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目前，各高校的《应用文写作》的教材无法统一，甚至同一所学校，因为不同专业需要，教材也无法一致，在这种情况下，教师应当如何备课，同一所学校如何统筹安排，看似复杂，其实简单，关键是要找出其规律性的东西，就可以以不变应万变。
首先，理清应用写作课的教学思路：写作前的准备（包括如何提炼观点，如何选择材料，如何安排布局，如何进行语言表达。）；应用文各类写作的指导训练，其中包括行政公文，一般应用文，專业应用文（经济应用文、司法应用文），新闻，学术论文等。在上述思路下，无论选择哪一种教材，教师就可以充分发挥其“导演”的作用，根据其上课的班级专业的不同，可以进行适当的补充、取舍。
其次，在备课过程中，我们发现，若剔除了各个文种的概念、特点、种类、写法、写作要求等一般枯燥的理论知识，剩下的，需要花大量时间训练的就是各种能力的训练，其中包括分析能力、综合能力、概括能力，只要具备了这些能力，即使陌生的文种，照样也能完成写作。
陶行知先生说过，教师的活动不是“教书”，也不是“教学生”，而是“教学生学”。这告诉我们，教师备课时要把握住教材，采用灵活多变的教学方法，真正做到让学生由被动变主动，让学生自己去多思考、多议论、多练习，使有限的教学无限延伸，短期的学习能终生受益。
以下是笔者多年《应用文写作课》教学备课过程中之点滴体会，略述如下，以期能够抛砖引玉。
一、拓展教学空间，充分发挥教师“教练”“导演”的功能
（一）形象解释
第一节课，上应用文写作入门指导课.重点讲述两个问题。
1.写作分类
（1）规定性写作：应用文写作
要求写作者了解并熟悉具体文种的模式，记住其完备、固定的形式，作为写作中共同严格遵守的规范。
（2）独创性写作：文学写作
要求写作者充分发挥个人独特的潜能，采取创造的方式去思维、构想和作文。这类写作的文种，主要包括练习性的记叙文和它的高级形式—文学作品，练习性的议论文和它的高级形式—学术论文等。
2.应用文写作与文学写作究竟有什么不同
先看一則材料：1980年10月，艾青夫妇应邀访问美国时，观赏了驰名的爱荷华秋景，之后，他们分别写出了文章。请看：
艾青夫人高瑛在书简里记录下来。诗人艾青写了《爱荷华的红叶》这首诗。
这两位作者：
夫人高瑛运用观察，准确、精细地记述了六种红的颜色、三种红光泽和六种红树态，把爱荷华的红叶翔实而又有层次地展现在读者面前，是一幅“生活中的图画”。
诗人艾青在这里所着重展示的，不是客观景物的具体形态，而是由客观景物所触发的主观情感。他所表现的是感受，展现在读者面前的是一幅“心灵中的图画”。
得出结论：应用写作侧重观察；文学写作侧重感受。
这就是用具体的事实来说明理论，比光用理论演绎理论要形象很多，而且能增强学生记忆
（二） 典型举例
《应用写作》教材中有很多理论陈述，教师在备课中除了必须准备对抽象的理论的解释说明，更重要的是要能够找到典型的例子，形象的说明。在应用文“主旨的提炼与表达”这一节中，书上介绍了三种思维方式：横向思维、纵向思维、创造性思维。在书本对概念解释的基础上，为了让学生更好地理解其作用，引用了美学家朱光潜在《克罗齐述评》中的一句话“我为了研究克罗齐的美学，不得不去研究它的全部哲学，（横向拓展）又因为要研究它的全部哲学，不得不对康德以来的唯心主义作一个总检讨（纵向追溯）。朱光潜的这段话很全面的体现了横向思维、纵向思维在研究工作中的作用：综合运用，同时也说明了这些思维方式的重要性。
为了说明创造性思维中的多角度思维、求异思维。为了使学生能形象地认识、掌握这种思维的使用，在备课中，选了写作训练中一个很典型的“滥竽充数”的典故，引导学生运用多角度思维、求异思维来提炼主旨，写出有新意、不落俗套的文章。
