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摘 要 材料成本在建筑施工项目成本中占有重要比例,材料员作为建筑业重要的大员之一,其岗位之重非比一般。一名优秀的材料员需要德才兼备,方能取得突出成绩,为企业做出贡献。本文从内在素质和专业知识,施工现场材料管理和材料采购管理几方面论述一名优秀材料员应具备的综合能力。
关键词 材料员 素质 专业知识 材料管理 采购管理
一、内在素质和业务技能
思想政治与职业道德素养:爱国爱企,遵纪守法、公正无私、道德高尚、诚实认真,勤劳节俭,恪尽职守;专业知识:具有一定施工相关的专业技术、经济管理、工商管理、物流管理、社会和心理等方面的知识;社交能力:具有一定商业和谈判经验、控制经验和协调沟通能力;业务能力:熟悉原料、物料的质量要求、常见物理化学特性、和来源以及产品的构成,物流特点和生产作业流程。其中,思想道德是考核一个材料人员的最重要的因素。
二、施工现场材料管理
现场材料管理是物资供应管理工作最基层的管理,是材料员应该掌握的基本管理技能,它包括:施工前的摸底、规划、备料;施工中的供应、验收、签发;竣工后的盘点、回收、退料、核算等内容。
(一) 现场材料的管理任务
1、 参与新开工的工程施工准备工作,进行材料资源运输条件的调查、规划,指挥布置材料仓库,参与现场道路的规划和修建。2 、按施工顺序及时正确反映施工用料信息,合理组织料具进场。3 、搞好料具进场的指挥,按规划平面布置并指挥材料的堆放,做到一次就位,堆放整齐。4、 认真做好进场材料的验收、保管、发放、退料和回收工作,做好施工现场环境控制和危险废弃物管理,促进现场文明施工,工完场清。5、 建立健全各种经济责任制,认真制定并执行定额用料、包干使用与节约奖励管理办法,搞好班组核算,监督合理用料。6、 准备填制材料凭证,保存有关经济签证,管好账单资料,为经济核算和材料统计提供依据。
(二)施工过程中材料进场的管理
材料进场管理是现场材料管理的实施阶段,只有通过抓好这一动态管理阶段的组织、管理工作,现场材料管理任务才能实现。
主要有以下内容:1、 掌握施工进度,正确报告用料信息,分期分批及时组织材料进场,保证施工需要,做好收尾期用料计划。
2、认真把好材料验收关。材料进入现场后,现场材料管理人员应根据施工需用计划,认真核对,据实验收。
(1)数量验收。主要是防止亏方少吨的问题,保证数量正确。(2)质量的验收。材料的质量验收必须根据标准进行。对主体结构用材料必须有质量合格证明书。砂石砖瓦一般情况是直观判别质量好坏,如砂石料的含泥量,碎石的针片状,松软颗粒,砖瓦的翘裂,都能用肉眼进行判别。外观不合格者不能入库,这样才能保证工程质量,消除隐患,防患于未然。(3)规格验收。规格不对口是目前钢材短缺的情况下较为普遍存在的问题。若因某些材料规格短缺,供料不能符合施工要求,或设计变更的原因造成供料规格变动,带来以大代小、以优充次等,均应先办理经济签证手续,方能入库。(4)加工构件的验收。结构件与一般建筑材料不同,它是按工程结构的不同需要加工指定的,外型、尺寸和内部结构都有特定的质量要求。生产厂应按照加工图纸要求生产,出厂时提供检验合格证。(5)材料验收及时办理入账手续。经验收合格进场的材料和构件,应逐日记录清楚,按有关规定开具材料凭证,凭单内容要逐项填写清楚,注意同品种不同规格的材料应分别汇总开单。
3 、材料验收后的存放管理
材料验收后应根据施工各阶段用料的特点,按规划的平面布置只会材料进场,做到一次就位,合理堆码,避免二次倒运,节约运费,降低堆放存储损耗,提高效率。鉴于材料的性能各异,管理方法亦不同,以常用材料为例简单说明:
