企业内控信息化实施的规范化方法研究

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  摘要:随着社会进步与经济不断发展,传统的企业内部控制模式已无法满足在计算机信息数据普及的新时代下,企业经营与发展的要求。企业发展,需要对企业员工、财务状况、内部工作流程有一定的自控监管能力,才能具备预知企业风险,提前采取措施的能力,才能使企业长久立于不败之地。因此,对企业内控的准确掌握,实现企业信息化的有效实施成为现代企业经纪人不断研究探索的新方向。本文通过综述实施企业内控信息化的概念,分析企业内控信息化实施的领域以及形式化产生的作用,来描述构建实施信息化领域与形式化方式的应用框架。
  关键词:内控信息化;规范化;方法;研究
  引言
  实施企业内控信息化是当今世界发展下的时代要求,也是企业实现有效经营管理的必经之路。企业要实现信息化的内控管理,就需要不断利用信息技术数据将内控管理流程、内控制度、内控方法等转化为适用于自己企业的管理平台。在该管理平台中,企业能有效地对企业员工,工作流程,企业资产进行管控;能够信息化的实现企业内控向日常化、统一化、标准化发展;能够根据信息化的平台数据表达,有效预计未来企业的风险存在,能有更多时间采取更合理的措施。
  一、企业内控信息化实施的概念
  通常来讲,企业内控实施信息化就是指将企业内控管理放在信息数据时代的大环境下,利用信息化设备,在企业的经营管理过程中不断融入信息化的内控技术,使得企业的经营效果得到进一步提升,工作流程效率得到进一步提高。目前,信息化内控已被我国大部分企业广泛运用至日常管理与经营管理中,并产生了巨大影响。企业的内控管理平台随着信息化的不断改进与完善,使得企业的内控变得更加自动智能,更加灵敏与高效,从而进一步提升了企业的经营效率与经营水平。因此,探讨企业内控信息化实施过程中的规范化方法,是现今时代发展的挑战。
  二、企业内控信息化实施领域分析与形式化方法的作用
  开始之前,应检查管理软件内控方面的不足与缺点。为了达到企业内控信息化的目的,一般从两个方面来做分析。首先从技术上来讲,应该要根据企业本身内控的要求,开发出使控制程序,日常化业务程序得到整合的管理软件;从内控上来讲,该软件应能分析不同岗位的工作活动,管理活动,层次权限、日常业务的控制,业务目标与业务风险,使得企业在规范化的制度管理下,利用信息技术将企业内控方法、内控程序并进业务处理范围,从而实现内控制度的规范化、自动化。但是当企业平台实施人在平台上实施日常业务与内控时,所使用的语言太过自然,并不是管理系统能识别的专业术语,因此,造成管理软件便出现缺陷不足。而將内控信息化领域进行形式化是以数学形式论证为基础,以理论模型为空间,将思维推理进行固定、统一规范的技术。在管理软件开始开发阶段,将其领域形式化,能直接查找出管理软件内控方面上问题的不足,从而减少软件实施后出现风险的可能,尤其是在财务成本管理与资金管理方面表现出很强的适用性。
  另外,当ERP软件在企业正式使用后,为内控方法并入管理软件,提供了统一标准的检验手段与技术支持。近几年来,我国的企业大部分都在整合管理软件,且大部分企业都安装并准备投入ERP的使用。因为该软件的功能具有通用性,各企业能将内控方法,内控制度、程序、内控措施等并入该软件,通过对软件的管理模块进行分化,各日常业务进行类别管控来对该软件实施二次开发。开发过程中,对各板块加入信息技术控制功能,从而实现企业内控由原来的人工控制到信息技术控制。在企业实施内控信息化过程中,实施人应熟悉管理软件的内控功能,了解企业内部的组织架构、人员分工与职责,能独立操作企业的日常业务等。才能让信息化内控管理平台发挥出应有的作用。而领域形式化能根据企业内控需求并入内控方法,对企业未来的内控规划与功能提前找出缺陷与不足。
