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摘要:信息化的管理作为我国目前社会各行各业发展的一大趋势,工会组织也需要积极顺应这一时代潮流,实现自身的发展和进步,通过搭建网络管理、交流平台,完善信息化激励机制等途径,充分的广泛的吸引和团结职工,为企业、公司的进一步发展奠定坚实的群众基础。
关键词:企业;工会;信息化建设
对于企业而言,工会的主要职责就是让企业职工充分享受民主的权利与自由,保障企业职工的权益。随着社会信息技术的高速发展,工会的影响力也越来越大。因此,我们要加强事业的工会信息化建设,提高工会的服务质量,保证企业职工的切身利益,这样才能够有效促进社会经济建设和发展的良好运行。
一、信息化管理对工会发展的重要意义
信息化作为经济新常态下一种新的管理方式,对于工会组织的发展也有着重要的意义。主要体现在实现工会管理的一体化、人本化以及工会组织信息数字化、弹性化等方面。
(一)实现工会信息数字化
数字化是信息化管理的一大特点。通过互联网信息化模式的应用,能够让工会组织的相关文件、资料等信息都以电子的方式进行存储和使用,大大地提高了工会组织相关文件资料的管理效率,也让职工之间的交流、工作更加的便捷。
(二)实现工会组织弹性化
信息化模式的管理使得工会组织不再是单纯的发展模式,而是可以灵活的根据市场的发展需求,调整工会组织的规模和管理重心,能够减少各层工作之间缓解,减低成本。除此之外,信息化的组织结构能够让工会内部员工之间形成微联系,能够更好的实现工会组织人员的管理,同时也能够让工会组织内的各种信息实现及时地交流反馈,让整个组织的运作更加的协调,职工之间的交流更加广泛。
(三)实现工会管理一体化
信息化模式的应用能够让工会组织内部的人力、物力、财力和信息资源有效的整合在一起,能够让工会管理者及时地调取社会人力资源等相关信息,为职工尽可能的提供及时的工作信息帮助,让社会工作岗位资源得到最充分的利用。
(四)实现工会学习制度化
信息化其实是为工会组织的发展提供了巨大的学习、共享资源。在网络化、信息化的环境中,职工可以通过互联网获取各方面的知识,实现随时随地的学习,不断地拓展自己的视野,在工会组织内部形成良好的学习氛围、文化环境,不断地提高职工的素养,更好的团结职工、吸引职工。
二、当前企业工会工作面临的主要问题
(一)工会工作的独立性不强
企业工会受党的领导,对单位的发展具有重要的作用。但是在实际的工作中,一些企业的领导不重视工会建设,他们认为工会产生经济效益,存在没有意义,因此只是在形式上建立一个行政部门,但没有给与应有权利,使得工会流于形式。这种行政领导下的工会以行政命令来进行具体工作的实施,对于相应的人员配置、领导任命等没有主动权,必须经由企业的领导审批之后才能生效。同时,工会的领导也往往由本单位领导兼任,企业的所有工作都必须在经过领导的同意之后才能进行。对于工会的实际职责,其更多的是进行职工慰问、发放福利等后勤工作,很少参与企业的管理工作,因此,企业工会的独立性有待提高。
(二)工会组织自身建设不完善
第一,工会没有进行有力的宣传。工会缺乏有力的宣传,造成企业对工会职能存在一定的怀疑。企业的工会长期将一些日常性事务、后勤事务等作为工作的重点,造成单位职工对工会的职能缺乏正确、深刻的认识,一些职工甚至不了解工会的组织结构,即使有需要解决的问题,也想不到要向工会求助。第二,工会工作手段滞后。就当前而言,随着市场经济的不断加剧,企业的管理体制等不断改革,对职工的任用方式也发生了变化,这些多都对工会产生了一定的影响和冲击。尤其是当前网络信息的快速发展,对传统的工作方式具有较大的影响,如果企业依然沿用传统的工作方式,势必受到较大的影响,无法提高工作效率,造成人力物力的极大浪费。
三、加强企业工会信息化建设的策略
(一)充分认识工会信息化建设的重要性和紧迫性
首先转变思想观念,提高对信息化的认识。企业的领导阶层必须深刻的认识到工会信息化建设的重要性,通过信息化建设推动和创新工会工作。利用企业现有的辦公设备,如微机设备和网络资源,加强信息化建设,并应用信息技术和信息资源开展工会的管理工作和业务工作,加强职工维权业务的效益,使工会的凝聚力不断提升。提高工会的信息化建设水平是工会管理现代化的必要举措,利用信息技术替代传统的工会管理方式,有利于工作效率的极大提高。
