浅谈煤矿企业物资管理

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  【摘 要】 煤炭物资管理是保证煤矿安全生产的重要环节,搞好煤炭物资供应工作,关键是要强化管理,搞活经营方式、发挥集团优势,进行煤与其他物资的协调。本文分析了煤矿企业物资管理存在的问题,提出了管理措施。
  【关键词】 物资采购 物资供应 管理模式
  煤矿生产的特点是井下作业,其产品虽然单一,但生产过程却是一个复杂的多工序、多环节的综合体。物资管理作为企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,是我国企业今后的努力的方向。作为煤矿企业的物资管理中心,担负着整个集团公司煤矿生产建设所需物资的供应、管理等工作,任务十分繁重。如何提高企业的整体管理水平,节约管理成本,企业要从观念上使物资管理人员和生产、采购人员认识到物资管理工作的重要意义。
  1. 当前煤矿物资管理存在的问题
  1.1重供应管理轻使用管理。
  煤炭企业物资管理主要是两方面的工作,既要保证供应,又要降低消耗。在材料供应方面,国家、地区、企业都形成了一套完整的管理体制,保证了生产的需要,收到了很好的效果。但是,对于如何提高企业物资的使用效果,如何降低生产中的材料消耗,企业虽做了一些工作,但是没有形成自上而下的管理体系,收到的效果比较有限。建国以来煤炭企业的吨煤材料成本逐年上升,除去客观的材料涨价因素和采煤方法变化等原因,重供应管理轻使用管理是一个主要原因。
  1.2重生产管理轻效益管理。
  目前煤炭企业各职能部门的宗旨是为生产服务,物资管理部门也是如此。虽然许多种材料均有消耗定额,但是,生产中的大宗大型材料消耗基本上是实报实销。另外生产技术设计不进行经济效益审计和多种方案的效益对比,不管其是否合理,供应部门都要围绕这个设计进行储备、供应。在“以生产为中心”体制影响下,材料管理工作重生产轻效益的现象较严重,导致生产中的材料浪费较大。
  1.3重单一管理轻综合管理。
  煤炭企业的物资管理突出专业化归口管理,横向管理工作不紧密。本来应是企业各部门、单位都应重视的材料管理工作,却主要落到了物资部门身上。由于供应部门权力、能力所限,许多物资管理的重要工作不能落实。这种单一型的物资管理方式,还造成与其他管理部门和材料使用单位的矛盾。
  1.4重帐内管理轻帐外管理。
  帐内物资主要归企业的材料部门管理。由于各项管理制度比较健全,做到了帐物相符,保证了国家财产的完整无损。帐外物资一般指已领未用的材料。这些材料分布范围较广,存放地点分散,没有一套完整的管理制度,管理较乱,漏洞较大。帐外物资不仅易丢失,而且造成成本虚增、利润虚降的后果,影响了企业经济效益的提高。
  2. 管理措施:
  2.1煤矿物资管理中资金运用的重要性
  在煤矿物资管理中,资金的运用效果主要体现在物资的流通速度上。流通速度快,周转次数多,经济效益就好。它是物资管理工作追求的目标。计划經济时物资管理是管物不管钱,钱物分离。市场经济时就不同了,人们的经济观念不断增强,物资管理既要管物,又要管钱。管物就要运用有限资金择优采购适销对路的物资;管钱就要加强物资管理环节中的资金运用,加快资金运用的循环周转。物资是商品使用价值的物质表现,资金是商品价值的货币表现,二者只是商品的不同表现形式。但两者是紧密相关的,物资的循环周转过程既是资金运动的周转过程,又是资金使用的增值过程.物资流通、周转次数越多,资金增值也越多,经济效益就越好。物资的循环周转依次经历计划采购、库存储备、物资销舍、货款回收的循环次序。同时,也是物资管理的主要内容。
  2.2加强管理,降低成本,提高效率
  在市场竞争日趋激烈的形势下,企业效益的高低取决于产品成本的高低和产品的价值,成本高低又与物资采购成本息息相关,搞好物资管理工作是实现国民经济物资流通良性循环的基础,对于提高企业经济效益发挥着举足轻重的作用。就单个企业而言,搞好物资管理工作,有利于充分发挥物资效用,降低物资消耗,盘活用活资金,减少库存占用,降低采购成本,从而达到提高经济效益的目的。就企业群体而言,物资管理工作的有效加强,可以促使企业加速科技进步,提高产品技术含量和附加值,优化管理,增收节支,降低产品成本,提高自身的竞争力,从而引发和带动企业综合素质的升级换代,进而促使供应链条各个环节所涉及的物流、信息流、资金流、价值流进行合理调控,实现最佳优化组合配置,发挥最大的功效,为用户和社会提供最大的附加值。
  物资管理是指企业对其生产所需各类物资的采购拱应、仓储、发放、消耗、回收复用等活动进行计划、组织、协调和监督控制、指挥调度。其任务概括地讲就是以企业生产经营为中心,快速、高效、准确地做好物资的信息调研反馈、计划、采购、供应、运输、保管、发放、使用等项工作,适质适时适量供给,达到供应好、周转快、消耗低的目标,合理、正确、科学地解决好物资供需矛盾。
  2.3建立物资流通新秩序,确立物资供应管理新体制
  物资管理的根本任务可以概括为“一个中心,三项重点三个加强”。一个中心是以确保生产建设顺利进行为中心,快速、高效、优质地满足企业对物资的需求。三项重点是调整、优化储备结构;严格物资使用,消耗定额;最大幅度地降低储备资金占用,加速资金周转,提高资金运营效益。三个加强是加强保证生产建设的责任落实;加强物资集中管理;加强物资采购成本控制管理。物资流通新秩序和物资管理新体制建立动作的目的就是实现物资管理的根本任务。新秩序和新体制的特征。一是正规,即规范动作;二是严格,即内控机制健全,运行良好;三是科学,即体制内各环节,各点位衔接得当,配合有力,各个链条通过协作形成增值链条系统;四是高效,即快速,有条不紊地完成物资供应管理诸项职能;五是适应市场经济要求,从信息调研、汇总、反馈到决策,选择渠道、完成供货等系列环节符合市场的经济的要求;六是具有行业和企业特色。这是物资新秩序和新体制的支点,要立足企业,兼顾行业,不断调整、修正各环节配套规则,使之日趋卓越。新体制和新秩序说到底是实现人、财、物的有机融合,最终发挥整体效益。这就要求其机构、人员配备、素质、各种制度、硬件等设置科学,高效操作,综合效益明显发挥。
  2.4搞好信息管理
  物资信息是物资部门进行经营决策的依据。制订物资信息归口管理制度,建立信息网络系统,开展信息规范化管理,实现信息收集、传递、处理的计算机操作,跟踪负责采购、供应及使用管理全过程的各项指标的执行情况,实现信息资源共享,为经营活动服务。网络可以按条块结合系统联网方式进行,各部门按块建立物资信息网络系统,局网物资信息按条块建立各部门与局网自下而上形成专业信息网络系统。物资信息网络系统还需建立与外部信息网络沟通和联系,建立与国家物资信息中心、主管部门、兄弟单位,主要供货厂家等部门的沟通、使内部信息网络步入市场信息系统中去。
  总之,随着科学技术的发展,物资管理工作也在向现代管理模式发展。物资管理是企业生产经营管理的一项重要内容,是保证企业生产和提高经济效益的重要环节。科学化的物资管理工作可以保证企业生产经营持续有效地进行,取得更好的经济效益。
  (作者单位:辽宁铁岭铁煤集团晓南矿 )
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