  企业内控信息化能大大提高企业内控管理的效率,通过借鉴成功先例,能逐渐对企业的内控系统作出评价反馈进而采取措施进行改善。信息化实施企业内控,能建立属于企业本身的管理平台,不同的企业,其企业差异导致内控流程,方法,内控制度、措施、日常业务等都不同,特别是行业的差异,导致企业的差异化更加明显。利用信息技术,能让企业在二次开发阶段,根据自身企业内控的需求,并入适合企业自身的内控方法,内控功能,内控制度等,打造企业个性化的管理平台,为企业实现更有效的内控管理提供信息技术支持。而领域形式化的作用就在于,能够为管理平台提供规范的管理技术,排除一些主观的人为因素,使企业内控管理平台得到更客观的表达,通过改进完善内控管理平台,最后使管理平台得到自动化的信息技术控制。
  三、企业内控信息化中实施领域分析与形式化方法的应用框架
  第一、企业内控实施领域形式化,通过不断分析使得内控管理更加系统化。
  根据企业自身内控进行的状态,内控的条件,从反馈出的问题库里面找出限制内控活动的因素、需要完善的功能、性能、从而整理需求列表,分类解决。另一方面,通过对领域板块的分析,各总分板块间的描述,来反映上层板块的问题。内控领域形式化,在一定程度上规范了模块的内控,建立了总分模式的系统,通过机器验证来实验信息自动化。
  第二、通过内控领域形式的方法可为企业内控实现建模形式化及表达。信息技术内控系统以板块化领域对模型进行表达,运用规范性专业工具,形式法在此基础上进一步对领域板块进行表达,运用领域性将系统工具进一步规范。使得形式化板块、领域分析板块各具对照性的特点。
  第三、形式法可进一步为形式化板块实现更形式化。通过分析企业内控管理平台的特点,在建立了形式化板块及表达的基础上,运用管理平台实施人员的自然语言工具对板块牵涉的企业内控制度,统一标准化内控环境,通过形式化方法,将自然语言工具转换成形式化表达。
  第四、可通过使用形式化板块表达,预计内控可能出现的风险,根据风险预先采取防范措施。
  1.可直接将内控条件表达出来,根据已建立的内控平台实施内控,从而达到预定目标的实现。
  2.根据引用理论描述及具体条例,对以建立的内控管理提出相应的改进方案及意见。
  3.针对形式化板块无法表达出来的问题,找到该问题的控制性质,若通过信息化内控方法无法进行控制,一定要用人工控制才能完成的,则证明内控设计存在缺陷与不足,需要改进。
  第五、对已建立的内控管理平台进行改进与完善,以进一步应用到企业内控信息化实施中去。针对形式化板块模型的分析,将所建内控管理平台发现的不足与缺陷进行列表分类,逐渐反馈内控制度,以及方法设计是否得当,利用信息技术手段加以改进与完善。
  四、结束语
  企业内控信息化实施,将自然管理学科与信息技术融为一体,应当分析二者的优势特点,将二者的科学方法与技术特点结合起来。就内控管理平台系统的运行过程来讲,在内控系统中嵌入内控制度、内控方法、内控目标,内控措施时,实施人可用自然语言工具对平台控制反馈的问题加以记录,然后运用形式化语言工具对平台进行改进,实现信息技术的自动控制。企业信息化内控系统是经过二次以上设计,集成多次形式化、领域化结果的结晶。它始终要求信息数据,人员素质,与信息技术的不断进步,内控管理更具信息技术特点,才能对企业发挥高效监督的作用。因此,只有不断分析信息化内控实施过程中的规范化方法,才能使得内控管理系统满足经济发展下企业经营的要求。
  参考文献:
  [1]孔宪芳.探究企业内控信息化实施的规范化方法[J].会计师,2015,(11):59-60.
  [2]李金霞.新时期企业内控信息化实施的规范化方法探析[J].纳税,2017,(35):110.
  [3]刘蓉.论述公司内控信息化实施的规范化方法[J].财会学习,2017,(24):238-239.
  作者简介:
  谢峰,成都华微电子科技有限公司。
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