其次,切实抓好网站建设工作。工会信息化建设必须要借助一定的平台进行,网站恰好是一个好的平台。建设专业的工会网站,为工会信息化建设提供必要的技术支持。通过信息技术将网站建设成为单位职工和各级工会组织进行信息交流的平台,从而提高工会的管理水平。通过网站,增强职工之间的交流,以及工会与职工之间的交流,增强职工对工会的了解,从而加强职工与工会的联系,促进工会发挥更大的作用。
最后,建立工会工作管理信息系统。就目前工会管理工作来看,传统的管理模式已经无法适应社会发展的需要,因此要运用信息化手段加强对工会的动态管理,从而便于随时根据组织结构和成员的变动调整管理策略,以达到加强工会组织建设的目的。
(二)建立健全工会网站各模块功能建设,为工会信息化建设提供有力保障
第一,完善各级工会组织信息模块。各级工会组织模块主要用来维护各级工会的基本情况、组织成员的构成情况、组织职责及职能等信息,从而实现各级工会对工会组织的动态管理。
第二,工会会员信息模块。运用工会会员信息模块能对工会成员的基本信息进行维护和修改,一旦工会人员构成发生变动,信息模块就要自动对其相应的信息进行更新,对于成员信息的安全也要进行维护,保证信息的完整性和安全性,从而为工会信息化建设提供有力地基础数据。
第三,维权保障模块。这部分的为了切实帮助职工解决生活困难的,职工可以就自己的困难进行申报,由工会进行核实之后,给予相应的补偿和帮助。通过信息化的建设,工会可以就职员的基本情况调取资料进行核实,从而保证工会维权的实效性。
(三)利用计算机办公设备建设工会网站
计算机办公设备的普及为工会信息化建设提供了必要的物质支撑,可以利用现有的办公设备的和网络资源,增强信息共享的优势,同时,提高工作人员的信息化操作水平,提高工会网站建设的水平。
四、结语
在现如今经济新常态的大背景下,信息化管理已经成为了各行各业管理的一种新模式,这种方式不仅仅提高了相关行业的工作效率,也为管理的规范化、标准化带来了便利。而在当前我国的工会组织中,由于工会内部涉及的社会事务较广,面对的人群也较为广泛,管理起来也存在着一定的困难,利用信息化管理广泛吸引和团结职工也就成为了工会组织发展的一个必然态势。
参考文献:
[1]刘帅.加速企业工会工作信息化建设[J].石油政工研究,2017(04):53-54.
[2]孟盼龙,田晓龙,陈亚利,耿强.探索企业工会信息化建设的途径[J].化工管理,2017(15):54-56.
[3]李勇.企业工会信息化建设的问题研究[J].时代农机,2017,44(03):132-134.
[4]王勤.信息化管理在电力工会工作中的效果[J].中外企业家,2017(09):124-125.
关键词:企业;工会;信息化建设
对于企业而言,工会的主要职责就是让企业职工充分享受民主的权利与自由,保障企业职工的权益。随着社会信息技术的高速发展,工会的影响力也越来越大。因此,我们要加强事业的工会信息化建设,提高工会的服务质量,保证企业职工的切身利益,这样才能够有效促进社会经济建设和发展的良好运行。
一、信息化管理对工会发展的重要意义
信息化作为经济新常态下一种新的管理方式,对于工会组织的发展也有着重要的意义。主要体现在实现工会管理的一体化、人本化以及工会组织信息数字化、弹性化等方面。
(一)实现工会信息数字化
数字化是信息化管理的一大特点。通过互联网信息化模式的应用,能够让工会组织的相关文件、资料等信息都以电子的方式进行存储和使用,大大地提高了工会组织相关文件资料的管理效率,也让职工之间的交流、工作更加的便捷。
(二)实现工会组织弹性化
信息化模式的管理使得工会组织不再是单纯的发展模式,而是可以灵活的根据市场的发展需求,调整工会组织的规模和管理重心,能够减少各层工作之间缓解,减低成本。除此之外,信息化的组织结构能够让工会内部员工之间形成微联系,能够更好的实现工会组织人员的管理,同时也能够让工会组织内的各种信息实现及时地交流反馈,让整个组织的运作更加的协调,职工之间的交流更加广泛。
(三)实现工会管理一体化
信息化模式的应用能够让工会组织内部的人力、物力、财力和信息资源有效的整合在一起,能够让工会管理者及时地调取社会人力资源等相关信息,为职工尽可能的提供及时的工作信息帮助,让社会工作岗位资源得到最充分的利用。
(四)实现工会学习制度化
信息化其实是为工会组织的发展提供了巨大的学习、共享资源。在网络化、信息化的环境中,职工可以通过互联网获取各方面的知识,实现随时随地的学习,不断地拓展自己的视野,在工会组织内部形成良好的学习氛围、文化环境,不断地提高职工的素养,更好的团结职工、吸引职工。
二、当前企业工会工作面临的主要问题
(一)工会工作的独立性不强
