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摘要：在新医改的背景下，医院开展档案管理工作是为了更好的了解医院工作的进展程度，这项工作的开展在一定程度上推动了医院职工的成长，也为加强医院工作管理提供了重要的依据，文中对当前国内医院在档案管理工作方面存在的问题作了简单的介绍，并有针对性的提出了相应的改进策略，希望对提高医院档案管理水平有所帮助。
关键词：医院档案；档案管理；改进策略
引言
医院档案作为医院建设过程中的特殊资产，是医院工作者在长期实践中中创造的劳动成果和智慧的结晶，因此必须对医院档案管理工作加以重视，但是现在多数医院只是一味的重视对档案的收集和整理，而档案的后期利用工作几乎处于一种忽视的状态，对医院的健康发展产生了很大的影响，传统的档案管理工作方式已经难以满足当前医院自身的要求，因此制定全新的档案管理工作机制成为当前迫切需要解决的问题。
1. 研究现状的客观描述
档案具有原始性和真实性，是考察和了解医院职工具体情况的主要手段和重要依据，随着现代科技的发展，医院已经完全可以自主开展医院档案管理工作，这也为医院在今后的工作按照党组织对医疗卫生事业指导看展相关工作提供了具体途径，使医院能够坚持正确的建设方向和以病人为中心的服务理念，本文的数据来源是中国知识资源总库，以“医院档案”和“档案管理”为检索词，共搜到76篇相关文献，其中2005年只有2篇，2010年有40篇。分析上述数据得知，医院档案管理的研究从2005年开始逐渐增多，但是发展相对比较缓慢，因此加强医院人事档案管理工作的研究对政治和医疗事业有着重要的现实意义。
2.研究内容分析
2.1 医院档案管理工作中存在的问题
2.1.1 对档案管理的重视程度不够
医院作为一种特殊的行业，一直是社会关注的焦点，而且从过去的工作形式来看医院对医疗事业发展比较重视，没有从根本上重视档案管理工作。丁镭认为“多数医院认为医院档案管理应该属于党委办公室来开展，与自己没有太大的关系，再加上医院的工作比较繁多，因此很多医院的领导对档案的管理持一种消极的态度”[1]，因此就形成了当前的这种局面：档案对医院来说可有可无。
2.1.2 医院档案管理信息库建设的不够完善
建立完善档案信息库是医院开展档案管理工作的基本条件，黎带娣认为“我国多数医院使用的档案管理系统是05年中组部下发的信息管理系统，这套系统可以使档案管理者更好的掌握和了解医院职工的基本信息情况。但是，在实际的工作当中，该系统并没有得到充分的利用，很多医院职工的基本信息处于一种空白的情况，甚至有极个别职工的档案还出现了错误”[2]，对医院职工当前的成长情况不能做到及时更新，而且对新人档案信息的采集也不到位。
2.1.3 档案归档材料目录不完整
从医院当前对档案管理工作开展的实际情况来看，医院职工的材料归档缺少必要的目录，有的医院职工材料没有目录，无法及时、有效、准确的查找职工的相关资料，对医院的管理工作造成了很大的影响。李玉霞认为“有的档案管理者在整理人事材料进行装档的过程中，只是将一般的资料装入档案袋之中，其他重要的资料则不收录，这一点主要体现在医院对党员职工档案管理上，例如：不收录党员的思想汇报、个人工作总结等，对党员的个人发展产生很严重的影响”[3]。
2.2 创新医院档案管理工作的措施
2.2.1 增强医院职工档案管理的创新意识
档案管理创新需要管理者有创新的意识，更要具备创新管理的能力，医院档案管理者要着手积极推进档案的信息化建设，提高档案管理的现代化水平。管理者要在思想上保持与时俱进的理念，以国家发展和建设的工作方向为基础积极开展医院档案管理工作，首先要保证业务工作始终处在正确的政治方向上，敢于开放自己的思想，在工作的同时要抓紧学习，要有合作发展的意识，进而更有效的使用和开发档案资源。
2.2.2 稳定团队，建立新型的档案管理服务理念
当前医院档案面临着工作人员专业水平较低的困境，提高相关工作人员的专业水平首先需要保证档案管理工作队伍的稳定，不能够随意的调动档案管理工作者或者辞退等，任何一个高水平的技术人才都需要有成长的过程，因此医院要敢于给予档案管理工作者一定的时间用于提高业务水平和综合分析能力，若频繁的调动只会对档案管理者工作的进度和质量产生负面影响。同时要加大对档案管理人员的培训力度，并采用多种不同的形式开展相关知识的学习和积累，使档案管理工作者在提高专业技能的同时也扩充知识的储备量。
结合医院的实际情况，邢文贤认为“医院档案管理工作必须突破常规的坐等收集的方式，要开创一条以自我发展为主的道路，因此档案管理者要能够主动走近医院职工、相关科室以及相关领导，指导职工完整的填写自己的个人资料信息，在完善人事信息的同时也提高了自己的业务水平”[4]。医院相关部门要考察好档案管理人员的专业水平和政治素养，不仅要有较高的专业水平而且能够在工作中主动学习服务理念，并将其运用到档案管理当中，切实提高医院档案的管理水平。
