继续运行，新的档案就会源源不断的生成，并且随着时間的推移档案的数量也会相应的增加。同时在当今的时代背景下，对档案的管理的要求又更上一层楼，所以档案管理信息化建设符合现在档案管理的需求，是一个必然的趋势。
2.档案的载体和记录方式日益多样化的需求。以前学校档案馆的档案多大是以纸张的形式进行保存，但是随着科学技术的不断发展，录音带、光盘、微缩胶卷、影片等新型的载体和记录方式逐渐将传统的记录形态所取代。可以说这些记录载体的保存方法、利用手段等均与传统同的纸质资料存在很大的差别，因此需要对传统的档案管理模式进行适当的改进，才能够适应当前新时代的需求。
3.社会对档案工作提出了更高的要求。现阶段，档案的时效性和系统性是档案查阅者对档案管理工作提出的基本要求。在这个信息爆炸的时代，人们的生活节奏越来越快，为了提高工作效率，人们往往希望能够尽快获取自己需要的档案资料，但是传统的人工管理方式效率低下，不能够适应现在人们工作的需求。同时，现在网络已经走进了千家万户，这不仅给我们生活带来了极大的便利，而且空间的阻隔也已经被互联网打破，很多人希望能够不需要到档案馆就可以查阅到自己需要的档案资料。
三、解决档案管理信息化建设问题的措施
1.不断更新观念，树立信息化的档案管理意识。高效科学的档案管理可以有效促进学校的协调发展。近几年来，我国教育事业改革在不断推进，学校的现代化建设也在紧跟社会各行各业现代化建设的步伐，如果学校档案管理的信息化建设仍然流于表面，并没有实质上的进展，那么极有可能会制约学校的健康、可持续发展。因此，要从根本上转变学校领导和档案管理人员的观念，不断深化对学校档案管理信息化建设重要性和紧迫性的认识，这样相关的工作人员才会思变，才会更富有激情的投入到档案管理信息化建设的工作当中。与此同时，在进行档案信息化建设过程中，档案管理人员要严格按照《档案法》、《保密法》等国家相关法律法规。
2.加强组织领导，实行统筹规划。档案管理信息化建设涉及的领域非常广泛，可以说是一项复杂的系统性工程，这就需要学校领导站在一定的高度，从全局的角度出发，进行统筹规划，这样才能够不断完善档案管理信息化建设、加快其建设步伐。学校领导要加大资金投入，并组织专业的档案管理人员制定统一的档案信息化建设，购买适合学校实际情况的设备。
3.增强档案信息化安全保障体系建设。在推进档案管理信息化建设过程中，相关技术人员要对网络信息的安全和保密问题引起足够的重视，采取有效的措施尽可能提高网络的安全系数。在此过程中，要不断加强档案管理人员网络安全意识，为了保证学校、学校教职工、学生等私密信息的安全性，要保证校内网与外网有一个相对的隔离，并且要加强监控管理。
4.加强档案管理人才队伍建设。人才是学校档案管理信息化建设的主要发展动力，是档案管理和建设的主要执行者，所以加强档案管理人才队伍建设刻不容缓。学校要积极引入具有现代化档案管理知识背景的人才，同时要制定科学合理的人才培养计划，尽可能为档案管理人员提供进修的空间，使他们能够不断掌握最先进的档案管理技术以及熟练使用新兴的档案管理设备。
四、结语
档案管理信息化建设是促进学校协调发展不可或缺的重要环节，是时代发展的一个必然趋势。本文深入探析了当前学校档案管理信息化建设存在的不足，并从多方面、多角度论证了加强学校档案管理信息化建设的必要性，并根据其存在的问题提出来相应的解决措施，希望能够不断完善学校档案管理信息化建设，使其能够与学校协调发展。
参考文献：
[1]李捷，刘迎春.高校档案信息化建设存在的问题及对策思路[J]. 中国出版，2010，13（08）：69—70.
[2]吴久华，蔡灶林.高校档案工作队伍建设的现状与思考[J].合肥工业大学学报（社会科学版），2006，24（04）：233--235.
[3]李嵘.学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].场馆管理（Venue Management）·科教导刊，2013，8月（上）：240—241.
[4]牛莉侠.高等学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].高考·教学管理，2013，24（34）：60—61.