（三）故事说明、引用说明
《应用写作》课中有很多枯躁的理论知识，如何加深学生对它的理解、并记住它，可适当运用“故事说明”。在“应用文的语言”这一节中，有一个很重要知识点，对语言的要求：准确、简洁、平实、得体（规范）。
说明语言准确的重要性，通过一个个小故事来加强记忆。
私塾先生与东家签了一用餐协议：“无鸡鸭亦可无鱼肉亦可青莱一碟足亦。”这个句子因为没有标点符号，双方产生岐义。
无鸡， 鸭亦可； 无鱼， 肉亦可； 青莱一碟足亦。
无鸡鸭亦可， 无鱼肉亦可， 青莱一碟足亦。
说明语言的简洁、平实。指出这种语言属于“本色派语言”，它的最高境界：於平淡中显功力。为了说明其“功力”，即用平淡的的语言表达最丰富的思想、最深厚的感情。
二、充实教学内容，“教学生学”——重在知其然知其所以然
教师在批改学生的作业时，经常发现错误，因此，如何向学生评讲作业，应当纳入备课活动中，评讲作业时，不能仅仅满足于给出正确的答案，而在于重点解释，为什么是这个答案，并且要让学生能够心服口服，在理解的基础上掌握。
在提炼主旨训练题中，有如下题目：
某钢铁研究设计院热力工程师王某进行节能技术改造。他在该公司某钢厂研究成的热节能技术改造项目已投入运用，每天节约天然气六千立方米，节电九百六十度，一年可增加纯利润二十四万元
某农业科学研究院水稻专家陈某主持的培育水稻良种工作，取得了优异的成绩。1981年育成的双桂一号良种具有很好的抗瘟和抗倒伏性能。每亩能增产粮食百分之十五，现已在湖北、四川、广东等地推广。
上述材料反映出的最恰当的观点是（ ）。
1） 科学技术就是生产力；
2） 要“尊重知识、尊重人才”；
3） 知识分子是“四化”建设的主力军；
4） 知识分子是“四化”建设的宝贵财富；
5） 知识就是力量。
在这个题中，正确的答案应该选4），根据材料提示的内容，重点侧重在后半部。为了更准确地解释清楚，还可以再次运用“滥竽充数”的典故的例子说明：同一背景材料，可以提炼出许多不同的观点，关键在于侧重点究竟放在哪里，决定如何运用背景材料，即根据观点选择材料，哪些详写，哪些略写。
首先，理清应用写作课的教学思路：写作前的准备（包括如何提炼观点，如何选择材料，如何安排布局，如何进行语言表达。）；应用文各类写作的指导训练，其中包括行政公文，一般应用文，專业应用文（经济应用文、司法应用文），新闻，学术论文等。在上述思路下，无论选择哪一种教材，教师就可以充分发挥其“导演”的作用，根据其上课的班级专业的不同，可以进行适当的补充、取舍。
其次，在备课过程中，我们发现，若剔除了各个文种的概念、特点、种类、写法、写作要求等一般枯燥的理论知识，剩下的，需要花大量时间训练的就是各种能力的训练，其中包括分析能力、综合能力、概括能力，只要具备了这些能力，即使陌生的文种，照样也能完成写作。
陶行知先生说过，教师的活动不是“教书”，也不是“教学生”，而是“教学生学”。这告诉我们，教师备课时要把握住教材，采用灵活多变的教学方法，真正做到让学生由被动变主动，让学生自己去多思考、多议论、多练习，使有限的教学无限延伸，短期的学习能终生受益。
以下是笔者多年《应用文写作课》教学备课过程中之点滴体会，略述如下，以期能够抛砖引玉。
一、拓展教学空间，充分发挥教师“教练”“导演”的功能
（一）形象解释
第一节课，上应用文写作入门指导课.重点讲述两个问题。
1.写作分类
（1）规定性写作：应用文写作
要求写作者了解并熟悉具体文种的模式，记住其完备、固定的形式，作为写作中共同严格遵守的规范。
（2）独创性写作：文学写作
要求写作者充分发挥个人独特的潜能，采取创造的方式去思维、构想和作文。这类写作的文种，主要包括练习性的记叙文和它的高级形式—文学作品，练习性的议论文和它的高级形式—学术论文等。
2.应用文写作与文学写作究竟有什么不同
