企业库存盘活的必要性和可行性研究

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  摘 要:企业库存是指企业生产前的物料、半成品准备,或者是生产后的销售准备。盘活企业库存资产的核心就是做好企业库存管理工作。企业库存管理是指在保障供应的前提下,使库存物品的数量减少、为此所进行的预测、计划、组织、协调、控制等有效补充库存的一系列工作。企业大量的库存将会对企业的经营产生阻碍,盘活企业库存,提高企业库存管理水平具有现实意义,也可以通过多种途径得以实现。
  关键词:企业库存 库存管理 必要性可行性
  长期以来,企业库存一直被视为企业的资产和生产保障的重要部分,甚至于库存还被视为企业经济实力的衡量因素。然而,统计数据表示,如果企业的生产原料或是产品、半成品等长期以库存的形式存在,将会给企业带来相当多的储存费用,并且库存还面临着贬值的风险,这些都会对企业的经济效益造成不良影响。影响企业库存的因素多种多样,主要来自于企业自身状况、整体市场环境、物资消耗情况、企业管理水平以及客观时间因素等。分析企业库存的影响因素对于我们探讨为何要盘活企业存库资产,即加强企业库存管理有着重要意义。提高企业库存管理水平、盘活企业库存资产有利于企业的利润、提高企业的整体运作效率,并且能够降低企业的市场风险。盘活企业库存可以多种方式来实现,包括提高企业的现代管理水平、信息化程度以及通过加强工作人员的培训等渠道。本文旨在分析企业库存管理的主要影响因素,以此为基础,分析盘活企业资产的必要性和可行性。
  一、企业库存及库存管理
  一般而言,企业库存是指企业生产前的物料、半成品准备,或者是生产后的销售准备。企业库存是企业为了满足未来生产经营的需要而暂时闲置的资源,这种资源与是否储存在仓库中,或是处于运动状态没有必然关系。按企业设置库存的目的划分,企业库存可以分为经常库存、安全库存、加工和运输过程中的库存、季节性库存、促销库存、投机库存、沉淀库存或挤压库存。按其经济用途,企业库存又可以分为商品库存、制造业库存和其他库存。在现代商业社会,企业物流模式已经向供应链模式转化,供应链即一种以企业为核心,用户需求为导向,通过控制前馈的物料流和反馈的信息流及资金流,将供应商、制造商、分销商直至最终消费者都联结成一个整体的功能网络。在供应链物流模式下,企业库存除了具备防止物资短缺、保持生产过程连续性、分摊订货费用以及快速满足用户需求等作用外,还能够起到保持生产运作的独立性、满足需求的变化、增强生产计划的柔性、克服原材料交货时间的波动以及利用经济批量的好处等作用。
  盘活企业库存资产的核心就是做好企业库存管理工作。企业库存管理是指在保障供应的前提下,使库存物品的数量减少、为此所进行的预测、计划、组织、协调、控制等有效补充库存的一系列工作。库存管理工作的内容包括库存信息管理、库存决策和控制以及库存管理水平的衡量。企业库存管理的目标在于降低企业库存成本、减少库存占用,免去倉库存货,以达到企业库存优化。
  二、 企业库存的产生因素
  库存管理的目标导向就是零库存。然而数字意义上的零库存只能是一种假设的理想状态。事实上,受各种不确定因素的影响,企业或多或少会产生库存。一般而言,企业库存产生源于以下几个因素:
  1.企业物流供应链的不确定因素。市场需求受多种因素的影响,其中包括客户计划的变更、市场购买力的变化、商品价格的季节性波动以及市场参与者的心理状况和个性特征等。市场需求的变化十分灵敏而迅速,然而企业组织生产经营的速度始终比不上市场环境的变化速度。也就是说,在市场的快变化面前,企业的生产经营始终处于慢变化的地位。为了抵御风险,企业只能依赖对市场趋势的预测来对其生产计划进行组织安排,而为了应对市场需求的不确定性,增加安全库存成为一种常见方式。
  2.市场订单变更频繁。客户订单临时变更或取消、下游企业调整生产经营计划、商品的季节性需求或是制造商突然才去的各项促销活动、又或是交货前置时间缩短等因素都会迫使企业增加库存储备。