(1)大宗地材:施工企业利用的大宗材料主要是砖、瓦、河沙、石料等,施工现场多采用露天堆放,要求场地平整夯实或硬化,保证不塌陷。堆放时应根据材质等级和规格,分别堆放。瓦要分层立放,石棉瓦要定数平放。砖瓦堆放位置要求靠近用料地点,砂石要靠近搅拌机。(2)钢筋:钢筋等线材需要下垫上盖,并符合一定标准,一般按照规格分开堆放,下垫40cm高枕,上部做好帆布苫盖。原材料、半成品、成品划分明显,做好标识,堆放位置方便钢筋加工作业。(3)水泥:水泥系水硬性胶凝材料,其堆放要求库内应有防湿措施地势高亢,库房建筑应多边开门,便于先进先出,避免二次翻推,堆码层数一般不超过十袋,垫板离地30cm,不同品种,标号分别堆放。散装水泥应安装密封水泥罐;不同品种、标号的水泥不得混装。(4)周转材料:对定型组合钢模等周转材料要做好例行养护,除灰垢、涂刷防锈剂或隔离剂,使周转材料处于随时可投入使用状态。对损坏的周转材料要及时恢复全部或部分原有功能,对损坏不可维修的周转材料,要按照使用要求做好由大改小,由长改短的工作。要合理使用周转材料,加速周转,减少资金占用,随用随清,防止丢失损坏,严禁挪作他用,及时办理退租手续,防止被盗。及时做好报废工作,不准混堆。
(三)材料在使用过程中的管理
材料在使用过程中的管理是衡量企业材料供应管理水平的重要标志。因此,必须合理用料,节约用料,降低材料消耗,目前在加强材料使用管理方面具体做法有以下方面:
1 、实行材料限额领料
限额领料以分部分项工程为基础,根据施工进度安排下达施工任务书,以施工任务书为依据,用材料消耗施工定额对施工队组进形限额领料。在下达施工任务书的同时,下达材料限额领料单。任务完成后,结算用料,分析节超原因,据以考核完成情况。实行限额领料,关键是正确选用材料消耗定额,并注意考核定额的准确性。在限额领料执行过程中,现场材料管理人员必须加强领料管理,做好现场点交,认真计量和验收工作,清理盘点,及时回收剩余材料,降低原材料损耗率,妥善保管各种原始材料,保证竣工结算用资料齐备。
2、定额供料,包干使用
定额供料,包干使用是在限额领料基础上发展起来的,它是将材料管理落实在经济责任制上,用经济手段管理材料的一种好办法。包括两个方面的内容,一是建筑企业对建设单位实行包工包料,按施工图纸预算(如有设计变更或材料代用按签证另加计划)包括分配材料;另一方面是建筑企业内部基础施工单位对企业按施工预算包干主要材料或全部材料费,无施工预算时按施工图纸预算扣3-5%包干使用,节约归己,超用不补。基层单位对班组的定包方式和核算方法,主要有三种:(1)按单位工程包干材料费。(2)按分部工程或专业按施工项目定包。组织专业工程队,如混凝土、砂浆搅拌、木模、油漆等。分别按分项工程量,技术措施,配合比及有关施工定额计算出材料耗用量进行供料。(3)按分项工程以生产班组进行定包核算。如砌墙、抹灰、油漆、防水、混凝土等,分别按分项工程量及有关施工定额核算耗用量进行供料。
3、 材料节约奖励制度
实行材料节约奖励制度是材料使用过程管理中运用经济手段管理经济的重要组成部分。材料节约属于单项奖,奖金在材料节约额中支付。材料节约奖是在认真执行定包,计量准确、资料齐备,节约省物的基础上,本着“多节约的多奖励,少节约的少奖励,浪费的惩罚”的原则执行。
三、采购管理
(一)材料采购原则
采购过程中一定要遵守国家法律法规和公司的规章制度,不能徇私舞弊。主要是从材料品质、价格、生产技术水平以及距离远近等方面来考虑,尽量做到就近采购。要适时、适质、适量、适份、适地采购物资。根据现场施工员所做的预算为依据,编制合理的材料采购计划,选择合理的供货渠道,选择合适的供应商,节约物资的采购成本。在市场价格变化不大时期内,有计划地分期采购材料,或者根据行情变化,适时低价备料。采购的材料只要满足工程需要,不必采购质量过高的产品,也不能以次充好。
(二)采购过程管理
