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摘 要：在工程项目建设中，需要使用品种繁多的设备物资，这些设备物资的成本占工程项目建设总成本的比重较大，所以加强设备物资成本管理对实现工程项目最终的经济效益目标有着直接影响。本文从成本管理机制、采购成本、使用成本以及成本预算管理四个层面入手，对设备物资成本管理要点进行论述。
关键词：设备物资 成本管理 要点
一、健全设备物资成本管理机制
1.收集设备物资信息资料。要想对设备物资成本进行有效的管理和控制，就必须在项目正式开始实施后，对与设备物资管理有关的信息进行全面地收集，这里所指的信息具体包括两个方面的内容，一方面是项目建设信息，另一方面是工程项目外部的市场信息。前者具体包含如下信息：工程项目的施工组织设计、施工概预算等等；后者主要包含的信息有项目中所需原材料的市场分布情况、材料价格及未来的价格走势、交通运输条件、设备租赁行情以及工程项目所在地的有关政策等等。通过对上述信息的了解和掌握，能够为设备物资成本管理方案的制定提供详实可靠的依据。
2.制定设备物资管理方案 。为实现对设备物资成本有效管理的目标，应当针对设备配置和物资供应两个方面分别编制合理可行的管理方案，并以此为基础构建起设备物资管理的总体框架，确保成本管控工作的顺利进行。在对设备配置管理方案进行编制的过程中，方案当中应包括如下内容：工程项目对设备的总体需求量、相关的技术参数、购置计划、租赁计划、分包商自带设备计划、设备进场时间的安排、设备使用费的概预算及控制措施等。在对物资供应管理方案进行编制时，该方案当中则应包括如下内容：工程项目需要使用的物资总量、物资供应的主要方式、各类物资的供货时间、物资费用的结算方法、物资概预算费用及控制措施等。
3.编制设备物资需求计划。在工程项目实施中，要根据施工图编制项目物资需求总计划，将其作为控制项目物资消耗的依据。结合工程项目施工的实际需要，将物资需求总计划分解为季度、月分物资需求计划，指导物资采购工作有序开展。设备物资部门应与施工部门加强沟通，编制设备配置计划，根据施工要求列明设备名称、规格、型号、技术参数等内容，并结合施工预算制定设备使用计划，明确设备使用费的具体指标。
4.编制设备租赁和物资采购计划。根据工程项目施工技术、施工预算以及市场价格行情变化，编制物资采购计划，由设备物资部门與财务部门协作配合，严格把控物资采购成本。在物资采购计划中，要明确采购时机、进货时间以及现场存货管理要求，在物资供应满足工程建设需求的前提下降低对资金的占用。通常情况下，设备租赁是较为经济实用的成本管理手段，设备物资部门要根据施工信息编制通用设备租赁与调剂计划，主要包括设备型号、规格、数量、价值、调剂办法等。而对于专用设备，应当编制设备采购计划。
二、加强设备物资采购成本管理
在对工程项目中使用较为频繁的设备和用量较大的材料进行采购时，应当采取招投标的方式，通过综合评选，从多家投标单位中选取出质量最优、价格最低的设备和材料，从而达到降低设备物资采购成本的目的；对于工程项目用量较少的材料以及使用频率较低的设备，应通过货比三家，选取质优价廉的产品；工程项目中必须使用的设备物资，可按照具体的数量、使用时间等条件，编制出合理可行的采购计划，并严格按照计划进行实施；所有的设备物资均应当指派专人进行管理，材料进场前要进行质检验收，进场后要办理入库手续，不合格的材料不得入库，领用时则应按照程序办理出入库手续，确保账实相符；设备物资的供货方应当及时提供相关的资料和票据，以便结算入账。
三、加强设备物资使用成本管理
1.物料消耗成本控制。对于物料消耗成本的控制可以从量和价两个方面着手开展，从而实现物料消耗成本最小化的目标。首先，按照科学合理的原则，并结合工程项目的具体情况，对物料消耗数量的控制指标进行确定，分项工程的物料消耗指标可采用施工预算的方式进行确定。其次，对施工工艺进行优化改进，借此来减少物料的消耗量。由于不同的施工工艺所消耗的物料均不相同，因此，应当在综合对比的基础上，选取物料消耗较少的施工工艺，如在混凝土配合比方案的制定中，应当在满足强度等级要求的基础上，选取最经济的配合比设计方案，这样既能满足工程质量要求，又能降低物料成本。再次，可以通过多样化的管理，对物料的消耗进行控制。结合工程项目的劳务分包方式，对设备使用费及物料消耗的控制措施进行制定，并在签订劳务分包合同时，对相关的控制指标加以进一步明确，通过工效挂钩的方式，达到降低成本的目的。
2.设备使用成本管理。
2.1设备日常使用成本控制。根据工程项目质量、进度、施工工艺要求，合理配置与此相适应的机械设备，可综合采取按工作量、按台班或包月等不同形式进行设备租赁，科学安排设备进、退施工现场的时间，配备小型机具，避免机具出现闲置问题。落实设备保养检修制度，减少设备故障对工程施工带来的负面影响。