先看一則材料：1980年10月，艾青夫妇应邀访问美国时，观赏了驰名的爱荷华秋景，之后，他们分别写出了文章。请看：
艾青夫人高瑛在书简里记录下来。诗人艾青写了《爱荷华的红叶》这首诗。
这两位作者：
夫人高瑛运用观察，准确、精细地记述了六种红的颜色、三种红光泽和六种红树态，把爱荷华的红叶翔实而又有层次地展现在读者面前，是一幅“生活中的图画”。
诗人艾青在这里所着重展示的，不是客观景物的具体形态，而是由客观景物所触发的主观情感。他所表现的是感受，展现在读者面前的是一幅“心灵中的图画”。
得出结论：应用写作侧重观察；文学写作侧重感受。
这就是用具体的事实来说明理论，比光用理论演绎理论要形象很多，而且能增强学生记忆
（二） 典型举例
《应用写作》教材中有很多理论陈述，教师在备课中除了必须准备对抽象的理论的解释说明，更重要的是要能够找到典型的例子，形象的说明。在应用文“主旨的提炼与表达”这一节中，书上介绍了三种思维方式：横向思维、纵向思维、创造性思维。在书本对概念解释的基础上，为了让学生更好地理解其作用，引用了美学家朱光潜在《克罗齐述评》中的一句话“我为了研究克罗齐的美学，不得不去研究它的全部哲学，（横向拓展）又因为要研究它的全部哲学，不得不对康德以来的唯心主义作一个总检讨（纵向追溯）。朱光潜的这段话很全面的体现了横向思维、纵向思维在研究工作中的作用：综合运用，同时也说明了这些思维方式的重要性。
为了说明创造性思维中的多角度思维、求异思维。为了使学生能形象地认识、掌握这种思维的使用，在备课中，选了写作训练中一个很典型的“滥竽充数”的典故，引导学生运用多角度思维、求异思维来提炼主旨，写出有新意、不落俗套的文章。
（三）故事说明、引用说明
《应用写作》课中有很多枯躁的理论知识，如何加深学生对它的理解、并记住它，可适当运用“故事说明”。在“应用文的语言”这一节中，有一个很重要知识点，对语言的要求：准确、简洁、平实、得体（规范）。
说明语言准确的重要性，通过一个个小故事来加强记忆。
私塾先生与东家签了一用餐协议：“无鸡鸭亦可无鱼肉亦可青莱一碟足亦。”这个句子因为没有标点符号，双方产生岐义。
无鸡， 鸭亦可； 无鱼， 肉亦可； 青莱一碟足亦。
无鸡鸭亦可， 无鱼肉亦可， 青莱一碟足亦。
说明语言的简洁、平实。指出这种语言属于“本色派语言”，它的最高境界：於平淡中显功力。为了说明其“功力”，即用平淡的的语言表达最丰富的思想、最深厚的感情。
二、充实教学内容，“教学生学”——重在知其然知其所以然
教师在批改学生的作业时，经常发现错误，因此，如何向学生评讲作业，应当纳入备课活动中，评讲作业时，不能仅仅满足于给出正确的答案，而在于重点解释，为什么是这个答案，并且要让学生能够心服口服，在理解的基础上掌握。
在提炼主旨训练题中，有如下题目：
某钢铁研究设计院热力工程师王某进行节能技术改造。他在该公司某钢厂研究成的热节能技术改造项目已投入运用，每天节约天然气六千立方米，节电九百六十度，一年可增加纯利润二十四万元
某农业科学研究院水稻专家陈某主持的培育水稻良种工作，取得了优异的成绩。1981年育成的双桂一号良种具有很好的抗瘟和抗倒伏性能。每亩能增产粮食百分之十五，现已在湖北、四川、广东等地推广。
上述材料反映出的最恰当的观点是（ ）。
1） 科学技术就是生产力；
2） 要“尊重知识、尊重人才”；
3） 知识分子是“四化”建设的主力军；
4） 知识分子是“四化”建设的宝贵财富；
5） 知识就是力量。
在这个题中，正确的答案应该选4），根据材料提示的内容，重点侧重在后半部。为了更准确地解释清楚，还可以再次运用“滥竽充数”的典故的例子说明：同一背景材料，可以提炼出许多不同的观点，关键在于侧重点究竟放在哪里，决定如何运用背景材料，即根据观点选择材料，哪些详写，哪些略写。