  3.供应链中的企业相互缺乏合作和协调。尽管身处同一个供应链,但这些企业相互之间有着不同甚至相斥的目标,目标的不一致导致这些企业相互间缺乏有效合作,相应地也就增加了企业的库存量。
  4.规避市场风险的需要。企业的生产经营受到不可抗力、罢工、台风、战争、国际局势、原料质量和产能不稳、政府法律和政策变动、产业环境变化等多种因素的影响。这些因素都有可能导致企业库存增加,甚至将企业库存变为呆料或是不良资产。
  三、企业库存盘活的必要性
  综合以上对企业库存管理的工作内容和工作目标的阐述,以及对企业库存产生因素的分析,我们可以看到加强企业库存管理,提高企业库存的利用率的重要意义。盘活企业库存的必要性在于,盘活企业库存能够起到以下作用:
  1.减少对整个供应链的变异放大效应。需求变异放大效应是指在供应链的每一个节点企业的信息都有一个扭曲量,逐级而上产生信息扭曲的放大。这种信息扭曲及其放大都将使得供应链从下游到上游的节点企业为了保证自身运作及发展保有库存,从而导致整个供应链上的库存量不断加大,从而相应的费用和抵押成本也不断加大。因而,如果身处供应链中的企业能够降低库存,有利于供应链上的其他企业降低库存水平,从而有助于企业间的信息共享和协调合作,也有利于减少需求变异放大原理对供应链库存水平的影响。
  2.盘活企业库存最直接的作用就在于可以降低企业库存管理成本、减少库存的占有资金、加快企业资金周转速度、有效回避产品积压风险并提高企业管理效率,这些作用最终都有利于提高企业的利润,这符合企业的营利目标和商业属性。
  3.库存积压不仅会增加企业的库存费用,还会影响企业以及其所处的整个供应链的运作效率。盘活企业库存能够加快原材料、产成品或者半成品在供应链上的流动速度,从而提高整个供应链的运作效率。
  四、企业库存盘活的可行性
  企业库存盘活的重要性不言而喻。促使企业产生库存的因素多种多样,但这并不是说企业盘活库存是无计可施的。同样,从企业库存产生的因素出发,企业盘活其库存可以通过以下途径来实现:
  1.优化供应链库存管理模式,采取协同规划、预测与补给式的库存管理模式。该模式的优势在于能够及时准确地预测到市场环境变化对企业产品销售的影响,从而使供应链上的企业能够做好准备,使企业在市场竞争中掌握主动权。
  2.提高企业信息化管理水平,通过供应链库存管理信息系统,促进企业与其上游供应商和下游客户之间的整合,从而将各个阶段的信息集成在一起,建立起物流节点库存制度,使物流信息能够快速传递、处理与反馈,实现企业的集成化管理。信息共享有利于企业的正确决策,也有利于提升整个供应链的运行效率,从而压缩企业的运营成本,促进企业库存管理的良性循环。
  3.促进供应链上的企业达成一致目标。供应链上的企业只有实现了内部及相互间的协调合作才能保证在适当的时间将合适的产品和满意的服务送达合适的对象,从而实现盈利。各企业之间的合作,能够实现对库存的高校管理,挖掘供应链的整体竞争力。
  4.建立健全企业库存管理评价和考核体系。一般而言,企业库存管理评价和考核体系可以包括库存控制质量、客户服务水平、供应链响应速度以及供应链运营成本等。每个具体方面又可以细分为几个具体因素。通过这一评价和考核体系能够对企业的库存管理提供更为全面和具体的引导。
  五、结语
  总之,身处供应链中的企业,其生产经营过程中出于规避风险的考虑,需要一定的库存来应付未来需要。但是,企业大量的库存将会对企业的经营产生阻碍,盘活企业库存,提高企业库存管理水平具有现实意义,也可以通过多种途径得以实现。
  参考文献:
  [1]董鹏:《基于供应链的企业库存成因及优化控制研究》,载《武汉交通职业学院学报》2013年第4期.
  [2]朱文英:《基于供应链管理的制造企业零库存实现方式研究》.长安大学硕士论文,2007年.
  作者简介:张亚玲(1970—),女,本科,云南石屏,工程师,研究方向:现代经济。
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