企业工会受党的领导,对单位的发展具有重要的作用。但是在实际的工作中,一些企业的领导不重视工会建设,他们认为工会产生经济效益,存在没有意义,因此只是在形式上建立一个行政部门,但没有给与应有权利,使得工会流于形式。这种行政领导下的工会以行政命令来进行具体工作的实施,对于相应的人员配置、领导任命等没有主动权,必须经由企业的领导审批之后才能生效。同时,工会的领导也往往由本单位领导兼任,企业的所有工作都必须在经过领导的同意之后才能进行。对于工会的实际职责,其更多的是进行职工慰问、发放福利等后勤工作,很少参与企业的管理工作,因此,企业工会的独立性有待提高。
(二)工会组织自身建设不完善
第一,工会没有进行有力的宣传。工会缺乏有力的宣传,造成企业对工会职能存在一定的怀疑。企业的工会长期将一些日常性事务、后勤事务等作为工作的重点,造成单位职工对工会的职能缺乏正确、深刻的认识,一些职工甚至不了解工会的组织结构,即使有需要解决的问题,也想不到要向工会求助。第二,工会工作手段滞后。就当前而言,随着市场经济的不断加剧,企业的管理体制等不断改革,对职工的任用方式也发生了变化,这些多都对工会产生了一定的影响和冲击。尤其是当前网络信息的快速发展,对传统的工作方式具有较大的影响,如果企业依然沿用传统的工作方式,势必受到较大的影响,无法提高工作效率,造成人力物力的极大浪费。
三、加强企业工会信息化建设的策略
(一)充分认识工会信息化建设的重要性和紧迫性
首先转变思想观念,提高对信息化的认识。企业的领导阶层必须深刻的认识到工会信息化建设的重要性,通过信息化建设推动和创新工会工作。利用企业现有的辦公设备,如微机设备和网络资源,加强信息化建设,并应用信息技术和信息资源开展工会的管理工作和业务工作,加强职工维权业务的效益,使工会的凝聚力不断提升。提高工会的信息化建设水平是工会管理现代化的必要举措,利用信息技术替代传统的工会管理方式,有利于工作效率的极大提高。
其次,切实抓好网站建设工作。工会信息化建设必须要借助一定的平台进行,网站恰好是一个好的平台。建设专业的工会网站,为工会信息化建设提供必要的技术支持。通过信息技术将网站建设成为单位职工和各级工会组织进行信息交流的平台,从而提高工会的管理水平。通过网站,增强职工之间的交流,以及工会与职工之间的交流,增强职工对工会的了解,从而加强职工与工会的联系,促进工会发挥更大的作用。
最后,建立工会工作管理信息系统。就目前工会管理工作来看,传统的管理模式已经无法适应社会发展的需要,因此要运用信息化手段加强对工会的动态管理,从而便于随时根据组织结构和成员的变动调整管理策略,以达到加强工会组织建设的目的。
(二)建立健全工会网站各模块功能建设,为工会信息化建设提供有力保障
第一,完善各级工会组织信息模块。各级工会组织模块主要用来维护各级工会的基本情况、组织成员的构成情况、组织职责及职能等信息,从而实现各级工会对工会组织的动态管理。
第二,工会会员信息模块。运用工会会员信息模块能对工会成员的基本信息进行维护和修改,一旦工会人员构成发生变动,信息模块就要自动对其相应的信息进行更新,对于成员信息的安全也要进行维护,保证信息的完整性和安全性,从而为工会信息化建设提供有力地基础数据。
第三,维权保障模块。这部分的为了切实帮助职工解决生活困难的,职工可以就自己的困难进行申报,由工会进行核实之后,给予相应的补偿和帮助。通过信息化的建设,工会可以就职员的基本情况调取资料进行核实,从而保证工会维权的实效性。
(三)利用计算机办公设备建设工会网站
计算机办公设备的普及为工会信息化建设提供了必要的物质支撑,可以利用现有的办公设备的和网络资源,增强信息共享的优势,同时,提高工作人员的信息化操作水平,提高工会网站建设的水平。
四、结语
在现如今经济新常态的大背景下,信息化管理已经成为了各行各业管理的一种新模式,这种方式不仅仅提高了相关行业的工作效率,也为管理的规范化、标准化带来了便利。而在当前我国的工会组织中,由于工会内部涉及的社会事务较广,面对的人群也较为广泛,管理起来也存在着一定的困难,利用信息化管理广泛吸引和团结职工也就成为了工会组织发展的一个必然态势。
参考文献:
[1]刘帅.加速企业工会工作信息化建设[J].石油政工研究,2017(04):53-54.
[2]孟盼龙,田晓龙,陈亚利,耿强.探索企业工会信息化建设的途径[J].化工管理,2017(15):54-56.
[3]李勇.企业工会信息化建设的问题研究[J].时代农机,2017,44(03):132-134.
[4]王勤.信息化管理在电力工会工作中的效果[J].中外企业家,2017(09):124-125.