2.2.3 将人事档案和党员档案统一管理
为了提高人事档案管理水平，医院要将职工的人事档案和党员档案集中起来管理，不仅要重视人事档案的管理，同时也要主动的收集职工的党员档案，将二者结合起来，使医院的档案管理工作更加全面、更加完善。
2.2.4 将医院档案管理向信息化过渡的作用
信息化时代背景下档案管理工作的基本形式是檔案信息的数字化，而作为数字化档案的存储空间，信息共享平台扮演了不可替代的关键角色，因此，建设一个科学化、高效性的信息平台是保证档案管理工作有序开展的重要环节。陆蓉认为“新医改将医院建设的基本目标定位：坚持医疗卫生事业的公益性质，健全医疗卫生制度，为群众提供安全有效的医疗卫生服务”[5]。为了实现新医改中对医院建设制定的目标，必须在医院建立档案信息共享平台，其中不仅要收录病人的病例资料和影响资料，还要贯彻以病人为本的基本理念。新医改中还大力倡导医生多点执业，因此也只有在医院建立完善的人事档案，才能切实保证医生多点执业的正常化和合法化。医院建立病人和职工的人事档案管理信息共享平台，使用者可以在短时间内准确、快速的找到需要的资源，不仅可以节省物力、财力和人力，而且也提高了医院职工的工作效率，同时方便了病人对医生专业的了解。
因此建立一套稳定，可靠的医疗档案信息检索系统，无论是医院自己查找资料还是其他人查找相关资料，都可以实现高效、快捷而且准确，因此在新医改的背景下，将档案管理信息化已经势在必行。
3. 结束语
医院档案作为一种信息载体，是医院发展的一种重要信息资源，医院档案管理水平的提高不仅要依靠相关管理人员的业务素质和政治素质，也要依靠医院领导对档案管理工作加以重视和指导，要保证档案管理者有较强的责任心，在平时的工作不断学习新的档案管理知识和技能，切实为提高医院档案管理水平贡献力量。
参考文献：
[1]胡智丽.我国医院档案管理综述[J].经管视线，2011，（02）：29.
[2]黎带娣.浅谈医院档案管理存在的问题和改革思路[J].档案管理与利用，2013，（02）：31-34
[3]李玉霞.医院档案管理中的问题与对策[J].医学信息，2013，（02）：31-34
[4]邢文贤，林雅彬，邓春田.档案管理在医院管理工作中的重要性[J].华北煤炭医学院学报，2010，（02）：270
[5]陆蓉.对做好当前医院档案编研工作的思考[J].背景档案，2010，（08）：31-34
关键词：医院档案；档案管理；改进策略
引言
医院档案作为医院建设过程中的特殊资产，是医院工作者在长期实践中中创造的劳动成果和智慧的结晶，因此必须对医院档案管理工作加以重视，但是现在多数医院只是一味的重视对档案的收集和整理，而档案的后期利用工作几乎处于一种忽视的状态，对医院的健康发展产生了很大的影响，传统的档案管理工作方式已经难以满足当前医院自身的要求，因此制定全新的档案管理工作机制成为当前迫切需要解决的问题。
1. 研究现状的客观描述
档案具有原始性和真实性，是考察和了解医院职工具体情况的主要手段和重要依据，随着现代科技的发展，医院已经完全可以自主开展医院档案管理工作，这也为医院在今后的工作按照党组织对医疗卫生事业指导看展相关工作提供了具体途径，使医院能够坚持正确的建设方向和以病人为中心的服务理念，本文的数据来源是中国知识资源总库，以“医院档案”和“档案管理”为检索词，共搜到76篇相关文献，其中2005年只有2篇，2010年有40篇。分析上述数据得知，医院档案管理的研究从2005年开始逐渐增多，但是发展相对比较缓慢，因此加强医院人事档案管理工作的研究对政治和医疗事业有着重要的现实意义。
2.研究内容分析
2.1 医院档案管理工作中存在的问题
2.1.1 对档案管理的重视程度不够
医院作为一种特殊的行业，一直是社会关注的焦点，而且从过去的工作形式来看医院对医疗事业发展比较重视，没有从根本上重视档案管理工作。丁镭认为“多数医院认为医院档案管理应该属于党委办公室来开展，与自己没有太大的关系，再加上医院的工作比较繁多，因此很多医院的领导对档案的管理持一种消极的态度”[1]，因此就形成了当前的这种局面：档案对医院来说可有可无。
2.1.2 医院档案管理信息库建设的不够完善
建立完善档案信息库是医院开展档案管理工作的基本条件，黎带娣认为“我国多数医院使用的档案管理系统是05年中组部下发的信息管理系统，这套系统可以使档案管理者更好的掌握和了解医院职工的基本信息情况。但是，在实际的工作当中，该系统并没有得到充分的利用，很多医院职工的基本信息处于一种空白的情况，甚至有极个别职工的档案还出现了错误”[2]，对医院职工当前的成长情况不能做到及时更新，而且对新人档案信息的采集也不到位。