2.2燃油消耗成本控制。设备在正常运行的过程中，一般都需要燃油来提供动能，它是设备成本的重要组成部分之一，通过对燃油消耗的有效管理和控制，能够达到降低设备成本的目的。首先，可采取单机成本核算的方法，针对不同的设备找出成本费用相对较高的部位及原因，并对设备所用的燃油、润滑油进行单机登记，借此来了解并掌握设备完成一定工时所耗费的各项开支情况。同时，应建立设备使用情况的详细记录，并做好设备运转台账、台班、油料及配件耗费等资料的收集工作，以月为单位进行汇总，并对实际使用效果进行综合评价，根据评价结果对设备的相关技术指标进行调整，从而制定出有利于设备成本控制的消耗标准，并加以贯彻落实。此外，在设备使用以及维护检修的过程中，都会消耗掉一定的物资，为使物资成本有效降低，应当做好统计核算等基础性工作。要对相关物资的领用程序加以完善，出库单要具体到单台设备的一种物资，不得存在多台设备的物资同单出库的情况，这样能够防止物资乱领乱用导致成本增大的问题发生。
四、加强设备物资成本预算管理
为对设备物资成本进行有效的控制，应当在工程项目正式开始前，编制详细的预算报表，借此来对日常消耗物资的费用进行测算，并按照总体费用，结合各部门的工作情况，编制物资使用计划表。同时，在工程项目实施过程中，对物资的实际消耗量与计划量进行对比，若是超出则应对原因进行分析，采取相应的措施解决处理。此外，可以月为单位，按照计划指标对各物资领用部门进行考核，并制定相应的奖惩制度，对于物资消耗超出计划的，应当进行适当的处罚，对节省物资用量的，应给予一定的奖励，借此来调动各部门的工作积极性，从而达到降低成本的目的。
五、结语
总而言之，设备物资成本管理是工程项目成本管理的重要内容，与工程项目质量、进度、造价控制目标的实现息息相关。为此，必须加强设备物资成本管理，建立健全成本管理机制，重视设备物资采购、使用、预算执行等环节的管理，从而确保设备物资成本目标的实现，提高工程项目的经济效益。
参考文献：
[1]王秋红，姜鸿雁，兰良传.让采购成本再降1%——中铁二十三局四公司物资设备管理经验谈[J].现代经济信息，2014（11）：66-68.
[2]侯治国.如何在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率[J].工程机械与维修，2015（12）：99-101.
[3]张志强，石鸿斌.基于国际工程项目建设中设备物资管理工作的探究[J].民营科技，2014（5）：49-51.
[4]魏斌.施工企业如何做好设备物资招标采购工作[J].商业经济，2015（8）：75-77.
关键词：设备物资 成本管理 要点
一、健全设备物资成本管理机制
1.收集设备物资信息资料。要想对设备物资成本进行有效的管理和控制，就必须在项目正式开始实施后，对与设备物资管理有关的信息进行全面地收集，这里所指的信息具体包括两个方面的内容，一方面是项目建设信息，另一方面是工程项目外部的市场信息。前者具体包含如下信息：工程项目的施工组织设计、施工概预算等等；后者主要包含的信息有项目中所需原材料的市场分布情况、材料价格及未来的价格走势、交通运输条件、设备租赁行情以及工程项目所在地的有关政策等等。通过对上述信息的了解和掌握，能够为设备物资成本管理方案的制定提供详实可靠的依据。
2.制定设备物资管理方案 。为实现对设备物资成本有效管理的目标，应当针对设备配置和物资供应两个方面分别编制合理可行的管理方案，并以此为基础构建起设备物资管理的总体框架，确保成本管控工作的顺利进行。在对设备配置管理方案进行编制的过程中，方案当中应包括如下内容：工程项目对设备的总体需求量、相关的技术参数、购置计划、租赁计划、分包商自带设备计划、设备进场时间的安排、设备使用费的概预算及控制措施等。在对物资供应管理方案进行编制时，该方案当中则应包括如下内容：工程项目需要使用的物资总量、物资供应的主要方式、各类物资的供货时间、物资费用的结算方法、物资概预算费用及控制措施等。
3.编制设备物资需求计划。在工程项目实施中，要根据施工图编制项目物资需求总计划，将其作为控制项目物资消耗的依据。结合工程项目施工的实际需要，将物资需求总计划分解为季度、月分物资需求计划，指导物资采购工作有序开展。设备物资部门应与施工部门加强沟通，编制设备配置计划，根据施工要求列明设备名称、规格、型号、技术参数等内容，并结合施工预算制定设备使用计划，明确设备使用费的具体指标。
4.编制设备租赁和物资采购计划。根据工程项目施工技术、施工预算以及市场价格行情变化，编制物资采购计划，由设备物资部门與财务部门协作配合，严格把控物资采购成本。在物资采购计划中，要明确采购时机、进货时间以及现场存货管理要求，在物资供应满足工程建设需求的前提下降低对资金的占用。通常情况下，设备租赁是较为经济实用的成本管理手段，设备物资部门要根据施工信息编制通用设备租赁与调剂计划，主要包括设备型号、规格、数量、价值、调剂办法等。而对于专用设备，应当编制设备采购计划。
