加强高校仪器设备的管理提高其使用效益

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  高校的仪器设备是师生进行教学与科研的物质基础,其管理水平的高低直接影响到教学与科研的质量。新时期,政府对高校投资的增多,高校的仪器设备特别是高、精、尖等大型仪器设备的数量逐渐增多,其管理的难度增大,存在着诸如管理意识淡薄、仪器设备的监管不力、使用效率低下、管理人员综合素质不高、仪器设备的维护保养难等问题,高校要提高教学与科研的质量,就必须加强仪器设备的管理,从管理意识、监管力度、共享平台建设及技术人员素质等方面着手,提高其使用效益,为高校的教学与科研质量的提高,提供强有力的保障。
  仪器设备是学校固定资产的一部分,是高等院校里师生进行教学、科研的物质基础,也是高等院校综合实力的重要体现。新时期,教育体制改革的不断深化,各级财政对教育的支持力度不断的增强,为高等院校的快速发展提供了资金上的保障。高校的教育经费中有很大一部分了用于了购置实验仪器设备,这对提高教学效果、促进高质量的科研成果的产出和提升高校的社会效益有着重要的意义。大量仪器设备在为高校带来诸多益处之外,也逐渐显露出一些问题,影响了仪器设备的正常使用和其功能的发挥,这对高校的仪器设备管理提出新的要求。
  一、高校仪器设备管理的重要性
  仪器设备作为高校进行教学、科研的物质基础,做好仪器设备的管理工作对高校的发展具有重要的意义。做好仪器设备的管理工作可以规范仪器设备的购置、使用、维护和报废等多个环节,减少了重复购置,降低了误操作,提高了维护效果和仪器设备的使用率,可以为高校节约大量的教育经费。做好仪器设备管理工作可以降低高校的人力资源成本,通过培训、学习,提高仪器设备管理人员的技术水平,并实行绩效考核,可以有效提高人员的积极性,有助于人力资源成本的控制。做好仪器设备的管理工作可以提高高校的经济效益和社会效益,通过建设仪器设备的共享平台,可以向社会上的个人和单位分享这些仪器设备,收取一定的测试费用,可以用来购置新的设备或加强现有仪器设备的维护保养,为高校实现一定的经济收益,同时也宣传了学校,提高了社会知名度,创造了新的社会效益。
  二、高校仪器管理的现状
  (一)仪器设备管理的意识淡薄,重视程度不够
  我国高校所使用的仪器设备全部来源于国家和地方财政的投资,这种投资方式导致了高校对仪器设备的重要性认识不足,由于购置相对容易,学校领导和实验室的技术人员大都存在着用坏了再买的思想,甚至还存在仪器设备价格不高,不值得去管理的想法,导致在使用过程不注意保护,仪器设备的使用寿命缩短。高校仪器设备管理部门与使用部门之间缺乏有效的沟通,使用者仅在仪器设备出现问题时才会找到管理部门,管理部门对高校的仪器设备的使用情况无法全面的掌握,更做不到对各种仪器设备进行统筹安排,影响了仪器设备的使用效率,这种重钱轻物、重使用轻管理的思想给高校的仪器设备管理带来了很大的麻烦。
  (二)仪器设备的购置监管力度不够
  高校在购置仪器设备时存在着调研、论证不足的情况,导致仪器设备重复购置、闲置、使用率低浪费现象。由于高校的仪器设备存在着专业性强、技术要求高等特点,在购置时如果不经过详细的论证与调研,则会导致购置的仪器设备与实际的需求存在较大的差异,影响教学与科研的同时还造成了不必要的浪费。有些仪器设备的购置仅仅是为了满足一次科研的需要,当某一项目结束后,这些仪器设备就不再使用,成为了一次性设备而被遗弃。另外高校仪器设备的购置经费大多来自政府财政拨付,学校的各专业之间存在着攀比心理,不管有用没用,过份的追求大而全和高精尖,你有的我也要有,导致了仪器设备的重复、闲置较多,仪器设备的功能不能充分的利用起来,不仅存在着功能上的浪费,还存在着经济上的浪费。
  (三)仪器设备的使用率较低
  高校的仪器设备由于存在着重复购置,谁使用谁管理的现象,且各专业之间缺乏资源共享机制,各种仪器设备使用率和使用效益均不高,这也是目前各高校仪器设备管理中存在的较为严重的一个问题,是高校管理层必须认真对待并亟需解决的一个问题。
  (四)仪器设备的管理队伍综合素质有待进一步的提高