2.1.3 档案归档材料目录不完整
从医院当前对档案管理工作开展的实际情况来看，医院职工的材料归档缺少必要的目录，有的医院职工材料没有目录，无法及时、有效、准确的查找职工的相关资料，对医院的管理工作造成了很大的影响。李玉霞认为“有的档案管理者在整理人事材料进行装档的过程中，只是将一般的资料装入档案袋之中，其他重要的资料则不收录，这一点主要体现在医院对党员职工档案管理上，例如：不收录党员的思想汇报、个人工作总结等，对党员的个人发展产生很严重的影响”[3]。
2.2 创新医院档案管理工作的措施
2.2.1 增强医院职工档案管理的创新意识
档案管理创新需要管理者有创新的意识，更要具备创新管理的能力，医院档案管理者要着手积极推进档案的信息化建设，提高档案管理的现代化水平。管理者要在思想上保持与时俱进的理念，以国家发展和建设的工作方向为基础积极开展医院档案管理工作，首先要保证业务工作始终处在正确的政治方向上，敢于开放自己的思想，在工作的同时要抓紧学习，要有合作发展的意识，进而更有效的使用和开发档案资源。
2.2.2 稳定团队，建立新型的档案管理服务理念
当前医院档案面临着工作人员专业水平较低的困境，提高相关工作人员的专业水平首先需要保证档案管理工作队伍的稳定，不能够随意的调动档案管理工作者或者辞退等，任何一个高水平的技术人才都需要有成长的过程，因此医院要敢于给予档案管理工作者一定的时间用于提高业务水平和综合分析能力，若频繁的调动只会对档案管理者工作的进度和质量产生负面影响。同时要加大对档案管理人员的培训力度，并采用多种不同的形式开展相关知识的学习和积累，使档案管理工作者在提高专业技能的同时也扩充知识的储备量。
结合医院的实际情况，邢文贤认为“医院档案管理工作必须突破常规的坐等收集的方式，要开创一条以自我发展为主的道路，因此档案管理者要能够主动走近医院职工、相关科室以及相关领导，指导职工完整的填写自己的个人资料信息，在完善人事信息的同时也提高了自己的业务水平”[4]。医院相关部门要考察好档案管理人员的专业水平和政治素养，不仅要有较高的专业水平而且能够在工作中主动学习服务理念，并将其运用到档案管理当中，切实提高医院档案的管理水平。
2.2.3 将人事档案和党员档案统一管理
为了提高人事档案管理水平，医院要将职工的人事档案和党员档案集中起来管理，不仅要重视人事档案的管理，同时也要主动的收集职工的党员档案，将二者结合起来，使医院的档案管理工作更加全面、更加完善。
2.2.4 将医院档案管理向信息化过渡的作用
信息化时代背景下档案管理工作的基本形式是檔案信息的数字化，而作为数字化档案的存储空间，信息共享平台扮演了不可替代的关键角色，因此，建设一个科学化、高效性的信息平台是保证档案管理工作有序开展的重要环节。陆蓉认为“新医改将医院建设的基本目标定位：坚持医疗卫生事业的公益性质，健全医疗卫生制度，为群众提供安全有效的医疗卫生服务”[5]。为了实现新医改中对医院建设制定的目标，必须在医院建立档案信息共享平台，其中不仅要收录病人的病例资料和影响资料，还要贯彻以病人为本的基本理念。新医改中还大力倡导医生多点执业，因此也只有在医院建立完善的人事档案，才能切实保证医生多点执业的正常化和合法化。医院建立病人和职工的人事档案管理信息共享平台，使用者可以在短时间内准确、快速的找到需要的资源，不仅可以节省物力、财力和人力，而且也提高了医院职工的工作效率，同时方便了病人对医生专业的了解。
因此建立一套稳定，可靠的医疗档案信息检索系统，无论是医院自己查找资料还是其他人查找相关资料，都可以实现高效、快捷而且准确，因此在新医改的背景下，将档案管理信息化已经势在必行。
3. 结束语
医院档案作为一种信息载体，是医院发展的一种重要信息资源，医院档案管理水平的提高不仅要依靠相关管理人员的业务素质和政治素质，也要依靠医院领导对档案管理工作加以重视和指导，要保证档案管理者有较强的责任心，在平时的工作不断学习新的档案管理知识和技能，切实为提高医院档案管理水平贡献力量。
参考文献：
[1]胡智丽.我国医院档案管理综述[J].经管视线，2011，（02）：29.
[2]黎带娣.浅谈医院档案管理存在的问题和改革思路[J].档案管理与利用，2013，（02）：31-34
[3]李玉霞.医院档案管理中的问题与对策[J].医学信息，2013，（02）：31-34
[4]邢文贤，林雅彬，邓春田.档案管理在医院管理工作中的重要性[J].华北煤炭医学院学报，2010，（02）：270
[5]陆蓉.对做好当前医院档案编研工作的思考[J].背景档案，2010，（08）：31-34