在采购材料时,一定要严把质量关,为工程质量负责。要提高采购的质量,首先必须掌握所采购材料的特性,采购信息,如货源、价格、运输、法律法规、科学发展技术等信息。采购员在采购物资时,首先要询价,要货比最少三家。厂商在了解材料的规格型号、价格、地点、包装方式、运输方式、检验方式、付款方式和违约责任等条件基础上,进行询价比较,有必要时可以向厂家要样品。选择合格的供应商是采购质量控制的关键。要选择合格而配合较好的供应商,必须对供应商进行评估,审查其法定资质和机构组织是否合法,要考其质量保证情况,管理人员及水平,硬件设备和技术水平等保障情况,企业文化,管理能力,售后服务等也是信誉考察的内容。供应过程评价,还包含合同履约情况。比较确定供应商后应及时办理材料采购的合同签订工作。按照法律要求签订合同,注意合同内容各方面的合法性。在签订合同时,要明确一些重要的交易条件:质量要求、规格、检验质量的标准、检验方法、数量要求、包装方式、交货方式、交货期限、价格、付款方式和相关违约条款等。对于重要的材料,购方应约定是否在使用前进行检查。对供货过程中的效果进行跟踪,对交货进度进行控制,必要时变更生产计划,做好采购计划变更处理并保留记录。采购的材料进场时,要做好验收与处理的准备。收货时要按标准对产品进行检验,对货物根据实际情况,或进行全面的检查,或进行抽检。
总之,要想成为一名的好的材料员,首先要具备丰富的产品理论知识及实践知识,平时要多翻阅各种材料的书籍,在每个工程的实践中,接触一种产品,弄懂一种产品,日积月累就会成为这方面的行家里手。在实际工程施工采购过程中,一定要选择满足产品的技术规格要求的产品,符合工程所规格的标准。要熟知工程中所用的各种材料以及标准。在产品的采购前的摸底、厂家的选择,价格的比较,产品的供货周期,产品的运输,产品合同的签订,设备的监造等方面严格按照物资及设备管理程序去做,每个环节都很重要,不可马虎,认真踏实把好每一关,就会成为一名好的材料员。
参考文献:
[1]潘全祥主编《怎样当好材料员》(第二版)2009.
[2]陈义仁《现代企业物资管理》2001.
[3]中国交通建设五大员教材《航务工程材料员》2008.
[4]《建筑施工管理系列——建筑工程材料员》2008.
关键词 材料员 素质 专业知识 材料管理 采购管理
一、内在素质和业务技能
思想政治与职业道德素养:爱国爱企,遵纪守法、公正无私、道德高尚、诚实认真,勤劳节俭,恪尽职守;专业知识:具有一定施工相关的专业技术、经济管理、工商管理、物流管理、社会和心理等方面的知识;社交能力:具有一定商业和谈判经验、控制经验和协调沟通能力;业务能力:熟悉原料、物料的质量要求、常见物理化学特性、和来源以及产品的构成,物流特点和生产作业流程。其中,思想道德是考核一个材料人员的最重要的因素。
二、施工现场材料管理
现场材料管理是物资供应管理工作最基层的管理,是材料员应该掌握的基本管理技能,它包括:施工前的摸底、规划、备料;施工中的供应、验收、签发;竣工后的盘点、回收、退料、核算等内容。
(一) 现场材料的管理任务
1、 参与新开工的工程施工准备工作,进行材料资源运输条件的调查、规划,指挥布置材料仓库,参与现场道路的规划和修建。2 、按施工顺序及时正确反映施工用料信息,合理组织料具进场。3 、搞好料具进场的指挥,按规划平面布置并指挥材料的堆放,做到一次就位,堆放整齐。4、 认真做好进场材料的验收、保管、发放、退料和回收工作,做好施工现场环境控制和危险废弃物管理,促进现场文明施工,工完场清。5、 建立健全各种经济责任制,认真制定并执行定额用料、包干使用与节约奖励管理办法,搞好班组核算,监督合理用料。6、 准备填制材料凭证,保存有关经济签证,管好账单资料,为经济核算和材料统计提供依据。
(二)施工过程中材料进场的管理
材料进场管理是现场材料管理的实施阶段,只有通过抓好这一动态管理阶段的组织、管理工作,现场材料管理任务才能实现。