二、加强设备物资采购成本管理
在对工程项目中使用较为频繁的设备和用量较大的材料进行采购时，应当采取招投标的方式，通过综合评选，从多家投标单位中选取出质量最优、价格最低的设备和材料，从而达到降低设备物资采购成本的目的；对于工程项目用量较少的材料以及使用频率较低的设备，应通过货比三家，选取质优价廉的产品；工程项目中必须使用的设备物资，可按照具体的数量、使用时间等条件，编制出合理可行的采购计划，并严格按照计划进行实施；所有的设备物资均应当指派专人进行管理，材料进场前要进行质检验收，进场后要办理入库手续，不合格的材料不得入库，领用时则应按照程序办理出入库手续，确保账实相符；设备物资的供货方应当及时提供相关的资料和票据，以便结算入账。
三、加强设备物资使用成本管理
1.物料消耗成本控制。对于物料消耗成本的控制可以从量和价两个方面着手开展，从而实现物料消耗成本最小化的目标。首先，按照科学合理的原则，并结合工程项目的具体情况，对物料消耗数量的控制指标进行确定，分项工程的物料消耗指标可采用施工预算的方式进行确定。其次，对施工工艺进行优化改进，借此来减少物料的消耗量。由于不同的施工工艺所消耗的物料均不相同，因此，应当在综合对比的基础上，选取物料消耗较少的施工工艺，如在混凝土配合比方案的制定中，应当在满足强度等级要求的基础上，选取最经济的配合比设计方案，这样既能满足工程质量要求，又能降低物料成本。再次，可以通过多样化的管理，对物料的消耗进行控制。结合工程项目的劳务分包方式，对设备使用费及物料消耗的控制措施进行制定，并在签订劳务分包合同时，对相关的控制指标加以进一步明确，通过工效挂钩的方式，达到降低成本的目的。
2.设备使用成本管理。
2.1设备日常使用成本控制。根据工程项目质量、进度、施工工艺要求，合理配置与此相适应的机械设备，可综合采取按工作量、按台班或包月等不同形式进行设备租赁，科学安排设备进、退施工现场的时间，配备小型机具，避免机具出现闲置问题。落实设备保养检修制度，减少设备故障对工程施工带来的负面影响。
2.2燃油消耗成本控制。设备在正常运行的过程中，一般都需要燃油来提供动能，它是设备成本的重要组成部分之一，通过对燃油消耗的有效管理和控制，能够达到降低设备成本的目的。首先，可采取单机成本核算的方法，针对不同的设备找出成本费用相对较高的部位及原因，并对设备所用的燃油、润滑油进行单机登记，借此来了解并掌握设备完成一定工时所耗费的各项开支情况。同时，应建立设备使用情况的详细记录，并做好设备运转台账、台班、油料及配件耗费等资料的收集工作，以月为单位进行汇总，并对实际使用效果进行综合评价，根据评价结果对设备的相关技术指标进行调整，从而制定出有利于设备成本控制的消耗标准，并加以贯彻落实。此外，在设备使用以及维护检修的过程中，都会消耗掉一定的物资，为使物资成本有效降低，应当做好统计核算等基础性工作。要对相关物资的领用程序加以完善，出库单要具体到单台设备的一种物资，不得存在多台设备的物资同单出库的情况，这样能够防止物资乱领乱用导致成本增大的问题发生。
四、加强设备物资成本预算管理
为对设备物资成本进行有效的控制，应当在工程项目正式开始前，编制详细的预算报表，借此来对日常消耗物资的费用进行测算，并按照总体费用，结合各部门的工作情况，编制物资使用计划表。同时，在工程项目实施过程中，对物资的实际消耗量与计划量进行对比，若是超出则应对原因进行分析，采取相应的措施解决处理。此外，可以月为单位，按照计划指标对各物资领用部门进行考核，并制定相应的奖惩制度，对于物资消耗超出计划的，应当进行适当的处罚，对节省物资用量的，应给予一定的奖励，借此来调动各部门的工作积极性，从而达到降低成本的目的。
五、结语
总而言之，设备物资成本管理是工程项目成本管理的重要内容，与工程项目质量、进度、造价控制目标的实现息息相关。为此，必须加强设备物资成本管理，建立健全成本管理机制，重视设备物资采购、使用、预算执行等环节的管理，从而确保设备物资成本目标的实现，提高工程项目的经济效益。
参考文献：
[1]王秋红，姜鸿雁，兰良传.让采购成本再降1%——中铁二十三局四公司物资设备管理经验谈[J].现代经济信息，2014（11）：66-68.
[2]侯治国.如何在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率[J].工程机械与维修，2015（12）：99-101.
[3]张志强，石鸿斌.基于国际工程项目建设中设备物资管理工作的探究[J].民营科技，2014（5）：49-51.
[4]魏斌.施工企业如何做好设备物资招标采购工作[J].商业经济，2015（8）：75-77.