  高校的仪器设备不断增多,其中不乏高、精、尖的仪器设备,而管理人员多为兼职,存在都会流动性较大的弊端,导致某些设备的技术管理要员对设备的性能、操作及养护等方面缺乏专业的知识与技能,在仪器设备的使用过程中,存在着操作不规范、其性能不能充分发挥,甚至还出现仪器设备的人为损坏等现象。
  (五)仪器设备的养护、维修难
  高校的仪器设备由于重使用轻管理,在日常的维护中仅仅是做到了防尘、防火、防盗,而缺少专业的技术维护,并且现在的仪器设备均较为高端和精密,还有一些进口的仪器,这也增加了养护的难度,由于缺乏专业技术人员,其养护不规范,一旦仪器设备出现故障,只能寻求厂家的帮助,整个的维修过程及维修价格不透明,导致维修费用过高,投入与产出比例失调。
  三、提高高校仪器设备管理水平的具体措施
  针对高校仪器设备管理中存在的主要问题,要应该采取有针对性的措施,加强仪器设备的管理,提高其使用效益。
  (一)转变观念,提高认识,重视仪器设备的管理
  新时期,在仪器设备的管理上,从高校的领导到普通职工都应该转变重钱轻物、重使用轻管理的思想观念,要认识到仪器设备的管理对学校教学与科研的重要作用,要树立正确的观念,真正意识到加强仪器设备的管理刻不容缓,教学实验不改革就没有出路,不创新就会被淘汰,全校干部职工要统一认识,从思想上和行动上都要重视仪器设备的管理工作,并要形成长效机制,持续做好仪器设备的管理工作。
  (二)加强仪器设备购置的监管力度
  高校要建立健全监管机制,从各实验室申请购置仪器设备开始,要充分论证所申请购置仪器设备必要性,要从仪器设备的适用与效用、可靠性、维修性、节能环保等方面进行全面论证,还要考虑到仪器设备的功能,能否满足教学与科研的需要,并要防止出现功能过多、精密程度过高,而实际不需要的情况,以免造成不必要的浪费。论证后要进行详细的市场调研,从生产厂家、市场价格、客户反应等方面详细了解拟购仪器设备的情况,最后通过招标采购,这样可以进一步的对比生产厂家的实力、价格优惠程度等,真正达到以有限的资金购置优良设备,不断优化实验仪器设备的目的。
  (三)建立仪器设备的共享平台
  高校的仪器设备管理要打破“谁使用谁管理”的传统模式,把仪器设备统一起来,由学校进行全面管理,使用权仍归各专业、各实验室,统一管理后,每台仪器设备的使用情况管理部门都有详尽的数据,从而可以在各专业之间调配使用,充分利用现有的资源,提高了仪器设备的使用率。通过共享平台,加强与校外个人和单位之间的沟通,在满足学校师生教学与科研的前提下,使高校的仪器设备面向社会开放,以收取测试费的方式向使用者收取一定的使用费用,并把这些费用专项用于仪器设备的维修与养护。高校还要与当地的企业建立长效的协作机制,让高校的科研成果能尽快的转化成效益,这样以来就加深了高校与企业之间的联系,提升了高校的知名度,在提升高校的经济效益的同时也提高高校的社会效益。
  (四)加强仪器设备管理人员的技术水平,提高仪器设备的维护、保养能力
  高校要重视实验室技术人员的培养,要提高其工资待遇,要制定奖惩措施,提高其工作的积极性,使这些人员自觉的从政治思想和业务能力上进行自我提升,不断的提高整个队伍的素质,同时还要积极引进高素质的技术人才,来进一步提升实验室技术人员的技术水平。建立了一支强有力的技术队伍以后,就要加强仪器设备的维护和保养,这是仪器设备管理的重要内容之一,从简单的防尘、防火、防盗到精密、复杂的仪器维修,要设置专业技术人员来完成,要设立专项维修资金,使仪器设备能得到完善的维护和保养,从而延长其使用寿命,也就相应的节约的经费。
  总之,加强高校仪器设备管理的最终目的就是为了促进教学与科研质量的提升,其重要性是显而易见的,新时期,高校要从思想观念、仪器设备的购置、使用、维护、保养以及技术人才的培养等方面,不断完善,以进一步的提升仪器设备的管理水平,提高其使用效益,为高校的教学与科研质量的提高,提供强有力的保障。(作者单位为吉林农业大学)(通讯作者:魏晓川)
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