主要有以下内容:1、 掌握施工进度,正确报告用料信息,分期分批及时组织材料进场,保证施工需要,做好收尾期用料计划。
2、认真把好材料验收关。材料进入现场后,现场材料管理人员应根据施工需用计划,认真核对,据实验收。
(1)数量验收。主要是防止亏方少吨的问题,保证数量正确。(2)质量的验收。材料的质量验收必须根据标准进行。对主体结构用材料必须有质量合格证明书。砂石砖瓦一般情况是直观判别质量好坏,如砂石料的含泥量,碎石的针片状,松软颗粒,砖瓦的翘裂,都能用肉眼进行判别。外观不合格者不能入库,这样才能保证工程质量,消除隐患,防患于未然。(3)规格验收。规格不对口是目前钢材短缺的情况下较为普遍存在的问题。若因某些材料规格短缺,供料不能符合施工要求,或设计变更的原因造成供料规格变动,带来以大代小、以优充次等,均应先办理经济签证手续,方能入库。(4)加工构件的验收。结构件与一般建筑材料不同,它是按工程结构的不同需要加工指定的,外型、尺寸和内部结构都有特定的质量要求。生产厂应按照加工图纸要求生产,出厂时提供检验合格证。(5)材料验收及时办理入账手续。经验收合格进场的材料和构件,应逐日记录清楚,按有关规定开具材料凭证,凭单内容要逐项填写清楚,注意同品种不同规格的材料应分别汇总开单。
3 、材料验收后的存放管理
材料验收后应根据施工各阶段用料的特点,按规划的平面布置只会材料进场,做到一次就位,合理堆码,避免二次倒运,节约运费,降低堆放存储损耗,提高效率。鉴于材料的性能各异,管理方法亦不同,以常用材料为例简单说明:
(1)大宗地材:施工企业利用的大宗材料主要是砖、瓦、河沙、石料等,施工现场多采用露天堆放,要求场地平整夯实或硬化,保证不塌陷。堆放时应根据材质等级和规格,分别堆放。瓦要分层立放,石棉瓦要定数平放。砖瓦堆放位置要求靠近用料地点,砂石要靠近搅拌机。(2)钢筋:钢筋等线材需要下垫上盖,并符合一定标准,一般按照规格分开堆放,下垫40cm高枕,上部做好帆布苫盖。原材料、半成品、成品划分明显,做好标识,堆放位置方便钢筋加工作业。(3)水泥:水泥系水硬性胶凝材料,其堆放要求库内应有防湿措施地势高亢,库房建筑应多边开门,便于先进先出,避免二次翻推,堆码层数一般不超过十袋,垫板离地30cm,不同品种,标号分别堆放。散装水泥应安装密封水泥罐;不同品种、标号的水泥不得混装。(4)周转材料:对定型组合钢模等周转材料要做好例行养护,除灰垢、涂刷防锈剂或隔离剂,使周转材料处于随时可投入使用状态。对损坏的周转材料要及时恢复全部或部分原有功能,对损坏不可维修的周转材料,要按照使用要求做好由大改小,由长改短的工作。要合理使用周转材料,加速周转,减少资金占用,随用随清,防止丢失损坏,严禁挪作他用,及时办理退租手续,防止被盗。及时做好报废工作,不准混堆。
(三)材料在使用过程中的管理
材料在使用过程中的管理是衡量企业材料供应管理水平的重要标志。因此,必须合理用料,节约用料,降低材料消耗,目前在加强材料使用管理方面具体做法有以下方面:
1 、实行材料限额领料
限额领料以分部分项工程为基础,根据施工进度安排下达施工任务书,以施工任务书为依据,用材料消耗施工定额对施工队组进形限额领料。在下达施工任务书的同时,下达材料限额领料单。任务完成后,结算用料,分析节超原因,据以考核完成情况。实行限额领料,关键是正确选用材料消耗定额,并注意考核定额的准确性。在限额领料执行过程中,现场材料管理人员必须加强领料管理,做好现场点交,认真计量和验收工作,清理盘点,及时回收剩余材料,降低原材料损耗率,妥善保管各种原始材料,保证竣工结算用资料齐备。
2、定额供料,包干使用
定额供料,包干使用是在限额领料基础上发展起来的,它是将材料管理落实在经济责任制上,用经济手段管理材料的一种好办法。包括两个方面的内容,一是建筑企业对建设单位实行包工包料,按施工图纸预算(如有设计变更或材料代用按签证另加计划)包括分配材料;另一方面是建筑企业内部基础施工单位对企业按施工预算包干主要材料或全部材料费,无施工预算时按施工图纸预算扣3-5%包干使用,节约归己,超用不补。基层单位对班组的定包方式和核算方法,主要有三种:(1)按单位工程包干材料费。(2)按分部工程或专业按施工项目定包。组织专业工程队,如混凝土、砂浆搅拌、木模、油漆等。分别按分项工程量,技术措施,配合比及有关施工定额计算出材料耗用量进行供料。(3)按分项工程以生产班组进行定包核算。如砌墙、抹灰、油漆、防水、混凝土等,分别按分项工程量及有关施工定额核算耗用量进行供料。
3、 材料节约奖励制度
实行材料节约奖励制度是材料使用过程管理中运用经济手段管理经济的重要组成部分。材料节约属于单项奖,奖金在材料节约额中支付。材料节约奖是在认真执行定包,计量准确、资料齐备,节约省物的基础上,本着“多节约的多奖励,少节约的少奖励,浪费的惩罚”的原则执行。
三、采购管理
(一)材料采购原则
采购过程中一定要遵守国家法律法规和公司的规章制度,不能徇私舞弊。主要是从材料品质、价格、生产技术水平以及距离远近等方面来考虑,尽量做到就近采购。要适时、适质、适量、适份、适地采购物资。根据现场施工员所做的预算为依据,编制合理的材料采购计划,选择合理的供货渠道,选择合适的供应商,节约物资的采购成本。在市场价格变化不大时期内,有计划地分期采购材料,或者根据行情变化,适时低价备料。采购的材料只要满足工程需要,不必采购质量过高的产品,也不能以次充好。
(二)采购过程管理
在采购材料时,一定要严把质量关,为工程质量负责。要提高采购的质量,首先必须掌握所采购材料的特性,采购信息,如货源、价格、运输、法律法规、科学发展技术等信息。采购员在采购物资时,首先要询价,要货比最少三家。厂商在了解材料的规格型号、价格、地点、包装方式、运输方式、检验方式、付款方式和违约责任等条件基础上,进行询价比较,有必要时可以向厂家要样品。选择合格的供应商是采购质量控制的关键。要选择合格而配合较好的供应商,必须对供应商进行评估,审查其法定资质和机构组织是否合法,要考其质量保证情况,管理人员及水平,硬件设备和技术水平等保障情况,企业文化,管理能力,售后服务等也是信誉考察的内容。供应过程评价,还包含合同履约情况。比较确定供应商后应及时办理材料采购的合同签订工作。按照法律要求签订合同,注意合同内容各方面的合法性。在签订合同时,要明确一些重要的交易条件:质量要求、规格、检验质量的标准、检验方法、数量要求、包装方式、交货方式、交货期限、价格、付款方式和相关违约条款等。对于重要的材料,购方应约定是否在使用前进行检查。对供货过程中的效果进行跟踪,对交货进度进行控制,必要时变更生产计划,做好采购计划变更处理并保留记录。采购的材料进场时,要做好验收与处理的准备。收货时要按标准对产品进行检验,对货物根据实际情况,或进行全面的检查,或进行抽检。
总之,要想成为一名的好的材料员,首先要具备丰富的产品理论知识及实践知识,平时要多翻阅各种材料的书籍,在每个工程的实践中,接触一种产品,弄懂一种产品,日积月累就会成为这方面的行家里手。在实际工程施工采购过程中,一定要选择满足产品的技术规格要求的产品,符合工程所规格的标准。要熟知工程中所用的各种材料以及标准。在产品的采购前的摸底、厂家的选择,价格的比较,产品的供货周期,产品的运输,产品合同的签订,设备的监造等方面严格按照物资及设备管理程序去做,每个环节都很重要,不可马虎,认真踏实把好每一关,就会成为一名好的材料员。
参考文献:
[1]潘全祥主编《怎样当好材料员》(第二版)2009.
[2]陈义仁《现代企业物资管理》2001.
[3]中国交通建设五大员教材《航务工程材料员》2008.
[4]《建筑施工管理系列——建筑工程材料员》2008.